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1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
ROBAYO MARTINEZ BRIAN ARLEY
SAENZ MORENO JHONN ALEJANDRO
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
ROBAYO MARTINEZ BRIAN ARLEY
SAENZ MORENO JHONN ALEJANDRO
903
Trabajo presentado como
requisito del tercer periodo académico
John Alexander Caraballo Martínez
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2014

3. TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenidos
1. OBJETIVOS_____________________________________________________4
1.1 OBJETIVOS GENERALES________________________________________4
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS_______________________________________4
2. INTRODUCCION_________________________________________________5
3. MICROSOFT ACCESS______________________________________________6
3.1 CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS________________________________6
4. CREAR UNA BASE DE DATOS_______________________________________7
4.1.1 ENCABEZADO______________________________________________8
4.1.2 CREAR BASE DE DATOS______________________________________8
4.1.3 CREAR TABLA DE DATOS_____________________________________9
4.1.4 PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS.______________________9
5. BASES DE DATOS RELACIONALES ___________________________________10
5.1.1 Para crear una relación:_____________________________________10
5.1.2 Para agregar relaciones:_____________________________________11
5.1.3 Para eliminar relaciones:____________________________________13
5.1.4 Para modificar relaciones:___________________________________14
5.1.5 Para eliminar las relaciones__________________________________15
6. FORMULARIOS:__________________________________________________16
7. INFORMES:______________________________________________________14
8. CONCLUSIONES__________________________________________________21

4. 1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL:
- Entender el uso y significado de las bases de datos
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
- Crear una base de datos para una empresa didáctica
- Distribuir la información en tablas y organizarla en campos
- Establecer relaciones entre las tablas
- Diseñar formularios con cada una de las tablas
- Realizar informes de los temas más importantes de las tablas

5. INTRODUCCION
Una base se puede decir que es un “almacén” que nos permite guardar
grandes cantidades de información de forma organizada para que luego
podamos encontrar y utilizar fácilmente.
También se puede definir como un conjunto de información o de cosas que
se relaciona de alguna forma y se encuentra seleccionada para tener mejor
acceso de la misma.
En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una
empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda
una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al
constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga
ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono
(fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal.
Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a
diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos
históricos.
Es muy importante que lo sepamos utilizar y manejar a la perfección porque
si alguno de nosotros en el futuro quiere trabajar y/o crear una empresa,
deberá tener en cuenta que tiene que tener de forma organizada todos los
datos de sus productos, de sus clientes, de sus empleados y ¿cuál será la
mejor de hacer esto? Utilizando el programa Access el cual facilita muchas de
estas actividades que son primordiales para la creación de una empresa
porque es la base de todo y contiene la información de cada cosa que pasa
en la empresa.

6. 1.1.2- CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS 2010
Base de datos
tablas de datos
consultas
formularios
informes
paginas
macros
modulos
esta compuesto
por
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado para
poder tener estos datos de una manera ordenada podemos utilizar la tabla de datos que es un
objeto que se utiliza para almacenar los datos y esta tendrá la información sobre algún tema o
algún producto. Cuando tengamos nuestras tablas podemos hacer una visión personal de las
tablas almacenadas utilizando el objeto consultas.
Si queremos modificar los datos de las tablas utilizaremos el objeto de Access llamado formular ios
que nos permite hacer todo eso, también podremos crear informes que está diseñado para dar
formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Para que nuestros
documentos no se pierdan utilizaremos las páginas que son un tipo especial de página web
diseñada para ver los datos y trabajar con ellos desde internet.
También existen macros que define de forma estructurada las acciones que nosotros realicemos a
una respuesta y por ultimo existen módulos que contienen procedimientos personales que se
codifican.

7. 1.1.2 Base de datos Access 2010
1. Encabezado de la empresa.
TEXTI EXPREES S.A
CRA89C N42 A 51 SUR
TEL: 4500465
http://ticjhonnalejandro903.blogspot.com/
http://ticbrianrobayo.blogspot.com/
2. Crea una base de datos Access 2010.
3. Crea una base de datos Access 2010 con el nombre de la empresa.
4. Crear tablas en Access 2010:
HAGA CLIC EN VISTA DE DISEÑO Y
ASIGNE EL NOMBRE A LA TABLA

8. 5. Asignamos nombre a la tabla : clientes
ASIGNAMOS NOMBRE A LA
TABLA: CLIENTES
6. Asignamos en nombre de los campos
7. Modificamos el tipo de dato
ASIGNAMOS EN
NOMBRE DE LOS
CAMPOS EN LA GUIA
N1
En este momento el diseño de la tabla te debe quedar así
Modificamos el
tipo de dato que
llevara el
registro acorde
al campo

9. Y por último la tabla nos quedara de esta manera.
8. Vista hoja de datos procedemos a llenar los registros
Damos clic en el icono
vista de tabla para
observar los efectos
sobre la tabla

10. 1.1.3 BASES DE DATOS RELACIONALES
Y la otra la tabla secundaria.
Unidad 6. Las relaciones
En esta unidad veremos cómo relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que pueden
existir entre dos tablas de una base de datos.
6.1. Crear la primera relación, Conceptos básicos sobre relaciones, Integridad referencial:
Para crear relaciones en Access 2010 deberemos:
- Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.

11. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha
tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL.
Hacer clic sobre el botón Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar
relaciones.
Hacer clic sobre el botón Cerrar.
Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.
Para crear la relación:
Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código paciente de la tabla
Pacientes).
Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo codigo
paciente de la tabla secundaria (Ingresos).
Soltar el botón del ratón.

12. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.
6.2. Añadir tablas a la ventana Relaciones
Si ya hemos creado una relación y queremos crear otra pero no se dispone de la tabla en la
ventana Relaciones debemos añadir la tabla a la ventana:
Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la pestaña
Herramientas de base de datos.
Para añadir la tabla hacer clic sobre el botón Mostrar tabla en la pestaña Diseño.
6.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones:
Si queremos eliminar una tabla de la ventana Relaciones, primero nos situamos en la ventana
Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datosY le
das clic en Ocultar tabla.
6.4. Modificar relaciones:

13. Para modificar una relación debe hacer clic con el botón derecho sobre la línea que representa la
relación a modificar y elegir la opción Modificar relación... del menú contextual que aparecerá.
6.5. Eliminar relaciones:
SI quieres eliminar una relación deberás hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar
y elegir la opción Eliminar del menú contextual.
6.6. Limpiar la ventana relaciones:
Cuando nuestra base de datos contiene muchas tablas y muchas relaciones, la ventana Relaciones
puede llegar a ser tan compleja que sea difícil interpretarla, pero esto se puede solucionar
utilizando la opción Borrar diseño y Mostrar relaciones directas.
6.7. Mostrar relaciones directas:
Esta opción nos permite visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones basadas en una
tabla determinada para ello posicionarse en la ventana Relaciones y hacer clic con el botón
derecho sobre la tabla y elegir la opción Mostrar directas del menú contextual que aparecerá.
6.8. Visualizar todas las relaciones:

14. Si queremos visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones debemos hacer clic con el
botón derecho sobre el fondo de la ventana y elegir la opción Mostrar todo del menú contextual
que aparecerá. O pulsar el botón Mostrar todas las relaciones en la pestaña Diseño.
Crear un informe
Paso 1: Nos dirigimos a la tabla CREAR y seleccionamos la opción asistente
para informes.
Paso 2: Seleccionamos los campos que queremos aparezcan en el informe
utilizando el cuadro que nos muestra cada uno de los campos.
Paso 3: En este caso podremos colocar algún nivel de agrupamiento si lo
deseamos.

15. Paso 4: En esta tabla podremos ordenar los campos en forma ascendente o
descendente.
Paso 5: Aplicaremos una distribución al informe.

16. Paso 6: Le pondremos un título al informe y podremos hacer una vista previa
y le daremos finalizar.
Como crear un formulario
Paso 1: Para crear un formulario vamos al menú crear y seleccionamos el asistente para
formularios.
Paso 2: Seleccionamos la tabla de la cual vamos a crear un formulario
Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario
Paso 3: El paso siguiente será dejar la opción EN COLUMNAS para la distribución del formulario

17. Pasó 4: Dejar la opción EN COLUMNAS
Paso 5: Modificar el diseño del formulario si seleccionamos esta opción aparecerá la vista de
diseño del formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario.
Paso 6: Pondremos el logo de nuestra empresa

18. GRUPO DE CONTROLES
Son los objetos que nos ayudaran a mostrar los datos, a realizar acciones o simplemente como
decoración.
En la pestaña de diseño tenemos un botón para cada tipo de control que se pueda añadir al
formulario.

21. 8 CONCLUSIONES
- Lo primero que tenemos que hacer es saber que es una base de datos, saber que
será como un almacén el cual guardara y organizara diferente tipo de información.
Las bases de datos nos permite acceder, registrar y analizar datos de una manera
rápida y sencilla. El concepto de bases de datos se puede resumir en que es el
corazón y al mismo tiempo la cabeza de una empresa, ya que sin esta no se
tendría un orden y todo sería un caos. Así que si algún día quieres tener una
empresa tendrás que manejar a la perfección este programa.
- Las tablas cumplen la función de guardar los datos que se estén tratando de una
forma organizada y lista para presentarla cuando se necesite, cada tabla estará
compuesta por unos registros y unos campos los cuales podremos completarlos
con textos y con gráficos, pero no solamente podemos crear una tabla si no varias
y cada una llevara un nombre especifico.
- Una vez creadas las tablas de cada asunto o tema de la base de datos,
necesitaremos una forma de por decirlo así indicarle a Access como volver a
combinar todos los datos y eso lo podremos realizar con la ayuda de la opción
relaciones la cual nos permitirá crear varias relaciones.
- Los formularios nos ayudan a introducir o ver datos en la base de datos de manera
muy fácil. Se puede decir que un formulario es un acceso más rápido el cual
podemos utilizar para trabajar con los datos. También nos ayudaran a crear listas
plegables, instrucciones, controles de desplazamiento y gráficos.
- Los informes en resumidas cuentas ayudan a presentar los datos de las tablas ,
ayudan a saber la cantidad de una factura o algunos datos de nuestros clientes la
cual es demasiado importante tener esta información a la mano por si se presenta
algún problema solucionarlo de manera inmediata.