Manual de Excel

1. Universidad Católica Andrés Bello
Escuela de Educación
Mención Ciencias Pedagógicas
Cátedra: Informática Aplicada II
Profesora: Lisette Lunar
Elaborado por:
Alejandra Guzmán
Eduglys Grisel
Rebeca Pita
clic

2.  ¿Qué es Microsoft Excel?
 ¿Cómo utilizar Excel en el ordenador?
 ¿Cómo crear fórmula utilizando una función?
 ¿Cómo crear una fórmula Sencilla?
 ¿Cómo crear gráficos?
 ¿Cómo cambiar la ubicación de un gráfico?
 ¿Cómo modificar características de un gráfico?
 ¿Como añadir serie de datos de columnas o filas en la hoja de cálculo?
 ¿Cómo insertar filas?
 ¿Cómo insertar columnas?
 ¿Cómo eliminar columnas, celdas o filas?

3.  Microsoft Excel es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.

4. 1. Al encender el Ordenador, hacer clic en inicio.
2. Automáticamente se expandirá la barra de herramientas.
3. Ubique la carpeta de Microsoft Office que es en donde se encuentran las
aplicaciones que corresponden al mismo, incluyendo Excel.
4. Una vez pulsada la aplicación se iniciará la ejecución en el ordenador.

5. 1. Haga clic en la celda en la que
desee escribir la fórmula.
2. Para iniciar la fórmula con la
función, haga clic en Insertar
función en la barra de fórmulas .
3. Seleccione la función que desea
usar.
4. Puede escribir una pregunta que
describa lo que desea hacer en el
cuadro Buscar una función (por
ejemplo, "sumar números"
devuelve la función SUMA), o
elegir de entre las categorías del
cuadro O seleccionar una
categoría.

6. 5. Escriba los argumentos.
SUGERENCIA
Para obtener una lista
de las funciones disponibles, vea
el tema de la lista de funciones
de hoja de cálculo (por
categoría).
SUGERENCIA
Para escribir referencias de celda como argumentos,
haga clic en (lo que oculta temporalmente el cuadro de
diálogo), seleccione las celdas
de la hoja de cálculo y, a continuación, presione
Después de completar la fórmula, presione ENTRAR.
SUGERENCIA
Para resumir valores rápidamente, también puede usar
Autosuma. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga
clic en Autosuma y, a continuación, en la función
que desea usar.

7. 1. Haga clic en la celda en la que desee 4. Haga clic en la celda que contiene el
escribir la fórmula. valor que desea usar en la fórmula,
escriba el operador que desea usar
2. Escriba = (signo igual). y, a continuación, haga clic en otra
celda que contenga un valor.
3. Para escribir la fórmula, siga uno de
SUGERENCIA
estos procedimientos:
Puede escribir la cantidad de
 Escriba las constantes y los
constantes y operadores que necesite
operadores que desea usar en el
para obtener el resultado de cálculo que
cálculo.
desea.
FÓRMULA DE EJEMPLO ACCIÓN
=A1+A2 Suma los valores de las celdas A1 y A2
=A1-A2 Resta el valor de la celda A2 al valor de la celda
A1
=A1/A2 Divide el valor de la celda A1 por el valor de la
celda A2
=A1*A2 Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de
la celda A2
=A1^A2 Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial
especificado en la celda A2

8. 1. En la hoja de cálculo, organice los datos •Haga clic en el tipo de gráfico y, a
que desea trazar en un gráfico. continuación, haga clic en el subtipo de
gráfico que desea utilizar.
2. Seleccione las celdas que contienen los
datos que desea utilizar en el gráfico. •Para ver todos los tipos de gráficos
disponibles, haga clic en un tipo de gráfico
Si selecciona únicamente una celda, y, a continuación, haga clic en Todos los
Excel traza automáticamente todas las tipos de gráfico para mostrar el cuadro de
celdas que contienen datos que rodean diálogo Insertar gráfico; por último, haga
directamente esa celda en un gráfico. Si clic en las flechas para desplazarse por
las celdas que desea trazar en un gráfico todos los tipos y subtipos de gráficos
no están en un intervalo continuo, puede disponibles y haga clic en los que desea
seleccionar celdas o rangos no adyacentes utilizar.
siempre que la selección forme un
rectángulo. También puede ocultar las •Cuando sitúe el puntero del mouse (ratón)
filas o las columnas que no desee trazar sobre cualquier tipo o subtipo de gráfico,
en el gráfico. aparecerá la información en pantalla con
el nombre del tipo de gráfico.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos,
siga uno de los procedimientos siguientes:

10. El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar
el gráfico en una hoja de gráfico independiente, puede cambiar su ubicación.
1. Haga clic en la hoja de gráficos para seleccionarlos y mostrar las herramientas de
gráficos
2. En el diseño, haga clic en mover gráfico
3. Siga los procesos que se indican a continuación:
• Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haga clic en Hoja nueva.
• Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo,
haga clic en Objeto en y, a continuación, haga clic en una hoja de cálculo en el
cuadro Objeto.

11. ubicación

12.  Haga clic en el gráfico o seleccione el 3. Se mostrarán las Herramientas de
elemento de gráfico al que desea cambiar gráficos con las fichas Diseño,
el diseño. Presentación y Formato.
1. Haga clic en un gráfico para mostrar
las Herramientas de gráficos.
2. En la ficha Formato, en el grupo
Selección actual, haga clic en la
flecha situada junto al cuadro
Elementos de gráfico y, a
continuación, haga clic en el
elemento que desee.

13. 4. En la ficha Presentación, siga uno o varios de estos procedimientos:
•En el grupo Etiquetas, haga clic en la opción de diseño de etiqueta que desee.
•En el grupo Ejes, haga clic en la opción de eje o de línea de división que desee.
•En el grupo Fondo, haga clic en la opción de diseño que desee.
•Las opciones de diseño que seleccione se aplicarán al elemento que haya seleccionado. Por
ejemplo, si tiene seleccionado todo el gráfico, las etiquetas de datos se aplicarán a todas las
series de datos.
•Si tiene seleccionado un único punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarán solamente a
la serie de datos o al punto de datos seleccionado.

14.  Después de crear un gráfico, puede cambiar fácilmente la manera en la que
se trazan las columnas y las filas de la hoja de cálculo en el gráfico.
1. Haga clic en el gráfico que contiene los datos que desea trazar de forma
diferente.
 Se mostrarán las herramientas de gráficos con las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y
columnas.
 Al hacer clic en este botón se cambia rápidamente entre trazar la serie de
datos en el gráfico desde las filas de la hoja de cálculo o desde las columnas.

15.  Siga uno de los procedimientos siguientes:
 -Para insertar una única fila, seleccione la fila o una celda situada en la fila
existente por encima de aquella en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo,
para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.
 -Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas por encima de la cual desea
insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar.
Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, es necesario seleccionar tres filas.
 -Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras
selecciona las filas no adyacentes.
 SUGERENCIA Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda
de la hoja de cálculo.
 En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a
Insertar y, después, en Insertar filas de hoja. También puede hacer clic con el
botón secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuación, hacer clic
en el comando Insertar del menú contextual.

16.  Para insertar una única columna, seleccione la columna o una celda de la
columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en la que desea
insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a
la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.
 Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas
inmediatamente a la derecha de la posición en la que desea insertar las
nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea
insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deberá
seleccionar tres columnas.
 Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL
mientras selecciona columnas no adyacente.
 SUGERENCIA Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier
celda de la hoja de cálculo.
 En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a
Insertar y, después, en Insertar columnas de hoja. También puede hacer clic
con el botón secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a
continuación, hacer clic en Insertar en el menú contextual.

17. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, siga También puede hacer clic con el botón
uno de los procedimientos siguientes: secundario del mouse en una selección de
celdas, filas o columnas, hacer clic en el
 Para eliminar celdas seleccionadas, comando Eliminar del menú contextual y,
haga clic en la flecha que aparece a continuación, hacer clic en la opción que
junto a Eliminar y, a continuación, desee usar.
haga clic en Eliminar celdas.
2. Si va a eliminar una celda o un
 Para eliminar columnas seleccionadas, rango (rango: dos o más celdas de
haga clic en la flecha que aparece una hoja. Las celdas de un rango
junto a Eliminar y, a continuación, pueden ser adyacentes o no
haga clic en Eliminar columnas de adyacentes.) De celdas, haga clic en
hoja. Desplazar las celdas hacia la
izquierda, Desplazar las celdas hacia
arriba, Toda la fila o Toda la columna
en el cuadro de diálogo Eliminar.

18. • Si va a eliminar filas o columnas, otras filas o
columnas se desplazarán automáticamente hacia
a arriba o hacia la izquierda
• Para eliminar filas seleccionadas, haga clic
en la flecha que aparece junto a Eliminar
y, a continuación, haga clic en Eliminar filas
de hoja.