2. Constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información
contenida en la base de datos de Microsoft Access.
Propósitos: Mostrar o distribuir un resumen de los
datos.
Archivar instantáneas de los datos.
Aportar detalles sobre un registro
concreto.
Crear etiquetas.
3. Paso 1.
Elegir un origen
de registros
Paso 2:
Elegir una
herramienta de
informe
El origen puede ser: una tabla, una consulta con nombre o una consulta
incrustada. También debe contener todas las filas y columnas de datos que se
vayan a mostrar en el informe.
Las herramientas de
informes se encuentra en
la pestaña Crear de la
cinta, concretamente en
el grupo Informes.
Opciones:
4. Paso 3:
Crear el informe
1,- Clic en el botón de la herramienta que quiera usar, Si aparece un
asistente, siga los pasos y haga clic en Finalizar en la última página.
2,- Aplique formato al informe hasta obtener el aspecto deseado:
Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas,
selecciónelos y arrastre los bordes hasta que alcancen
el tamaño deseado.
Para mover un campo, selecciónelo (así como su
etiqueta, si está presente) y, a continuación, arrástrelo a
la nueva ubicación.
Haga clic con el botón secundario en un campo y use
los comandos del menú contextual para combinar o
dividir celdas, eliminar o seleccionar campos, así como
para realizar otras tareas de formato.
5. En Columnas
Este tipo d informe permite obtener: línea a línea, de
datos de cada registro. Cada línea estará constituida por
el nombre del campo y por el dato del registro en él. El
aspecto será similar al obtenido en el informe automático.
En Tablas
Este tipo de informe imprime los datos de un
mismo registro en una fila, quedando los campos
distribuidos en columnas, su aspecto es similar al
de una tabla.
6. Etiquetas Autoinformes
Este tipo de informe permite imprimir
los datos con el diseño de las etiquetas
postales, generalmente utilizadas para
imprimir la dirección de las personas o
entidades para enviarles
correspondencia
Estos informes, generados
automáticamente por el
programa, tienen el mismo
aspecto que los informes de
tipo En Columnas.
7. Tabulares
Muestran los datos en filas y en columnas y son
parecidas a alas tablas. Pueden contener otros
elementos , como totales, fechas y sub totales.
Generalmente se usan para mostrar y calcular los
subtotales de campos numéricos de grupos del
informe.
Para Gráficos
Los informes para gráficos se utilizan
para para imprimir gráficos utilizando
la información de la base de datos
8. Informe en Blanco
Informes compatibles con web
Abre un informe en blanco en la vista
Presentación y muestra el panel de tareas
Lista de campos. Access crea una
consulta de origen de registros cuando se
arrastran los campos de la Lista de
campos al informe.
