Este documento proporciona una descripción general de las aplicaciones incluidas en los paquetes de Microsoft 365 y Adobe Acrobat. Cubre aplicaciones de ofimática como Word, Excel y PowerPoint, herramientas de colaboración como Teams y SharePoint, y funciones de administración como Planner y Power Automate. También describe las capacidades avanzadas de algunas aplicaciones populares y cómo pueden optimizarse las tareas.

1. Paquete aplicaciones Microsoft 365
Febrero 2023
Charla Microsoft 365 y
Adobe Acrobat

2. 1
Paquete de Aplicaciones Microsoft 365 y Adobe Acrobat
MICROSOFT 365
1 Ofimática
2 Correo, calendario y Reuniones
3 Archivos y contenido
4 Herramientas de administración del trabajo
5 Complementarios
ADOBE
6 Adobe Acrobat Pro

3. 2
Ofimática
Microsoft 365

4. 3
Aplicaciones Ofimática
01
Word: Este es uno de los procesadores de texto más conocidos en el mundo de la informática, ofrece demasiadas
opciones para realizar trabajos realmente completos y eficientes, podemos editar los textos, copiar y pegar.
Power Point: Permite diseñar presentaciones mediante la combinación de gráficos, imágenes, video, texto y animación en
diapositivas.
Excel: Programa del tipo hoja de cálculo, muy útil para realizar tareas y actividades organizativas, de programación,
financieras y contables, con conexión a Visual Basic (macros).
One Note: Es una aplicación que permite, de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la
creación de Blocs de notas.
Publisher: Aplicación de escritorio que le ayuda a crear publicaciones de apariencia profesional y gran riqueza visual,
diseñar contenido para la publicación impresa o en línea en una gran variedad de plantillas prediseñadas.
Access: Aplicación de escritorio que se encarga de la administración de las bases de datos.

5. 4
Word uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
01
Correspondencia
La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e
insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez, desde una base de datos (Excel). Desde un plantilla
tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan con la
información de la base de datos.

6. 5
PowerPoint uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
01
Presentaciones Complejas e Interactivas con elementos dinámicos
Si tienes que dar una presentación pronto, es aconsejable que definas los objetivos de la misma. Luego, ve diseñando tus ideas y
puliendo tu mazo de presentaciones antes de programar tu charla, Utiliza la plantilla de PowerPoint animada correcta

7. 6
Excel uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
01
Macros (Registro Fotográfico)
¿Qué es un macro? secuencia de acciones dentro de la aplicación que el usuario activa pulsando una combinación específica de teclas
o botón.
Se diseño para la optimización del diseño de registro fotográfico el genera:
• Listar Archivos
• Renombrar Archivos
• Copiar Archivos a otra carpeta
• Creación de registro fotográfico

8. 7
Correo y
Calendario

9. 8
Aplicaciones Correo, reuniones y Calendario
02
Teams: Permite crear un espacio para conversaciones estilo chat organizado por canales o temas de trabajo.
Con Teams podemos mantener grupos de colaboración grandes o pequeños en muchas actividades en
tiempo real.
Funciones Principales: 1. Equipos 2. Canales, 3. Chat, 4. Reuniones en línea , 5. Resumen Actividades, 6.
Compartir archivos, 7. Conexión con las demás aplicaciones de Microsoft y conectores de externos.
Outlook: Aplicación que se utiliza principalmente para enviar y recibir correos electrónicos pero también
podemos administrar varios tipos de datos personales, como citas del calendario, tareas, contactos y notas.
Calendario: Componente de calendario y programación de Outlook que está totalmente integrado con correo
electrónico, contactos y otras características.
Funciones Principales: 1.Crear citas y eventos, 2. Organizar reuniones, 3. Ver calendarios en paralelo
Bookings: simplifica el proceso de programación y administración de citas. Bookings incluye un calendario
de reservas basado en web y se sincroniza con Outlook para optimizar la disponibilidad y dar a los clientes
y usuarios finales flexibilidad para reservar una hora que funcione mejor para ellos.

10. 9
Teams uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
02
Integrar aplicaciones en Teams
Podemos integrar aplicaciones de Microsoft o aplicaciones de terceros para mejorar nuestra productividad

11. 10
Outlook uso avanzado y consejos de uso
02
Manejo productivo de Outlook
1. Cambia tu inicio a Calendario
2. Desactivar tus notificaciones
3. Configuración de categorías tareas
4. Crear reglas
5. Pasos Rápidos
NO USAR OUTLOOK como biblioteca de ARCHIVOS

12. 11
Archivos y
contenido

13. 12
Aplicaciones Correo, reuniones y Calendario
03
One Driver: Servicio en la nube de Microsoft que le conecta a todos los archivos. Te permite almacenar y
proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus
dispositivos.
Forms: Puede crear encuestas, cuestionarios y sondeos, ver resultados en tiempo real a medida, usar
análisis integrados para evaluar respuestas y exportar resultados a Excel.
List: Permite crear listas simples, inteligentes y flexibles para ayudarte a estar al día con tu equipo y tener a
mano toda la información para poder organizar de forma mucho más efectiva tu trabajo
Sharepoint: Puedes crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y
compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella
Sway: Resulta más fácil crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más
Visio: Sirve para dibujar una variedad de diagramas. Entre ellos se incluyen diagramas de flujo,
organigramas, planos de construcción, planos de planta, diagramas de flujo de datos, diagramas de flujo de
procesos, modelado de procesos de negocios, diagramas de carriles, mapas 3D y mucho más.

14. 13
One drive uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
03
Copia de Seguridad y sincronización carpetas compartidas
One drive permite generar una copia de seguridad de las carpetas: Documentos, Imágenes y Escritorio manteniendo las versiones de
los archivos de las aplicaciones de ofimática y archivos borrados con un tiempo máximo de duración de 30 días.
Permite sincronizar todas las carpetas compartidas de SharePoint o One Drive de la misma organización o externa, y visualizarla como
una carpeta del computador que cualquier cambio realizado lo actualizara en tiempo real mediante One Drive.

15. 14
SharePoint uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
03
Creación de paginas web para administración de información y proyectos
Creación de paginas web para un proyecto o cliente que administre la información del mismo como archivos, reuniones, informes, etc.

16. 15
Herramientas de
administración del
trabajo

17. 16
Aplicaciones Correo, reuniones y Calendario
04
Planner: Se puede crear planes, asignar tareas, conversar acerca de tareas y ver gráficos del progreso de
su equipo. También puede usar Planner en Microsoft Teams y Microsoft SharePoint.
Power Automate: permite integrar y sincronizar todo nuestro análisis de datos y aplicaciones de forma
automatizada, con el objetivo de aumentar la productividad y la eficiencia empresarial.
TO DO: software colaborativo que permite a los usuarios compartir listas de tareas entre ellos, establecer
recordatorios y agregar notas.
Power Apps: es un conjunto de aplicaciones, servicios y conectores, así como una plataforma de datos que
proporciona un entorno de desarrollo de aplicaciones ágil para crear aplicaciones personalizadas para las
necesidades de su empresa.
Power Agents: permite crear bots de chat, tanto en una aplicación web en línea dedicada como en la
aplicación Microsoft Teams

18. 17
Power Apps uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
04
Creación de APPs para web, Android o Mac
Creación de App para necesidades de la empresa, como un sistema de tickets

19. 18
Power Automate uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
04
Automatización un proceso
Se puede automatizar un proceso según los lineamientos del usuario final

20. 19
Complementarios

21. 20
Aplicaciones Correo, reuniones y Calendario
04
Viva: Desarrolla hábitos de trabajo más sanos con conclusiones personales
Obtén recomendaciones personalizadas para mejorar tu trabajo y bienestar. Aprovecha los momentos de
gratitud, reflexión y mindfulness. Haz descansos periódicos.
Stream: servicio empresarial de vídeo en el que las personas de la organización pueden cargar, ver y
compartir vídeos de forma segura. Puede compartir grabaciones de clases, reuniones, presentaciones,
sesiones de aprendizaje u otros vídeos que faciliten la colaboración del equipo.
Yammer: conecta a miembros del equipo directivo, comunicadores y personal para construir comunidades,
compartir conocimientos y lograr que todo el mundo participe.

22. 21
Adobe Acrobat

23. 22
Aplicaciones Correo, reuniones y Calendario
04
Adobe Acrobat Reader DC: es un software basado en la nube y diseñado para ayudar a las empresas a ver,
firmar y anotar documentos PDF desde ordenadores de escritorio, navegadores o dispositivos móviles. Con la
herramienta de cumplimentación y firma, los administradores pueden detectar automáticamente múltiples
campos en formularios, agregar textos, símbolos o firmas y almacenarlos en Adobe Document Cloud para
consultarlos en el futuro.

24. 23
Adobe Acrobat uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
04
Firma en documentos PDF
Se puede firmar mediante foto, garabato o electrónicamente.

25. Gracias
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Para mas información:
William Tabarez
Técnico Información de la Tecnología
William.tabarez@entrixlatinamerica.com
Ronald Díaz
Coordinador Información de la Tecnología
Ronald.diaz@entrixlatinamerica.com
www.entrixlatinamerica.com