1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
PASO A PASO
1. INICIO
Dar clic en inicio para abrir todos los programas
Ilustración 1.... Menú
2. TODOS LOS PROGRAMAS
Dar click en Microsoft Word
Ilustración 2 Programas
3. BARRA DE CONTENIDO
Cuando se esta en el documento Word se dirige a la barra de contenido y da clic
en correspondencia
Ilustración 3 Barra de contenidos

2. 4. CORRESPONDENCIA
Se le da clic en iniciar combinación de correspondencia
Ilustración 4 Correspondencia
5. INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Al dar clic en iniciar combinación de correspondencia aparecen varias opciones
de selección en la cual le da clic en paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia
Ilustración 5 Iniciar combinación
6. PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR
CORRESPONDENCIA
Al darle clic a esta opción se abre una ventana la cual le dirá como combinar
correspondencia
Ilustración 6 Asistente para combinación de correspondencia

3. 7. SELECCIÓN DEL TIPO DE DOCUMENTO
Le indica que tipo de documento quiere trabajar. Le da clic en cartas y siguiente
Ilustración 7 Tipo de documento
SELECCIONAR EL DOCUMENTO INICIAL
Le indica como desea configurar las cartas. Da clic en utilizar documento actual y
siguiente
Ilustración 8 Selección de documento

4. 8. SELECCIONAR LOS DESTINATARIOS
Le da clic en utilizar una lista existente (figura 9) y examinar (figura 10), en caso de
no tener una le da clic en escribir un nueva.
Ilustración 9 Seleccionar destinatarios
Ilustración 10 Seleccionar destinatarios

5. 9. EXAMINAR
Al dar clic en examinar se abre una ventana (figura 11) la cual le dice que
seleccione en donde esta el documento y de clic en el documento (figura 12).
Ilustración 11 Examinar
Ilustración 12 Seleccionar archivo de origen

6. 10. SELECCIONAR TABLA
Al dar abrir al documento, se abre una ventana (figura 13) la cual indica que parte
de ese documento se quiere tomar, luego se abre otra ventana (figura 14) la cual
muestra lo que contenía el documento seleccionado y se le da clic en aceptar.
Ilustración 13 Selección de tabla
Ilustración 14 Destinatarios de combinación de correspondencia
11. ESCRIBA LA CARTA
En ese momento se empieza a redactar el documento que se va a realizar para
utilizar este medio (figura 15)

7. Ilustración 15 Carta

8. Bogotá D.C 13 de febrero e 2012
Reciba un cordial saludo
Con el fin de mejorar las acciones de nuestros empleados, se le informa a con
C.C que sus llegadas tardes sin justificación han sido evaluadas por la junta, en
la cual se tuvieron en cuanta los puntos de vista de cada uno de los funcionarios,
se le informa por medio de la presente que se le ara su primer memorando, se
estima no vuelva a cometer este acto. En caso de reincidir se tomaran medidas al
respecto en las cuales será cancelado su contrato laboral no olvide que lleva en la
empresa.
Cordialmente
Sandra Ruiz
Jefe de personal

9. 12. SIGUIENTE
Al terminar la carta le da clic en siguiente (figura 16) y obtendrá la vista previa de
su carta y podrá personalizarla a su gusto.
Ilustración 16 Personalizar la carta

10. 13. INSERTAR CAMPO DE COMBINACION
Al darle clic en la opción siguiente se abre una ventana (figura 17) en la cual
muestra los datos para agregar los campos de bases de datos
Ilustración 17 Campo de combinación
14. INSERTAR CAMPO DE COMBINACION

11. Al dar clic a esta opción se empiezan a modificar la carta con los datos
establecidos anteriormente (figura 18 y 19)
Ilustración 18 Campo de combinación
Ilustración 19 Campo de combinación

12. 15. VISTA PREVIA
En la barra de correspondencia se encuentra la opción de vista previa (figura 20)
la cual le muestra todo lo que usted realizo, luego le da clic en las flechas (figura
21) y ellas automáticamente le muestran los cambios de su carta.
Ilustración 20 Vista previa
Ilustración 21 vista previa

13. 16. GUARDAR
Al finalizar el documento se le da guardar (figura22).
Ilustración 22 Guardar

14. TABLA DE CONTENIDOS
1. INICIO
2. TODOS LOS PROGRAMAS
3. BARRA DE CONTENIDO
4. CORRESPONDENCIA
5. . INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
6. PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR
CORRESPONDENCIA
7. SELECCIÓN DEL TIPO DE DOCUMENTO
8. SELECCIONAR LOS DESTINATARIOS
9. EXAMINAR
10. SELECCIONAR TABLA
11. ESCRIBA LA CARTA
12. INSERTAR CAMPO DE COMBINACION
13. VISTA PREVIA
14. GUARDAR
NOTA: Al abrir el documento después no se le olvide que para ver los cambios
que tiene debe hacer clic en correspondencia, insertar campos y realiza el proceso
anterior pero sin necesidad de dirigirse a paso a paso sino que ya directamente
con la función.

15. INDICE
B
bases de datos ...................................................................................... 11
C
combinación de correspondencia ........................................................... 2
combinar correspondencia ...................................................................... 2
configurar ................................................................................................. 3
I
insertar campos ..................................................................................... 14
M
Microsoft Word ........................................................................................ 1
R
redactar .................................................................................................... 7
V
vista previa............................................................................................. 13
W
Word ........................................................................................................ 1

16. TABLA DE CONTENIDOS