Informática básica -Word

1. Informática Básica
Microsoft word
Manual para curso de introducción a la informática—versión aplicable para SO-
Windows 7, 8 y 10- y el Office 2010, 2013 y 2016
Prof. Jenny Palacios

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Microsoft Word
MICROSOFT – WORD: Programa de aplicación conocido como procesador de texto, que permite
escribir, editar a dar formato a todo tipo de texto.
Importante: A los archivos de Word se le conoce como documento.
 PARTES DE LA PANTALLA.
 DISTINTAS FORMAS DE VISUALIZAR EL DOCUMENTO
 PANTALLA COMPLETA Y ZOOM.
Vista Diseño de
impresión
Lectura de pantalla
completa
Diseño Web
Esquema Borrador
Zoom
(Se puede desplazar de un lado a otro
para ajustar el tamaño del documento)

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Guardar y abrir un documento
Para guardar un documento en Word es muy sencillo, solo debes dar
a la ficha archivo y en el despliegue escoger la opción guardar
como.
Se abrirá una ventana donde podrás buscar la ruta de ubicación y dar
nombre al documento.
Luego de dar nombre y buscar la
ruta de ubicación para almacenar el archivo,
seleccionas el botó guardar.
Sección para dar nombre al archivo
Se inicia con los pasos anteriores, solo que en vez de seleccionar guardar, esta vez
seleccionamos Abrir porque vamos a buscar un documento que ya está guardado en la
computadora.
Con solo ubicarte en la sección de abrir, se activara una lista de archivos guardados
recientemente. Te ubicas encima del archivo que desees abrir y das un clic. En unos
segundos aparecerá tu documento en la pantalla. También puedes dar clic encima de
abrir para visualizar todos los archivos de Word.
ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA BANDA O CINTA DE OPCIONES DE
MICROSOFT WORD
 BANDA O CINTA DE OPCIONES
BANDA DE OPCIONES:
Conjunto de botones y menú desplegables por medio de los cuales se ejecutan funciones
específicas.
Dentro de la banda de opciones le la ficha Inicio están todas las opciones que permite dar formato
y editar un texto, como por ejemplo: Copiar, cortar y Pegar un texto, aplicar estilos y tamaño de
fuente, color de fuente, Numeración y viñetas, Alineación e interlineado de párrafos, etc.
Hacer clic en el botón Guardar

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BANDA O CINTA DE OPCIONES DE LA FICHA INICIO
En la banda o cinta de opciones ficha Insertar, podemos encontrar las opciones para insertar
imágenes, tablas, Word Art, líneas y gráficos, Cuadro de textos, encabezados y pie de página, etc.
BANDA DE OPCIONES INSERTAR
En la banda de opciones del Menú Diseño de Página, están todas las configuraciones para los
márgenes de un documento, orientación y tamaño del papel. También están las opciones para
agregar columnas.
Nota: en la cinta Diseño encontrarás las opciones para color de página, bordes de página, etc.
CINTA DE OPCIONES DISEÑO DE PÁGINA
DENTRO DE LA FICHA INICIO ENCONTRARÁS EL PORTAPAPELES
Deshacer: deshace una acción realizada
Rehacer: Devuelve una acción realizada
PORTAPAPELES: utilidad de Word que guarda hasta 24 copias que le hayamos
indicado (mediante "Copiar - Cortar").
COPIAR: significa que copiaremos el contenido seleccionado, en el Portapapeles,
pero sin que dicho contenido desaparezca de su ubicación.
CORTAR: significa que copiamos también el contenido seleccionado, en el Portapapeles pero desaparecerá
de su ubicación original.

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PEGAR: pasará el contenido que hayamos "copiado o cortado", desde el portapapeles a la ubicación que le
indiquemos en el documento.
MEDIANTE EL TECLADO:
La mayoría de operaciones en Word 2007 pueden realizarse a través de los llamados "atajos de teclado" que
son combinaciones de teclas; son estas:
• Copiar >> puedes realizarla a través de: Ctrl + C
• Cortar >> la realizarás mediante: Ctrl + X
• Pegar >> a través del atajo: Ctrl + V
*Recuerda que se trata de mantener la tecla Control pulsada, y sin soltarla pulsar la letra (C, X, V....la
que corresponda
MEDIANTE "MENÚ DESPLEGABLE": En este caso,
hacemos clic con botón secundario del ratón (el derecho)
sobre la zona seleccionada, y aparecerá:
Seguido nos ubicamos donde queremos pasar el texto y
repetimos la acción, solo que esta vez seleccionamos pegar.
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FORMATO DE FUENTE- grupo fuente y párrafo
FORMATO FUENTE
En informática, los caracteres son todas las letras, números,
signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a
estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que
vamos a estudiar.
Aparecen las herramientas de formato
automáticamente al seleccionar una palabra o frase
para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de
fuente, etc.
Negrita Subrayado
Cursiva
Estilo de fuente
Tamaño de fuente
Color de fuente
Viñetas Numeración
Alinear a la
izquierda
Alinear a la
derecha
Centrar
Justificar
Color de relleno
Bordes
Caracteres seleccionados

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Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que
queremos realizar el cambio.
Seguido seleccionamos la opción fuente
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar
el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo,
disponibles: negrita, cursiva y subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Párrafo
Las características más importantes de formato de párrafo son
la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña
Inicio.
Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene
establecida alineación
izquierda.
Este párrafo tiene
establecida la alineación
centrada.
Este párrafo tiene
establecida alineación
derecha.
Este párrafo presenta alineación
justificada Si observamos el texto y
ambos márgenes dentro del cuadro
están alineados

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Numeración y viñetas
Están dentro de las opciones de Párrafo. Se utilizan para agregar
números o viñetas a una lista.
Es muy sencillo aplicarlas, solo debes seleccionar el formato que
desees utilizar, mientas vas escribiendo y dando Enter,
automáticamente se van creando las viñetas o numeración.
También puedes hacer tu lista y luego sombrear los caracteres y
escoger el formato de numeración o viñeta que desees.
Ejemplos:
BANDA O CINTA DE OPCIONES INSERTAR
Tablas: Para insertar una tabla debemos hacer clic en la
pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla
La forma más sencilla de crear una tabla es seleccionar
dentro de una cuadrícula las filas (una debajo de otras) o
columnas (una al lado de otras), cada cuadrado sería una celda de la
misma.
Pero antes de iniciar debes ubicar el punto de inserción en el
lugar donde quieres que aparezca la tabla
Al seleccionar las celdas, debes dar un clic para que la tabla
aparezca en la hoja, exactamente insertada desde el inicio del punto
de inserción.
Ejemplo:
Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de
cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del
trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
página, y algunas veces suele contener los números de página.
1. Lunes
2. Martes
3. Miércoles
 Enero
 Febrero
 Marzo

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BANDA DE OPCIONES DE DISEÑO DE PÁGINA
Configurar Página: La configuración de página consiste en ajustar tamaño de papel, posición y
márgenes.
En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de
página, haga clic en el pequeño cuadro ubicado en la parte
inferior derecha.
Aparecerá la ventana de configurar página y dentro de la
misma están todas las opciones para personalizar el
documento. Para los márgenes solo hay que escribir los
nuevos valores en los cuadros Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho.
Para cambiar la posición del papel, solo seleccionamos la
Orientación, Vertical u Horizontal. Y para cambiar el
tamaño del papel, seleccionamos la pestaña o ficha Papel.
La ventana cambiara porque presentara las opciones del
tamaño del papel. Solo hay que activar la casilla para escoger
el tamaño del papel deseado.
En la ficha Diseño o Diseño de página, dependiendo la
versión del Office, encontrarás las opciones para:
Color de Página: selecciona un
color de fondo para página.
Como presenta la imagen está dentro de la ficha diseño, opción color de
página. Solo debes pasar el puntero del mouse por encima de la paleta de
colores y verás cómo va cambiando el color de página. Selecciona el color a
su preferencia.

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Borde de página
Insertar un borde de página, como bien su nombre lo indica permite
agregar un borde a un documento de Word, ya sea sencillo o con
arte. La opción está dentro de la ficha diseño o diseño de página,
dependiendo de la versión del Office. En el grupo Fondo de Página.
Para Aplicar fondo de página debes
seguir los siguientes pasos:
 Clic a la ficha diseño de
página o diseño.
 En el grupo fondo de página,
selecciona la opción bordes de
página
 Saldrá una ventana con todas
las opciones
 En la pestaña borde y
sombreado podrás seleccionar
estilo de bordes, color, ancho
o si prefieres arte.
 Aceptar.

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FUENTES DE INFORMACIÓN
NORTON, Peter. Introducción a la Computación, Editora McGraw Hill, España, 2006.
ORTEGA, ALBANIA. "Integración de la Tecnología de la Información y la
Comunicación en la Educación Panameña". 2014.
OTRAS FUENTES
www.adelat.org/moodle/mod/resource/view.php?id=68
www.centroscomunitariosdeaprendizaje.org.mx/
http://www.eduteka.org
http://es.wikipedia.org
http://www.educrea.cl/documentacion/articulos/didactica/12_ensenar_guias_autoapren
dizaje.