Esta presentación la hice para enseñarle a una amiga unas dudas que tenía de Excel, ahorita me la volví a encontrar y soy super fan. Espero les sirva. Además acabo de encontrar los datos que usé para los ejercicios, aquí están: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ahhuytu9wOaMdGdXWHlPYjBBRGNWWWZTM1hYUWx5SXc&usp=sharing

1. (Desde un teclado al que le faltan letras…)
¡Ahora con todas las letras!

2. Ok… no tengo tanto tiempo libre como para darme lujo de ser muy creativo en este
show…. Asi que seré breve… pero para que vean que estoy poniendo de mi parte, he
traído a un invitado especial que nos ayudará a lo largo de esta presentación…
Con ustedes… su pokemon favorito…
PIKACHU!!!

3. Aunque no lo crean, una de las características que sobresalen de este pokemon es su
amplio conocimiento de Excel y por eso he decidido que será un ayudante ideal…
vayamos pues al punto…
Imaginemos que tenemos una base de datos , como esta, en excel:

4. Un amigo de Pikachu viene en el vuelo numero 171597.
¿En que renglón se tiene que fijar Pikachu para ese vuelo?
(obviamente en una base de 15 renglones es muy fácil ver todos y hacer esto mano…
pero piensen que esto se puede complicar un poquito, si su base consiste de 1532
vuelos diarios, por ejemplo).
Para esta tarea, Pikachu, ¿qué función utilizarías?
¡Perfecto!! (¡Les dije que Pikachu sabia de Excel!) esto nos
da como resultado el número 9, renglón en el que está el
vuelo que estamos buscando. Noten los argumentos.
El número de vuelo está entre comillas porque es un texto,
no un numero, pero si fuera un número de verdad no
habría que ponerlo entre comillas. Las celdas C5:C9 son las
celdas donde estamos buscando, en este caso la columna
de Vuelo… y el 0, siempre pónganlo, detalles técnicos…

5. La vida de un pokemon no es fácil, hay que estar viajando mucho entre peleas y peleas… así
que uno nunca sabe de donde vienen sus amigos. Pikachu, ¿puedes encontrar una función
de Excel que te diga de dónde viene y a dónde va tu amigo en el avión?
¡Noten la proactividad de Pikachu! No sólo nos muestra la
fórmula para encontrar en la tabla cómo encontrar el lugar
de donde viene. Se adelantó y también encontró a donde va.
En este caso la función VLOOKUP busca en la tabla “B5:G19”
el valor de “K5” en la primera columna (siempre la primera)
que en este caso es 9 y regresa lo que haya en la columna 3
(este número se especifica), en este caso es Tokyo.
Ejercicio: ¿Que fórmula usó Pikachu para saber que su amigo
llega a Torreón?

6. Ok… Pikachu ha notado que el vuelo durará 17 horas… osea que tiene un rato libre… así
que nada mas por amor al arte, preguntémosle ¿qué formula necesitamos poner para
extraer lo que dice la tabla en el cuarto renglón de la quinta columna?
¡Wow! Muy rápido! Creo que de todas formas va a pasar un
buen rato libre… notemos aquí los argumentos.
“B4” es la celda donde empieza la tabla, noten que tanto a la
columna y al renglon hay que quitarles uno porque Excel
empieza a contar desde 0, pero nosotros no. Para nosotros el
primer renglón es el primero en el que hay algo.

7. Con estas 3 funciones se puede hacer casi cualquier cosa relacionado a base de datos…
Hay que tener cuidado con algunas cosas como cuando estas metiendo texto y cuando son
números, etc… que no te salgas del rango de donde estás buscando, no sé… las preguntas
salen conforme vas trabajando….
Dudas, quejas, sugerencias o comentarios a:
zelaznog.25@gmail.com
Espero que esta presentacion sea de utilidad…
Good luck! And may the Force be with you…
Atte
Horacio y Pikachu!!
PS: No soy fan de los
pokemon, pero se me hace
chistoso imaginármelos
resolviendo ecuaciones
diferenciales parciales… así
que pensé que esto sería
gracioso… hahaha!! :P