Aprendizaje y conocimiento de ventanas y herramientas de power point

1. 2018

5. • PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del
conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y
presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y
dinámica.

7. • Se ubica automáticamente en la parte superior de la pantalla y muestra los menús
que pueden desplegarse dentro de la aplicación.

8. • Tiene botones que permiten aplicar formato de un a manera rápida a una
presentación, principalmente al texto.

9. • Ofrece diferentes modos de visualización que te permiten hacer cambios de
presentación.

10. • Se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el
nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft
PowerPoint. También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a
maximizar, minimizar y cerrar la ventana.

11. • Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, Al pulsar este botón se
desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se
encuentras las funciones principales, y accedemos a cada una de ellas
posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

12. • Cuenta con botones que te auxilian en el trabajo con objetos de dibujo.

13. PESTAÑA INICIO
GRUPO FUENTE
BOTOTN NUEVA DIAPOSITIVA
FORMATO DE FORMA
FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN
GRUPO DIBUJO

14. GUARDAR COMO
COMANDO GRUPO
GRUPO PARRAFO
GRUPO FUENTE
NUEVA DIAPOSITIVA
FORMAS
TABLA
ABRIR
NUEVO
IMPRIMIR
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
GRAFICO

15. ORIENTACION DE
DIAPOSITIVA
OPCIONES DE EFECTOS
DURACION
INICIAR PRESENTACION CON
DIAPOSITIVAS
PRESENTYACION
PERSONALIZADA
ENSAYAR INTERVALOS
DICCIONARIO
IDIOMA
SIGUIENTE
PAGINA DE NOTAS
MOSTRAR
DISEÑOS
FUENTES
EMPUJE
PAGINA DE DOCUMENTOS
Clasificador de diapositivas
Patrón de documentos
Líneas a de la cuadricula

16. elementos que constituyen la presentación y cada una podría identificarse con una
lámina o página donde se pueden insertar datos. Se pueden crear y modificar de
manera individual. El número de diapositivas varía en función del contenido de la
presentación
...

17. • son los que te sirven para marcar la posición de los objetos en la diapositiva, y
delimitar un objeto de otro.

18. • Haga clic en Vista y después en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal.
• En las miniaturas de diapositivas del lado izquierdo, haga clic en la diapositiva que
desee copiar.
• Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva, presione
la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última diapositiva que desee. Como
alternativa, haga clic en la primera diapositiva, presione la tecla MAYÚS y, a continuación,
presione el botón CURSOR hacia abajo hasta llegar a la última diapositiva.
• Para seleccionar varias diapositivas que no sean secuenciales, presione Ctrl y después haga
clic en cada una de las diapositivas que desee seleccionar.
• Haga clic en las diapositivas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Copiar.

20. • En la vista Normal, seleccione las miniaturas de diapositivas de una o varias
diapositivas que desea duplicar. Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en
una miniatura de diapositiva y, a continuación, presione y presionada la tecla Ctrl
mientras hace clic en las otras miniaturas de diapositivas
• En la ficha Inicio, en el grupo diapositivas, haga clic en la flecha situada junto
a Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en Duplicar diapositivas
seleccionadas.

22. Paso 1:
Selecciona la diapositiva que deseas mover en el panel
izquierdo de la presentación.
Paso 2:
Haz clic en la diapositiva y arrástrala hacia una nueva
ubicación con el botón izquierdo del ratón. El punto de
inserción aparecerá.
Paso 3:
Libera el botón del ratón. La diapositiva aparecerá en la
nueva ubicación.

24. 1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que
puedes crear y editar las diapositivas.
Recuerda que también puedes cambiar su
orden en el panel izquierdo que contiene
las miniaturas.
2. Clasificador de
diapositivas
En este modo, verás las
miniaturas de todas las diapositivas en la
pantalla. Podrás reordenarlas
arrastrándolas y soltándolas. Esta es
una buena forma para confirmar que
tienes todas las diapositivas necesarias,
en el orden que las deseas y que ninguna
ha sido eliminada.
3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del
ordenador con la presentación. A diferencia
del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil
acceso para la navegación, que se encuentran en la parte
inferior derecha.
4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador
mostrando la presentación que el público verá. También,
ofrece un menú adicional que aparece cuando se ubica el
mouse ella, lo que te permite navegar por las diapositivas
y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante
una presentación.

25. MMMM…QUE
INTERESANTE
Y…¿Cómo A QUE HORA
SE ACABA

26. ayudan a preparar lo que se dice en público. Cuando vaya
a dar la presentación, puede usar la vista Moderador para
mostrar las notas en su monitor, de forma que solo usted
pueda verlas. Además, si desea compartir sus notas con el
público, puede imprimirlas para su distribución.

27. Paso 1:
Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el
comando Captura. Verás las ventanas y programas que
tengas abiertos.
Paso 2:
Selecciona la ventana o programa que vas a capturar. La
imagen que capturaste aparecerá en la diapositiva.

28. es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho
más que se puede aplicar a la totalidad de la
presentación para darle un aspecto profesional. Por
ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri y el texto negro que
ves al abrir Power Point, es el tema predefinido.

29. Es probable que al utilizar un tema te parezca que todo
luce bien, lo que significa que no tendrás que pensar todo
el tiempo en el formato de tu presentación. Pero hay otra
gran razón para utilizar elementos temáticos: si cambias a
un tema diferente, todos esos elementos se actualizarán
para reflejar el nuevo tema. Puedes cambiar
drásticamente el aspecto de tu presentación en tan sólo
un par de clics.

30. Paso 1:
Ve al ficha Diseño y busca el grupo Temas. Allí verás
unas imágenes pequeñas. Cada una de ellas representa
un tema.
Paso 2:
Haz clic en la flecha desplegable que va hacia abajo para
acceder a más temas. Verás un menú desplegable con la
lista de los Temas.
Paso 3:
Pasa el ratón sobre un tema para acceder a la vista
previa dentro de la misma presentación. El nombre del
tema aparecerá cuando ubiques el mouse sobre las
imágenes.
Paso 4:
Haz clic en un tema para aplicarlo a las diapositivas.

31. Paso 1:
Desde la ficha Diseño haz clic en el
comando Colores. Aparecerá un menú desplegable.
Paso 2:
Pasa el ratón sobre los diferentes conjuntos de colores
para acceder a la vista previa desde la misma
presentación.
Paso 3:
Selecciona el conjunto de colores que quieras para el
tema o selecciona la opción Crear nuevos colores del
tema para personalizar cada color individualmente.

32. Paso 1:
Desde la ficha Diseño, haz clic en el
comando Efectos. Aparecerá un menú desplegable.
Paso 2:
Pasa el ratón sobre los diferentes tipos de efectos
para acceder a una vista previa de los mismos.
Paso 3:
Selecciona el conjunto de efectos del tema que desees.

33. son efectos de movimiento que se ven a medida que
avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para
elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad
e incluso añadir sonido.

34. para darle a tu presentación un aspecto profesional y
elegante.
permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido.

35. Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a
modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la
ficha Transiciones y desactiva la casilla junto a la
opción Al hacer clic con el mouse.
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de
tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la
siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00).

36. Para acceder a la pluma o rotulador
Paso 1:
Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el menú de
opciones y pulsa el ícono de pluma.
Paso 2:
Selecciona la opción Pluma o Marcador de resaltado del
menú desplegable.
Paso 3:
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar algo en
tus diapositivas.
Para borrar marcas de tinta
Paso 1:
Una vez estés visualizando la presentación, pasa el ratón
sobre el menú de opciones y haz clic en el ícono de
pluma.
Paso 2:
Selecciona la opción Borrador del menú desplegable
para eliminar las marcas de tinta individuales o
selecciona Borrar todas las entradas de lápiz de la
diapositiva, para borrar todas las marcas.

37. Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona el
cuadro de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable y
luego haz clic en Pasar de un programa a otro.
Paso 3:
Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige el
programa al que te gustaría cambiar.

38. •Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Eso significa
hacer un bucle continuo.
•Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las
mismas durante la presentación.
•Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del
puntero láser.
•Presentado por un altavoz: Verás las
diapositivas en pantalla completa y tu controlarás
la exposición.
•Examinada de forma invidual: Verás la
presentación en una ventana.
•Examinada en exposición: Verás las
diapositivas en pantalla completa, pero ésta será
autoejecutable. De esta forma no tendrás el
control sobre la reproducción.

39. Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en
la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el
objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará
varias veces.
Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se
reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por
ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.
Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la
que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la
animación de fundido, el objeto simplemente
se desvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la
diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva
a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo,
un círculo.

40. 1.Haga clic en la pestaña Ver de PowerPoint,
seleccione Normal en Vistas de presentación y, a
continuación, haga clic en la diapositiva a la que desea
agregar un vídeo.
2.En el explorador, abra el sitio web que contiene el vídeo
que desea vincular; por ejemplo, YouTube o Hulu.
3.En el sitio web, busque el vídeo que desea vincular y
copie el código Insertar. Por ejemplo, en YouTube, haga
clic en Compartir, haga clic en Insertar, seleccione la
casilla Utilizar código de inserción anterior y, a
continuación, copie el código para insertar.
4.En PowerPoint, en la pestaña Insertar, en el
grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada
bajo Vídeo.
5.Haga clic en Video desde sitio web.
6.En el cuadro de diálogo Insertar vídeo desde sitio web,
pegue el código para insertar y, a continuación, haga clic
en Insertar

41. Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja con asas de
redimensionamiento, alrededor del video.
Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para
redimensionar la película.

42. •Recortarlo para que así reproduzca únicamente una
parte
•Aplicar disolvencias al principio y al final
•Agregar marcadores para saltar a partes específicas
del video.

43. •Seleccione y arrastre el vídeo para cambiar su
tamaño y su posición.
•Seleccione Formato para agregar marcos y efectos al
vídeo.
•Seleccione Efectos de vídeo, Borde del
vídeo o Forma del vídeo para agregar efectos o
bordes, o para recortar el vídeo con una forma
específica.
•Seleccione Correcciones o Color para ajustar el tono
de color del vídeo
•Seleccione Fotograma inicial para seleccionar el
fotograma inicial del vídeo y, después, haga clic y
arrastre con el mouse para seleccionar el fotograma
preferido. Seleccione Fotograma
inicial > Fotograma actual para confirmar su opción.

44. Básicamente, esto sirve para quitar información
que se desvié del tema central dando énfasis en
lo necesario. Permitiendo así la total
comprensión

46. Esto no piensa
acabar??

47. Sirve para ambientar la presentación puede ser al inicio o final
haciendo que al mismo tiempo que la presentación se inicie la
música inicie y cuando la presentación termine la música
también

48. Es una imagen de vista previa del vídeo, que le ayudarán a
su público anticipar el contenido del vídeo que deberá ser
mostrándolos durante la presentación de PowerPoint.

49. 1. Haga clic en Reproducir para comenzar a
reproducir el vídeo.
2. Sugerencia: Reproduzca el vídeo hasta que vea el
marco que desee usar como marco de póster.
3. En Herramientas de vídeo, en el grupo Ajustar de
la ficha Formato, haga clic en Establecer marco
de póster.
1. Marco actual
2. Imagen desde archivo

50. • Para dar una mejor apariencia al inicio del video y hacerlo mas interesante y
llamativo dándole un toque único

51. ATAJO: DESCRIPCION:
F5: Ver presentación.
SHIFT + F5: Empezar la presentación en la diapositiva
actual seleccionada.
Flecha Abajo o Derecha: Diapositiva siguiente.
Flecha Arriba o Izquierda: Diapositiva anterior.
N: Pantalla en negro.
B: Pantalla en blanco.
S: Detener o volver a iniciar una presentación
automática.
1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva.
CTRL + H: Ocultar el puntero y el botón de
desplazamiento inmediatamente.

52. CTRL + S: Ocultar el puntero y el botón de
desplazamiento en 15 segundos.
CTRL + P: Volver a mostrar el puntero oculto o
transformar el puntero en una pluma.
Podrás dibujar en la diapositiva.
CTRL + A: Volver a mostrar el puntero oculto o
transformar el puntero en una flecha.
ESC: Salir de la presentación.
ALT + F4: Cierra el programa.
CTRL + F4: Cierra la presentación.
CTRL + X: Corta la diapositiva.
CTRL + C: Copia la diapositiva.
CTRL + V: Pega la diapositiva.
CTRL + Z: Deshace la última acción.
ALT + A + N.º de archivo: Con esta combinación de teclas podrás
abrir directamente los proyectos con los
que ya has trabajado.
CTRL + SHIFT + F: Modifica todo lo referente a la fuente.
CTRL + Inicio: Ir hasta el principio de un cuadro de texto.
CTRL + Fin: Ir hasta el final de un cuadro de texto.
F12: Guardar la presentación.
CTRL + 5: Seleccionar objeto
CTRL + Intro: Seleccionar cuadro de título.
CTRL + Y: Ir adelante
CTRL + W: Cerrar power point
CTRL + U: Borrar todo
ALT + CTRL + P: Tabla de acceso a office

53. CTRL + ALT + SUPR: Seguridad de Windows
CTRL + ALT + D: Activa la ficha diseño
CTRL + ALT + U: Activa la ficha animaciones.
ALT + CTRL + K: Insertar hipervínculo
ALT + CTRL + L: Nota de pie de pagina
CTRL + F9: Minimizar la presentación, pero el
programa no
CTRL + F12: Para abrir, para buscar documento
CTRL + F1: Restablecer menú
CTRL + ALT + A: Personalizar presentación
CTRL + ALT + B: Configura presentación
CTRL + ALT + N: Grabar
CTRL + ALT + Y: Ensayar intervalo
CTRL + ALT + U: activa la ficha animación
CTRL + N: Negrita
CTRL + K: Cursiva
CTRL + I: Aumentar tamaño de fuente
CTRL + ,: Disminuir tamaño de fuente
CTRL + Q: Alinear texto a la izquierda
CTRL + T: Centrar texto.
CTRL + D: Alinear texto a la derecha
CTRL + B: Buscar
CTRL + L: Reemplazar
CTRL + 4: Cerrar programa

54. CTRL + G: Guardar
CTRL + ALT + E: Resolución
CTRL + ALT + V: Usar ficha vista
CTRL + ALT + 1: Dar velocidad al efecto
ALT + CLICK: Revisar referencia
MAYUS + F7: Revisar sinónimos
ALT + F8: Ver marcos
MAYUS + F9: Líneas de cuadricula
MAYUS + F5: Reproducir diapositiva actual
CTRL + ALT + R: Activa ficha revisar
CTRL + ALT + N: Activa ficha vista
CTRL + ALT + W: Activa Word Art
CTRL + ALT + S + M: Activa formas
SHIFT + F5: Reproducir