¿Tenemos claro los Objetivos del Proyecto? Factor clave de éxito en el proyecto: definir bien los objetivos.

1. Objetivos SMART ó Difusos
¿Tenemos claro
los Objetivos
del Proyecto?
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2. º
A B
Enfoque del proyecto
con
Metodología Predictiva
Actividades
A
B
OBJETIVO DIFUSO
OBJETIVO “SMART” (claro)
Enfoque del proyecto con
Metodologías Adaptativas
o Iterativas

3. Criterios de Objetivos − SMART
5 criterios que definen un objetivo en la Gestión de Proyectos.
Specific
(Específico)
• Los objetivos tienen
que ser descritos
específicamente
de manera positiva.
• Claro el Qúe,
Cuando y Cómo
para definir el
alcance
Measurable
(Medible)
• Los logros de los
objetivos deben ser
medibles.
• Que sea posible
cuantificar, para
poder controlarlo.
Attainable
(Alcanzable)
• Debe ser atractivo
para el equipo
lograr los objetivos.
• Que podamos
asignar
responsables
Realistic
(Realista)
• El objetivo debe
ser alcanzable de
manera realista.
• A la hora del
presupuesto y de
los recursos que
disponemos
Time-bound
(Oportuno)
• El objetivo tiene
que establecerse
dentro de un
marco de tiempo
oportuno.
• Definir el período
de tiempo para
completarlo

4. Suposiciones
Descripción SMART del Objetivo …..
Restricciones

5. Proyectos con Objetivos Difusos requieren de
enfoques distinto. Puesto que los objetivos no
puede determinarse con precisión por
avanzado, el proyecto deberá seguir un
procedimiento basado en la intuición, la
hipótesis y las conjeturas.
“Un objetivo difuso (visión ó meta) es aquel que
encauza la dirección general del trabajo, sin cegar al
equipo ante las oportunidades que se les presenten
durante el viaje” Alan Blackwell, investigador de
Cambridge.

6. 1
Negación del estado
problemático
“No tener miedo a
hablar en público” 2
Lecciones aprendidas,
basado en
experiencias. Pasado.
“Quiero hablar en
público como ….”
5
Visualizar el objetivo
“Cuando hablo en publico
voy a ….”6
Definir metas a lograr
“Cuando hable en
público tengo que … ”
p.e. “Hablar en público”.
4
Estado de deseo. Futuro.
“Me gustaría …”
¿cómo abordar
un objetivo
difuso?

7. ¤ Tres es perfecto cuando tienes que centrarte.
Es asequible, no asusta y no desanima
¤ Es una cantidad limitada que te ayuda a
enfocarte y no perderte. Centra tu atención,
limita tus opciones y hace que tengas que
elegir.
¤ Tres es un número pequeño, manejable,
comprensible. Da equilibrio, armonía y
sencillez. Si algo es muy complicado y lo
divides en tres partes te ayuda a realizarlo
Concretar un número te ayuda a organizar,
visualizar, entender, planificar o hacer.
Taller: La Regla del 3 x 3
Cada participante define 3 objetivos con 3 características / finalidades
1. Cada participante define 3 objetivos con 3 características / finalidades .
Recuerda, pueden ser objetivos SMART o difusos, diferéncialos y analízalos según su tipología.
2. En grupo, clasificar los objetivos individuales según importancia (más
importante en el centro, menos importante en el exterior)