Ing. Delia Sánchez Gómez
MICROSOFT ACCESS
 Access es un software utilizado para el desarrollo de

sistemas de Base de Datos.
 Él está basado en e...
 Todos los contenidos de una Base de Datos en Access

son reunidos en un único archivo de extensión mdb.
 Objetos aislad...
TABLAS

 Una tabla es un área de disco o memoria que almacena

informaciones sobre alguna cosa.
 por ejemplo, una relaci...
Generar nueva tabla
 La obtención de una nueva tabla es hecha a partir de la

ventana Base de Datos
 SeleccionandoTablas...
Tipos de datos
 Cada campo contendrá datos de cierto tipo. El tipo de

datos puede ser elegido en la lista accionada a tr...
TIPOS DE DATOS

 Texto: Máximo 255 caracteres
 Memorando: Máximo 65.535 bytes


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


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Numéric...
TIPOS DE DATOS
 Los campos de tipo número, pueden tener varios tamaños

de campo que determinan su capacidad de
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FORMATOS
 Número general exhibe al número en formato






Estándar
Moneda separa millares, muestra negativos entre
...
Las otras propiedades de los
campos incluyen:
 Máscara de entrada: usada para facilitar la entrada de

dados
 Título: pa...
Propiedades de los campos
 Texto de validación: mensaje de error al ser

presentado si la regla de validación no fue sati...
LLAVE PRIMARIA
 Se debe informar para a cada tabla cual es el campo

que constituye su llave primaria.
 Un campo es cand...
RELACIONES
 Es común que informaciones de una tabla estén

asociadas con informaciones de otras tablas.
 En este caso po...
CONSULTAS
 Una consulta recupera informaciones de la Base de

Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.
Serán es...
VISTA CONSULTAS
FORMULARIOS: OPERACIONES
BÁSICAS.
 Los formularios constituyen pantallas para la entrada y

presentación de informaciones...
La secuencia de pasos para la creación
de un formulario a través del asistente
es la siguiente:
 En la ventana Base de Da...
INFORMES
 Los informes constituyen un recurso específico para la

presentación de informaciones en papel impreso.
 El or...
VISTA INFORME
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Access

  1. 1. Ing. Delia Sánchez Gómez
  2. 2. MICROSOFT ACCESS  Access es un software utilizado para el desarrollo de sistemas de Base de Datos.  Él está basado en el argumento de las bases de datos relacionales .  En el cual el usuario/proyectista mantiene informaciones organizadas en forma tabular.
  3. 3.  Todos los contenidos de una Base de Datos en Access son reunidos en un único archivo de extensión mdb.  Objetos aislados del Access: Tablas, formularios, consultas, informes y macros.
  4. 4. TABLAS  Una tabla es un área de disco o memoria que almacena informaciones sobre alguna cosa.  por ejemplo, una relación de empleados….  Las informaciones de cada empleado constituyen un registro. Una determinada información constituye un campo.  Cada campo posee características propias.
  5. 5. Generar nueva tabla  La obtención de una nueva tabla es hecha a partir de la ventana Base de Datos  SeleccionandoTablas y picando en Nueva.  Como respuesta aparece una ventana que permite alternativas para la definición de la tabla, en general interesa apenas la Vista Diseño.  En el modo Diseño los campos son definidos, como así también sus respectivas propiedades.
  6. 6. Tipos de datos  Cada campo contendrá datos de cierto tipo. El tipo de datos puede ser elegido en la lista accionada a través del botón de selección
  7. 7. TIPOS DE DATOS  Texto: Máximo 255 caracteres  Memorando: Máximo 65.535 bytes       (sentencias/párrafos) Numérico: Tipo exacto depende del tamaño del campo fecha/hora: Día y hora para años de 100 a 9999 Moneda: 15 dígitos a la izquierda y 4 a la derecha del punto decimal Auto Numérico: Incrementado automáticamente al adicionar registro Si/No: Valor booleano de 1 bit Asistente para Búsqueda: Crea un campo cuyo valor puede ser elegido de una lista
  8. 8. TIPOS DE DATOS  Los campos de tipo número, pueden tener varios tamaños de campo que determinan su capacidad de almacenamiento de valores numéricos:  Tamaño Bytes Variación  Byte 1 0 a 255  Entero 2 -32.768 a 32767  Entero Largo 4 -2.147.483.648 a 2.147.483.647  Simple 4 -3.402.823E38 a 3.402.823E38  Doble 8 79.768.313.486.232E308 a 179.769.313.486.232E308
  9. 9. FORMATOS  Número general exhibe al número en formato      Estándar Moneda separa millares, muestra negativos entre paréntesis, con 2 decimales Fijo exhibe como mínimo 1 dígito con dos decimales Estándar ídem, además separa en millares Porcentaje multiplica por 100 y adiciona el símbolo % Científico usa anotación mantisa/exponente.
  10. 10. Las otras propiedades de los campos incluyen:  Máscara de entrada: usada para facilitar la entrada de dados  Título: para ser usada en el lugar del nombre del campo en formularios  Valor predeterminado: valor que iniciala el campo.  Regla de validación: expresión que verifica la consistencia del dato alimentado (por ejemplo: >0 e < 100)
  11. 11. Propiedades de los campos  Texto de validación: mensaje de error al ser presentado si la regla de validación no fue satisfecha  Requerido: indica que este campo exige entrada de algún dato, si no fuera requerido, el campo admitirá el valor nulo (teclear ENTER)  Permitir longitud cero: se indica la cadena vacía ("") para componer texto constituir o no una entrada válida  Indexado: permite definir el campo como un índice para acelerar el acceso a las informaciones de la tabla.
  12. 12. LLAVE PRIMARIA  Se debe informar para a cada tabla cual es el campo que constituye su llave primaria.  Un campo es candidato a ser llave primaria si permite la identificación única de cada registro de la tabla.  En general es necesario definir una llave primaria para cada tabla.
  13. 13. RELACIONES  Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas.  En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas.  Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla.  Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
  14. 14. CONSULTAS  Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:  De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón  De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla  De acción: altera el contenido de registros en una única operación
  15. 15. VISTA CONSULTAS
  16. 16. FORMULARIOS: OPERACIONES BÁSICAS.  Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de informaciones.  En los formularios es posible presentar resultados de      cálculos y efectuar consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario a pesar de que el Access posee un recurso específico para la presentación de informaciones impresas Informes. Existen tres tipos importantes de formularios: de columnas tabular y subformularios.
  17. 17. La secuencia de pasos para la creación de un formulario a través del asistente es la siguiente:  En la ventana Base de Datos, seleccionar Formularios y picar el botón Nuevos  Elegir la opción Asistente de formulario  Elegir la tabla o consulta para la cual el formulario será desarrollado.  Seguir las indicaciones dadas por las ventanas presentadas por el sistema.
  18. 18. INFORMES  Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso.  El origen de estas informaciones puede ser una tabla o consulta.  Es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo.  Los informes también incluyen medios para agrupar y agregar datos.
  19. 19. VISTA INFORME

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