para saber mas

1. uadro de dilogomodpropiedad
ACCESS
TABLA donde crearemos
conjunto de datos.
REGISTRO: inf: de una
persona y ficha.
CAMPO: unidad básica
ejm: nombre de una
persona.
INFORME: recopilan datos
de las tablas permiten su
impresión y permiten
individualización de los
datos. Formulario: permite
realizar operaciones de una
o varias tablas permiten
introducir y modificar
datos.
CONSULTAS
Preguntas sobre datosalmacenados
en tablas. Todo para llevaruna
acción en las tablas.
TIPOS
Consulta deselección: consulta más habitual contiene
información de una o de más tablasmuestra registrosque se
pueden actualizar los registros.
Consulta de parámetros: consulta que al ser ejecutado
muestra un cuadro de dialogo, por ejemplo,
criterios (criterios: condiciones que se especifican para
limitar los registros que se incluyen en el conjunto
Consultas de tabla de referencias cruzadas. Se utilizan
para calcular y reestructurar datosde manera que su análisis
sea más sencillo. Este tipo de consultas calculan una suma,
una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se
agrupan en dos tipos deinformación: uno haciaabajo, en el
lado izquierdo de la hojade datos,yotroa lolargo de la parte
superior.
Consultas de acción. Una consulta de acción es una
consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos
registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de
consultas de acción:
Consulta deeliminación: Elimina un grupo de registrosde
una o más tablas.
Consulta deactualización: Realiza cambios globales en un
grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede
aumentar los precios un 10 por ciento
Consulta dedatos anexados: Agrega ungrupo deregistros
de una o más tablas al final de una o más tablas.
Consulta de creación de tabla.: Crea una tabla nueva a
partir de la totalidad o una parte de los datos de una o más
tablas
de resultados de una consulta o un filtro.
TIPOS DEDATOS
ACCESS 2007
TEXTO: permite almacenar
cualquier tipo de texto con
longitud de 50 caracteres
como nombres y direcciones
o códigos postales.
MEMO: se recomienda para
almacenar formatos largos crear
campo de objeto ole en lugar de
un campo memo.
NUMERO: datos numéricos que
sirven par cálculos matemáticos y
sirven para claves auto numéricas
en bases replicadas.
FECHA /HORA: introducción
de fechas y horas desde 100 hasta
1999.
OBJETIVO OLE: objeto como
una hoja de cálculo como gráficos
sonidos u otros datos binarios.
AUTONUMERICO: número
secuencial incrementado de 1 a 1
asigna cada vez que se asigna un
registro a la tabla.
MONEDA: para valores de
dinero y datos numéricos
utilizados en cálculos
matemáticos.matemáticos.
SI/NO: verdadero/falso o
actico/desactivo.
HIPERVINCULO: texto o
combinación de textos o
números almacenados
ASISTENTES: se crea un campo que
permita elegir un valor de una tabla o de
una lista de valores mediante cuadro de
lista o combinado.
TAMAÑO DEDATOS
Para los campos Texto, esta propiedad
determina el número máximo de
caracteres que se pueden introducir enel
campo. Siendo por defecto de 50
caracteres y valor máximo de 255.
MOSTRAR RELACIONESDIRECTAS: permite
visualizar en la ventana relaciones luego clic enbotón
derecho y elegir mostrar directa luego hacemos clic enel
botónmostrarrelaciones directas deldiseño.
Si queremos visualizar todaslas relaciones hacemos clic en
mostrar todaso hacer clic sobre el botónderecho dela
ventana. y aparecerá todaslas relaciones debase dedatos.
FORMATO DEL CAMPO:
Personalizar forma de datos en pantalla o en un
informe para todo tipo de datos excepto para el
objeto ole y auto numérico por los campos
numéricos y moneda son:
CAMPOS AUTONUMERICOS son
enteros LARGOS:
Para campos numéricos: LAS
OPCIONES SON:
BYTE: equivalente deuncráter con
valor entero.
ENTERO: convalores enteros.
ENTERO LARGO: valores enteros
comprendidos
BYTE
ENTERO ENTERO LARGO
NUMERO GENERAL: presenta números tal cual fueron
introducidos
MONEDA: presenta valor introducidos con separación de
millares.
Loa campos fecha/hora tienen los siguientes formatos.
Fecha general: es una combinación de fecha corta yhora larga si el
valor es una fecha no se muestra la hora.
Fecha larga: como el diade la semana yel mescompletoejm: lunes
28 del 2000.
Fecha media: con 3primeros caracteres ejm:21-ago-2000.
Fecha corta: fecha con 2 dígitos ejm:01/08/00.
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
Dispone de una serie características yes el control de la
forma de disponer el campo. Las propiedades aparecen
en la parte inferior izquierda de la vista del diseño de la
tablas cuando tenemos un campo seleccionado.
LAS PROPIEDADES SE AGRUPAN EN
DOS PESTAÑAS
General: características generales
Búsqueda: lista de valores válidospara elcampo.
QUITAR TABLAS DE VENTANA
SELECCIONADA
Situamos en la ventana y hacemos clic en
relaciones en pestaña herramienta de base de
datos y hacemos clic en botón derecho sobre
la tabla y elegir ocultar tabla.
MODIFICAR RELACIONES
Nos situamos en ventana relaciones y hacer
clivbotón derecho modificar relación.
HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS
Aparecerá cuadro dialogo mostrar la tabla ,
seleccionar una de las tablas haciendo clic sobre una
de las tablas. Y luego aparecerá remarcada.
RELACIONE Crear la primera relación.
Para crear relaciones en Access 2007
primero deberemos acceder a la ventana
Relaciones deberemos hacer clic en el
botón Relaciones que se encuentra en la
pestaña S:
Luego se da clic en agregar repetirpasos
anteriores hasta añadir tablas anteriores
de la relaciones a crear hago clic botón
cerrar y luego aparece cuadro de dialogo
modificar relaciones.
HORA LARGA:formato normal 17:35:20
HORA MEDIA :formato pm o am 5:35 pm
HORA CORTA: presenta horasin segundos17:34
Loscampos si/no verdadero o falso aactivo / desactivado.
Loscampos texto y memo no disponende formatos
predefinidos.
Tamaño del campo: lugares decimales propiedad queindica
el número dedecimales
MASCARA DE ENTRADA facilitaentradadedatos y
controla valoresejm: número deteléfono.
ACCESS: Dispone de un asistente par mascaradeentrada que
facilitaestablecerestapropiedad.
Titulo: propiedad que indicalacabeceradel campo.
Valor predeterminado: valorque sealmacena
automáticamenteen el campo seutilizaparaindicar cual esel
valorde esecampo.
Reglade validación: propiedad que permite controlar la
entrada dedatos.
INDEXADO: propiedad para establecer un índice de un solo
campo.
Los índice hacen que las consultas sean más rápidas y acelera
operaciones de ordenación.