1El Valor.pdf

Agenda El VALOR
1. Porque surgen los proyectos.
2. La estrategia.
3. El sistema de entrega de Valor.
4. El acta de constitución.

Comienza comprendiendo que es Valor
Que es valor?
✓ Genera algo útil
✓ Genera finalmente dinero
✓ Genera satisfacción y motivación
✓ Maximizar el valor
✓ Factores que determinan la salud y bienestar del equipo El valor debe ser priorizado

1.
Aumentar los Ingresos Valor del mercado: Porcentaje del
mercado como clientes , Valor para el cliente: usabilidad,
valioso y prestigio para el cliente, Valor futuro: investigación
y desarrollo)
➢ Desarrollar una funcionalidad particular para su producto
➢ Generar una campaña de marketing.
➢ Nuevos mercados
➢ Nuevos productos
4 categorías de Valor
2.
Proteger los Ingresos
➢ Cuidar el patrimonio de la empresa
➢ Cuidar al cliente y proveedores
➢ Procurar buena financiación tasas y costos financiaros y gestión de compras
➢ Preservar los ingresos futuros con KPI de referencia
Valor comercial: Ganancias

4 categorías de Valor
3.
Evitar costos
➢ Actividades para cumplir con leyes, decretos
supremos, obligaciones legales, medioambientales y
sociales y evitar multas, penalidades, quejas etc.
4.
Reducir costos (Valor de eficiencia y desempeño: Costos operativos y
gestión de calidad)
➢ Mejora y/o automatización de los procesos
➢ Mejora de la calidad de vida de los trabajadores
➢ Promover, desarrollar y mantener equipos de personas
➢ Mantenimiento y logística de insumos y herramientas
➢ Cualquier actividad que espera que se reduzcan los costes futuros.
Valor comercial: Ganancias

El entregable el Resultado y el Valor
La versión 7 hace una diferencia entre el entregable y el Resultado que el entregable brinda a la Organización.
En versiones anteriores las "áreas de conocimiento" se integraban para producir un entregable, ahora su
equivalente "Dominios de Desempeño" focaliza el trabajo en el Resultado que otorga el entregable a la
organización.
PROCESOS ENTREGABLE
– Artefacto
– Plantilla
– Método
– Plan
VALOR QUE GENERA
EL ENTREGABLE
Cualquier acción del
TEAM que logre un
mayor ROI lo más pronto
RESULTADO
Foco PMBOK 6 Foco PMBOK 7
el valor pasa a ser una consecuencia del entregable.

La estrategia
La evaluación
El caso de negocio

1° ¿Para que sirve una estrategia?
2° ¿Como genera dinero “tú
estrategia” – aterrízalo!

Lógica 1 Lógica 2 Lógica 3
La lógica de una estrategia
Estrategia
idea Caso de Negocio
Lógica 4
PV
Lógica 5
Proyecto ROI
Lógica 6

Factores externos
CULTURA y
UBICACION
NORMAS
GUBERNAMENTALES
SISTEMAS DE
INFORMACION
EXISTENTES
ESTRUCTURA DE
LA
ORGANIZACION
FACTORES
AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
PERSONAL
BASE DE DATOS
COMERCIALES
TOLERANCIAS AL
RIESGO
CONDICIONES DEL
MERCADO
INFRAESTRUCTURA
Mega tendencias

Caso de
negocio PMI
¿Qué es un caso de negocio de un proyecto?

Razones por las cuales se desarrolla un caso de negocio:
⁻ Demanda del mercado.
⁻ Necesidad comercial.
⁻ Solicitud de un cliente final.
⁻ Adelantos tecnológicos.
⁻ Requisito legal.
⁻ Impacto ecológico.
⁻ Necesidad social.
Caso de negocio PMI
• En resumen BUSCAR o
PROTEGER el VALOR.

¿Cuáles son los objetivos del caso de negocio?
⁻ Tomar decisiones de alto nivel y llevar a cabo el análisis de las necesidades del negocio y el
análisis costo-beneficio.
⁻ Ayudar a tomar la decisión si el proyecto se debe realizar o no en la empresa.
⁻ Poner límites al proyecto y señalar por qué el proyecto se está proponiendo y sobre qué base
financiera se justifica.
⁻ Señalar por qué el proyecto fue seleccionado.
⁻ Identificar cómo el proyecto se ajusta con los objetivos estratégicos de la empresa y cómo
genera valor al negocio.
⁻ Ayudar a determinar o desarrollar los requisitos del proyecto, más adelante cuando el proyecto
ya ha sido aprobado.
⁻ Determinar el logro de los resultados de los proyectos.
⁻ Evaluar en el tiempo si el proyecto sigue siendo necesario o no para la organización.

Documentos de Negocio de la
Dirección de Proyectos
2. CASO DE NEGOCIO
Estudio de viabilidad económica utilizado para establecer la validez de
los beneficios ,se usa como base para la autorización de otras
actividades de dirección del proyecto.
3. GESTION DE BENEFICIOS :
Explicación documentada que define los procesos para crear, maximizar y
mantener los beneficios proporcionados por un proyecto.
El director del proyecto es responsable de mantener
1. El caso de negocio del proyecto,
2. El acta de constitución del proyecto
3. Plan para la dirección del proyecto,
4. Los KPI de éxito del plan de gestión de beneficios del proyecto.
1. EVALUACIÓN DE LAS NESECIDADES DEL PROYECTO..Demanda del mercado,
avance tecnológico, requisito legal, necesidad social,

Documentos de Negocio de la
Dirección de Proyectos
DOCUMENTO DE NEGOCIO PRINCIPAL
El CASO DE NEGOCIOS es un documento que ayuda a
justificar si es conveniente la inversión.
Generalmente se incluye:
✓ Necesidades del negocio
✓ Definición del problema u oportunidad de mercado
✓ Visión general del proyecto y su alineación con los
objetivos estratégicos de la organización
✓ Impacto del proyecto sobre los resultados de
negocio
✓ Análisis de alternativas, análisis de situación
✓ Análisis costo beneficio y retorno de la inversión.
• Tú necesitas saber porque se inicio el proyecto.
GESTION DE BENEFICIOS :
Asegura que el proyecto cumple con
su propósito; nace de la información
del caso de negocios.
Describe el modo en que se
entregarán los beneficios del
proyecto, Describe los mecanismos
para medir los beneficios..

Plan de gestión
de beneficios
Describe los beneficios (rentabilidad, utilidad) del proyecto, se
utiliza para medir si se han alcanzado las metas del proyecto tal
como se había planificado.
Se incluye el calculo del valor neto actual, el plazo en el que se
obtendrán las ganancias y posibles métricas asociadas a los
beneficios.
En este plan se suele identificar a los individuos o grupos que
se beneficiaran de la entrega de resultados.

Plan de gestión de beneficios es el proceso a través del cual se asegura que el proyecto cumple con su
propósito asegurando que:
➢ Los entregables del proyecto aportan valor a la empresa.
➢ Se logre el retorno de la inversión esperado.

1.
Definición y desarrollo de los beneficios: Es preciso que todos los beneficios listados estén alineados con la
estrategia y las necesidades de la empresa, también:
• Concretar qué acciones contribuyen a la
creación de beneficios.
• Identificar los cambios que es necesario
aplicar para que el proyecto inicie con plenas
garantías de consecución de beneficios.
• Llevar a cabo el análisis de costo-beneficio.
CONSIDERACIONES

2.
Desarrollo del plan de beneficios: usando las herramientas PMBOK para comprobar que el plan
general del proyecto incluye las actividades de apoyo adecuadas, asegurando que los beneficios se
consiguen a tiempo. Durante esta fase es preciso realizar un seguimiento de la consecución de
beneficios:
• Identificar quién es responsable de la entrega de estas
actividades de apoyo.
• Establecer métricas para cada beneficio y determinar
cuándo y cómo se considerará cada beneficio como
conseguido.
• Determinar el modo en que se informarán los beneficios.
CONSIDERACIONES

3.
Monitorización de los beneficios durante la ejecución del proyecto:
A medida que el proyecto avanza hace falta controlar periódicamente su progreso hacia la obtención de los
beneficios esperados, modificando el plan de beneficios según sea necesario cuando se introduzcan
cambios generales en el plan de proyecto. Además, en esta fase hay que:
• Establecer un sistema de comunicación que
permita discutir y considerar los beneficios de
forma rutinaria.
• Prestar apoyo al equipo del proyecto e informarles
de la consecución de beneficios para fomentar su
trabajo.
CONSIDERACIONES

Plan de gestión de beneficios
4.
Revisión de los beneficios:
Hacia el final del proyecto es momento de identificar los beneficios que se lograron y buscar las lagunas y las
oportunidades perdidas.
Esta fase se centra en hacer un balance de la gestión de beneficios
que se ha llevado a cabo.
También se deben averiguar las necesidades actuales de los
trabajadores, para asegurarse de que siguen disfrutando de los
beneficios.
Puede ser recomendable el considerar la creación de un sistema
para comunicar sus necesidades futuras, ya que proveerá de ideas
para próximos proyectos.

Plan de gestión de beneficios
El plan de gestión de beneficios del proyecto es el documento que describe:
➢ Describe los mecanismos que deben estar a disposición
para medir esos beneficios
➢ El modo y el momento en que se entregarán los
beneficios del proyecto,

El gestor del proyecto VS el plan de beneficios
El papel del gerente de proyecto en la
gestión de la realización de beneficios
puede ser :
➢ una restricción
➢ un impulsor del proyecto

Observación al gestor del proyecto cuando desarrolle
el plan de beneficios
No confundas ahorro de
costos:
⁻ Evadiendo Calidad
⁻ No pagando Horas extras
⁻ Abusar del proveedor
⁻ Pagando por debajo del
mercado
Con desempeño y
eficiencia

El sistema de
entrega de Valor

Parte 1
Sistema de entrega de Valor
2.1 Creación de valor
Creación de un nuevo producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades
de los clientes

Parte 1
2.1.1 Componentes de entrega de valor

Parte 1
2.1.2 Flujo de información

Parte 1
2.3 FUNCIONES ASOCIADAS A PROYECTOS
2.3.5 Aplicar experiencia
Las personas impulsan los
proyectos
2.3.1 Proporcionar
supervisión y coordinación
2.3.2 Objetivos actuales y retroalimentación
2.3.3 Facilitar y apoyar
2.3.4 Realizar trabajos
y contribuir a la visión
2.3.8 Mantener la gobernanza .
2.3.6 Proporcionar dirección
de negocios y conocimiento
2.3.7 Proporcionar recursos y dirección
Durante todo el proyecto el GESTOR DEBE coordinar
el esfuerzo de trabajo entre el proyecto, la
organización y el entorno
Objetivo

Parte 1
2.5 Consideraciones sobre la gestión de productos
La gestión de productos implica la
integración de personas, datos,
procesos y sistemas empresariales
para crear, mantener y desarrollar un
producto o servicio a lo largo de su
ciclo de vida.
INICIO
PLAN
EJECUCION/ CONTROL
CIERRE
P
R
O
D
U
C
T
O

Parte 1
2.5 Consideraciones sobre la gestión de productos La gestión de productos puede existir en diferentes formas, incluyendo
pero no limitado a:
Gestión de PROGRAMAS dentro del ciclo de vida de un
producto. Este enfoque incorpora proyectos relacionados,
programas subsidiarios y actividades de programas.
Gestión de PROYECTOS dentro del ciclo de vida de un producto. Este enfoque supervisa el desarrollo y la
maduración de las capacidades del producto como una actividad empresarial continua.
Gestión de PRODUCTOS dentro de un programa. Este enfoque
aplica el ciclo de vida completo del producto dentro del ámbito y los
límites de un programa determinado.

Parte 1
Trabajo
HECHO
Trabajo en
dominio
Resultado Valor

4.1.3.1 Acta de Constitución del Proyecto
◼El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el iniciador del proyecto o
patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto (luego de que es viable) y
confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos ( RRHH, Equipos, y Materia
Prima) de la organización a las actividades del proyecto.
◼ Documenta las necesidades de negocio (ACUERDO), los supuestos, las restricciones (factores
ambientales y activos), el conocimiento de las necesidades y requisitos (interesados) de alto nivel
del cliente (TIR, VAN, $, t )
◼Documenta la información de alto nivel acerca del proyecto y del producto, servicio o resultado
que el proyecto pretende satisfacer
Acta de Constitución

◼ El propósito del proyecto;
◼ Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito
asociados;
◼ Los requisitos de alto nivel;
◼ La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los
entregables clave;
◼ El riesgo general del proyecto;
◼ El resumen del cronograma de hitos;
◼ Los recursos financieros pre aprobados;
◼ La lista de interesados clave;
El Acta de Constitución
◼ Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué
consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto
tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto);
◼ Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué condiciones
deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase;
◼ El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su
nivel de autoridad y
◼ El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de
quienes autorizan el acta de constitución del proyecto.:
¿QUE DEBE CONTENER UN ACTA DE CONSTITUCIÓN ?

4.1.3.2 Registro de Supuestos
Las restricciones y los supuestos estratégicos
y operativos de alto nivel normalmente se
identifican en el caso de negocio antes de
que el proyecto se inicie y se reflejan luego
en el acta de constitución del proyecto
. Los supuestos sobre actividades y tareas de menor nivel se generan a lo largo del proyecto, tal como
definir las especificaciones técnicas, las estimaciones, el cronograma, los riesgos, etc.
El registro de supuestos se utiliza para registrar todos los supuestos y restricciones a lo largo del ciclo
de vida del proyecto.

Iván Bautista
PMP - ACP - MBA
Gracias

1El Valor.pdf

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a 1El Valor.pdf

Similar a 1El Valor.pdf (20)

Último

Último (20)

1El Valor.pdf