2. PROCESADOR DE TEXTO
Un procesador de textos en una aplicación que
permite la realización, modificación,
almacenamiento e impresión de cualquier tipo de
escrito, de manera muy flexible y rápida.
En el mundo laboral el procesador de textos es
muy práctico para el diseño de todo tipo de
documentos.
En la actualidad existen una gran cantidad de
procesadores de textos, los más conocidos son;
Microsoft word, Word Perfect, WordPad,
OpenOffice Writer, entre otros
9. 1. La barra de herramientas de acceso rápido
Contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer
(para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para
recuperar la acción que hemos deshecho).
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele
contener el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de
todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías
lógicas.
10. 4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización
del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la
imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más
ancha que la ventana, también veríamos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de
vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general
del resultado.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se
visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele
mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el
formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del
documento, como el número de páginas y palabras, o el
idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente
se trata de botones realmente.
12. ABRIR Y CERRAR UN DOCUMENTO
Para comenzar a trabajar con un documento hay
que abrirlo con el comando Abrir de la
pestaña Archivo. También podemos hacerlo
pulsando CTRL+A.
Normalmente lo único que deberemos hacer es
localizar el documento que queremos abrir en la
lista que se nos muestra, y hacer doble clic sobre
él para abrirlo.
Para cerrar dicho documente en la misma pestaña
pulsamos cerrar, o nos ubicamos en la parte
derecha de la Barra de títulos y damos clic en la x
13. CONFIGURACIÓN DEL DOCUMENTO DE
TRABAJO
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es
como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego
puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no
podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de
página, en el grupo de herramientas Configurar
página, donde también podremos encontrar
herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos
de Página, Números de línea, Columnas y Guiones.
14. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen
unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos
sirve, podremos definir unos desde la
opción Márgenes Personalizados.
Es conveniente especificar el tamaño del papel que
vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el
botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el
tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más
tamaños de papel.
15. GUARDAR EL DOCUMENTO
Para guardar un documento se puede utilizar los
comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de
acceso rápido.
Al utilizar el comando Guardar como, Word
mostrará un cuadro de dialogo que permite cambiar
el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene. En definitiva, si el documento ya había
sido guardado, lo que harás será guardar las
modificaciones realizadas en él en un archivo
diferente. De este modo se podrá conservar el
original y la copia modificada por separado.
