TRABAJO SOBRE COMO USAR POWER POINT Y SUS FUNCIONES

1. DIEGO ALEJANDRO NEMEPEQUE
CARDENAL
INSTITUTIO TECNICO GONZALO
SUAREZ RENDON
SENA CIMM
SISTEMAS 10-05

2. MENU ¿Qué es Power Point?
 6 partes principales del entorno de trabajo de Power Point 2010
 Diligenciar la siguiente tabla
 ¿Qué es una diapositiva?
 Para que sirven los marchadores de diapositiva
 Como copiar diapositivas
 Como duplicar diapositivas
 Como mover diapositivas
 ¿Cuáles son los medios de visualización de las diapositivas?
 Para que sirve agregar notas en un presentación
 ¿Cómo insertar capturas de pantalla en una diapositiva?
 ¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como se aplican, como se modifican, explicar efectos
de estilo de los temas
 ¿Qué es y para qué sirve una transición?
 Como reproducir una presentación automáticamente
 Como usar herramientas una vez iniciada una presentación
 ¿Cómo acceder al escritorio durante una presentación ?
 Explicar cada una de las formas de Configuración de la presentación con diapositivas
 Explicar los cuatro tipo de animación que se utilizan en Power Point
 ¿Cómo Insertar videos de una página web en Power Point?
 Como cambiar tamaño, editar y dar formato a un video

3. ¿QUE ES POWER POINT?
Es un software de office que permite
hacer presentaciones, con el cual
podemos hacer diferentes cosas para
presentar y dar a conocer una
exposición sobre un proyecto,
negocios, estudio, etc. Utilizamos para
facilitar la comunicación y transmisión
de una información de manera clara,
elegante y atractiva. Nos permite
insertar texto, tablas y gráficos,
organigramas, imágenes videos y
audios, otros objetos y esto nos
permitira que nuestra presentación
tenga una mayor calidad.
MENU

4. PARTES PRINCIPALES
Acceso Rápido
Botones de
Control
Barra de
titulo
.Barra de
Menús
Control de
zoom
Vistas de
Presentación
MENU

6. 1. BARRA DE MENUS

7. 1. BARRA DE MENUS
2. MENU FUENTE

8. 1. BARRA DE MENUS
2. MENU FUENTE
3. MENU DIAPOSITIVA
NEXT

10. 1. AUTOFORMAS

11. 1. AUTOFORMAS
2. HERRAMIENTAS DE IMAGEN

12. 1. AUTOFORMAS
2. HERRAMIENTAS DE IMAGEN
3.BARRA DE DIBUJO

13. 1
2
3
4

14. 1
2
3
4
1. Guardar Archivo

15. 1
2
3
4
1. Guardar Archivo
2. Abrir Archivo

16. 1
2
3
4
1. Guardar Archivo
2. Abrir Archivo
3. Nueva Presentación

17. 1
2
3
4
1. Guardar Archivo
2. Abrir Archivo
3. Nueva Presentación
4. Imprimir Archivo

18. Tabla 4

19. 1. MENU PORTAPAPELES

20. 1. MENU PORTAPAPELES
2. MENU FUENTE

21. 1. MENU PORTAPAPELES
2. MENU FUENTE
3. MENU PARRAFO

22. 1. MENU PORTAPAPELES
2. MENU FUENTE
3. MENU PARRAFO
4. MENU DIBUJO

23. Tabla 5

24. Tabla 5
1. Insertar Imagen

25. Tabla 5
1. Insertar Imagen
2. Insertar Álbum de Fotografías

26. Tabla 5
1. Insertar Imagen
2. Insertar Álbum de Fotografías
3. Insertar Hipervínculo

27. Tabla 5
1. Insertar Imagen
2. Insertar Álbum de Fotografías
3. Insertar Hipervínculo
4.Insertar WordArt

28. Tabla 6
1 2 3

29. Tabla 6
1 2 3
1. Orientación de la diapositiva

30. Tabla 6
1 2 3
1. Orientación de la diapositiva
2. Diseño de la Diapositiva

31. Tabla 6
1 2 3
1. Orientación de la diapositiva
2. Diseño de la Diapositiva
3. Colores, Fuentes Y Efectos

32. Tabla 7
1 2 3

33. Tabla 7
1. Tipo de transición
1 2 3

34. Tabla 7
1. Tipo de transición
2. Opciones de Efectos
1 2 3

35. Tabla 7
1. Tipo de transición
2. Opciones de Efectos
3. Intervalos
1 2 3

36. Tabla 8
1 2 3

37. Tabla 8
1 2 3
1. Opciones de Efectos

38. Tabla 8
1 2 3
1. Opciones de Efectos
2. Agregar Animación

39. Tabla 8
1 2 3
1. Opciones de Efectos
2. Agregar Animación
3. Intervalos de Animación

40. Tabla 9
1 2 3

41. Tabla 9
1. Difundir diapositiva
1 2 3

42. Tabla 9
1. Difundir diapositiva
2. Presentación Personalizada
1 2 3

43. Tabla 9
1. Difundir diapositiva
2. Presentación Personalizada
3. Ensayar intervalos
1 2 3

44. Tabla 10
1 2 3

45. Tabla 10
1. Referencia
1 2 3

46. Tabla 10
1. Referencia
2. Idioma
1 2 3

47. Tabla 10
1. Referencia
2. Idioma
3. Comparar
1 2 3

48. Tabla 11
1 2 3

49. Tabla 11
1 2 3
1. Vistas de presentación

50. Tabla 11
1 2 3
1. Vistas de presentación
2. Vistas Patrón

51. Tabla 11
1 2 3
1. Vistas de presentación
2. Vistas Patrón
3. Mostrar

52. ¿Qué es una Diapositiva?
Las diapositivas son cada uno de los
elementos que constituyen la presentación y
cada una de ellas podría identificarse con una
lámina o página donde se pueden insertar
datos. Se pueden crear y modificar de manera
individual.
El número de diapositivas varía en función
del contenido de la presentación, pero en
general, podemos decir que es aconsejable
que cada diapositiva contenga una única idea
o elemento de información.
MENU

53. Cuadros con bordes punteados o
sombreados que forman parte de la mayor
parte de diseños de diapositivas. Estos
cuadros mantienen el título y el texto
principal u objetos como gráficos, tablas e
imágenes.
En lenguaje sencillo, marcadores de posición
en POWER POINT, son los que te sirven
para marcar la posición de los objetos en la
diapositiva, y delimitar un objeto de otro.
Lo podemos ver sencillamente alrededor de
los títulos de las diapositivas y de los textos.
MENU

54. Se da clic en una diapositiva y
después se le da clic derecho y le
damos la opción copiar después
creamos otra diapositiva y le
damos pegar(Ctrl+V) y listo.
También se puede seleccionando
una diapositiva y le damos
(Ctrl+E) y selecciona todas y
pegamos.
MENU

55. ¿Como duplicar diapositivas?
Selecciona la diapositiva
que vas a duplicar y haz
clic derecho y hay nos
muestra la opción duplicar
diapositiva y listo se creara
una copia.
MENU

56. ¿Como mover diapositivas?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que quieres mover.
Paso 2:
Haz clic y manteniendo presionado el
puntero del ratón, arrástralo a una nueva
ubicación. Verás la línea de inserción
horizontal.
Paso 3:
Suelta el botón del ratón cuando encuentres
la nueva ubicación de la diapositiva.
MENU

57. 1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada
en la que puedes crear y editar
las diapositivas. Recuerda que
también puedes cambiar su
orden en el panel izquierdo que
contiene las miniaturas.
2. Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas
las diapositivas en la pantalla. Podrás
reordenarlas arrastrándolas y
soltándolas. Esta es una buena forma para
confirmar que tienes todas las diapositivas
necesarias, en el orden que las deseas y que
ninguna ha sido eliminada.
3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la
pantalla del ordenador con la
presentación. A diferencia del
clasificador de diapositivas, incluye
botones de fácil acceso para la navegación,
que se encuentran en la parte inferior
derecha.
4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla
del ordenador mostrando la presentación
que el público verá. También, ofrece un
menú adicional que aparece cuando se
ubica el mouse ella, lo que te permite
navegar por las diapositivas y acceder a
otras funciones que puedes utilizar
durante una presentación.
MENU

58. Paso 1:
Busca el Panel de Notas en la parte inferior de la pantalla, directamente por debajo
de la diapositiva panel.
Paso 2:
Haz clic y arrastra el borde del panel para que sea más grande o más pequeña.
Paso 3:
Escribe tus anotaciones en el Panel de Notas.
Puedes visualizar tus notas mientras que efectúas tu
presentación en una segunda pantalla con el fin de reducir tu
consumo de tinta y de papel. Sirve para complementar tus
conocimientos y tu presentación sea mas agradable.
MENU

59. Paso 1:
Selecciona la ficha Insertar y
haz clic en el
comando Captura. Verás
las ventanas y programas que
tengas abiertos.
Paso 2:
Selecciona la ventana o
programa que vas a capturar. La
imagen que capturaste
aparecerá en la diapositiva.
MENU

60. NEXT
MENU
¿Qué es un Tema?
Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se puede
aplicar a la totalidad de la presentación para darle un aspecto profesional. Por
ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri y el texto negro que ves al abrir Power
Point, es el tema predefinido.
Los temas se pueden aplicar y cambiar en cualquier momento.
Elementos temáticos
Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado de Office, tiene
sus propios elementos, que son:
Colores: Disponibles en el menú de colores
Tipo de letra: Disponible en el menú fuentes
Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en a forma.

61. MENU

62. Las transiciones son efectos de
movimiento que se ven a medida que
avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay
muchas para elegir, cada una de ellas te
permitirá controlar la velocidad e incluso
añadir sonido.
Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a
algunas o todas las diapositivas para darle a
tu presentación un aspecto profesional y
elegante. Hay tres categorías de transiciones
para elegir, que encontrarás en la pestaña
Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes
que afectan sólo el texto o imágenes.
Paso 1:
Haz clic en el comando Vista
previa ubicado.
Lo verás activo al seleccionar una
diapositiva que contenga efectos
de movimiento.
MENU

63. Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de
aparición vas a modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la
ficha Transiciones y desactiva la
casilla junto a la opcional hacer clic con el
mouse.
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de
tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la
siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00).
MENU

64. Para acceder a la pluma o rotulador
Paso 1:
Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el
menú de opciones y pulsa el ícono de pluma.
Paso 2:
Selecciona la opción Pluma o Marcador de
resaltado del menú desplegable.
Paso 3:
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o
marcar algo en tus diapositivas.

65. Desde el mismo menú, también puedes cambiar el color del lápiz o
resaltador. Ten en cuenta que las opciones de color luminosas son las
mejores para el marcador.
Para borrar marcas de tinta
Paso 1:
Una vez estés visualizando la presentación, pasa el ratón sobre el menú de
opciones y haz clic en el ícono de pluma.
Paso 2:
Selecciona la opción Borrador del menú
desplegable para eliminar las marcas de tinta
individuales o selecciona Borrar todas las
entradas de lápiz de la diapositiva, para
borrar todas las marcas.

66. Puede que tengas que acceder a Internet o a
otros archivos y programas de tu
computador durante la presentación. Para
ello, Power Point te permite acceder a la
barra de tareas del escritorio sin finalizar tu
exposición.
Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y
selecciona el cuadro de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú
desplegable y luego haz clic en Pasar de un
programa a otro.
Paso 3:
Verás la barra de tareas de tu ordenador.
Elige el programa al que te gustaría
cambiar.

67. NEXT
Paso 1:
Selecciona la ficha Presentación con
diapositivas y luego, haz clic en el comando
Configuración de la presentación con
diapositivas.
Paso 2:
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar
presentación que contiene las opciones
disponibles para la creación y reproducción
de diapositivas para una presentación.
Revisa las diferentes opciones que tienes y si
es necesario, prueba las opciones para ver
cómo se comporta tu presentación.
Paso 3:
Haz clic en Aceptar para aplicar la
configuración de la presentación.

69. Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el
objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo,
con rebote, el objeto caerá sobre el
portaobjetos y después rebotará varias veces.
Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la
animación se reproduce cuando el objeto
está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes
hacer que un objeto gire al pulsarlo.
Salir
Con estas animaciones puedes controlar la
manera en la que el objeto sale de la
diapositiva. Por ejemplo, al usar la
animación de fundido, el objeto
simplemente se desvanecerá.

70. Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de
énfasis con la diferencia que el objeto se
mueve dentro de la diapositiva a lo largo de
una trayectoria predeterminada, por
ejemplo, un círculo.

71. Paso 1:
En el sitio web que contiene el video, por ejemplo YouTube, ubica y copia el código
de inserción.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar.
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de Video y
selecciona la opción Video desde sitio web.
NEXT

72. Paso 4:
En el espacio blanco, haz clic derecho y
selecciona Pegar. Verás el código de inserción
Paso 5:
Haz clic en el botón Insertar. El video se agregará a la
diapositiva.

73. Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja con asas
de redimensionamiento, alrededor del
video.
Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para
redimensionar la película.
Editar y dar formato al video
La pestaña Reproducción, que es visible
únicamente cuando el video está
seleccionado, tiene distintas opciones que
puedes utilizar para editar tu video. Por
ejemplo puedes:
-Recortarlo para que así reproduzca
únicamente una parte
-Aplicar disolvencias al principio y al final
-Agregar marcadores para saltar a partes
específicas del video.
¿Cómo cambiar el tamaño?
NEXT

74. Recortar el video
Paso 1:
Desde la pestaña Reproducción, haz clic en
el comando Recortar video. El cuadro de
diálogo Recortar video, aparecerá.
Paso 2:
Usa las asas verde y roja para ajustar el
tiempo de inicio y final.
Paso 3:
Para ver el archivo de video, haz clic en el
botón Reproducir.
Paso 4:
Ajusta las asas verde y roja hasta que sea
necesario y luego, haz clic en Aceptar.