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Asistencia administrativa
1. Asistencia administrativa
Podemos decir que la asistencia administrativa es un cargo donde inicia una persona que desea
aprender y avanzar en el mundo de la administración, pero para lograrlo es necesaria una
capacitación que es vital para ese desarrollo donde la idea es que el actor aprenda los valores que
son muy necesarios en esta industria.
Ya en su etapa productiva el actor debe aplicar todos sus conocimientos en el manejo de
documentos en el cual tenga el conocimiento de leerlos y modificarlos para una mejor manejo,
también en el área de cálculos ya que nuestro actor asumirá cargos en el cual tenga que ver el
manejo de cajas, nominas, y otras veces de cajeros.
En nuestro sector que es el bancario hay que adicionarle un plus que sería la seguridad ya que hoy
en día en nuestro país el foco de inseguridad se ha aumentado considerablemente volviendo este
sector en unos de los mas apetecidos por los ladrones creando nuevos métodos de estafa,
modificando los cajeros, y asaltos a mano armada.
Además tenemos que estar muy pendientes del famoso lavado de activos ya que los
narcotraficantes y de mas bandas criminales buscan la manera de meter dineros ilícitos en cuentas
bancarios para así ellos puedan tener un manejo de sus dineros mas legal.
Entonces se preguntaran a que viene todo esto, sencillo es necesario saber esto para estar
prevenido y pensar en posibles estrategias para detener estos hechos criminales que afectan la
economía y estabilidad de muchos.
2. Funciones del asistente administrativo
Encargado de ayudar al pago de la nomina de la compañía
Rellena los formularios para la solicitud de implementos de seguridad EPP
Encargado de los depósitos bancarios
Muchas veces tiene asignado el manejo de la caja menor
Da un servicio al cliente optimo en el cual el atiende y colabora dependiendo de la
solicitud del cliente
Apoya al personal en las tareas diarias indicándoles las falencias y como hacer un debido
trabajo.
Recibe y tramita solicitud de servicios ya sea de mantenimiento como el de proveedores
Es un veedor en la compañía
Mantener su sitio de trabajo en perfecto orden.
Debe realizar informes periódicos de la unidad asignada.
Estar disponible para cualquier actividad que pueda surgir.
Muchas gracias.