2. Para tener la certeza de
que el evento haya tenido
éxito y el rendimiento
previsto , es necesario
hacer una evaluación
determinando
correctamente los
parámetros y demás
criterios que ayudarán a
verificar los porcentajes
de rendimiento de lo
planeado.ener la ver

3. QUÉ Y
QUIÉNES
EVALUAN??

4. PARAMETROS A SER EVALUADOS.
•Si se logró el objetivo general del
evento.
• Si las estrategias planificadas y
diseñadas funcionaron.
• Si los programas se cumplieron en
su totalidad y con qué calidad se
lograron.
•Si los resultados obtenidos fueron los
esperados.
COMITÉ ORGANIZADOR

5. LOS INDICADORES A SEGUIR:
•Participantes vs asistencia real.
•Expositores esperados vs
Expositores Inscritos
•Inicio de horarios programados vs
Retrasos
•Gastos Esperados vs Gastos
Reales
•Ingresos presupuestados vs
Ingresos Reales
•Utilidades Presupuestadas vs
Utilidades Reales
•Participantes satisfechos vs
participantes insatisfechos
COMITÉ ORGANIZADOR

6. LOS PARTICIPANTES
1. ¿Cuál fue la actividad mas
importante del evento?
2. ¿Cómo sintió la atención y el trato
durante el evento?
3. ¿Recomendaría el evento?
4. ¿Volvería usted a participar en el
evento?
5. Comentarios y sugerencias
Durante el evento se deberá realizar
cuestionarios a los participantes sobre
la organización general del evento

7. PERSONAL
Deberán evaluarse también al
coordinador general y sus
colaboradores.
 He sido un buen coordinador
 Tengo satisfacción con el logro alcanzado
 Trabajé organizadamente y utilice
correctamente los papeles del trabajo
 Las actividades se iniciaron en los
horarios previstos
 Que es lo que mas me gustó del evento
 Mis colaboradores fueron eficientes y se
entregaron al trabajo
 Con quién volvería a organizar un
evento
 Me gustaría volver a organizar otro evento

8. Las personas idóneas para poder
calificar y evaluar un evento son:
El director del módulo que conoce
los problemas, avances y
resultados.
El encargado de mercadotecnia
que conoce los resultados por
clientes y por el producto que se
desarrollo en el evento.

9. •Calidad en la atención en
módulos y organización.
•Calidad y funcionalidad
del montaje de los
salones y de los módulos.
•Logros alcanzados en
relación a los objetivos
inicialmente planteados.
Otros elementos a evaluar son:

10. La evaluación deberá ser
a corto , mediano y largo
plazo , ya que existirán
beneficios inmediatos
como también otros que
se medirán en meses y
ver si la empresa a
logrado como resultado
de la participación en
diferentes tiempos.
Finalmente,