excel

2. Cuarto grupo
TEMA
GRAFICAS ESTADISTICAS Y MACROS
INTEGRANTES:
CINDY PINEDA
CRISTOFER OCHOA
MICHAEL SALTOS
OLGA TENECELA
DOCENTE: ING. KARINA GARCIA
FECHA: 09-02-2015
CURSO: 3 SEMESTRE “A”
MACHALA -EL ORO- ECUADOR

3. Graficas Estadísticas
Microsoft office Excel permite
realizar muchos tipos de gráficos
, los que permiten muestra datos
de una forma mas comprensible .
Tipos de gráficos
• Gráficos de columnas
• Gráficos de líneas
• Gráficos circulares
• Gráficos de barras
• Gráficos de área
• Gráficos de tipo XY (Dispersión)
• Gráficos de cotizaciones
• Gráficos de superficie
• Gráficos de anillos
• Gráficos de burbujas
• Gráficos radiales

4. Gráficos de columnas
• Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo.
• Este tipo de gráfico es útiles en la que concierne al tiempo.
Categorías
• Eje horizontal
• Eje vertical.

5. Columnas 3D
• Utilizan tres ejes (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad)
• Permite comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de
profundidad.
• Puede utilizar cuando desee comparar datos entre categorías y entre
series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los
ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra
los valores.

6. Gráficos en líneas
Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores
• Muestra o no los marcadores (para indicar valores de datos
individuales) o sin ellos,
• Útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que
cada valor contribuye en el tiempo o categorías
ordenadas.
• Valores iguales o aproximados se unen y forman una sola

7. Líneas 3D
Muestran cada fila de datos como una
cinta de opciones 3D.
• Tiene ejes horizontal, vertical y de
profundidad que puede modificar

8. Gráficos circulares
• Representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de
cálculo.
• Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de unos puntos
de datos, en proporción a la suma de los elementos.
• Datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total.

9. • Hay una serie de datos a trazar.
• Ninguno de los valore es negativo.
• Casi ninguno valor a trazar sea cero.
• No más de siete categorías.
Cuando se utilizan los gráficos circulares

10. Circular y circular en 3D
Los gráficos circulares muestran la
contribución de cada valor a un
total con un formato 2D o 3D.
• Puede extraer manualmente
sectores de un gráfico circular
para destacarlos.
Circular seccionado y circular
seccionado en 3D
• Muestran cada valor a un total, al mismo
tiempo que destacan valores
individuales.
• Muestran en formato 3D.
• Puede cambiar la configuración de la
división en secciones para cada sector
por separado y para todos ellos, pero no
puede mover manualmente los sectores
de un gráfico circular seccionado.

11. Gráficos de barras
Los gráficos de barras muestran
comparaciones entre elementos
individuales.
Piense utilizar cuando:
• Las etiquetas de eje son largas.
• Los valores que se muestran son
duraciones.
Barra agrupada y barra agrupada en 3D
• Comparan valores entre categorías.
• Se organizar a lo largo del eje vertical,
mientras que los valores lo hacen a lo largo
del horizontal.
• Un gráfico de barras agrupadas en 3D
muestra rectángulos horizontales en formato
3D; no presenta los datos en tres ejes.

12. GRÁFICOS DE SUPERFICIE
• Un gráfico de superficie es útil cuando busca
combinaciones óptimas entre dos conjuntos de
datos.
• Como en un mapa topográfico, los colores y las
tramas indican áreas que están en el mismo rango
de valores.
• Puede utilizar un gráfico de superficie cuando
ambas categorías y series de datos sean valores
numéricos
SUPERFICIE 3D: Se suele utilizar para mostrar
relaciones entre grandes cantidades de datos que, de
otra forma, podrían resultar difíciles de ver. Las bandas
de color de un gráfico de superficie no representan las
series de datos, sino la distinción entre los valores.

13. GRÁFICOS DE ANILLOS
• En un gráfico de anillos se pueden
representar datos organizados únicamente
en columnas o en filas de una hoja de
cálculo.
• Al igual que un gráfico circular, un gráfico
de anillos muestra la relación de las partes
con un todo pero puede contener más de
una serie de datos
 ANILLOS SECCIIONADOS: los gráficos de anillos
seccionados muestran la contribución de cada valor a un
total mientras se destacan los valores individuales, pero
pueden contener más de una serie de datos.

14. PASOS PARA HACER GRAFICAS
ESTADÍSTICAS EN MICROSOFT EXCEL
1. Empezamos con la primera tabla seleccionamos
solo los datos relevantes que son la columna
Partidos y Votos los seleccionamos como
muestra en la imagen
2. Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y
escogemos Grafico Circular como muestra en la
siguiente imagen:

15. 3. Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:
4. Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de
MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la cual nos
permite agregar etiquetas y porcentajes, como
muestra en la siguiente imagen:
NOTA: Recuerda que la opción que se muestra en la
imagen solo aparece cuando hacemos clic en el grafico
entero.

16. MACROS
• Las macros de Excel nos permiten automatizar
tareas que realizamos cotidianamente de
manera que podamos ser más eficientes en
nuestro trabajo. Una macro no es más que una
serie de comandos o instrucciones que
permanecen almacenados dentro de Excel y
que podemos ejecutar cuando sea necesario y
cuantas veces lo deseemos.

17. • Existen 2 formas de crear una macro:
• Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual
nos permitirá introducir el código con las instrucciones
que serán ejecutadas por la macro.
COMO CREAR UNA MACRO?

18. • Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros
la cual irá grabando todas las acciones que realicemos
en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez
grabada la macro podremos “reproducir” de nuevo las
acciones con tan solo un clic.
Para crear una macro en la grabadora de macros se
siguen los siguientes pasos:
1. Abrimos el documento Excel
2. Nos ubicamos en la opción Vista
3. Seleccionamos la opción macros

19. Al pulsar el botón
se mostrará el
cuadro de
diálogo Grabar
macro.

20. • 5. Aparecerá una ventana como la de la imagen siguiente. Aquí debes ponerle un nombre a tu
macro, yo le pondré ‘FormatearReporte’
• Para escribir el nombre de la macro se debe de tener en cuenta algunas reglas:
• No debe de tener espacios en blancos
• Símbolos extraños
• Se puede utilizar guiones bajos en vez de los espacios
elegir una letra como atajo de teclado No es obligatorio.
En la sección ‘Guardar macro en’, debes elegir ‘Este libro’
para que la macro se guarde en el mismo libro en el que
estás trabajando
Descripción’, debes escribir un texto que te ayude a
reconocer la funcionalidad de esta macro, algo que
explique para qué sirve
Aceptar la macro ha comenzado a grabar

21. Detener la grabación.
Ejecutar la macro.
Ejecutar’, se ejecutará tu
macro, repitiendo exactamente
los mismos pasos que hiciste
durante su grabación.