Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar encabezados y pies de página en Microsoft Word y cómo crear correspondencia combinada. Explica que los encabezados se insertan en la parte superior de la página y los pies de página en la parte inferior. Luego describe el proceso paso a paso para insertar encabezados y pies de página y crear documentos de correspondencia combinada que contengan texto fijo e información variable para múltiples destinatarios. Finalmente, proporciona un ejemplo de aplicación.

1. EJEMPLO DE ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA
130/07/2012
ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA
ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA: El encabezado como su nombre lo indica se
inserta y se visualiza enla parte superior de la página, por el contrario el pie de página se
inserta y visualiza al final de la(s) página(s).
PROCEDIMIENTO:
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha INSERTAR, haga clic en
ENCABEZADO o PIE DE PÁGINA según sea el que desee insertar…
2. Seleccione uno de los diseños predeterminados dando clic en él, o de clic en la
opción EN BLANCO, a través de esta podrá crear su propio encabezado, ya que se
activan las diferentes herramientas de Encabezado y pie de página a través de ella
puede insertar números de página , hora, etc.
3. Digite o diseñe su encabezado y para terminar de clic en cerrar encabezado y pie
de página.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Es una herramienta de Word que hace posible mezclar datos almacenados en otro sitio
con nuestro documento, de tal manera que podemos crear un documento que contenga
lun texto fijo con datos variables, un ejemplo puede ser la creación de cartas que tengan
un mismo texto, pero que vayan dirigidas a varias personas.
Para generar este tipo de documentos se hace necesario tener un DOCUMENTO
PRINCIPAL (es el que contendrá los textos fijos y los datos variables (éstos últimos toman
su valor de un archivo que guardamos en otro sitio) que para nuestro tema tomarán el
nombre de ORIGEN DE DATOS
PROCEDIMIENTO: Hay dos formas de realizarlo
A través del asistente para combinación de correspondencia, así:
1. Voy a la pestana CORRESPONDENCIA y en el GRUPO INICIAR
CORRESPONDENCIA doy clic en el botón INICIAR COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA y selecciono PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA
COMBINAR CORRESPONDENCIA.
2. Selecciono el tipo de documento, para nuestro ejemplo CARTA
3. Doy clic en la opción SIGUIENTE que aparece en la parte inferior
EJEMPLO DE USO DE PIE DE PAGINA

2. EJEMPLO DE ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA
230/07/2012
4. En Seleccione el documento Inicial doy clic en UTILIZAR EL DOCUMENTO
ACTUAL
5. Clic en la opción SIGUIENTE SELECCIONE LOS DESTINATARIOS
6. Selecciono ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA
7. Clic en CREAR
8. Lleno los datos de la nueva caja que tiene como nombre NUEVA LISTA DE
DIRECCIONES
9. Ahora escribo el texto que fijo (no cambia para todos las cartas que deseo
generar)
10. Ahora doy clic en la opción MAS ELEMENTOS Para insertar en la carta los
datos de las personas a las que enviaré mi carta (ORIGEN DE DATOS)
11. Para empezar a insertarlos debo ubicarme en el lugar donde deben de quedar
insertados.
12. Selecciono el datos(campo) y doy clic en la opción INSERTAR, hasta que los
inserte todos
13. Doy clic en VISTA PREVIA DE CARTAS (aparece en la parte inferior derecha de
la pantalla)
14. Clic en COMPLETAR LA COMBINACIÓN (aparece en la parte inferior derecha de
la pantalla)
15. Clic en EDITAR CARTAS INDIVIDUALES / Todos
16. Y por último clic en ACEPTAR
EJERCICIO DE APLICACIÓN
1. Abre un nuevo documento en Word y crea en el un encabezado que diga
EJERCICIO DE APLICACIÓN ENCABEZADOS
2. Crea un pie de página que diga EL PIE DE PAGINA SE VISUALIZA AL FINAL
DE LA HOJA, insértale una línea debajo del texto y dibuja a su lado derecho
una estrella.
3. Crea un ejercicio de combinación de correspondencia a través del cuál se invite
a los estudiantes del colegio a la celebración de la fiesta patria del 7 de agosto.
4. Debes crear una lista de destinatarios de por lo menos 7 compañeros…
EJEMPLO DE USO DE PIE DE PAGINA