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LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
  CONCEPTOS DE DATO E INFORMACIÓN

   DATO: Característica, atributo
   o representación de hechos que
   por si solos no transmiten
   conocimientos.
                              roja


                              20



                              JORGE GUERRERO
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
   CONCEPTOS DE DATO E INFORMACIÓN


INFORMACIÓN: Conjuntos de datos ordenados
lógicamente que tiene significado (brindan conocimiento)
para quien la requiere.


                     • ordenamiento preestablecido
                     de los datos

                     •brindan conocimiento

                     •minimiza la incertidumbre
                     para la toma de decisiones
Datos

        Yohana Barbiero

            29
            62
           1,61

           8
           3




                          Lic. Henry Sánchez
Información                Historia Médica

   Paciente : Yohana Barbiero

    Edad:             29      Años


    Peso:             62      Kilos



   Estatura:          1,61      Centímetros.



    Kilos a perder: 8 Kilos
    Meta:             3 Meses




                       Nutricionista Lic. Henry Sánchez
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
         VALOR DE LA INFORMACIÓN

    LA INFORMACIÓN PUEDE
  LLEGAR A SER EL ELEMENTO
 DECISIVO QUE EN UN MOMENTO
  DADO, DETERMINE EL ÉXITO O
   FRACASO DE UNA EMPRESA.

EL VALOR DE LA INFORMACIÓN SE
MIDE COMO EL CONOCIMIENTO QUE
SE INCREMENTA EN EL RECEPTOR
  QUE AL PONERLO EN PRÁCTICA
     GENERA GANACIAS PARA
       LA ORGANIZACIÓN.
Yohana Barbiero
• REDUCE INCERTIDUMBRE
                         • PERMITE TOMA DE
                           DECISIONES MINIMIZANDO
                           INCERTIDUMBRE

                         • ELIMINA FRONTERAS
                           ORGANIZACIONALES.

                         • PUEDE REDEFINIR LA
                           MANERA DE HACER
                           NEGOCIOS.
• Libre de ambigüedad (Clara).
• Recibida cuando se requiere (Oportuna).
• Posee el detalle requerido (Precisa).
• Ausencia de errores (Exacta).
• Se expresa numéricamente (Cuantificable).
• Mismo significado para diferentes usuarios (Verificable).
• Fácil y rápida su obtención (Accesible).
• Satisface los requerimientos del usuario (Apropiada).
• Refleja el presente (Actualizada).
La Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del
tratamiento automático de la información, utilizando sistemas computacionales,
generalmente implementados como dispositivos electrónicos . También está definida
como el procesamiento automáticos de la información.
Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas
básicas:
              Entrada: captación de la información.
              Proceso: tratamiento de la información.
              Salida: transmisión de resultados.
Computación se refiere al estudio científico que se desarrolla
sobre sistemas automatizados de manejo de informaciones, lo
cual se lleva a cabo a través de herramientas pensadas para tal
propósito. Es de este modo, que aparecen conceptos como la PC,
Tecnología, Internet, Informática, que se vinculan entre sí en el
marco del procesamiento y movilidad de la información.
Cibernética Ciencia de la comunicación y control de la
información tanto en seres humanos como en máquinas.

Según el Profesor Dr. Stafford Beer, la cibernética estudia los
flujos de información que rodean un sistema, y la forma en
que esta información es usada por el sistema como un valor que
le permite controlarse a sí mismo. (RETROALIMENTACIÓN)
Son sistemas (hombre / maquina)
Que manejan datos para registrar los resultados de las transacciones en
las organizaciones. Tienen como fin procesar       estos datos     para
Proporcionar la información que facilita la ejecución de actividades Y la
toma de decisiones.

“ Componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y

distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control,

análisis y visión en una institución”
                     Tomado de Laudon y Laudon 1996.
“ Combinación organizada de personas, hardware (HW), software
(SW), redes de comunicación y recursos de datos que reúne,
transforma y disemina información en una organización”
                   Tomado de O´Brien J. 2001.
“Un sistema (basado en computadora) que procesa datos en una forma que
pueda ser utilizada por el receptor con miras a la toma de decisiones”.
                             James Senn 1990.
Sistemas de información manual. cuando el
hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de
escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las
principales funciones de recopilación, registro,
almacenamiento, cálculo y generación de
información.
Sistemas de información mecanizados cuando
cierta maquinaria realiza las principales funciones
de procesamiento. Se da la relación Hombre-
maquina, hoy en día se utiliza un computador
Integra gran cantidad
             de información




                                           -Decisiones
                                          estructuradas
   Lograr                                   -Reportes
  ventajas
  ante los
competidores


                         -Comparación
                          -Alternativas
                                          Yohana Barbiero
-Registran y procesan datos resultantes de transacciones comerciales.
 -Los resultados del procesamiento actualizan B.D de clientes, inventarios
  y otras B.D
  organizacionales. Esas B.D aportan los recursos de datos a los sistemas de
  información administrativos.
 -Generan productos de información: Órdenes de compra, avisos de recibo,
    facturas de proveedores, pagos a proveedores, órdenes de trabajo,
    órdenes de ventas.
-facturas de clientes, pagos a clientes.
 -Procesan transacciones de dos formas. Lotes: acumulan transacciones
  durante un período y se procesan en formas periódica. Línea: los datos se
   procesan inmediatamente después que ocurre una transacción. Ejemplos
   puntos de venta
-Respaldan toma de decisiones diarias, basados en informes.

 -Los productos de información son especificados de antemano y se
basan en decisiones estructuradas.

-Recuperan información de las B.D´s actualizadas por los
transaccionales .

- Los productos de información son presentaciones e informes sobre:
ventas de un determinado producto, informes de análisis de ventas,
informes automáticos cuando no se cumplen metas de ventas
-Sistemas interactivos que utilizan modelos de decisión y B.D
especializadas para apoyar la toma de decisiones que son menos
estructuradas que las anteriores. “Qué pasa si?”

-Los gerentes simulan y exploran alternativas y el sistema ayuda a
encontrar la información que necesitan

-proporciona información a los directivos que deben tomar
decisiones particulares
-Son desarrollados para uso interno de la organización, para lograr
ventajas competitivas a través de su implantación y alto apoyando
al nivel mas alto de la organización.
¿CÓMO SE ESTRUCTURAN?




CENTRALIZADOS   DESCENTRALIZADOS   HÍBRIDOS
VENTAJAS:
. Uniformidad de los datos
. Integración de las áreas de negocios
. Reducción de la redundancia de datos


DESVENTAJAS:
. Se puede paralizar totalmente
VENTAJAS:
. Independencia Tecnológica


DESVENTAJAS:
. Redundancia de Datos
. Cada usuario es responsable de sus datos y procesos
. El intercambio de datos se logra en forma manual
VENTAJAS:
. Reducción de Costos
. Confiabilidad ( aplicación particular)
. Tiempo de respuesta más corto


DESVENTAJAS:
. Complejidad global, puede originar crecimiento de
personal, equipos y aplicaciones.
. Problema de seguridad de datos
.I




                                                                                    Ba
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                                                 Procesamiento
                                                   de datos en
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                                  Entrada




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                 ro




                                  Recursos




                                                                                           cu áqu
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                                                   Almacenamiento
                        So

                        ien




                                                  Recursos de Datos
                            to
                            f

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                                 ar




                                        Medios de comunicación y soporte de redes
                                   e




                                               Recursos de Redes                     O´Brien 2001. pág 44
Caso I

La Fábrica. Los ahorrativos necesitan ahorrar en mano de obra,
ya que actualmente utiliza 200 obreros para hacer el conteo de
los rollos de mecates de cocuiza que se producen a diario en la
fábrica, para esto se adquiere un sistema de inventario que
procesará el volumen de producción a diario a este tipo de
sistema se le llama
_________________
Caso II
La Fábrica mencionada en el caso anterior, necesita implementar
un sistema que le permita visualizar a través de un reporte ,
cuándo debe hacer pedido de materia prima a un proveedor X,
indicando cantidad, y fecha más idónea, para esto se implementa
el tipo de sistema
______________
Caso III
La misma Fábrica, decide implementar una página Web que
permita que sus clientes realicen sus compras vía Internet,
siendo los pioneros en este tipo de servicio ¿Qué tipo de sistema
se implementará?
________________
Valoración de la importancia de los sistemas de
información como herramienta eficiente para las
organizaciones

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Clase de sistema de información fatla

  • 1.
  • 2. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONCEPTOS DE DATO E INFORMACIÓN DATO: Característica, atributo o representación de hechos que por si solos no transmiten conocimientos. roja 20 JORGE GUERRERO
  • 3. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONCEPTOS DE DATO E INFORMACIÓN INFORMACIÓN: Conjuntos de datos ordenados lógicamente que tiene significado (brindan conocimiento) para quien la requiere. • ordenamiento preestablecido de los datos •brindan conocimiento •minimiza la incertidumbre para la toma de decisiones
  • 4. Datos Yohana Barbiero 29 62 1,61 8 3 Lic. Henry Sánchez
  • 5. Información Historia Médica Paciente : Yohana Barbiero Edad: 29 Años Peso: 62 Kilos Estatura: 1,61 Centímetros. Kilos a perder: 8 Kilos Meta: 3 Meses Nutricionista Lic. Henry Sánchez
  • 6. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN VALOR DE LA INFORMACIÓN LA INFORMACIÓN PUEDE LLEGAR A SER EL ELEMENTO DECISIVO QUE EN UN MOMENTO DADO, DETERMINE EL ÉXITO O FRACASO DE UNA EMPRESA. EL VALOR DE LA INFORMACIÓN SE MIDE COMO EL CONOCIMIENTO QUE SE INCREMENTA EN EL RECEPTOR QUE AL PONERLO EN PRÁCTICA GENERA GANACIAS PARA LA ORGANIZACIÓN.
  • 8. • REDUCE INCERTIDUMBRE • PERMITE TOMA DE DECISIONES MINIMIZANDO INCERTIDUMBRE • ELIMINA FRONTERAS ORGANIZACIONALES. • PUEDE REDEFINIR LA MANERA DE HACER NEGOCIOS.
  • 9. • Libre de ambigüedad (Clara). • Recibida cuando se requiere (Oportuna). • Posee el detalle requerido (Precisa). • Ausencia de errores (Exacta). • Se expresa numéricamente (Cuantificable). • Mismo significado para diferentes usuarios (Verificable). • Fácil y rápida su obtención (Accesible). • Satisface los requerimientos del usuario (Apropiada). • Refleja el presente (Actualizada).
  • 10. La Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del tratamiento automático de la información, utilizando sistemas computacionales, generalmente implementados como dispositivos electrónicos . También está definida como el procesamiento automáticos de la información. Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas: Entrada: captación de la información. Proceso: tratamiento de la información. Salida: transmisión de resultados.
  • 11. Computación se refiere al estudio científico que se desarrolla sobre sistemas automatizados de manejo de informaciones, lo cual se lleva a cabo a través de herramientas pensadas para tal propósito. Es de este modo, que aparecen conceptos como la PC, Tecnología, Internet, Informática, que se vinculan entre sí en el marco del procesamiento y movilidad de la información.
  • 12. Cibernética Ciencia de la comunicación y control de la información tanto en seres humanos como en máquinas. Según el Profesor Dr. Stafford Beer, la cibernética estudia los flujos de información que rodean un sistema, y la forma en que esta información es usada por el sistema como un valor que le permite controlarse a sí mismo. (RETROALIMENTACIÓN)
  • 13. Son sistemas (hombre / maquina) Que manejan datos para registrar los resultados de las transacciones en las organizaciones. Tienen como fin procesar estos datos para Proporcionar la información que facilita la ejecución de actividades Y la toma de decisiones. “ Componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión en una institución” Tomado de Laudon y Laudon 1996. “ Combinación organizada de personas, hardware (HW), software (SW), redes de comunicación y recursos de datos que reúne, transforma y disemina información en una organización” Tomado de O´Brien J. 2001.
  • 14. “Un sistema (basado en computadora) que procesa datos en una forma que pueda ser utilizada por el receptor con miras a la toma de decisiones”. James Senn 1990.
  • 15. Sistemas de información manual. cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilación, registro, almacenamiento, cálculo y generación de información.
  • 16. Sistemas de información mecanizados cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de procesamiento. Se da la relación Hombre- maquina, hoy en día se utiliza un computador
  • 17. Integra gran cantidad de información -Decisiones estructuradas Lograr -Reportes ventajas ante los competidores -Comparación -Alternativas Yohana Barbiero
  • 18. -Registran y procesan datos resultantes de transacciones comerciales. -Los resultados del procesamiento actualizan B.D de clientes, inventarios y otras B.D organizacionales. Esas B.D aportan los recursos de datos a los sistemas de información administrativos. -Generan productos de información: Órdenes de compra, avisos de recibo, facturas de proveedores, pagos a proveedores, órdenes de trabajo, órdenes de ventas. -facturas de clientes, pagos a clientes. -Procesan transacciones de dos formas. Lotes: acumulan transacciones durante un período y se procesan en formas periódica. Línea: los datos se procesan inmediatamente después que ocurre una transacción. Ejemplos puntos de venta
  • 19. -Respaldan toma de decisiones diarias, basados en informes. -Los productos de información son especificados de antemano y se basan en decisiones estructuradas. -Recuperan información de las B.D´s actualizadas por los transaccionales . - Los productos de información son presentaciones e informes sobre: ventas de un determinado producto, informes de análisis de ventas, informes automáticos cuando no se cumplen metas de ventas
  • 20. -Sistemas interactivos que utilizan modelos de decisión y B.D especializadas para apoyar la toma de decisiones que son menos estructuradas que las anteriores. “Qué pasa si?” -Los gerentes simulan y exploran alternativas y el sistema ayuda a encontrar la información que necesitan -proporciona información a los directivos que deben tomar decisiones particulares
  • 21. -Son desarrollados para uso interno de la organización, para lograr ventajas competitivas a través de su implantación y alto apoyando al nivel mas alto de la organización.
  • 22. ¿CÓMO SE ESTRUCTURAN? CENTRALIZADOS DESCENTRALIZADOS HÍBRIDOS
  • 23. VENTAJAS: . Uniformidad de los datos . Integración de las áreas de negocios . Reducción de la redundancia de datos DESVENTAJAS: . Se puede paralizar totalmente
  • 24. VENTAJAS: . Independencia Tecnológica DESVENTAJAS: . Redundancia de Datos . Cada usuario es responsable de sus datos y procesos . El intercambio de datos se logra en forma manual
  • 25. VENTAJAS: . Reducción de Costos . Confiabilidad ( aplicación particular) . Tiempo de respuesta más corto DESVENTAJAS: . Complejidad global, puede originar crecimiento de personal, equipos y aplicaciones. . Problema de seguridad de datos
  • 26. .I Ba nS Re s os es se c n ur s y d de s ta pe ma so Da ali Hu to s ci Control de le o s es del desempeño Da imien eC rs sy del sistema cu to on ina oc s Re sf rio ua to Us Procesamiento de datos en Pr e ar Ha ios og Información Re w ra de m ed rd m Salida cu as Entrada os s y de rs yp de rs ina os Productos ro Recursos cu áqu ce de Información de de Datos dim t w Re M Almacenamiento So ien Recursos de Datos to f s ar Medios de comunicación y soporte de redes e Recursos de Redes O´Brien 2001. pág 44
  • 27. Caso I La Fábrica. Los ahorrativos necesitan ahorrar en mano de obra, ya que actualmente utiliza 200 obreros para hacer el conteo de los rollos de mecates de cocuiza que se producen a diario en la fábrica, para esto se adquiere un sistema de inventario que procesará el volumen de producción a diario a este tipo de sistema se le llama _________________
  • 28. Caso II La Fábrica mencionada en el caso anterior, necesita implementar un sistema que le permita visualizar a través de un reporte , cuándo debe hacer pedido de materia prima a un proveedor X, indicando cantidad, y fecha más idónea, para esto se implementa el tipo de sistema ______________
  • 29. Caso III La misma Fábrica, decide implementar una página Web que permita que sus clientes realicen sus compras vía Internet, siendo los pioneros en este tipo de servicio ¿Qué tipo de sistema se implementará? ________________
  • 30. Valoración de la importancia de los sistemas de información como herramienta eficiente para las organizaciones