El documento describe los 11 pasos para combinar correspondencia en Word. Estos incluyen seleccionar una plantilla, agregar destinatarios, revisar la vista preliminar y finalmente imprimir los documentos combinados. El proceso permite crear múltiples documentos personalizados con la misma información base pero datos de contacto variables para cada destinatario.

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MANUAL DE COMBINACION DE CORRESPONDENCIA febrero de
2012
Ilustración 1 paso a paso .................................................................................................................... 5
Ilustración 2 correspondencia ........................................................................................................... 5
Ilustración 3 iniciar combinación ....................................................................................................... 5
Ilustración 4 paso a paso por el asistente ........................................................................................... 6
Ilustración 5 elaboración cartas .......................................................................................................... 6
Ilustración 6 elaboración carta............................................................................................................ 7
Ilustración 7 escoger carta ................................................................................................................. 7
Ilustración 8 seleccionar destinatarios................................................................................................ 8
Ilustración 9 lista destinatarios .......................................................................................................... 8
Ilustración 10 listado combinación de correspondencia .................................................................... 9
Ilustración 11 vista preliminar ............................................................................................................. 9
Ilustración 12 imprimir ..................................................................................................................... 10
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asistente ........................................................ 5 PASOS ........................................................... 4
carta .............................................................. 6 plantilla ......................................................... 6
COMBINACION .............................................. 4 vista preliminar ............................................. 9
destinatarios.................................................. 8 Word ............................................................. 5
específicamente ............................................ 6
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PASOS PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA, PARA CREAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS. 4
PASÓ A PASO PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ....................................................... 5
ICONO DE CORRESPONDENCIA ....................................................................................................... 5
INICIO DE COMBINACION................................................................................................................ 5
PASO A PASO PARA COMBINAR ...................................................................................................... 5
PASO A PASO DEL ANALISIS................................................................................................................. 6
ELABORACION DE LA CARTA ............................................................................................................... 7
LISTA DE DESTINATARIOS .................................................................................................................... 8
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PASOS PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA, PARA CREAR
E IMPRIMIR DOCUMENTOS.
Este es utilizado cuando queremos crear un conjunto de documentos que contienen el mismo
tipo de información. Por ejemplo: las circulares enviadas a diferentes informando el corte de un
servicio o una reunión.
Con este programa podemos:
Configurar el documento principal: contiene la misma información y graficas que son
iguales para cada versión del documento combinado. Ejemplo el saludo en una carta o
citación.
Conectar el documento en una base de datos: contiene la información que se debe con
vinar en un documento. Ejemplo: numero de cedula, nombre, direcciones y teléfonos.
Distribuir la lista de destinatarios: si se tiene una lista de destinatarios para la
correspondencia y desea disminuir solo para determinados elementos se puede
seleccionar o agregar algún elemento.
Agregar campos de combinación de correspondencia: al realizar la combinación de
correspondencia los campos se rellenan con la información contenida en el archivo de
datos.
Tener vista previa de combinación de correspondencia para finalizar: es cuando
observamos como quedo documento y las copias de este.
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PASÓ A PASO PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Ilustración 1 paso a paso
ICONO DE CORRESPONDENCIA
1. Hago clic en el icono correspondencia en la parte superior de Word
Ilustración 2 correspondencia
INICIO DE COMBINACION
2. Hago clic en iniciar combinación de correspondencia
Ilustración 3 iniciar combinación
PASO A PASO PARA COMBINAR
3. hago clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondiente
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Ilustración 4 paso a paso por el asistente
PASO A PASO DEL ANALISIS
4. En este nos aparece más específicamente los pasos que debemos de seguir de acuerdo el
documento que vallamos a elaborar.
Ilustración 5 elaboración cartas
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ELABORACION DE LA CARTA
5. como ejemplo escogeremos elaborar una carta en la parte inferior le ordenamos siguiente y
seleccionamos empezar a partir de una plantilla y le damos seleccionar plantilla.
Ilustración 6 elaboración carta
ESCOGER LA CARTA
6. luego nos aparece la siguiente ventana en donde escogemos la carta deseada.
Ilustración 7 escoger carta
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7. luego de que nos arroja la plantilla de la carta le damos siguiente y empezamos a seleccionar
los destinatarios
Ilustración 8 seleccionar destinatarios
LISTA DE DESTINATARIOS
8. en este paso lo que hago es elaborar la lista de destinatarios
Ilustración 9 lista destinatarios
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9. luego de elaborar la carta el mismo sistema nos arroja los datos ya se han incluido en la
combinación de correspondencia
Ilustración 10 listado combinación de correspondencia
ILUSTRACION
10. tenemos la vista preliminar en donde observamos si nos quedo bien elaborada nuestra carta.
Ilustración 11 vista preliminar
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VISTA PRELIMINAR
11. Por último encontramos la pantalla de completa la combinación en donde imprimimos las
respectivas cartas
Ilustración 12 imprimir
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