Este documento contiene información sobre el seguimiento y monitoreo de responsables de mantenimiento de locales escolares que no han declarado correctamente sus gastos en el sistema Wasichay. Describe los tipos de responsables omisos, los procesos que deben seguir los especialistas de las DRE/UGEL para verificar las declaraciones, así como los plazos y procedimientos para la devolución de fondos no utilizados.

1. SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE OMISOS
MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014 Y 2015

2. 2015
Resolución Ministerial Nº
022-2015- MINEDU
Norma Técnica
“Disposiciones para la
ejecución del Programa
de Mantenimiento de la
Infraestructura y
mobiliario de los Locales
Escolares para el año
2015”- Específica
2014
Resolución de Secretaría
General Nº 004-2014-MINEDU
“Norma para la ejecución del
Mantenimiento de Locales
Escolares de las Instituciones
Educativas a Nivel”
Etapa IV Procesos Transversales
2015
Resolución Ministerial Nº 593-
2014- MINEDU
“Norma Técnica que regula la
ejecución del Programa Anual
de Mantenimiento de Locales
Escolares”- General
6.1.4 Procesos Transversales
 NORMATIVA
2015
Resolución Ministerial Nº
448-2015- MINEDU
Norma Técnica
“Disposiciones para la
ejecución del
Mantenimiento de la
Infraestructura de los
Locales Escolares ubicados
en las zonas Declaradas en
estado de emergencia por
la ocurrencia del periodo
de lluvias 2015 -2016 y el
Fenómeno del Niño, según
Decreto de Urgencia Nº
004-2015

3. ¿Quienes son Omisos?
Son aquellos Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares que han retirado el dinero
otorgado al Local Escolar mediante una cuenta bancaria y no han culminado con declarar sus
gastos en el Sistema Wasichay en los plazos estipulados en la Norma Técnica.
 DEFINICION
Retira el dinero
No ha declarado

4. Tipos de Omisos
Omiso Total:
Es aquel responsable que ha retirado
de su cuenta bancaria, el monto total
otorgado al local escolar y no ha
rendido cuentas en el Sistema
Wasichay, puede haber ejecutado o
no trabajos de mantenimiento.
Omiso Parcial:
Es aquel responsable que ha retirado
de su cuenta bancaria el monto total
otorgado al local escolar y ha rendido
cuentas parcialmente en el Sistema
Wasichay.
Caso 1: No devolvió el saldo
Caso 2: A devuelto a la cuenta
PRONIED, pero no ha sido ingresado
al Sistema Wasichay
Caso 3: El saldo está en su cuenta
bancaria (no es omiso)
Las Rendiciones de
gastos deben
realizarse a través
del Sistema
Wasichay, por los
responsables de los
locales escolares,
quienes son los
encargados de
ingresar la
información.
¡IMPORTAN
TE!

5.  SEGUIMIENTO Y MONITOREO
A).- DEL RESPONSABLE DE LOCAL
Ingresar la Declaración
de Gastos al Sistema
Wasichay, para su
verificación por parte del
Especialista de la
DRE/UGEL.
Presentar por mesa de
partes de la DRE/UGEL,
un original y copia
fedateada del
Expediente de
Declaración de Gastos

6.  SEGUIMIENTO Y MONITOREO
B).- DEL ESPECIALISTA DRE / UGEL
Aprueba o
desaprueba la
Declaración de
Gastos en el
Sistema
Wasichay.
Ingresa el
Informe de
Veeduría, para
que se pueda
visualizar la
Declaración de
Gastos
aprobada.
4° Deberá realizar
Informe de Omisos al
Órgano de Control
Interno (OCI) o a la
Comisión Permanente
de Procesos
Administrativos
Disciplinarios de la
DRE/UGEL, para iniciar
los procesos
respectivos
3° Realizar una
notificación
notarial al
Responsable
dándole un plazo
a rendir de 3 a 5
días útiles.
1° Deberá averiguar
los motivos porque
el responsable no
ha rendido,
comunicándose y/o
visitando el local
escolar para la
verificación de los
trabajos ejecutados
dejando una acta
de constatación
SI NO HA DECLARADO
2° Si el
responsable no
levanta las
observaciones
encontradas, el
especialista de la
DRE/UGEL deberá
enviar un oficio
solicitando
ingresar la
rendición de
gastos en el
Sistema Wasichay
SI NO LEVANTA LA OBSEVACION Y/O
NO DA RESPUESTA ALGUNA:
SI NO LEVANTA LA OBSEVACION
Y/O NO DA RESPUESTA ALGUNA:

7.  SEGUIMIENTO Y MONITOREO
C).- UGM Y UNIDADES ZONALES
• La UGM, remitirá a
los profesionales
zonales el Padrón de
omisos para el
seguimiento y
monitoreo.
• Los especialistas
zonales realizarán
monitoreo y
seguimiento al
responsable omiso en
el local escolar y
llenarán la ficha de
Supervisión dejando
notificación de las
observaciones
encontradas, previa
coordinación entre
equipos.
El especialista PRONIED deberá acercarse a la UGEL y
recabar el Expediente de Declaración de Gastos (si
hubiera) y realizar la visita al local escolar para
evidenciar los motivos de la denuncia, deberá dejar
un Acta De Notificación (Anexo 1) al responsable del
local escolar con copia al especialista de la DRE/UGEL.
Ante cualquier denuncia llegada al PRONIED, se
solicitará al profesional zonal de la DRE/UGEL la visita
e investigación de la denuncia, con posterior
información (anexar informe, fotos y oficio).
•El profesional zonal
deberá solicitar al
especialista de la
DRE/UGEL, el
seguimiento de las
acciones de los
responsables omisos
(devoluciones de
recursos, procesos
administrativos,
denuncia ante la Fiscalía
anticorrupción) y
presentar ante la oficina
de la UGM estos
reportes mediante un
oficio.
Ante cualquier irregularidad en
la ejecución o denuncia por
parte de personas externas
(docentes, padres de familia):

8. DEVOLUCIÓN DE LOS RECURSOS NO UTILIZADOS- 2015
Cierre de la cuenta
Los Responsables deberán
remitir los voucher de
devolución del Banco de la
Nación a las DRE/UGEL para que
el Especialista de UGEL lo
registre en el WASICHAY
“Consulta de devolución de
saldo” indicando periodo del
Mantenimiento, código de local
y motivo de la devolución.
Mantenimiento 2014OCTUBRE
31
Mantenimiento
sólo 2015- I Etapa
SETIEMBRE 2015
30
Mantenimiento
2015 I y II ETAPA
(FEN)
DICIEMBRE 2015
31
Intereses
generados y
retirados
Recupero de fondos
producto de las
acciones
administrativas, civiles
y/o legales del
Programa de
Mantenimiento
Procedimiento:
Depositar a la Cuenta Corriente
N° 0000-860867 M.EDUCACIÓN
PRONIED
Qué debe devolver:
Montos no ejecutados

9. DEVOLUCIÓN DE LOS RECURSOS NO UTILIZADOS- 2016
Mantenimiento 2016 - I Etapa
DEPOSITAR A LA CUENTA
CREADA A SU NOMBRE:
 Montos no ejecutados
 Intereses generados y
retirados
Después del:
Depositar a la Cuenta
Corriente N° 0000-860867
M.EDUCACIÓN PRONIED
Los saldos no ejecutados,
intereses que llegaron a ser
cobrados y recupero de
fondos producto de las
acciones administrativas,
civiles y/o legales del
Programa de Mantenimiento

10. Voucher a remitir a Coordinador del PRONIED
Nº de voucher del Bco. de La Nación,
Motivo de la
devolución
El especialista de la DRE/ UGEL
deberá remitir al profesional de la
UGM el voucher de devolución a la
cuenta del MED-PRONIED del
Banco de La Nación, colocar:
- I.E.
- Código de Local
- Período del mantenimiento
- DRE/UGEL
- Motivo de la devolución
Monto a devolver
Monto a devolver

11. ¿Cómo se realiza el registro de “Devolución Saldo” por parte
del Especialista de la DRE/UGEL?
En este registro se visualizan
todas las I.E. cuyas
Declaraciones de Gastos
estén APROBADAS por el
especialista de la DRE/UGEL
Ingresar al
“Registro de
devolución de
saldos”

12. Devolución de saldo: ingreso del código de local
En este recuadro ingresar el
periodo del Mantenimiento y
el código del local que ha
realizado la devolución. Dar
clic en la lupa
En este recuadro se muestra
el resultado de la búsqueda.
Para ingresar las
devoluciones darle clic en el
lápiz

13. Devolución de saldo: ingreso del código de local
Se indican los montos
declarados, los montos
asignados, así como los saldos
no utilizados (que han sido
retirados por el responsable).
OJO : Tener en cuenta
que el saldo bancario
del 2014 y 2015 es
único para los dos
periodos.
Saldo bancario que quedo en la
cuenta del responsables
Monto que debe devolver
Dar click en “Ingresar devolución”
Espacio vacío, donde una vez
ingresada la devolución se
reportará como devuelto

14. Registro de la devolución
Deberán ingresar el importe
depositado (número), el número de
documento (sin comas ni rayas), fecha
de registro, fecha de la devolución y el
motivo de la devolución en observación
(Devolución de saldo, devolución de
intereses (sin comas ni acento).
Dar clic para grabar el
documento
El Sistema Wasichay preguntará si
esta seguro de guardar la
devolución y cuando se le da
aceptar, indicará que se guardó
correctamente la devolución.
Dar clic para aceptar

15. Devolución del saldo no utilizado
En la parte inferior el sistema
mostrará el detalle de las
devoluciones.
Con el lápiz se podrá editar y
con el tacho se podrá eliminar el
documento
Darle click en vista
previa para ver lo
ingresado.

16. Devolución del saldo no utilizado (vista previa)
Se podrá visualizar la
devolución ingresada

17. Finalmente dar clic para salir
del sistema
Ingreso de devoluciones- Vista previa

18. ANEXO 3- ESTADO DE CUENTA BANCARIO - RESPONSABLE

19. ANEXO 3- ESTADO DE CUENTA BANCARIO - RESPONSABLE
Nombre del responsable
y Número de cuenta del
Banco de la Nación
Fechas del periodos del
Mantenimiento.
Fechas y Número de
Agencia del Banco de la
Nación donde se realizó
el movimiento bancario
Tener en cuenta que la Agencia 1735, es la central del Banco
de la Nación que abona los recursos, intereses y realiza lo
retiros de saldos al cierra la cuentas bancarias a pedido de la
UGM-PRONIED.
Cada distrito a nivel nacional tiene su código de agencia
bancaria, en estos Estados de cuentas se podrá visualizar el
movimientos bancario del responsable.
Retiros realizados por el
responsable en la Agencia
0512 que pertenece a
Pucallpa - Ucayali.
Abonos realizado por el
Banco de la Nación a la
cuenta del responsable.

20. ANEXO 1- ACTA DE NOTIFICACIÓN

21. IDENTIFICACION DE DEVOLUCIONES REALIZADAS A LA
CUENTA PRONIED
NOTA IMPORTANTE
La OGA –PRONIED, está entregando la relación de devoluciones realizadas por los responsables de mantenimiento en la
cuenta PRONIED- MINEDU, los especialistas de las DRE/UGEL, deberán identificar en coordinación con los responsables
de Mantenimiento e ingresarlos al Sistema Wasichay.
Estas devoluciones ingresadas al sistema, deberán escanearlas a sus especialistas del PRONIED.

22. GRACIAS