Este manual está orientado a los Usuarios Finales involucrados en el proceso de trámite hasta la impresión de Certificados Técnicos, de participantes que culminaron sus estudios en los niveles: técnico básico, técnico auxiliar y técnico medio en los Centros de Educación Alternativa del Subsistema de Educación Alternativa y Especial. https://www.facebook.com/groups/ProfesDeEducacionAlternativa/

1. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 1

2. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 2
CONTENIDO
1. OBJETIVO.............................................................................................................................................3
2. DIRIGIDO A..........................................................................................................................................3
3. RESPONSABILIDADES. .......................................................................................................................3
4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA...............................................................3
5. TIPOS DE USUARIO HABILITADOS. ..................................................................................................4
6. INGRESO AL SISTEMA WEB...............................................................................................................4
7. PERFIL DEL USUARIO..........................................................................................................................5
8. TRAMITAR CERTIFICACIÓN O TITULACIÓN (TRÁMITE). .............................................................6
8.1. Registro. ...........................................................................................................................................6
8.2. Autorización. ..................................................................................................................................8
8.3. Impresión.......................................................................................................................................11
8.4. Entrega...........................................................................................................................................13
9. ESTUDIANTE........................................................................................................................................16
9.1. Declaración Jurada...................................................................................................................16
9.2. Búsqueda de Estudiante...........................................................................................................18
9.3. Historial del estudiante. .............................................................................................................19
10. SEGUIMIENTO................................................................................................................................20
10.1. Búsqueda por trámite...............................................................................................................20
10.2. Búsqueda por número de serie. ............................................................................................22
10.3. Búsqueda por código R.U.D.E................................................................................................24
11. AJUSTES ..........................................................................................................................................25
11.1. Gestiones Anteriores. ................................................................................................................25
12. CERRAR SESIÓN............................................................................................................................27

3. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 3
1. OBJETIVO.
Mostrar los procedimientos en cada instancia (Dirección Distrital y Departamental
respectivamente) para el inicio de un trámite hasta la impresión de Certificados Técnicos,
de participantes que culminaron sus estudios en los niveles: técnico básico, técnico auxiliar
y técnico medio en los Centros de Educación Alternativa del Subsistema de Educación
Alternativa y Especial.
2. DIRIGIDO A.
Este manual está orientado a los Usuarios Finales involucrados en el proceso de trámite para
obtener certificados técnicos.
3. RESPONSABILIDADES.
El material de este manual tiene carácter informativo. Las opciones descritas están sujetas
a modificaciones según la necesitad y/o requerimiento aprobados por las autoridades
correspondientes.
El nombre de usuario y contraseña asignados son de entera responsabilidad del usuario, su
mala manipulación o uso inadecuado será sancionado bajo las normas vigentes y
establecidas.
4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA.
El acceso al sistema, es posible mediante los siguientes dispositivos:
Para acceder al Sistema, se recomienda usar cualquiera de los siguientes navegadores:

4. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 4
5. TIPOS DE USUARIO HABILITADOS.
• Distrito: Los usuarios del distrito, serán los únicos que realizarán el registro de trámites para
la certificación técnica del nivel básico, auxiliar y medio, así mismo realizarán la entrega
del certificado técnico del nivel básico y auxiliar.
• Sub Dirección de Alternativa y Especial - Dirección Departamental de Educación: Los
usuarios de la sub dirección, serán los encargados de realizar la autorización de los
trámites para la impresión de certificados técnicos (nivel básico y auxiliar) y títulos de
técnico medio, según normativa vigente.
• Legalizaciones - Dirección Departamental de Educación: Los usuarios del área de
legalizaciones, son los encargados de realizar la impresión de certificados técnicos (nivel
básico y auxiliar) y emitir el listado de participantes que tramitaron su título de técnico
medio.
6. INGRESO AL SISTEMA WEB.
Para ingresar al sistema Web de Certificación y Titulación, se deberá seguir los siguientes
pasos:
Ingresar a la página web:
http://certificacionalt.sie.gob.bo
Ingresar usuario asignado.
Ingresar contraseña asignado.
Marcar la opción “Omitir esta
validación” en caso de no ingresar
el código capcha.
Presionar el botón para ingresar al
sistema.

5. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 5
Ya ingresado al sistema se tiene el siguiente panel de trabajo:
Nota. Los enlaces mostrados en el menú principal, se mostrarán de acuerdo a los accesos
que tiene un usuario. Varia
7. PERFIL DEL USUARIO.
Pantalla inicial del sistema de certificación y titulación, en la cual se brinda los datos del
usuario y además un reporte con la cantidad de certificados impresos por departamento
según el nivel de acreditación (básico y auxiliar).
Nota. Para mostrar la pantalla del perfil en cualquier momento, presionar la imagen:
BOTÓN PARA
CERRAR
SESIÓN
DATOS DE REFERENCIA
DEL USUARIO
REPORTE DE
CERTIFICADOS
IMPRESOS
DETALLE DEL REPORTE POR DEPARTAMENTO
Y NIVEL DE ACREDITACIÓN (LILA: BASICO,
ROJO: AUXILIAR) SEGÚN GESTIÓN
(SI ACERCAMOS EL PUNTERO DEL MOUSE A
LA LÍNEA LILA O ROJA NOS MOSTRARA LA
CANTIDAD DE CERTIFICADOS POR NIVEL)
CANTIDAD DE CERTIFICADOS EN GENERAL
GESTIÓN DEL REPORTE
(SELECCIONABLE)NOMBRE DEL
USUARIO Y
PERSONA

6. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 6
8. TRAMITAR CERTIFICACIÓN O TITULACIÓN (TRÁMITE).
Menú que contiene los procesos a los cuales está sujeto el trámite de Certificación o
Titulación, los mismos se hallan habilitados en función al tipo de rol asignado.
8.1. Registro.
Proceso inicial en el cual se realiza el registro del trámite de certificación o titulación
solicitado por el participante, por lo mismo, se debe seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Ingresar a la pantalla de búsqueda, donde se mostrará un formulario en
el cual se debe ingresar y seleccionar los datos solicitados para desplegar el
respectivo listado de participantes.
MENÚ PRINCIPAL / TRÁMITE / REGISTRO
• Paso 2. Ingresar el código SIE del Centro de Educación Alternativa, seleccionar la
gestión, especialidad y nivel de acreditación en la cual culmina sus estudios el o
los participantes.
Nota. Es necesario llenar el formulario en función al orden descrito, debido a que
los datos de cada campo se despliegan en función a su antecesor.
PRESIONAR
LA OPCIÓN
“REGISTRO”
1) Ingresar
código SIE
2) Seleccionar
la gestión
3) Seleccionar
la especialidad
4) Seleccionar el
nivel de acreditación
(5) Presionar
el botón

7. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 7
• Paso 3. Seleccionar el o los participantes que presentaron sus documentos según
reglamento vigente, seguidamente presionar el botón “Registrar”.
Al momento de presionar el botón registrar, se desplegará un mensaje de
confirmación para realizar o no el proceso de registro.
En caso de cancelar el registro no se realizará ninguna acción, caso contrario se
desplegará un mensaje de color verde detallando los participantes registrados
de forma correcta y/o mensaje de color rojo detallando los participantes que no
fueron registrados incluyendo su observación.
Nota. Cuando el o los participantes tienen un mensaje en reemplazo del campo
para tiquear o se encuentra impreso con letras rojas, se debe a:
- Cert. 000008ALTA El participante ya cuenta con el certificado impreso según la
descripción del número mostrado.
- Sin Lugar Nac. El participante no cuenta con el “Número de Cédula de
Identidad”, “Fecha de Nacimiento” o “Lugar de Nacimiento”.
- Tram. En proceso El participante ya cuenta con un trámite en proceso, por lo
tanto, debe darse continuidad al mismo y no intentar generar uno nuevo.
- 12 |30000000000007 |60000007 |PAT |MAT |NOM |19/03/1985 – La Paz
El participante no fue hallado en el cruce de información con el S.E.G.I.P., por
tanto, es necesario verificar los datos personales en función a los documentos
presentados.
1) Tiquear uno o varios
2) Presionar botón

8. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 8
Como opción adicional, presionando el botón () se muestra la información de los
módulos cursados del participante y su respectiva carga horaria para su
respectiva verificación y/o análisis.
• Paso 4. Generar el listado de trámites registrados en el centro de educación
alternativa, gestión, especialidad y nivel de acreditación seleccionados.
Una vez presionado el botón , se generará un archivo en formato PDF para
su respectiva impresión, revisión y envío a la instancia correspondiente.
8.2. Autorización.
Proceso en el cual se realiza la devolución por alguna observación o autorización
del trámite para la respectiva impresión del certificado o listado de los participantes
de técnico medio.
1) Presionar botón
1) Presionar botón

9. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 9
a) Para realizar la autorización, seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Ingresar a la pantalla de búsqueda, donde se mostrará un formulario
en el cual se debe ingresar y seleccionar los datos solicitados para desplegar
el respectivo listado de participantes.
MENÚ PRINCIPAL / TRÁMITE / AUTORIZACIÓN
• Paso 2. Ingresar el código SIE del Centro de Educación Alternativa, seleccionar
la gestión, especialidad y nivel de acreditación en la cual el o los participantes
realizan su trámite.
Nota. Es necesario llenar el formulario en función al orden descrito, debido a
que los datos de cada campo se despliegan en función a su antecesor.
• Paso 3. Seleccionar el o los participantes que presentaron sus documentos
según reglamento vigente, seguidamente presionar el botón “Registrar”.
Al momento de presionar el botón autorizar, se desplegará un mensaje de
confirmación para realizar o no el proceso de autorización.
PRESIONAR LA
OPCIÓN
“AUTORIZACIÓN”
1) Ingresar
código SIE
2) Seleccionar
la gestión
3) Seleccionar
la especialidad
4) Seleccionar el
nivel de acreditación
(5) Presionar
el botón
1) Tiquear uno o varios
2) Presionar botón

10. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 10
En caso de cancelar la autorización no se realizará ninguna acción, caso
contrario se desplegará un mensaje de color verde detallando los
participantes registrados de forma correcta y/o mensaje de color rojo
detallando los participantes que no fueron registrados incluyendo su
observación.
Nota. Cuando el o los participantes se encuentran impresos con letras rojas, se
debe a:
- 12 |30000000000007 |60000007 |PAT |MAT |NOM |19/03/1985 – La Paz
El participante no fue hallado en el cruce de información con el S.E.G.I.P.,
por tanto, es necesario verificar los datos personales en función a los
documentos presentados.
• Paso 4. Generar el listado de trámites autorizados en el centro de educación
alternativa, gestión, especialidad y nivel de acreditación seleccionados.
Una vez presionado el botón , se generará un archivo en formato PDF
para su respectiva impresión, revisión y envío a la instancia correspondiente.
b) Para realizar la devolución, seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Seleccionar el o los participantes que presentaron alguna observación
en su trámite y seguidamente presionar el botón “Devolver”.
1) Presionar botón
1) Tiquear uno o varios
2) Presionar botón

11. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 11
• Paso 2. Ingresar la observación que presenta el trámite y posterior al mismo
presionar el botón “Registrar la devolución” o el botón “Cancelar” en caso de
no realizar la devolución del trámite.
8.3. Impresión.
Proceso en el cual se realiza la devolución por alguna observación o la asignación
del certificado a los participantes en función al número de serie.
a) Para asignar los números de serie, seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Ingresar a la pantalla de búsqueda, donde se mostrará un formulario
en el cual se debe ingresar y seleccionar los datos solicitados para desplegar
el respectivo listado de participantes.
MENÚ PRINCIPAL / TRÁMITE / IMPRESIÓN
• Paso 2. Ingresar el código SIE del Centro de Educación Alternativa, seleccionar
la gestión, especialidad y nivel de acreditación en la cual el o los participantes
realizan su trámite.
Nota. Es necesario llenar el formulario en función al orden descrito, debido a
que los datos de cada campo se despliegan en función a su antecesor.
1) Ingresar la observación
del trámite
Presionar el botón para
cancelar la devolución
2) Presionar el botón para
realizar la devolución
PRESIONAR LA
OPCIÓN
“IMPRESIÓN”
1) Ingresar
código SIE
2) Seleccionar
la gestión
3) Seleccionar
la especialidad
4) Seleccionar el
nivel de acreditación
(5) Presionar
el botón

12. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 12
• Paso 3. Ingresar el primer número de serie y el tipo de serie del cartón que se
asignará, luego seleccionar el o los trámites de participantes que fueron
autorizados según reglamento vigente, finalmente presionar el botón
“Generar Certificado”.
Al momento de presionar el botón “Generar Certificado”, se desplegará un
mensaje de confirmación para realizar o no el proceso de asignación de
números de serie.
En caso de cancelar la generación del certificado no se realizará ninguna
acción, caso contrario se desplegará un mensaje de color verde detallando
los participantes registrados de forma correcta y/o mensaje de color rojo
detallando los participantes que no fueron registrados incluyendo su
observación.
Nota. Cuando el o los participantes se encuentran impresos con letras rojas, se
debe a:
- 12 |30000000000007 |60000007 |PAT |MAT |NOM |19/03/1985 – La Paz
El participante no fue hallado en el cruce de información con el S.E.G.I.P.,
por tanto, es necesario verificar los datos personales en función a los
documentos presentados.
• Paso 4. Generar el listado de trámites que tienen un certificado generado en
el centro de educación alternativa, gestión, especialidad y nivel de
acreditación seleccionados.
3) Tiquear uno o varios
1) Ingresar número
de serie inicial
1) Presionar botón
2) Ingresar tipo de
serie del cartón
4) Presionar botón

13. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 13
Una vez presionado el botón , se generará un archivo en formato PDF
para su respectiva impresión, revisión y envío a la instancia correspondiente.
b) Para realizar la devolución, seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Seleccionar el o los participantes que presentaron alguna observación
en su trámite y seguidamente presionar el botón “Devolver”.
• Paso 2. Ingresar la observación que presenta el trámite y posterior al mismo
presionar el botón “Registrar la devolución” o el botón “Cancelar” en caso de
no realizar la devolución del trámite.
8.4. Entrega.
Proceso en el cual se realiza la devolución por alguna observación o la entrega del
certificado a los participantes.
a) Para realizar la entrega de los certificados, seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Ingresar a la pantalla de búsqueda, donde se mostrará un formulario
en el cual se debe ingresar y seleccionar los datos solicitados para desplegar
el respectivo listado de participantes.
MENÚ PRINCIPAL / TRÁMITE / ENTREGA
1) Tiquear uno o varios
2) Presionar botón
1) Ingresar la observación
del trámite
Presionar el botón para
cancelar la devolución
2) Presionar el botón para
realizar la devolución
PRESIONAR LA
OPCIÓN
“Entrega”

14. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 14
• Paso 2. Ingresar el código SIE del Centro de Educación Alternativa, seleccionar
la gestión, especialidad y nivel de acreditación en la cual el o los participantes
realizan su trámite.
Nota. Es necesario llenar el formulario en función al orden descrito, debido a
que los datos de cada campo se despliegan en función a su antecesor.
• Paso 3. Seleccionar el o los trámites de participantes que tienen generado su
certificado, según reglamento vigente y presionar el botón “Entregar”.
Al momento de presionar el botón “Entregar”, se desplegará un mensaje de
confirmación para realizar o no el proceso de entrega.
En caso de cancelar la entrega, no se realizará ninguna acción, caso contrario
se desplegará un mensaje de color verde detallando los participantes
registrados de forma correcta y/o mensaje de color rojo detallando los
participantes que no fueron registrados incluyendo su observación.
Nota. Cuando el o los participantes se encuentran impresos con letras rojas, se
debe a:
- 12 |30000000000007 |60000007 |PAT |MAT |NOM |19/03/1985 – La Paz
El participante no fue hallado en el cruce de información con el S.E.G.I.P.,
por tanto, es necesario verificar los datos personales en función a los
documentos presentados.
• Paso 4. Generar el listado de trámites que tienen un certificado generado en
el centro de educación alternativa, gestión, especialidad y nivel de
acreditación seleccionados.
1) Ingresar
código SIE
2) Seleccionar
la gestión
3) Seleccionar
la especialidad
4) Seleccionar el
nivel de acreditación
(5) Presionar
el botón
1) Tiquear uno o varios
1) Presionar botón
2) Presionar botón

15. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 15
Una vez presionado el botón , se generará un archivo en formato PDF
para su respectiva impresión, revisión y envío a la instancia correspondiente.
b) Para realizar la devolución, seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Seleccionar el o los participantes que presentaron alguna observación
en su trámite y seguidamente presionar el botón “Devolver”.
• Paso 2. Ingresar la observación que presenta el trámite y posterior al mismo
presionar el botón “Registrar la devolución” o el botón “Cancelar” en caso de
no realizar la devolución del trámite.
1) Tiquear uno o varios
2) Presionar botón
1) Ingresar la observación
del trámite
Presionar el botón para
cancelar la devolución
2) Presionar el botón para
realizar la devolución

16. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 16
9. ESTUDIANTE.
Menú que contiene las opciones de búsqueda de un determinado estudiante y su vida
académica, los mismo se hallan habilitados en función al tipo de rol asignado.
9.1. Declaración Jurada.
Módulo en el cual se puede generar la declaración jurada de un participante o de
todo su paralelo, por lo mismo, se debe seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Ingresar a la pantalla de búsqueda, donde se mostrará un formulario en
el cual se debe ingresar y seleccionar los datos solicitados para desplegar el
respectivo listado de participantes.
MENÚ PRINCIPAL / ESTUDIANTE / DECLARACIÓN JURADA
• Paso 2. Ingresar el código SIE del Centro de Educación Alternativa, seleccionar la
gestión, especialidad y nivel de acreditación en la cual culmina sus estudios el o
los participantes.
PRESIONAR LA OPCIÓN
“Declaración Jurada”
1) Ingresar código SIE
2) Seleccionar Gestión
3) Presionar el botón

17. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 17
• Paso 3. Generar la declaración jurada del centro de educación alternativa o del
participante presionando el botón “Imprimir Formulario de Declaración Jurada”
o “ ” respectivamente.
Una vez presionado el botón, se generará un archivo en formato PDF para su
respectiva impresión, revisión y envío a la instancia correspondiente.
1) Ingresar código SIE

18. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 18
9.2. Búsqueda de Estudiante.
Módulo en el cual se puede realizar la búsqueda de un estudiante por su nombre,
apellido paterno o apellido materno para el respectivo seguimiento de su historial
de inscripción, por lo mismo, se debe seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Ingresar a la pantalla de búsqueda, donde se mostrará un formulario en
el cual se debe ingresar y seleccionar los datos solicitados para desplegar el
listado de participantes.
MENÚ PRINCIPAL / ESTUDIANTE / BÚSQUEDA DE ESTUDIANTE
• Paso 2. Ingresar el apellido paterno, apellido materno o nombre del participante
que se requiere hallar.
• Paso 3. Buscar al participante dentro del listado desplegado y presionar en el
enlace “Historial” para desplegar su historial de inscripción.
Una vez presionado el botón, se mostrará una ventana detallando el historial de
inscripción del participante.
PRESIONAR LA OPCIÓN
“Búsqueda de estudiante”
Ingresar el apellido paterno Ingresar el apellido materno Ingresar el nombre
paterno
1) Buscar al participante dentro del listado desplegado
Presionar el botón
2) Presionar el enlace

19. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 19
9.3. Historial del estudiante.
Módulo en el cual se puede realizar la búsqueda de un estudiante por su código
R.U.D.E. para el respectivo seguimiento de su historial de inscripción y calificaciones,
por lo mismo, se debe seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Ingresar a la pantalla de búsqueda, donde se mostrará un formulario en
el cual se debe ingresar y seleccionar los datos solicitados para desplegar el
historial de inscripciones.
MENÚ PRINCIPAL / ESTUDIANTE / HISTORIAL DE ESTUDIANTE
• Paso 2. Ingresar el código R.U.D.E. del participante que se requiere hallar y
presionar el botón “Buscar”.
• Paso 3. Buscar la inscripción dentro del listado desplegado y presionar en el
enlace “Ver calificaciones” para realizar el seguimiento respectivo.
PRESIONAR LA OPCIÓN
“DECLARACIÓN JURADA”
1) Ingresar código R.U.D.E.
Presionar el botón

20. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 20
Una vez presionado el botón, se mostrará una ventana detallando las
calificaciones del participante.
10. SEGUIMIENTO.
Menú que contiene las opciones de seguimiento para un determinado estudiante, trámite
o certificado, los mismo se hallan habilitados en función al tipo de rol asignado.
10.1. Búsqueda por trámite.
Módulo en el cual se puede realizar el seguimiento respectivo a un trámite según el
número de trámite asignado, por lo mismo, se debe seguir los siguientes pasos:
1) Presionar el enlace

21. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 21
• Paso 1. Ingresar a la pantalla de búsqueda, donde se mostrará un formulario en
el cual se debe ingresar y seleccionar los datos solicitados para desplegar el o los
trámites hallados.
MENÚ PRINCIPAL / SEGUIMIENTO / BUSQUEDA POR TRÁMITE
• Paso 2. Ingresar el número de trámite y presionar el botón “Buscar”.
Nota. También se puede realizar el mismo procedimiento desde el formulario con
que se cuenta en la parte superior de la página.
• Paso 3. Buscar el trámite dentro del listado desplegado y presionar en el enlace
“ ” para realizar el seguimiento respectivo.
Una vez presionado el enlace, se mostrará el detalle del trámite y los procesos a
los cuales fue sujeto. Proceso pendiente a realizarse
PRESIONAR LA OPCIÓN
“BUSQUEDA POR
TRÁMITE”
1) Ingresar número de trámite 2) Presiona botón
1) Ingresar número de trámite 2) Presiona botón
Presionar enlace

22. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 22
Nota. Mientras no se especifique el fin del trámite ( ), el recuadro de
color negro indica que aún existe procesos pendientes que deben realizarse.
10.2. Búsqueda por número de serie.
Módulo en el cual se puede realizar el seguimiento respectivo a un trámite según el
número de serie asignado, por lo mismo, se debe seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Ingresar a la pantalla de búsqueda, donde se mostrará un formulario en
el cual se debe ingresar y seleccionar los datos solicitados para desplegar el o los
trámites hallados.
MENÚ PRINCIPAL / SEGUIMIENTO / BUSQUEDA POR TRÁMITE
• Paso 2. Ingresar el número de serie y presionar el botón “Buscar”.
DATOS
PERSONALE
S
DATOS DEL CERTIFICADO
(SE MOSTRARÁ SI EXISTE
UN DOCUMENTO ACTIVO)
TIPO DEL TRÁMITE
REGISTRO E INICIO
DEL TRÁMITE
PROCESOS DEL
TRÁMITE
DETALLANDO FECHA,
COMENTARIO Y
RESPONSABLE PROCESO
PENDIENTE A
REALIZARSE
O FIN DEL
TRÁMITE
PRESIONAR LA OPCIÓN
“BUSQUEDA POR
NÚMERO DE SERIE”

23. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 23
• Paso 3. Buscar el trámite dentro del listado desplegado y presionar en el enlace
“ ” para realizar el seguimiento respectivo.
Una vez presionado el enlace, se mostrará el detalle del trámite y los procesos a
los cuales fue sujeto. Proceso pendiente a realizarse
Nota. Mientras no se especifique el fin del trámite ( ), el recuadro de
color negro indica que aún existe procesos pendientes que deben realizarse.
1) Ingresar número de serie 2) Presiona botón
DATOS
PERSONALE
S
TIPO DEL TRÁMITE
REGISTRO E INICIO
DEL TRÁMITE
PROCESOS DEL
TRÁMITE
DETALLANDO FECHA,
COMENTARIO Y
RESPONSABLE
PROCESO
PENDIENTE A
REALIZARSE
O FIN DEL
TRÁMITE
DATOS DEL CERTIFICADO
(SE MOSTRARÁ SI EXISTE
UN DOCUMENTO ACTIVO)
Presionar enlace

24. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 24
10.3. Búsqueda por código R.U.D.E.
Módulo en el cual se puede realizar el seguimiento respectivo a un trámite según el
código R.U.D.E. del participante, por lo mismo, se debe seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Ingresar a la pantalla de búsqueda, donde se mostrará un formulario en
el cual se debe ingresar y seleccionar los datos solicitados para desplegar el o los
trámites hallados.
MENÚ PRINCIPAL / SEGUIMIENTO / BUSQUEDA POR CÓDIGO RUDE
• Paso 2. Ingresar el código R.U.D.E. y presionar el botón “Buscar”.
• Paso 3. Buscar el trámite dentro del listado desplegado y presionar en el enlace
“ ” para realizar el seguimiento respectivo.
PRESIONAR LA OPCIÓN
“BUSQUEDA POR
CÓDIGO R.U.D.E.”
1) Ingresar código R.U.D.E. 2) Presiona botón
Presionar enlace

25. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 25
Una vez presionado el enlace, se mostrará el detalle del trámite y los procesos a
los cuales fue sujeto. Proceso pendiente a realizarse.
Nota. Mientras no se especifique el fin del trámite ( ), el recuadro de
color negro indica que aún existe procesos pendientes que deben realizarse.
11. AJUSTES
Menú que contiene la opción Gestiones Anteriores.
11.1. Gestiones Anteriores.
Esta opción permite registrar un Certificado de un estudiante / participante de una
gestión pasada. Los pasos a seguir son:
• Paso 1. Ingresar al menú ajustes y seleccionar la opción Gestiones anteriores.
MENÚ PRINCIPAL / AJUSTES / GESTIONES ANTERIORES
DATOS
PERSONALE
S
TIPO DEL TRÁMITE
REGISTRO E INICIO
DEL TRÁMITE
PROCESOS DEL
TRÁMITE
DETALLANDO FECHA,
COMENTARIO Y
RESPONSABLE
PROCESO
PENDIENTE A
REALIZARSE
O FIN DEL
TRÁMITE
DATOS DEL CERTIFICADO
(SE MOSTRARÁ SI EXISTE
UN DOCUMENTO ACTIVO)
PRESIONAR LA OPCIÓN
“GESTIONES
ANTERIORES”

26. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
pág. 26
Se visualizará la siguiente interfaz gráfica.
• Paso 2. Ingresar el código RUDEAL y presionar el botón “TAB” del teclado, para
que el sistema visualice el nombre del estudiante en caso de encontrar el código
RUDE ingresado.
• Paso 3. Ingresar el código SIE del Centro de Educación Alternativa y presionar el
botón “TAB” del teclado, para que el sistema visualice el nombre del centro,
habilite el campo gestión además del grado, en caso de encontrar el código SIE
ingresado. Posterior al mismo, seleccionar la gestión y el grado al cual se
registrará.
1) Ingresar código RUDEAL 2) Se visualizará el nombre del Estudiante
1) Ingresar código SIE
AL
1) Ingresar código RUDEAL 2) Se visualizará el nombre del Estudiante
2) Se visualizará el nombre del CEA
3) Seleccione la gestión 4) Seleccione el grado

27. DGP/US/EIE
MAN–ALT-002
Versión N. 1.0
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• Paso 4. Seleccione el Área, Especialidad y registre el número de Certificado.
• Paso 5. Finalmente, pulse el botón “Registrar” para grabar los datos ingresados.
12. CERRAR SESIÓN.
Para cerrar la sesión del usuario con el cual se ingresó, debe seguir los siguientes pasos:
• Paso 1. Presionar en el botón de opciones del usuario
• Paso 2. Desplegado el menú de opciones, presionar en la opción “Cerrar sesión”
1) Seleccione el Área 2) Seleccione la Especialidad
3) Registre el número de Certificado
1) Pulse el botón “Registrar”