Universidad Luterana Salvadoreña            Facultad de Ciencias del Hombre y la Naturaleza            Licenciatura en Cie...
INDICE                                   Contenido                 Pág.INTRODUCCIÓN                                       ...
Diagrama Jerárquico                19    1.3     Fase 3: Análisis Del Problema      20    1.3.1   Modelos Lógicos De Proce...
INTRODUCCIÓNEl presente documento presenta el desarrollo de una de las etapas fundamentales para eldesarrollo de sistemas:...
ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMALa propuesta de sistema informático que se trata en este documento surge de lasnecesidades de...
1.1     FASE 1: INVESTIGACIÓN PRELIMINAREl Instituto Nacional Cantón El Pacun, ubicado sobre la carretera la Pita Kilometr...
1.2 FASE 2: ANÁLISIS DEL PROBLEMAEl Instituto Nacional Cantón El Pacun, cuenta actualmente con una biblioteca que esaccedi...
Después de realizar el estudio preliminar se ha podido observar que la realización de dichosprocesos de forma manual deriv...
 Llevar el control de préstamos y devoluciones Mantenimiento de la base de datos Generar reportes de prestamos Generar...
servicios a la población estudiantil, según la recopilación de la información del Equipotécnico que posee la institución ,...
Requerimiento de Hardware.Entre las características mínimas que poseer el hardware en donde se instalará el SistemaAutomat...
Requerimientos de software para el desarrollo de la aplicaciónDescripción del Software Licencia del Sistema Operativo Win...
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GESTOR DE                        VENTAJAS                          DESVENTAJAS   BASE DE    DATOS                         ...
UBICACIÓN DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL INSTITUTO NACIONALCANTÓN EL PACÚNElSistema Bibliotecario estará ubicado         en...
1.2.4.2      FACTIBILIDAD OPERATIVAEn este punto de vista se permite pronosticar, si con el sistema creado para la bibliot...
1.2.4.3      FACTIBILIDAD ECONÓMICADesde el punto de vista económico del sistema a estructurar deberá representar el menor...
Análisis Costo-BeneficioEl análisis costo beneficio permitió hacer un comparación entre los costos y beneficiosque tendrá ...
Gastos Varios                     Recursos                  Gastos                     Impresiones               $20.00   ...
Beneficios Tangibles Disminución de riesgos de pérdidas de libros e información Mejor control de préstamos de libros y d...
Estudio de los Requerimientos BásicosActualmente en el Registro Bibliotecario del Instituto Nacional Cantón El Pacun(INCEL...
DIAGRAMA JERÁRQUICOFigura N° 2 Diagrama jerárquico de procesos Sistema Bibliotecario                                      ...
1.3 FASE 3: ANÁLISIS DEL PROBLEMAEl diseño lógico es una descripción de los requisitos funcionales de un sistema quepermit...
1.3.1.2 DIAGRAMA DE CONTEXTO NIVEL 1GESTIONAR PRÉSTAMO DEL LIBRO          Figura N° 4 Diagrama de Contexto Nivel 1 de Sist...
1.3.1.4 DIAGRAMA DE TRANSICIÓN DE ESTADO         Figura N°6 Diagrama de Transición De Estadode Sistema Bibliotecario      ...
1.3.2 DISEÑO FÍSICO1.3.2.1 MODELO ENTIDAD RELACIÓN                      Figura N°7 Modelo Entidad Relación                ...
1.3.2.1 DISEÑO FÍSICO DE LAS TABLASDICCIONARIO DE DATOSTabla o   ATRIBUTO O      TIPO DE   LONGITUD      LLAVE      DESCRI...
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1.3.2.2 MODELO FÍSICO DE DATOS                     Figura N°8 Modelo Físico de Datos                                      ...
1.3.2.3 DISEÑO DE PANTALLA                      Figura N° 9 Diseño de pantalla                                            ...
BIBLIOGRAFÍA    http://davidglezc.blogspot.com/2010/06/capitulo-8-analisis-de-sistemas.html    http://mmalicea.tripod.com/...
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Analisis y diseño de sistema bibliotecario

  1. 1. Universidad Luterana Salvadoreña Facultad de Ciencias del Hombre y la Naturaleza Licenciatura en Ciencias de la Computación Análisis EstructuradoAnálisis de “Sistema Bibliotecario” Para El Instituto Nacional Cantón El Pacun Presentada por: José Luis Guzmán Martínez Sandra Abigail Díaz Maravilla Brenda Ivonne Alvarado Espinoza Ana Cristina Zelaya Ruiz Marlene Cecilia Cortez San Salvador, Junio de 2012
  2. 2. INDICE Contenido Pág.INTRODUCCIÓN 1ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA 2 1.1 Fase 1: Investigación Preliminar 31.2 Fase 2: Análisis Del Problema 41.2.3 Diagnostico(Síntoma, Causa Y Efecto) 4 1.2.4 Formulación de Objetivos del Sistema. 51.2.4.1 Objetivos 5 1.2.5 Alcances del Sistema 5ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO 1.2 Estudio De Factibilidad 6 1.2.4.1 Factibilidad Técnica 6Requerimiento de Hardware. 8Requerimientos de software para el desarrollo de la 9 aplicación 1.2.4.2 Factibilidad Operativa 13 1.2.4.3 Factibilidad Económica 14Análisis De Requerimientos 17Estudio De Los Requerimientos Básicos 18
  3. 3. Diagrama Jerárquico 19 1.3 Fase 3: Análisis Del Problema 20 1.3.1 Modelos Lógicos De Procesos 20 1.3.1.1 Diagrama De Contexto 20 1.3.1.2 Diagrama De Contexto Nivel 1 21 1.3.1.3 Diagrama De Contexto Nivel 2 21 1.3.1.4 Diagrama De Transición De Estado 22 1.3.2 Diseño Físico 23 1.3.2.1 Modelo Entidad Relación 23 1.3.2.1 Diseño Físico De Las Tablas 24 1.3.2.2 Modelo Físico De Datos 26 1.3.2.3Diseño De Pantalla 27BIBLIOGRAFÍA 28
  4. 4. INTRODUCCIÓNEl presente documento presenta el desarrollo de una de las etapas fundamentales para eldesarrollo de sistemas: el Análisis, que recopila todos los requerimientos necesarios paradescribir técnicamente todos los procesos de las entidades que presenten una necesidadinformática, tal es el caso del Instituto Nacional Cantón El Pacun.Para lograr todos los propósitos establecidos se ha tomado como base el AnálisisEstructurado y todas sus herramientas gráficas, de esta forma se muestra una descripciónclara y precisa de los procesos para facilitar su codificación posterior.Además se ha incluido la fase Diseño de Sistemas, de esta forma se presenta un documentomás completo y descriptivo que facilite al programador su compresión y futuromantenimiento. 1
  5. 5. ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMALa propuesta de sistema informático que se trata en este documento surge de lasnecesidades detectadas en el Instituto Nacional Cantón El Pacun y recopila aspectos quevan a permitir dar una solución informática acorde a los requerimientos detectados en dichainstitución.Para realizar su respectivo análisis y diseño se ha tomado como referencia la metodologíadel Ciclo de vida para el desarrollo de sistemas, siendo esta una metodología fácil deimplementar la cual comprende las siguientes fases:1. Investigación Preliminar2. Análisis del problema3. Diseño de sistemas4. Desarrollo de sistemas5. Prueba del sistema6. Implementación7. MantenimientoEn este trabajo se va a tratar únicamente las fases Investigación preliminar, Análisis yDiseño de sistemas para que pueda ser retomado por un programador quien lleve a cabo lassiguientes cinco etapas posteriores en el momento que la institución así lo requiera. 2
  6. 6. 1.1 FASE 1: INVESTIGACIÓN PRELIMINAREl Instituto Nacional Cantón El Pacun, ubicado sobre la carretera la Pita KilometroCuatro y medio del desvió de San Nicolás Lempa hacia el sur, jurisdicción de Tecolucadel Departamento de San Vicente, fundado en 1999. La institución durante los años 1999hasta 2004 contaba con una mini biblioteca por grado que los jóvenes y organizacioneslos han donado, desde el 2005 hasta la actualidad se ha realizado proyecto para larecopilación de libros para que en la actualidad 2012, se implementaría la biblioteca, larecopilación de libros se ha conseguido a través de donativos de CORDES,FUNDEMAS/FIDES y el Ministerio de Educación y jóvenes que en su tercer año realizanlos trabajos de graduación.El manejo de la biblioteca actualmente se realiza de forma manual donde el control delibros de la biblioteca, genera una situación problemática a la hora de prestar libros, ya quela documentación de registros de préstamos se pierde y esto genera que el alumno nodevuelva el libro, debido a que no se lleva un estricto control tanto de los prestamos comode los libros existentes.Después de evaluar lo anteriormente expuesto sugerimos realizar una propuesta de análisisde sistema informático para facilitar la transición de la forma actual de operación a unaforma mecanizada, permitiendo a la biblioteca institucional tener un mejor control de librosy préstamos y brindar un servicio de calidad. 3
  7. 7. 1.2 FASE 2: ANÁLISIS DEL PROBLEMAEl Instituto Nacional Cantón El Pacun, cuenta actualmente con una biblioteca que esaccedida constantemente por estudiantes para la elaboración de tareas, investigaciones oproyectos por lo frecuentemente se realizan procesos que implique prestamos,devoluciones, manejo de inventarios de libros, control de pagos de mora entre otros, lo queimplica tener una buenas administración.La persona encargada realiza los procesos de forma manual lo que implica que haya unretardo en la entrega de libros, generar reportes que exigen tener constantementeactualizado el inventario de libros para no generar datos imprecisos, poca seguridad de losmismos e incerteza de información de estudiantes en mora.En la tabla siguiente se resumen aspectos detectados en el diagnóstico inicial para ello fuenecesario elaborar una matriz causa-efecto.1.2.3 DIAGNOSTICO(SÍNTOMA, CAUSA Y EFECTO)PROBLEMA CAUSA EFECTO Dificultad para Los registros se Fichas llevar el registro de elaboran de forma desordenadas Préstamos de libros manual. en la biblioteca. Que las fichas del Descontentos por la Lentitud en el libro se llevan a población llenado de la ficha mano, campo por estudiantil de préstamo de campo. libros Pérdida de Registro Falta de un control Pérdida de libro de libros efectivo de libros 4
  8. 8. Después de realizar el estudio preliminar se ha podido observar que la realización de dichosprocesos de forma manual derivan otros problemas que afectan la gestión de libros por loque se hace necesario plantear soluciones como las presentadas anteriormente.1.2.4 FORMULACIÓN DE OBJETIVOS DEL SISTEMA.1.2.4.1 OBJETIVOSObjetivo General. Diseñar el análisis para la creación de una propuesta de sistema informático en el “Instituto Nacional Cantón El Pacun” que facilite el manejo y uso de los registros de préstamos bibliotecarios en el año 2012.Objetivos Específicos Conocer de qué manera se realiza el diseño de un sistema para el registro de préstamos bibliotecarios que permitirá agilizar el préstamo de libros. Facilitar el Control de los libros que se encuentran ubicados en la biblioteca Institucional.1.2.5 ALCANCES DEL SISTEMAEn esta parte se describe las funciones que tendrá el sistema automatizado, las cualesfueron determinadas a través de entrevistas realizadas directamente a la persona encargadade la biblioteca, y que se detallan a continuación. 5
  9. 9.  Llevar el control de préstamos y devoluciones Mantenimiento de la base de datos Generar reportes de prestamos Generar reportes de devolucionesANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO1.2.4 ESTUDIO DE FACTIBILIDADEl Instituto Nacional cantón El Pacun (INCELPAC) el cual se dedica a impartirEducación Media a jóvenes egresados de los sectores rurales del bajo Lempa.Con la finalidad de mejorar el funcionamiento de la biblioteca, el Institutoha optado que serealice un análisis en el área de la biblioteca ya que todo se realiza manualmente; lo quefacilita el extravíos de librosentre otros, El análisis se realizarácomo una propuesta quepuede ser tomada posteriormente para automatizar el sistema actual para que en un futurola institución pueda implementarlo con el propósito de mejorar el funcionamiento ytécnicas de manejo y devolución de los libros de la biblioteca y brindarles un mejorservicio a la población estudiantil , en vista al análisis se determinara la posibilidad deimplementar el diseño del sistema de la biblioteca tomando como base los siguientesfactores. Factibilidad Técnica Factibilidad Económica Factibilidad Operativa1.2.4.1 FACTIBILIDAD TÉCNICAEn base a las necesidades planteadas de la institución y la evaluación del hardware que senecesita para la implementación un sinónimo mecanizado en el área de la biblioteca delinstituto nacional cantón El Pacun, para el registro, control de libros y prestación de 6
  10. 10. servicios a la población estudiantil, según la recopilación de la información del Equipotécnico que posee la institución , cuenta con un Centro de Recursos y Aprendizaje (CRA)que posee un servidor, 30 computadoras, 13 minilaptos, con un servicio de internetinalámbrico con fibra óptica.Software para el Sistema Bibliotecario del instituto el PacúnCon el desarrollo del Sistema Bibliotecario se pretende minimizar los problemasencontrado en el área de la biblioteca de la institución según el diagnostico de la situaciónactual, es decir convertir los procesos manuales en procesos computarizados eficientes yeficaces que facilitan la labores del encargado de la bibliotecaCon el desarrollo del software se busca cumplir con los requerimientos mínimos que sedescriben a continuación: Mayor seguridad de la información ya que solo el usuario registrado y asignado será el único que tendrá acceso ala información Eficacia en los procesos Datos actualizados Información más eficiente Datos actualizados Tiempo de entrega de libros más rápida Facilidad de ingreso de datos 7
  11. 11. Requerimiento de Hardware.Entre las características mínimas que poseer el hardware en donde se instalará el SistemaAutomatizado de Registro de Notas y Asistencia de Alumnos. Están las Siguientes. Requerimientos Mínimos De Hardware  Procesador Intel Pentium IV o Superior  Memoria RAM 512 MB como Mínimo  Disco Duro 25 GB o Superior  Sistema Operativo Microsoft Windows XP o Superior  Impresora Canon o hp Tabla N°3 Requerimiento Mínimos De Hardware Hardware Disponible  Procesador Intel (R) Celeron (R) CPU 440 20,00GH2  Memoria RAM 1,00GB 10GB  Disco Duro  Sistema Operativo Windows 7  Impresora Hpofficejet Pro 8500,Hp laserJet P1606dn, Hpdeskjet 3050 Tabla N°4 Hardware DisponibleEl equipo con el que cuenta El Centro Educativo cumple los requisitos necesarios ypermitirá la instalación del Sistema Propuesto, por lo tanto ya no tendrán que invertir enequipo nuevo para el funcionamiento de dicho sistema 8
  12. 12. Requerimientos de software para el desarrollo de la aplicaciónDescripción del Software Licencia del Sistema Operativo Windows 7 Licencia de Microsoft Office 2007Capacidad de Adquisición del software Apache http 2.0.59 MYSQL Server 5Para determinar ellenguaje de programación y el gestor de base de datos se utilizará parala elaboración del Sistema Bibliotecario se realizará un análisis del cual se tomarán encuenta algunos lenguaje de programación y dos gestores de base de datos de los cuales seevalúan sus ventajas y desventajas. LENGUAJE DE VENTAJAS DESVENTAJASPROGRAMACIÓN Que no se vuelve a escribir el código, si se Velocidad: los programas quiere ejecutar el programa en otra hechos en java no tienden a ser maquina muy rápidos Es un Lenguaje de Programación Orientada Por más que diga que es a Objeto orientado a objetos y que es Un browser compatible con java deberá muy fácil de aprender, java es ejecutar cualquier programa hecho en java nuevo, en poca palabras java no Es un Lenguaje y por lo tanto puede hacer ce conocen bien todas sus cálculos matemáticos, procesadores de capacidades palabras, base de datos, aplicaciones La curva de aprendizaje es graficas etc. elevada JAVA Es uno de los lenguaje másutilizado anivel No posee una sola arquitectura 9
  13. 13. mundial o diseño especifica. A las páginas web ya no tienen que ser El costo por el desarrollo o estáticas, java las pude poder toda clase de mantenimiento es elevado elementos multimedia y permite un alto Hay diferentes tipos de nivel de interactividad soportes técnico para la misma Existe soporte dado por Sun. herramienta Algunas herramientas tienen un costa adicional Facilidad de Programar Por ser un Lenguaje Consta de muchísimas librerías externas interpretado se necesita tener Posibilidad de trabajar con una cantidad el intérprete de PHP y esto grandísimas de base de datos trae al alto consumo de las Especifico para desarrollar en entorno aplicaciones, ya que son web imposible de copilar. Algunos gestores de contenido han sido Asociación a problemas desarrollados en este Lenguaje inseguridad PHP El costo por desarrollo o mantenimiento es No cuenta con códigos cómodo prediseñados Gana puntos al ser un lenguaje Dificultad de manejo multiplataforma y correr sobre las dos plataformas más importante Linux y Microsoft. Tabla N° 5Debido a las ventajas del Lenguaje PHP y sobre todo siendo consecuente con las políticasde tecnología del Instituto Nacional Cantón El Pacun, que van orientada al software Libre,es como se ha determinado utilizar un gestor de contenido que reúna estas características,a si como también la utilización de componentes necesarios que implementen lasnecesidades planteadas en la etapa de análisis y diseños del sistemaEn cuanto al almacenamiento de los datos, vemos que la idea principal del proyecto esalejarnos completamente de cualquier nexo monetario con costes por usar herramientasalguna. En ese sentido el proyecto se ha decantado también por la implementación poruna base de datos libre o de código abierto que permita las garantías necesarias para elresguardo de la información sin ningún tipo de problemas. 10
  14. 14. GESTOR DE VENTAJAS DESVENTAJAS BASE DE DATOS Fácil de instalar y configurar El motor de MylSAM no maneja Es veloz a la hora de realizar las Transacciones operaciones Ha sido adquirido desde elMySql Bajo consumo de recursos 2008 por Oracle, lo que genero El conjunto de Apache, PHP MySQL duda en su continuidad es muy utilizado informática Es de código abierto Soporto nueve motores de almacenamiento Posee una gran escalabilidad, capaz Su administración requiere de de ajustarse al número de CPUs y un nivel mayor de memoria conocimientosPstgreSQL Licencia BSD Consume gran Cantidad de Su funcionamiento es igual al de Recursos. Oracle Soporta un un motor de almacenamiento por defecto Tabla N° 6Después de analizar los dos gestores de base de datos anteriores se determino que la basede datos se creara en MySQL por ser una versión libre, que evitara que la institucióntenga que invertir en una licencia, capacitación costosa y además se eligió este gestor porser más fácil de gestionar y permite el almacenamiento de grandes volúmenes deinformación de acceso rápido, eficiente y que se apega mucho al estándar utilizando porel Gestor de Contenido. 11
  15. 15. UBICACIÓN DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL INSTITUTO NACIONALCANTÓN EL PACÚNElSistema Bibliotecario estará ubicado en el área administrativa de la instituciónespecíficamente en la oficina de la encargada de registro académico que se encuentra a lapar de la dirección KM 4 1/2 D C T B ie e i Aula de informática C n c r CRA ci n e Ad A a o mi Biblioteca LL E Dirección Registro Académico A LA PIT Figura N° 1 Ubicación del Sistema Bibliotecario propuesto A 12
  16. 16. 1.2.4.2 FACTIBILIDAD OPERATIVAEn este punto de vista se permite pronosticar, si con el sistema creado para la biblioteca delInstituto Nacional cantón El Pacun se pondrá en marcha, y si el sistema propuesto selogrará beneficiar a la población estudiantil.Se ha analizado que existe la necesidad y el deseo de adquirir un sistema, expresado por lapersona encargada de la biblioteca y dirección, y se llegó a la aceptación del sistemamecanizado que cubra los requerimientos, perspectiva y que la información fuera decarácter factible y confiable , según la entrevista sostenida con la bibliotecaria sedemuestra que le sería factible y eficaz la elaboración del programa ya que esto se lefacilitaría llevar un mejor control y agilizar el préstamo de libros a la población estudiantilde la institución.Impacto del SoftwareCon la implementación del Sistema Bibliotecario se tendrá los beneficios necesarios loque producirá un impacto social el cual se describe a continuaciónImpacto SocialEl impacto se refiere a los posibles cambios que se darán con la posible implementacióndel sistema propuesto, entre los cambios destacan los siguientes: Innovación en los procesos al realizarse de una forma automatizada Mayor rapidez encuanto al acceso a la información de la devolución y prestación de libros Facilidad en el proceso de ingreso de datos La población estudiantil se beneficiara con el sistema propuesto, ya que el proceso de ingreso de datos se realizara en menor tiempo permitiendo dar una mejor atención 13
  17. 17. 1.2.4.3 FACTIBILIDAD ECONÓMICADesde el punto de vista económico del sistema a estructurar deberá representar el menorgasto posible debido a que la institución no tiene contemplado invertir en un proyecto de talíndole, tomando en cuenta también que dicha institución no cuenta con un presupuestolimitado por el hecho de ser una instancia de carácter pública.Es importante mencionar que la Factibilidad técnica y operativa son de vital importanciaen el estudio para determinar si es factible el desarrollo del sistema informático de laprestación y devolución de libros de la biblioteca de la institución, pero no ce debe obviarla factibilidad económica que tiene como objeto ordenar la información de carácterfinanciero, la cual se deduce tomando en cuenta las dos factibilidades anteriores.En el Estudio de Factibilidad Económica se trataran las siguientes partes: Determinación de los costos totales. Determinación del desembolso inicialDeterminación de los Costos TotalesSon los costos totales en los que incurre una empresa o institución para el desarrollo yejecución de un proyecto en un periodo dado, estos se cuantifican sumando sus costosfijos y variables.Determinación del desembolso inicial.Se entiende que es la inversión que se realiza para echar andar un proyecto, donde seevalúa si se cuenta con lo necesario para iniciar con el trabajo y de ser lo contrario setendrá que hacer una inversión inicial para adquirir los recursos más esenciales.La institución no tendrá que hacer un desembolso inicial para la implementación delSistema Bibliotecario, pues cuenta con el equipo y recursos de hardware softwaresuficiente para la instalación de dicho sistema. A demás no tendrá que comprar licencia degestor de base de datos MySQL ya que este es un software de distribución gratuita. 14
  18. 18. Análisis Costo-BeneficioEl análisis costo beneficio permitió hacer un comparación entre los costos y beneficiosque tendrá la institución con la realización del sistema informático Bibliotecario.Tema en estudio “El análisis del Sistema Bibliotecario que facilitara a la inserción de ladevolución y prestación de libros a la población estudiantil de la instituciónPor tal razón se hará una comparación entre las opciones de costo que tendrá al contrataruna empresa para su análisis, diseño y programación o darle una oportunidad al grupoinvestigador.Opción 1: Costo del Sistema Informático del Sistema Bibliotecario del Instituto NacionalCantón El Pacun creado por una empresa.Gasto en recursos HumanosRecursos Humanos Salario Mensual Salario Final (6 meses)Análisis de Sistema $400.00 $2,400.00Diseñador de Sistema $450.00 $2,700.00Programador $475.00 $2,850.00Total $1,325.00 $7,950.00 Tabla N° 7Opción: 2 Costo del Sistema al ser desarrollado por el Grupo investigar.Gastos en Recursos HumanosRecursos Humanos Salario Mensual Salario Final (6 meses)Análisis de Sistema $0.00 $0.00Diseñador de Sistema $0.00 $0.00Programador $0.00 $0.00Total $0.00 $0.00 Tabla N° 8 15
  19. 19. Gastos Varios Recursos Gastos Impresiones $20.00 Anillados $4.00 Fotocopias $25.00 Transportes $10.00 Internet $20.00 Total $79.00 Tabla N° 9A continuación se presenta el análisis de las opciones planteadas para el diseño ycreación del sistema informático del INCELPAC bibliotecario.Opción Costo ventajas desventajas Experiencia en el área Precio alto Implementación de Procesos Poca1 $7,950.00 Novedosos disponibilidad de tiempo Mayor costo de operación Precio accesible Poca Conocimiento del Proceso experiencia en2 $100.00 Disponibilidad de tiempo programar Tabla N° 10Según el análisis la opción es aceptada ya que el costo es menor que el de la opción uno.Cabe mencionar que con la implementación del sistema la institución tendrá muchosbeneficios independientemente de quien desarrolle el sistema por la tanto la mejoralternativa es la opción 2 pues proporciona beneficios a la institución a un bajo costo. 16
  20. 20. Beneficios Tangibles Disminución de riesgos de pérdidas de libros e información Mejor control de préstamos de libros y devoluciones Reducción de costosen mantenimiento y espacio físicoBeneficios Intangibles Mejor servicio a la población estudiantil en cuanto a las prestación de libros y devoluciones Mejorar las actividades dentro del área de la biblioteca de la institución Flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de información con mas rapidez y precisión, Mayor aprovechamiento de los recursos tecnológicos con lo que cuenta la institución Mejorar la búsqueda, devolución y control de libros en la biblioteca Realizar la Imagen, presentación de la biblioteca en canto al sistemaAnálisis de RequerimientosLas herramientas utilizadas para obtener la información por parte del Personal Bibliotecariodel instituto Nacional cantón El Pacun (INCELPAC) fueron la Entrevista y la Encuesta,ésta fue realizada al personal Bibliotecario de dicha institución, es decir, SecretariaAdministrativa.La aplicación de éstas herramientas tuvo como propósito conocer de una manerasistemática las necesidades y problemas que se tienen con el manejo del sistema de trabajoactual, esta información fue básica para poder establecer o esquematizar de forma generalel ámbito inicial del sistema automatizado propuesto, es decir, los límites, las entradas,salidas, sus relaciones en caso que existieran con otros sistemas informáticos, personas, etc. 17
  21. 21. Estudio de los Requerimientos BásicosActualmente en el Registro Bibliotecario del Instituto Nacional Cantón El Pacun(INCELPAC) se realizan los siguientes procesos:  Registro de libros al inventario  Búsqueda de Libro  Registro de Préstamos de Libros al Alumno.  Registro de Devoluciones de Libros Proceso Actual Propuesta Registrar Libros en el Se automatizarán Se registra manualmente en libros Inventario Utilizando Bases de Datos. Búsqueda de Libro en el Es Realizada manualmente a través del Se utilizarán consulta hacia la base de Inventario Libro de Inventario datos Llenar Ficha de préstamos con la Realizar llenado de ficha digitalmente en Registro de Préstamos de información del alumno y del libro el sistema y asociar el libro para el Libros al Alumno. Manualmente préstamoRegistro de Devoluciones de Llenar ficha de devolución de Libro y Hacer efectivo la devolución del libro en Libros recibir Libros el sistema Tabla N° 11Especificación de los RequerimientosEl instituto Nacional cantón El pacun (INCELPAC), tiene como plan realizar un SistemaBibliotecario, con el fin de mejorar sus servicios a los estudiantes, así como tambiénrealizar las operaciones en una forma más ágil y eficiente.Dicho plan incluye la automatización de los procesos realizados por la unidad de biblioteca,los cuales como se ha mencionado anteriormente se realizan de forma manual.El sistema, hará uso de base de datos para guardar la información de los Préstamos y delInventario de libros. Esto dará lugar a tener un mayor orden en los procesos y seguridad enlos datos que se manejan. Dicho sistema será manejado a través de un menú principal elcual contemplará una serie de opciones que permitirán dar acceso a la realización de losdiferentes procesos, emitiendo así resultados eficientes mediante las pantallas de salidas. 18
  22. 22. DIAGRAMA JERÁRQUICOFigura N° 2 Diagrama jerárquico de procesos Sistema Bibliotecario 19
  23. 23. 1.3 FASE 3: ANÁLISIS DEL PROBLEMAEl diseño lógico es una descripción de los requisitos funcionales de un sistema quepermiten asegurarse de que los requerimientos estén completos.1.3.1 MODELOS LÓGICOS DE PROCESOS1.3.1.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO Figura N° 3 Diagrama de Contexto de Sistema Bibliotecario 20
  24. 24. 1.3.1.2 DIAGRAMA DE CONTEXTO NIVEL 1GESTIONAR PRÉSTAMO DEL LIBRO Figura N° 4 Diagrama de Contexto Nivel 1 de Sistema Bibliotecario1.3.1.3 DIAGRAMA DE CONTEXTO NIVEL 2 GESTIONAR DEVOLUCIÓN DEL LIBRO Figura N° 5 Diagrama de Contexto Nivel 2 de Sistema Bibliotecario 21
  25. 25. 1.3.1.4 DIAGRAMA DE TRANSICIÓN DE ESTADO Figura N°6 Diagrama de Transición De Estadode Sistema Bibliotecario 22
  26. 26. 1.3.2 DISEÑO FÍSICO1.3.2.1 MODELO ENTIDAD RELACIÓN Figura N°7 Modelo Entidad Relación 23
  27. 27. 1.3.2.1 DISEÑO FÍSICO DE LAS TABLASDICCIONARIO DE DATOSTabla o ATRIBUTO O TIPO DE LONGITUD LLAVE DESCRIPCIÓN TABLA OEntidad CAMPO DATO PRIMARIA ENTIDAD FORÁNEALibro Id_Libro Entero Autor Cadena 50 Nombre del autor Codigo de Entero 15 PK Código del libro o numero Libro Editorial Decimal 35 Nombre de la editorial Préstamo Entero 25 Prestamo Id_Autor Entero 30 Autor Numero de Entero 10 Numero de paginas del pagina libroAlumno Id-Alumno Cadena Primer nombré Cadena 25 Primer nombre del alumno Segundo Cadena 45 Segundo nombre del _nombré alumno Primer Entero 15 Primer apellido del alumno _apellido Segundo Cadena 15 Segundo libro del alumno _apellido Dirección Cadena 15 Dirección donde vive el _alumno alumno Teléfono Entero 10 Numero de teléfono del _alumno alumno NIE_alumno Entero 20 PK Numero del NIE del alumno Sexo Cadena 10 Sexo del alumno(femenino, masculino ) Grado Cadena 15 Grado al que asiste el alumnoGrado Id Grado Sección Cadena 10 Sección del grado (A,B) Turno Cadena 15 Turno de estudio(mañana, tarde) Código de Cadena 25 PK Código del grado o numero Grado grado Cadena 10 Grado (nivel de estudio) Tabla N° 11 24
  28. 28. Tabla o ATRIBUTO O TIPO DE LONGITUD LLAVE DESCRIPCIÓN TABLA OEntidad CAMPO DATO PRIMARIA ENTIDAD FORÁNEAAutor Id_Autor Entero PK Primer Cadena 15 Primer nombre del autor nombre Segundo Entero 15 Segundo nombre del autor nombre Primer Decimal 15 Primer apellido del autor apellido Segundo Entero 15 Segundo libro del autor apellido Id_ Cadena PKDevolución devolución Id_ Cadena 15 préstamo Hora de Cadena 10 Hora en la que devuelven el recibido libro a biblioteca Día de Entero 45 Día en la que devuelven el recibido libro a biblioteca Año Cadena 15 Año en que lo regresan Id_ Cadena 10 PKPréstamo préstamo Id_ Cadena 10 alumno Id_ Cadena 15 Libro Día Cadena 45 Día en el hacen el préstamo del libro Hora Cadena 10 Hora en la que hacen el préstamo del libro Año 10 Año del préstamo Tabla N° 12 25
  29. 29. 1.3.2.2 MODELO FÍSICO DE DATOS Figura N°8 Modelo Físico de Datos 26
  30. 30. 1.3.2.3 DISEÑO DE PANTALLA Figura N° 9 Diseño de pantalla 27
  31. 31. BIBLIOGRAFÍA http://davidglezc.blogspot.com/2010/06/capitulo-8-analisis-de-sistemas.html http://mmalicea.tripod.com/proyecto/diccdatos.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_entidad-relaci%C3%B3n http://www.trabajo.com.mx/factibilidad_tecnica_economica_y_financiera.htm http://www.monografias.com/trabajos82/perfeccionamiento-proceso- ensenanza/perfeccionamiento-proceso-ensenanza3.shtml http://exa.unne.edu.ar/informatica/anasistem2/public_html/apuntes/maf/anexos/tran sicion.htm http://www.cid.uc.edu.ve/fponte/ejemplo/factib.pdf http://mmalicea.tripod.com/proyecto/investprelim.htm http://html.rincondelvago.com/analisis-de-sistemas.html http://galeon.hispavista.com/eduardoummma/cvitae1770694.html http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-sistemas-informaticos.html http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-sistemas_2.html http://bibmed.ucla.edu.ve/alexandr/htmldocs/alexinfo/Requerimientos%20de%20ha rdware%20y%20software.htm 28

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