1. ARQUITECTURA DE NEGOCIOS
Arquitectura de Negocios: Llamado también Procesos de Negocio, esta dimensión
define la estrategia de negocios, la gobernabilidad, la estructura y los procesos clave
de la organización.
Arquitectura de Negocio pude abarcar los siguientes aspectos dentro de una
arquitectura empresarial:
Organización
Unidades organizativas
Entes externos
Localidades Geograficas
Procesos
Procesos- eventos
Puntos de encuentro con cliente
Ciclos de negocio – subprocesos
El siguiente modelo ha sido realizado para conocer las funciones y actividades que
se realizan dentro de la Universidad Autónoma Metropolitana, cabe mencionar que
el proceso para tener eventos en esta casa de estudios es diferente para ciertos
eventos por lo que se muestran a continuación
Título del evento Objetivo Requisitos Comprobación
Son los gastos por
concepto de cuotas
e inscripciones a
organismos
culturales o
científicos
nacionales y
extranjeros.
Establecer el
procedimiento para
solicitar, autorizar y
comprobar los
recursos que
requieran los
académicos de la
UAM para pago de
inscripciones o
cuotas a
organismos
culturales o
científicos.
- Sólo personal de
la Unidad.
- Llenar el Formato
de Solicitud
correspondiente
con la
autorización del jefe
de departamento
- Entregar la
solicitud de
asistencia al evento
por lo menos 25
días hábiles al
antes de la fecha
del evento.
- Presentar factura a
nombre de la UAM por
el costo de inscripción
y con el nombre del
evento.
- En caso de ser una
cuota de inscripción
para un evento en el
extranjero, favor de
indicar el costo en
moneda extranjera, el
tipo de cambio y el
monto total en pesos.
- Anexar copia de la
constancia de
participación.
2. - En el caso
extraordinario que la
institución no expida
constancia, se deberá
elaborar un oficio que
sustente las razones o
motivos lógicos por
los que no se otorga
constancia.
- Cuando la
comprobación del
pago de la inscripción
o cuota sea
menor al monto
recibido, se deberá
depositar la diferencia
a la
cuenta No. 4641-
20858 o hacer una
transferencia
interbancaria a
nombre de
Universidad
Autónoma
Metropolitana, con la
clave
002180464100208586
del banco BANAMEX,
la cantidad deberá
ser exacta en pesos
mexicanos, entregar el
original al Asistente
Administrativo para
darle continuidad al
trámite.
Conferenciante
invitado.
Persona nacional o
extranjero invitado
por algún profesor
de la UAM para
impartir una
conferencia en
apoyo a las
actividades
académicas.
Establecer el
procedimiento para
cubrir de manera
oportuna los pagos
a conferencistas
invitados.
- No podrá
excederse de
cuatro semanas.
- La solicitud tendrá
que estar
autorizada por el
Rector General,
Secretario General
o el Rector de la
Unidad respectiva.
Deberán comprobarse
en un plazo no mayor
de cinco días hábiles a
partir del día de la
conferencia.
Honorarios: Recibo
firmado por el
beneficiario, en el
caso de invitado
extranjero el recibo se
3. - El pago al
conferenciante es
sólo por: honorarios
por servicios
profesionales;
gastos de
transportación y
gastos de estancia
- Únicamente se
autorizan viáticos
que sean de un día
previo o un día
posterior a la fecha
del evento.
- Presentar
itinerario indicando
fechas, horario y
aerolínea.
- Copia del
pasaporte vigente
- Itinerario
- Dirección
institucional
- Cargo institucional
- Nombre del
evento
- Titulo de
conferencia
imprime del sistema
SIIUAM. Nacional el
comprobante es el
recibo de honorarios
que entrega el
beneficiario.
Gastos de
trasportación:
Entregar pases de
abordar cualquiera
que sea el trasporte
solicitado.
Por otra parte, Business Process Modeling Notation oBPMN (Notación para el
Modelado de Procesos de Negocio) es una notación gráfica estandarizada que
permite el modelado de procesos de negocio, en un formato de flujo de trabajo
(workflow). BPMN fue inicialmente desarrollada por la organización Business
Process Management Initiative (BPMI), y es actualmente mantenida por el OMG
(Object Management Group), después de la fusión de las dos organizaciones en el
año 2005. Su versión actual, a abril de 2011, es la 2.0.
El principal objetivo de BPMN es proporcionar una notación estándar que sea
fácilmente legible y entendible por parte de todos los involucrados e interesados del
negocio (stakeholders).
De acuerda a esta notación procederemos a realizar los procesos de acuerdo al
proyecto que se pretende realizar.
Resumiendo los procesos para poder realizar los diagramas.
4. Son los gastos por concepto de cuotas e inscripciones a organismos culturales o
científicos nacionales y extranjeros.
VVV
Solo
personal
de la
unidad
Llenar el Formato de
Solicitud correspondiente
Autorización del jefe de
departamento
- Entregar la solicitud de
asistencia al evento por lo menos
25 días hábiles al antes de la
fecha del evento.
Presentar factura a nombre de la
UAM por el costo de inscripción y
con el nombre del evento.
Evento en
el
extranjero
Favor de indicar el
costo en moneda
extranjera
Tipo de cambio y
el monto total en
pesos
Anexar
copia de la
constancia
de
participación
.
Al no expedir
constancia, se
deberá elaborar
un oficio que
Depositar
diferencia a
la cuenta
UAM
5. Conferenciante invitado.
No podrá excederse de
cuatro semanas.
La solicitud tendrá que estar
autorizada por el Rector
General, Secretario General o
el Rector de la Unidad
respectiva.
Aprobación
El pago al conferenciante
Cumpliendo
los requisitos
Presentar itinerario
indicando fechas,
horario y aerolínea.
- Copia del
pasaporte vigente
- Itinerario
- Dirección
institucional
- Cargo
institucional
- Nombre del
evento
- Titulo de
conferencia
Presentar
Comprobante
6. ARQUITECTURA DE APLICACIÓN Y TECNOLOGIA
Arquitectura Cliente-Servidor
Capa Presentación Capa de Negocio Capa de datos
Internet
Escáner
códigos QR
8. ARQUITECTURA DE DATOS
Diagrama general de casos de uso del sistema
Registrar evento
Cancelar evento
Modificar evento
Administrador
Ingresar al sistema
Registrar usuario
Dar de baja usuario
Modificar informacion usuario
Usuario
Generar constancia
Página Web
MySql
Administrador
Web
Administrador
b
9. DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA: CUS1_INGRESAR AL SISTEMA
DESCRIPCIÓN
Indica que tanto el usuario como el administrador serán las personas autorizadas
para poder ingresar al sistema con sus respectivos password y nombres de usuario
FLUJO DE EVENTOS
FLUJO BÁSICO
1.- La persona que lo requiera deberá de abrir la aplicación
2.- Deberá ingresar su nombre de usuario y password.
3.- El sistema comprobara si son correctos
4.- Si el nombre y contraseña son correctos les permite la entrada. Si no son
correctos dirigirse al flujo alterno 1.
FLUJO ALTERNO
Flujo Alterno 1
1.- El usuario ingresa por tres veces su nombre y contraseña de forma errónea.
2.- Por seguridad el sistema se bloquea durante 30 minutos.
REQUERIMIENTOS ESPECIALES
PRECONDICIONES
Los datos solicitados deben de ser los correctos
POS CONDICIONES
La contraseña y nombre de usuario son únicos.
CU1_Ingresa al sistema
Administrador Usuario
11. DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA: CU2_Registrar evento
DESCRIPCIÓN
Indica que solo el administrador es el único que puede registrar un evento.
FLUJO DE EVENTOS
FLUJO BÁSICO
1.- El administrador deberá ingresar al sistema
2.- Cuando este dentro del sistema, deberá llenar un formulario con la información
necesaria del evento, como fecha, lugar, costo, exponentes, etc.
3.- Se deberán llenar los datos necesarios
4.- Se generará un código único para cada evento
FLUJO ALTERNO
1.- Si el administrador no ingresar datos en todos los campos, no se podrá guardar
la información y le pedirá llene todos
REQUERIMIENTOS ESPECIALES
PRECONDICIONES
Tener todos los datos del evento
POS CONDICIONES
Se debe iniciar sesión como administrador para acceder a esta opción
Administrador
CU2_Registrar evento
12. DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA: CU3_Cancelar evento
DESCRIPCIÓN
Solo el administrador es el único que puede cancelar un evento.
FLUJO DE EVENTOS
FLUJO BÁSICO
1.- El administrador deberá ingresar al sistema
2.- Cuando este dentro del sistema, deberá ingresar un motivo del porque se
cancela dicho evento
3.- Para poder cancelar el evento deberá ingresar los caracteres que indicara un
código captcha por seguridad y además el código que se generó al registrar el
evento
FLUJO ALTERNO
1.- Si el administrador no ingresar correctamente el código se generara uno nuevo
hasta que coincidan los caracteres indicados.
REQUERIMIENTOS ESPECIALES
PRECONDICIONES
Que exista un evento creado anteriormente
POS CONDICIONES
Se debe iniciar sesión como administrador para acceder a esta opción
DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA: CU4_Modificar evento
DESCRIPCIÓN
Solo el administrador es el único que puede modificar un evento.
Administrador
CU3_Cancelar evento
Administrador
CU4_Modificar evento
13. FLUJO DE EVENTOS
FLUJO BÁSICO
1.- El administrador deberá ingresar al sistema
2.- Cuando este dentro del sistema, ingresar a la sección de modificar evento.
3.- Deberá ingresar el código que se generó al dar de alta el evento.
4.-Para poder modificar información del evento deberá ingresar los caracteres que
indicara un código captcha por seguridad
FLUJO ALTERNO
1.- Si el administrador no ingresar correctamente el código captcha o el código del
evento se generara uno nuevo hasta que coincidan los caracteres indicados, o se
le pedirá ingrese nuevamente el código del evento.
REQUERIMIENTOS ESPECIALES
PRECONDICIONES
Que exista un evento creado anteriormente
POS CONDICIONES
Se debe iniciar sesión como administrador para acceder a esta opción
DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA: CU5_Registrar usuario
DESCRIPCIÓN
Indica que tanto un usuario como el administrador podrán crear usuarios nuevos en
el sistema
FLUJO DE EVENTOS
FLUJO BÁSICO
1.- La persona que lo requiera deberá ingresar a la pagina web.
2.- Deberá ingresar su correo electrónico y contraseña
3.- El sistema abrirá una nueva ventana en la que se tendrá que llenar un formulario
con información del usuario
4.- Se le enviara un correo al usuario para que confirme el registro.
Administrador
CU5_Registrar usuario
Usuario
14. 5.- Si falta llenar datos dirigirse a flujo alterno
FLUJO ALTERNO
1.- El usuario deberá volver a llenar los datos faltantes
REQUERIMIENTOS ESPECIALES
PRECONDICIONES
Los datos solicitados deben de ser los correctos
POS CONDICIONES
El correo y contraseña serán únicos
DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA: CU6_Dar de baja usuario
DESCRIPCIÓN
Indica que tanto un usuario podrá darse de baja, así como el administrador
FLUJO DE EVENTOS
FLUJO BÁSICO
1.- La persona que lo requiera deberá ingresar a la página web.
2.- Deberá ingresar su correo electrónico y contraseña para iniciar sesión
3.- En la respectiva cuenta se seleccionara la opción de opciones
4.- Se abrirá un menú en el que se seleccionara la opción “darme de baja”
5.- Se pedirá que ingrese nuevamente el usuario y contraseña, una vez dentro
aparecerán varias opciones del porque se dará de baja, se deberá seleccionar una
de ellas.
6.- Se deberá dar click en el botón finalizar.
7.- Se abrirá una ventana con un código captcha y se deberá ingresar correctamente
4.- Si el código captcha no es correcto dirigirse a flujo alterno
Administrador
CU6_Dar de baja usuario
Usuario
15. FLUJO ALTERNO
1.- El usuario deberá ingresar correctamente el código captcha nuevamente.
REQUERIMIENTOS ESPECIALES
PRECONDICIONES
Los datos solicitados deben de ser los correctos
POS CONDICIONES
Se enviará un correo informando de la baja de la cuenta
DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA: CU7_Modificar información
DESCRIPCIÓN
Indica que tanto un usuario podrá modificar su información, así como el
administrador
FLUJO DE EVENTOS
FLUJO BÁSICO
1.- La persona que lo requiera deberá ingresar a la página web.
2.- Deberá ingresar su correo electrónico y contraseña para iniciar sesión
3.- En la respectiva cuenta se seleccionara la opción de opciones
4.- Se abrirá un menú en el que se seleccionara la opción “modificar información”
5.- Se pedirá que ingrese nuevamente el usuario y contraseña, una vez dentro
aparecerá un formulario con todos los datos del usuario, los cuales se podrán
6.- Se deberá dar click en el botón finalizar.
7.- Se abrirá una ventana con un código captcha y se deberá ingresar correctamente
4.- Si el código captcha no es correcto dirigirse a flujo alterno
FLUJO ALTERNO
1.- El usuario deberá ingresar correctamente el código captcha nuevamente.
Administrador
CU7_Modificar informacion
Usuario
16. REQUERIMIENTOS ESPECIALES
PRECONDICIONES
Los datos solicitados deben de ser los correctos y haber llenado todos los campos
POS CONDICIONES
Se enviará un correo informando que hubo una modificación en la cuenta.
DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA: CU8_Generar constancia
DESCRIPCIÓN
El usuario podrá generar una constancia de que algún usuario asistió a algún evento
FLUJO DE EVENTOS
FLUJO BÁSICO
1.- La persona que lo requiera deberá ingresar a la página web.
2.- Deberá ingresar su correo electrónico y contraseña para iniciar sesión
3.- Deberá seleccionar la opción generar constancia
4.- Se le pedirá ingrese el nombre de usuario a quien se desea generar una
constancia
5.- Se enviará un correo electrónico con un link para descargar la constancia
FLUJO ALTERNO
No tiene
Administrador
CU8_Generar constancia