Este documento describe diferentes herramientas y funciones relacionadas con el correo electrónico y el chat. Explica cómo gestionar los correos electrónicos mediante la creación de etiquetas y filtros. También describe cómo vincular cuentas de correo para recibir los mensajes de todas ellas en una sola bandeja de entrada. Por último, define el chat como un sistema que permite comunicarse entre dos o más personas.
1. Unidad Educativa
San José La Salle
Segundo Quimestre
Tercer Parcial
Trabajo individual
Yesika Alejandra Gamarra Muñoz
1’’A’’
Informática Aplicada a la Educación
Profesor: Diego Eduardo Moreira Ramírez
5. b.-¿Para qué sirve?
Nos ayuda a que su
organización sea lo
más eficiente y
productiva posible.
6. c.- Consejos para gestionar
1. Crea etiquetas para los correos
2. Añade etiquetas a los correos
3. Crea filtros para tus correos en Gmail
4. Desvía los correos poco interesantes
5. Instala extensiones para gestionar
correo en Chrome
6. Mejora el envío de tus correos en Gmail
7. Recordatorios para enviar correo desde
Gmail
8. Unifica varias cuentas de correo en Gmail
28. Teoría
A. Gestión de correos
B. ¿Para qué sirve?
C. Consejos para
gestionar
D. Vincular
¿Vincular?
E. Chat¿qué es?
29. Práctica
Gestión de correos
1. Crea etiquetas para los
correos
2. Añade etiquetas a los
correos
3. Crea filtros para tus
correos
4. Desvía los correos poco
interesantes
5. instala extensiones para
gestionar
6. Mejora el envío
7. Recordatorio para enviar
8. Unifica varias cuentas
Vincular
1. Opciones de
configuración
2. Detalles de la
cuenta
3. Permisos
4. Administración
5. Finalizado
Chat
1. Icono de chat
2. Conectar
3. Modificar
4. Listo
La gestión del correo electrónico se ha convertido en una verdadera pesadilla.
Gmail es probablemente el servicio de correo más utilizado, por lo que vamos a mostrarte algunas claves para mejorar su gestión.
Para que la gestión de tu correo no suponga una pérdida de tiempo, lo mejor es conocer algunos trucos para que su organización sea lo más eficiente y productiva posible. Gmail es probablemente el servicio de correo más utilizado, por lo que vamos a mostrarte algunas claves para mejorar su gestión.
Haz clic sobre Más, para desplegar la totalidad del menú y ver todas sus opciones.
Después, baja hasta el final del menú y haz clic sobre Crear etiqueta nueva. A continuación, escribe un nombre para la nueva etiqueta e indica si deseas que sea una etiqueta principal, o crear una etiqueta anidada dentro de una ya existente. Si prefieres la segunda opción, marca la casilla Anidar etiqueta en: e indica la etiqueta dentro de la cual se anidará. Cuando todo esté correcto, pulsa sobre Crear.
Si lo haces desde Recibidos, marca la casilla de la izquierda de todos correos a los que vas aplicar una determinada etiqueta. A continuación, haz clic sobre el icono Etiquetas de la barra de herramientas de Gmail. En el menú desplegable, marca la etiqueta (o etiquetas) adecuada para el correo seleccionado y pulsa en Aplicar. Las etiquetas se añadirán a cada uno de los correos.
Si quieres asignar las etiquetas tras leer el correo, simplemente abre uno de los correos y asignale la etiqueta, tal y como te acabamos de mostrar.
Estas etiquetas se muestran en la parte superior de cada correo.
También puedes eliminarlas haciendo clic sobre el aspa de la propia etiqueta.
Para crear un filtro, haz clic sobre el botón Configuración, representado por una rueda dentada en la esquina superior derecha y elige la opción configuración. En la sección Filtros, haz clic sobre Crear un filtro nuevo.
En el cuadro que aparece, define los parámetros a filtrar. Imagina que, por ejemplo, quieres filtrar los mensajes que te envía tu jefe. En ese caso, el parámetro de filtrado será la dirección del remitente. Por lo tanto, el apartado De, escribe la dirección de correo electrónico de tu jefe. A continuación, pulsa en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda.
Tras esto, define la acción a realizar cuando se detecte la entrada de un correo desde la dirección que has indicado. Activa las casillas Destacar y marcar siempre como importante.
Si quieres que el filtro se aplique con efecto retroactivo a los correos que ya has recibido, marca la casilla Aplicar el filtro también a las X conversaciones que cumplan los criterios. Para acabar, pulsa en Crear filtro.
Accede a Configuración y crea un nuevo filtro añadiendo la dirección de correo de quien te envía esos correos “poco interesantes” al cuadro De. Si son varios remitentes, puedes escribir varias direcciones de correo separadas por comas.
Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda y establece los parámetros de filtrado.
En esta ocasión, marca las casillas Eliminar y Aplicar el filtro también a las X conversaciones que cumplan los criterios, para eliminar también los que ya recibiste. Después, pulsa sobre Crear filtro y despídete para siempre de esos molestos correos.
Si eliminar estos correos te parece una medida algo drástica, también puedes crear una etiqueta específica a modo de cuarentena y asignársele la a esos correos, tal y como te indicamos en el apartado anterior, marcando además las casillas Omitir Recibidos (Archivarlo) y No marcar nunca como importante.
Para instalar extensiones en tu navegador Chrome necesitas acceder a la Chrome Web Store, la tienda de aplicaciones de Chrome.
A continuación, busca una extensión desde el cuadro de búsqueda. Por ejemplo, escribe el nombre de la extensión MxHero. Inmediatamente la encuentra y te la muestra en el cuadro central.
Ahora, haz clic sobre ella para acceder a su descripción y detalles de sus funciones.
Después, haz clic sobre el botón +Gratis de la esquina superior derecha y la extensión se integrará en tu navegador
Para utilizar estas nuevas funciones, haz clic sobre la opción Redactar y comienza a escribir un correo como lo haces habitualmente. Observa que, junto al botón Enviar, ha aparecido un nuevo botón de MxHero.
Cuando termines de escribir el correo, pulsa sobre el botón MxHero y se mostrarán las nuevas opciones de envío. Haz clic sobre Total Track para recibir una notificación cuando el destinatario reciba el correo y lo abra.
Si quieres aplazar el envío de ese correo, haz clic sobre Send Later y configura el día y hora en el que se enviará automáticamente. También puedes activar la opción Reply TimeOut, para que en caso de no recibir respuesta alguna a ese correo en el espacio de tiempo que tú establezcas, se te envíe una notificación para recordártelo. De esa forma evitarás dejar temas pendientes.
Cuando termines de configurar las condiciones de envío, pulsa en Send y se efectuará el envío, teniendo en cuenta las opciones elegidas.
Instala la extensión en tu navegador desde la Chrome Web Store, tal y como te mostramos en el apartado anterior.
Si ya tenías iniciada la sesión de Gmail, refresca la página pulsando F5 y se activará MailFred.
Ahora, abre uno de esos correos que acabas de recibir, pero que no puedes responder. En la barra de herramientas ha aparecido el nuevo icono de MailFred.
Haz clic sobre él y configura en qué condiciones volverás a ver este correo en el futuro.
Comienza por destacarlo del resto haciendo que aparezca como no leído, cuando en realidad lo acabas de hacer. Para ello marca la opción Marked as unread y devuélvelo a la bandeja de entrada con Moved to the inbox. Así volverá a estar visible y no se te perderá entre el resto de correos.
También puedes establecer que si el correo tiene cualquier actividad (como que decidas responder antes del periodo establecido) se desactive el recordatorio con Only if there´s no activity.
Ahora, configura cuándo volverá a estar visible. Haz clic sobre alguno de los periodos de tiempo establecidos o asígnale una fecha concreta con la opción On a especific date.
Escribe la dirección de correo de la cuenta de Hotmail u otros servicios, que te enviará los correos y haz clic en Siguiente paso.
A continuación, introduce los datos de usuario, contraseña y servidor POP3 de tu proveedor de servicio de correo y configura las opciones de recepción, en las cuales puedes añadir una etiqueta concreta a los correos que recibas de esa cuenta, con lo que conseguirás que estos correos se ordenen automáticamente en tu cuenta de Gmail.
Por último, haz clic en Añadir cuenta y se completará el desvío de correo a tu cuenta de Gmail.
Vincular cuentas permite que puedes cambiar fácilmente de sesión si unificar ambas cuentas en una misma bandeja de entrada.
1- Para vincular una o varias cuentas a Outlook.com entre a su cuenta principal y despliegue el menú del icono de tuerca situado en la parte superior derecha. A continuación haga click en “Más opciones de configuración de correo”.
2- A continuación haga click sobre “Detalles de la cuenta (contraseña, direcciones, zona horaria)”.
3- En el siguiente apartado seleccione y entre en “Permisos”.
4- Dentro de permisos haga click en “Administrar cuentas vinculadas”
5- Una vez finalizado la vinculación de cuentas puedes cambiar sesiones fácilmente desde la parte superior derecha de tu Bandeja de entrada.
A través de Internet, en forma simultánea, es decir en tiempo real, por medio de texto, audio y hasta video, sin importar si se encuentra en diferentes países. Puedes entablar comunicación con amigos, familiares, compañeros de trabajo e incluso con gente desconocida, sólo tienes que elegir la sala y checar que la persona esté en línea
Ingresar a tu hotmail, irte a la opción de chat donde te salen las opciones contrata facebook, o otra redes sociales.
Seleccionar la opción ACEPTAR
Puedes chatear con tus contactos de cualquier red social que halla elegido.
Los conceptos básicos que te ayudaran con la prácticas,tener en cuenta cada paso que es explicado en la clase.
Con ayuda de la teoría te guiarán hacer un excelente PRÁCTICA.
Recordar todo lo aprendido en clase REFUERZAS TUS CONOCIMIENTOS.