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Gestión del Talento Humano – Orientadores                              Orientadores                                       ...
Gestión del Talento Humano – Orientadores                                                                           Ejerci...
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Gestión de Talento Humano          Se destaca la participación de las Secretarías en los concursos de          mérito para...
Gestión de Talento Humano                           Bienestar Docente                                                     ...
Gestión de Talento Humano                         Bienestar Docente                                                       ...
Gestión de Talento Humano            Las Secretarías de Antioquia, Envigado, Itagüí, Medellín, Rionegro,            Sabane...
Gestión Financiera                 Deudas del Sector Educativo *                          $ en miles                      ...
Gestión Financiera                Deudas del Sector Educativo *                         $ en miles                        ...
2. Acciones de cara al Plan Sectorial.
1. FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA DEL                           SECTORAcciones en Inspección y Vigilanci...
1. FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA DEL                           SECTORAcciones en gestión de Talento Hum...
2 . FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS         SECRETARIAS DE EDUCACION Y SUS ESTABLECIMIENTOS          ...
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1. FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA DEL                           SECTORAcciones en Gestión Financiera•   ...
2 . FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS         SECRETARIAS DE EDUCACION Y SUS ESTABLECIMIENTOS          ...
2 . FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS         SECRETARIAS DE EDUCACION Y SUS ESTABLECIMIENTOS          ...
3. Metas
Metas Modelo de                                      GestiónFortalecimiento y modernización de la Gestión de las Secretarí...
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  1. 1. Encuentro Regional2011Ministerio de Educación Nacional Antioquia, Medellín, Apartadó, Bello, Envigado, Itagüí,Rionegro, Sabaneta, Turbo, Caldas, Manizales, Risaralda, Pereira, Dosquebradas, Quindío, ArmeniaMedellin, 30 de Septiembre de 2011
  2. 2. ÉNFASIS DE POLÍTICA MODELO DE GESTIÓNGarantizar los índices de transparencia y eficiencia de la gestión delMEN y su liderazgo en Colombia y Latinoamérica, y continuar con elfortalecimiento del rol y la capacidad de gestión de las secretarías deeducación de las entidades territoriales certificadas y losestablecimientos educativos oficiales
  3. 3. Definición estratégica Alineación Plan Sectorial Prioridad Sector Objetivo del Prioridad Finalidad Proyecto Educativo proyecto PND Pilares Estratégico Estratégico Fortalecer la lucha contra la corrupción Participación ciudadana Fortalecimiento de la 5. Buen Posicionar al MinisterioGobierno y lucha Uso eficiente de los recursos gestión de los Fortalecer el sistema de de Educación como contra la públicos servicios del gestión del sector educativo entidad líder en su corrupción Ministerio de Transparencia y rendición modelo de gestión Educación de cuentas Vocación del servicio público Meta 2014: Lograr para el MEN el premio Iberoamericano a la Calidad
  4. 4. Fortalecimiento de la gestión de los servicios del Ministerio de EducaciónAcciones:• Construir e implementar el Código de Buen Gobierno. • Documento borrador del código. En etapa de validación• Fortalecer los mecanismos de participación interna y externa. • Página Web (retroalimentar normas), foros virtuales, foros regionales, mesas de trabajo• Optimizar procesos, estructuras de personal y uso de recursos financieros, en función de la planeación estratégica en el MEN. • Incorporación del Estatuto Anticorrupción de los procesos. En etapa Mejoramiento• Mejoramiento de los sistemas de información del MEN.
  5. 5. Fortalecimiento de la gestión de los servicios del Ministerio de EducaciónAcciones:• Fortalecer las competencias de los servidores del MEN orientadas hacia la vocación del servicio público. Proceso de Reinducción y formación virtual y presencial de servidores.• En los territorios Encuentros con rectores como lideres y gerentes del clima escolar, promotores de normas de buen gobierno que con su liderazgo motivan la vocación de servicio a través de trabajo en equipo, comunicación, gestión del tiempo escolar, evaluación, manejo de fondos de servicios educativo, manejo de conflicto y trabajo con padres de familia. Proceso de Inducción, Reinducción y formación virtual y presencial de servidores.• Talleres regionales para servidores territoriales (Secretarios de educación y responsables de procesos) para fortalecer la gestión del talento humano, financiero y institucional.
  6. 6. Mesa de Gestión Educación Básica y Media1. FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA DEL SECTOR• Inspección y Vigilancia, Rendición de Cuentas, Jornada laboral docente, Fondos de Servicios Educativos y uso eficiente de los recursos y financieros de las entidades territoriales2. FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS SECRETARIAS DE EDUCACION Y SUS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS• Modernización de las Secretarias de Educación• Gestión del Talento Humano• Gestión de Financiera• Mejoramiento de la operación de los sistemas de información, cargue oportuno y calidad de los datos
  7. 7. 1. Diagnóstico Regional Y problemáticas
  8. 8. 1. FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA DEL SECTOR
  9. 9. Fortalecimiento Institucional Antioquia, Medellín, Apartadó, Armenia, Bello, Caldas, Dosquebradas, Envigado, Itagüí, Manizales, Pereira, Quindío, Risaralda, Sabaneta y Turbo remitieron Plan Operativo de Inspección y Vigilancia - POAIV al MEN y han recibido laInspección y retroalimentación respectiva. Rionegro no ha enviado el POIV. Vigilancia Itagüí, Pereira, Risaralda, Sabaneta y Turbo, no tienen áreas de Inspección y Vigilancia conformadas formalmente (con actos administrativos). Todas las Secretarías de Educación presentes en este encuentro han implementado mecanismos para realizar rendición de cuentas.Rendición de Los mecanismos más frecuentes son la audiencia pública y el Cuentas informe de gestión. Aunque las Secretarías de Educación realizan rendición de cuentas con periodicidad anual, es importante implantar y hacer seguimiento a este proceso en las Instituciones Educativas, de acuerdo a lo establecido en el PND.
  10. 10. Gestión del Talento Humano 1. Diseño y difusión de la estrategia para generar una cultura de seguimiento y control al cumplimiento de la jornada laboral de los docentes con el fin de garantizar que todos los estudiantes de los establecimientos educativos del país reciban el total del tiempo de clase establecido en elSeguimiento Decreto 1850 de 2002. y control 2. Taller de Secretarios de Educación en gestión de recursos Jornada humanos realizado el 7 y 8 de marzo de 2011. laboral 3. Comunicación a los Secretarías de Educación sobre orientaciones para el manejo del talento humano 4. Se incorporó el componente de control a la jornada laboral de los docentes en los talleres sobre inspección y vigilancia en el taller donde participaron las entidades.
  11. 11. Gestión del Talento Humano Indicadores de Eficiencia de Plantas de Personal Composición Matrícula Mínima a Matrícula a Cargos Relación Eficiencia en matrícula Entidad Atender con planta Junio 30 de Docentes Aula Alumno/Doce el reporte Viabilizada 2011 Viabilizados nte matrícula (*) U R R/D**Antioquia 500.334 508.754 17.545 29.0 101.7% 58% 42% 27.8Medellín 310.697 312.976 10.124 30.9 100.7% 96% 4% 31.6Apartadó 21.657 22.328 721 31.0 103.1% 70% 30% 29.0Bello 47.309 50.113 1.602 31.3 105.9% 97% 3% 31.7Envigado 16.071 17.227 546 31.6 107.2% 93% 7% 31.3Itagüí 36.066 34.907 1.212 28.8 96.8% 93% 7% 31.3Rionegro 19.338 18.795 636 29.6 97.2% 67% 33% 28.7Sabaneta 6761 6779 219 31.0 100.3% 70% 30% 29.0Turbo 36.180 41.090 1300 31.6 113.6% 33% 67% 25.3FUENTE: Subdirección Recursos Humanos del Sector(*) Porcentaje de matrícula atendida actualmente versus la matricula mínima a atender.(**) Se calcula la Relación Alumno / Docente teniendo en cuenta el promedio ponderado de la matrícula por zona
  12. 12. Gestión del Talento Humano Indicadores de Eficiencia de Plantas de Personal Composición Matrícula Mínima a Matrícula a Cargos Relación Eficiencia en matrícula Entidad Atender con planta Junio 30 de Docentes Aula Alumno/Doce el reporte Viabilizada 2011 Viabilizados nte matrícula (*) U R R A/DCaldas 119.402 111.847 4.892 22.9 93.7% 58% 42% 27.8Manizales 54.116 53.890 2093 25.7 99.6% 91% 95% 31.1Risaralda 55318 55.423 2254 24.6 100.2% 59% 41% 27.9Pereira 81.008 81.230 2882 28.2 100.3% 78% 22% 29.8Dosquebradas 28.403 28.815 983 29.3 101.5% 91% 9% 31.1Quindío 51.762 49.671 1870 26.6 96.0% 80% 20% 30.0Armenia 46.128 45.124 1560 28.9 97.8% 98% 2% 31.8FUENTE: Subdirección Recursos Humanos del Sector(*) Porcentaje de matrícula atendida actualmente versus la matricula mínima a atender.(**) Se calcula la Relación Alumno / Docente teniendo en cuenta el promedio ponderado de la matrícula por zona
  13. 13. Gestión del Talento Humano Estado Del Reporte del Anexo 3A Último Periodo Entidad Observaciones OficializadoAntioquiaBello Información actualizada y oficializada – debe ajustarTurbo Abril de 2011 erroresRisaraldaRionegroApartadóEnvigadoItagüí Cargó abril de 2011 con errores – Sin oficializarCaldas Octubre de 2010ManizalesMedellín Por cargar abril de 2011FUENTE: Subdirección Recursos Humanos del Sector
  14. 14. Gestión del Talento Humano Estado Del Reporte del Anexo 3A Último Periodo Entidad Observaciones OficializadoArmeniaQuindío Abril de 2010 Cargó octubre 2010 y abril de 2011 con erroresPereiraSabaneta Con errores abrilDosquebradas 2010 Por cargar octubre 2010 Con errores abril 2011FUENTE: Subdirección Recursos Humanos del Sector
  15. 15. Gestión Financiera Fondos de Servicios Educativos ENTIDAD INVENTARIO REGLAMENTACION OBSERVACIONES TERRITORIAL FSE ESTBLEC. REPORTADOS ASOCIADOS Resolución 023180 de Documentación e inventario enAntioquia agosto 12 del 2011 482 3613 revisión. (104 folios). Deben actualizar los actos Decreto 0234 de administrativos con la últimaMedellín marzo 11 del 2003. 206 404 normatividad. Inventario con códigos DANE inconsistentes. Decreto 145 de agosto 13 del 2010 (21 folios) Documentación e inventario enApartadó y 17 acuerdos de IE 16 30 revisión. de ene. a jun de 2011. Documentación en revisión. Dec. 0124 y 0125 de Inventario no reúne lasBello feb. 24 del 2011. NO NO especificaciones dadas por el MEN. Decreto 393 de sep. Deben actualizar los actosEnvigado 19 del 2006 y borrador 11 11 administrativos con la última del reglamento. normatividad. Fuente: Subdirección de Monitoreo y control. Cruce de información enviada por ET. Febrero – Agosto 2011
  16. 16. Gestión Financiera Fondos de Servicios Educativos ENTIDAD INVENTARIO REGLAMENTACION OBSERVACIONES TERRITORIAL FSE ESTBLEC. REPORTADOS ASOCIADOS Dec. 419 de abril 21 Documentación en revisión. LaItagüí del 2009 y 561 de oct. NO NO información que falta se solicitó 30 del 2006. desde enero 28 del 2011. Documentación en revisión. Se han enviado dos comunicados en Decreto 591 del 23Rionegro agosto de 2011. NO NO enero 28 y julio 15 del 2011, solicitando la información de FSE. Se han enviado dos comunicadosSabaneta NO NO NO en enero 28 y julio 15 del 2011, solicitando la información de FSE. Se han enviado dos comunicadosTurbo NO NO NO en enero 28 y julio 15 del 2011, solicitando la información de FSE. Deben actualizar los actos Resolución 2324 deCaldas sep. 22 del 2005. 173 173 administrativos con la última normatividad. Fuente: Subdirección de Monitoreo y control. Cruce de información enviada por ET. Febrero – Agosto 2011
  17. 17. Gestión Financiera Fondos de Servicios Educativos ENTIDAD INVENTARIO REGLAMENTACION OBSERVACIONES TERRITORIAL FSE ESTBLEC. REPORTADOS ASOCIADOS Se han enviado dos comunicados enManizales NO NO NO enero 28 y julio 15 del 2011, solicitando la información de FSE. Res. 147 de feb. 4 del Documentación en revisión, se envía 2011 y 421 de marzo 24 correo solicitando el inventario con lasQuindío del 2011; Reglamento NO NO especificaciones dadas por el MEN.(19 manejo de FSE para las sep. 2011) IE. Res.656 de abril 18 del 2011 y 1142 de agosto 01Armenia del 2008, decreto 079 de 31 31 Documentación en revisión. nov. 11 del 2004. NO (proyecto de La información que falta se solicitóRisaralda reglamentación). 98 590 desde enero 28 del 2011. La información que falta se solicitóPereira NO 3 3 desde enero 28 del 2011 y el inventario trae 100 códigos DANE repetidos. Deben actualizar los actos Decreto 084 de feb. 03 delDosquebradas 2006. 16 20 administrativos con la última normatividad. • 5 Entidades Territoriales no han enviado reglamentación de las 16 entidades participantes. • 7 Entidades Territoriales no han remitido inventario FSE Fuente: Subdirección de Monitoreo y control. Cruce de información enviada por ET. Febrero – Agosto 2011
  18. 18. 2. FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS SECRETARIAS DE EDUCACION Y SUS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
  19. 19. Proceso de ModernizaciónCertificación nacional de procesos: recursos humanos, cobertura y atención al ciudadano Secretarías Estado Observaciones Presentan debilidades en el cumplimiento de los Apartado, Armenia,, procedimientos obligatorios de gestión de calidad, Itagüí, Manizales, según informe de la auditoría de ICONTEC ** Bello, Caldas, Pereira CERTIFICADAS Debilidad en la implementación de mecanismos de Quindío, Risaralda, seguimiento y medición (indicadores de los Rionegro y Turbo procesos) No presentaron conformidades mayores. Como aspecto por mejorar el auditor recomienda usar al Antioquia y Envigado RECERTIFICACION 100% los sistemas de información que soportan los procesos certificados. Se han realizado 4 visitas de acompañamiento y no hay avances significativos en el plan de acción Dosquebradas ACOMPAÑAMIENTO formulado en la primera visita. Se carece de compromiso por parte de los directivos. En la ultima visita presentaron se proyecta su Sabaneta PREAUDITORIA certificación en el mes de noviembre de 2011 ** El no cumplir con los procedimientos obligatorios del sistema de gestión es una NO CONFORMIDAD MAYOR en el momento de la recertificación
  20. 20. Proceso de Modernización Componente Estructura Secretarías Estado ObservacionesAntioquia, Apartado,Armenia, Envigado, Adoptaron la estructura y se ha dado la Itagüí, Manizales, Adoptada respectiva implementación.Quindío, Rionegro y Turbo. Validaron con el MEN la estructura Bello, Caldas, En proceso propuesta. La adopción e implementación Dosquebradas, de adopción esta condicionada por las restriccionesPereira y Risaralda. financieras del ente territorial.
  21. 21. Proceso de Modernización Componente Sistemas de Información Servicio al Gestión Calidad Recursos Secretaría ciudadano Financiera Educativa HumanosAntioquia Implementado Implementado Implementado ImplementadoMedellín Otro SistemaApartado Implementado Implementado Implementado ImplementadoBello Implementado Implementado Implementado ImplementadoEnvigado Implementado Implementado Implementado ImplementadoItagüí Implementado Implementado Implementado ImplementadoRionegro Implementado Implementado Implementado ImplementadoSabaneta ImplementadoTurbo Implementado Implementado Implementado ImplementadoCaldas Implementado Implementado Implementado ImplementadoManizales Implementado Implementado Implementado ImplementadoRisaralda Implementado Implementado Implementado ImplementadoPereira Implementado Implementado Implementado ImplementadoDosquebradas Implementado Implementado Implementado ImplementadoQuindío Implementado Implementado Implementado ImplementadoArmenia Implementado Implementado Implementado Implementado
  22. 22. Proceso de Modernización Sistema de Atención Al Ciudadano Secretaría Estado Observaciones Envigado, Han permanecido en un nivel alto de uso del sistema – SAC, manejando una oportunidad de respuesta en promedio mensual por encima del 80%.Rionegro, Armenia, Se resalta a la Secretaría de educación de Envigado que ha permanecido en los primeros 4 lugares Caldas, Apartado, en el ranking del uso del SAC a nivel nacional. Implementado Bello, Quindío, Bello, Apartado, a pesar de estar en un nivel alto, aún presenta debilidad en la calidad de respuesta, encontrándose requerimientos finalizados sin registro de respuesta.Itagüí y Manizales El caso de Quindío, Itagüí y Manizales, en el mes de agosto bajaron su desempeño en el SAC obteniendo una oportunidad de respuesta por debajo del 80%. La Secretaría de educación de Antioquia a pesar de ser tipología 4, solo esta radicando en promedio mensual 500 Requerimientos en el SAC de los 1800 requerimientos mínimos al mes para estaAntioquia, Turbo y tipología, esto debido que se encuentra usando el SAC para la recepción, direccionamiento y Pereira seguimiento de los requerimientos vía web, teniendo en cuenta que la secretaría maneja el sistema de Implementado gestión documental -Mercurio, exigido por la Gobernación para el control de las solicitudes de los ciudadanos recibidos por otros canales. En cuanto a las SE de Turbo y Pereira, se encuentran en un nivel medio de uso del SAC, pero deben mejorar la oportunidad de las respuestas de los requerimiento de los ciudadanos. En promedio mensual tienen una oportunidad de respuesta por debajo del 80%. Durante el año ha estado 4 meses en un nivel bajo de uso del SAC, presentando gran debilidad en la Dosquebradas Implementado calidad y oportunidad de respuesta. En el mes de agosto, de 571 requerimientos radicados 161 se encontraban vencidos al cerrar el mes.** No han iniciado con la implementación del SAC, a excepción de la secretaría de educación de Risaralda que dejó de usar el SAC en el mes de enero de 2011, debido que se encuentra utilizando el sistema de gestión documental SAIA exigido por el ente territorial. Medellín, Medellín no se encuentra usando SAC porque no esta dentro del convenio del proyecto de Sin Sabaneta y implementar modernización de secretarías de educación. Sabaneta, se encuentra en proceso de implementación, sin embargo, por problemas técnicos de Risaralda. acceso a los portales del Ministerio de Educación, no han podido iniciar con el uso del aplicativo. En el mes de octubre se programará asistencia técnica para brindar sesiones de capacitación en la nueva versión del SAC.** El tener requerimientos vencidos es una NO CONFORMIDAD MAYOR en el momento de la certificación
  23. 23. Proceso de Modernización Sistema de Gestión Financiera Carga de datos 2011 Secretaría Observaciones al SCGF Secretarías de Educación que NO han finalizado el 0% proceso de homologación de sus estructuras Caldas y Pereira presupuestales del 2011 y por consiguiente NO han reportado información al SGCF Secretarías que ya realizaron la homologación Manizales, Envigado, ENE- MAYO presupuestal del 2011 y han reportado información del Quindío y Armenia primer TRIMESTRE del año. Apartadó, Bello, Secretaría que ya realizaron la homologación Rionegro, Turbo y ENE- JULIO presupuestal del 2011 y han reportado información del Dosquebradas primer SEMESTREE del año. Esta secretaría a pesar de haber Homologado la Antioquia e Itagüí FEBRERO Estructura del presupuesto del 2011, solo ha reportado información de Enero y Febrero de 2011. Esta secretaría a pesar de haber Homologado la Risaralda 0% Estructura del presupuesto del 2011, no ha reportado información de la vigencia 2011.NOTAS:1. En todas las SE , se observa poco nivel de uso del Sistema2. SE DE: MEDELLIN Y SABANETA, NO tienen convenio con el Proyecto de Modernización.3. Las SE de MANIZALES, ARMENIA, BELLO, DOSQUEBRADAS, ANTIOQUIA e ITAGUI, recibieron capacitación en Bogotá los días 1 y 2 de septiembre de 2011
  24. 24. Proceso de Modernización Sistema de Calidad Educativa Calidad Secretaría Observaciones Educativa Dosquebradas, Porcentaje alto de PEI habilitados (100% o Envigado, Caldas, sobre el 90%) de los EE capacitados en las Implementado fases I y IIQuindío, Risaralda y Armenia. Porcentaje medio de carga de los PEI de losAntioquia, Manizales, EE capacitados en las fases I y II. SinBello, Itagüí, Pereira, embargo las SE de Turbo y Apartadó tienen Implementado Rionegro, Turbo y un 85% de los PEI cargados. ApartadoPara las secretarías que se encuentran en amarillo y rojo, se debe promover la carga de informacióny el inicio de la asistencia técnica, con base en la información de los PEI y los PMI registrados en elsistema, de manera que se pueda trabajar en pro del mejoramiento de la calidad educativa.MEDELLIN Y SABANETA, NO tienen convenio con el Proyecto de Modernización
  25. 25. Proceso de Modernización Sistema de Recursos HumanosSecretaría Estado Observaciones Para las Secretarias de Caldas y Armenia, aunque presentan un alto nivel de uso, módulos como Estructura Organizacional y Planta y Personal son usados para lo básico como lo es distribución de planta y nombramientos y novedades, por lo tanto es necesario afianzar en otrasBello, Caldas, Implementado funcionalidades que ofrecen estos módulos. Se debe reconocer la labor realizada por la Armenia y (uso del sistema > Secretaria de Educación de Bello en el uso completo del modulo de planta en especial en el uso Turbo 80%) de la funcionalidad de depuración de planta. La Secretaria de Educación de Turbo reestructuró el personal que administraba el Sistema de Informacion por lo cual se realizo proceso de empalme y capacitación para el nuevo personal. Actualmente esta Secretaria se encuentra depurando la información de Estructura para su correcto cargue. Los módulos con nivel mas bajo de uso se encuentran Planta y Personal , Estructura Implementado Risaralda, Organizacional y Compensación y Laborales, lo que significa que están siendo utilizados para (uso del sistema >Dosquebradas las tareas especificas como novedades de planta, distribución de personal y liquidación de 78%) y Rionegro nomina, aislando otras funcionalidades que les permiten dar mayor gestión al proceso de Recursos Humanos. Para el caso de la Secretaria de Manizales, se ha realizado un plan de acción para lograr el Manizales, nivel de completitud de información suficiente para la generación correcta de certificaciones Implementado salariales y laborales y la disminución en los tiempos de entrega al funcionario de las mismas, Pereira, (uso del sistema para esto la Secretaria ha destinado personal y recursos para lograr la meta definida. Para las Envigado e entre 65% y 75%) Secretaria de Envigado, Pereira e Itagüí se requiere mayor uso de los módulos no Itagüí. transaccionales como Bienestar, Salud Ocupacional, Selección de Personal y Salud y Seguridad los cuales se encuentran por debajo del 50% de uso. Estas Secretarias han mostrado mayor interés en los módulos transaccionales como lo es Implementado Antioquia, Planta, y Compensación y los que aportan novedades a la nomina como lo es Escalafón, sin (uso del sistema < Apartado y embargo la falta de personal para administrar el Sistema y el apego a los procedimientos 60%) Quindío manuales y administrativos anteriores a la implantación del Sistema han dificultado la implementación total del Sistema.
  26. 26. Gestión del Talento Humano Estado de las Plantas de Cargos Docente de Acuerdo a la Matricula ÚLTIMA MODIFICACIÓN DE ENTIDAD PLANTA DE CARGOS OBSERVACIONESAntioquia Agosto 24 de 2010 Debe presentar estudio para modificación de planta de cargosMedellín Enero 15 de 2009 Debe presentar estudio para modificación de planta de cargosApartadó Octubre 5 de 2010Bello Octubre 7 de 2010Envigado Febrero 4 de 2008Itagüí Abril 16 de 2009 Debe presentar estudio para modificación de planta de cargosRionegro Octubre 23 de 2009 Debe presentar estudio para modificación de planta de cargosSabaneta Octubre 5 de 2010Turbo Abril 7 de 2009 Debe presentar estudio para modificación de planta de cargos
  27. 27. Gestión del Talento Humano Estado de las Plantas de Cargos Docente de Acuerdo a la Matricula ÚLTIMA MODIFICACIÓN DE ENTIDAD PLANTA DE CARGOS OBSERVACIONES Diciembre 30 de Presentó en febrero de 2011 ajuste de la planta efectuada porCaldas 20003 el departamentoManizales Junio 29 de 2011 Se efectuó modificación de la planta de cargos Presentó solicitud de modificación – En estudio por tener Agosto 31 de 2004Risaralda etnoeducaciónPereira Mayo de 2011 Se efectuó modificación de la planta de cargosDosquebrad Agosto 27 de 2004asQuindío Diciembre 2 de 2010 Se efectuó modificación de la planta de cargosArmenia Diciembre 2 de 2010 Se efectuó modificación de la planta de cargos
  28. 28. Gestión del Talento Humano Ingreso por Concurso de Méritos 2009 - 2011 CONCURSO MAYORITARIO 2009 CONCURSO DOCENTES ORIENTADORES ENTIDAD TERRITORIAL NOMBRAMIENTOS DIRECTIVOS DOCENTES INSCRITOS APROBADOS NOMBRADOS P.P. DOCENTESAntioquia 159 3065 1455 327 178Medellín 123 1221 421 65 2Apartado 0 33 127 26 12Bello 19 149 581 105 28Envigado 5 74 ***Itagüí 29 236 326 85Rionegro 1 3 76 14 4Sabaneta 0 4 137 26 5Turbo 1 203 **Caldas 29 556 **Manizales 28 155 **Risaralda 23 264 198 13 1Fuente: CNSC – MEN Septiembre 2011** No participaron en la Convocatoria 129 de 2010 para concurso de Docentes Orientadores, por contar en su plantacon los cargos requeridos.*** ET debe presentar solicitud de creación de cargos.
  29. 29. Gestión del Talento Humano Ingreso por Concurso de Méritos 2009 - 2011 CONCURSO MAYORITARIO 2009 CONCURSO DOCENTES ORIENTADORES ENTIDAD TERRITORIAL NOMBRAMIENTOS DIRECTIVOS DOCENTES INSCRITOS APROBADOS NOMBRADOS P.P. DOCENTES Pereira 32 299 ** Dosquebradas 14 54 *** Quindío 18 179 ** Armenia 13 47 ** TOTAL 494 6.542 3.321 661 202 PARTICIPACIÓN REGIÓN 18.93% 20.17% 14.61% 18.70% Fuente: CNSC – MEN Septiembre 2011** No participaron en la Convocatoria 129 de 2010 para Participación de la Región:concurso de Docentes Orientadores, por contar en su  Total Nombramientos Directivos Docentes Nacional : 2.609planta con los cargos requeridos.  Total Nombramientos Docentes Nacional : 32.431  Total Inscritos Orientadores Nacional : 22.731*** ET debe presentar solicitud de creación de cargos.  Total Aprobados Orientadores Nacional : 3.534
  30. 30. Gestión del Talento Humano Ascenso en el Escalafón y Reubicación Salarial 2010 EVALUACIÓN DE ENTIDAD EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS TERRITORIAL 2009 - 2010 2011 *** INSCRITOS APROBADOS INSCRITOSAntioquia 2492 714 3368Medellín 2048 655 2704Apartado ** 104Bello 225 68 332Envigado 182 51 195Itagüí 258 71 308Rionegro ** 178Sabaneta ** 38Turbo 75 15 196Caldas 694 194 974Manizales 54 24 136Risaralda 342 82 447 Fuente: CNSC – MEN Septiembre 2011** No participaron en Evaluación de Competencias 2009-2010*** Concurso en Proceso
  31. 31. Gestión del Talento Humano Ascenso en el Escalafón y Reubicación Salarial 2010 EVALUACIÓN DE ENTIDAD EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS TERRITORIAL 2009 - 2010 2011 *** INSCRITOS APROBADOS INSCRITOSPereira 527 158 667Dosquebradas 143 40 195Quindío ** 497Armenia ** 611TOTAL 7.040 2.072 10.950PARTICIPACIÓN 21.02% 23.30% 23.44%REGIÓNFuente: CNSC – MEN Agosto 2011** No participaron en Evaluación de Competencias 2009-2010*** Concurso en Proceso Participación de la Región:  Total Inscritos Evaluación de Competencias 2009 - 2010 : 33.490  Total Aprobados Evaluación de Competencias 2009 – 2010 : 8.891  Total Inscritos Evaluación de Competencias 2011 : 46.709
  32. 32. Gestión del Talento Humano – Orientadores Orientadores Ejerciendo funciones de ENTIDAD Provistas por Concurso parámetro MEN * OrientaciónAntioquia 190 181 181Medellín 179 2 2Apartadó 11 12 12Bello 29 28 28Envigado 9 0 0Itagüí 21 22 22Rionegro 7 4 4Sabaneta 4 7 7Turbo 19 0 14 •Estimativo con matrícula a Diciembre 30 de 2010 Participación región frente al total de lo Nacional 14.6%
  33. 33. Gestión del Talento Humano – Orientadores Ejerciendo funciones de Orientadores Provistas por ENTIDAD Orientación parámetro MEN * ConcursoCaldas 42 0 39Manizales 28 0 30Risaralda 20 1 5Pereira 45 0 45Dosquebradas 15 0 1Quindío 32 0 50Armenia 24 0 29TOTALES 675 257 469 •Estimativo con matrícula a diciembre 30 de 2011 Participación región frente al total de lo Nacional 14.6%
  34. 34. Avance del Concurso de Etnoeducadores, Negros,Afrocolombianos, Raizales y Palenqueros.El Ministerio de Educación Nacional y la Comisión Pedagógica Nacional -CNP tienen la firme convicción de realizar dicho concurso.Para tal fin las secretarías de educación y los representantes de la CPNestán identificando las vacantes definitivas de Directivos Docentes yDocentes, esta labor será finalizada para el mes de octubre de 2011 y asícontinuar con el proceso del concurso.
  35. 35. Gestión de Talento Humano Se destaca la participación de las Secretarías en los concursos de mérito para el ingreso al servicio, a excepción de Apartadó, Rionegro y Sabaneta. Estas secretarías realizaron la provisión de vacantes utilizando lista de elegibles Departamental y Nacional (Resolución 2318 de 2010). Las entidades que no cuentan con la totalidad en los cargosCarrera docentes orientadores deben presentar estudio técnico deDocente modificación de planta. Se propicia la promoción de los educadores, con la participación de 11 de las 16 entidades de la región en el proceso de evaluación de competencias para ascenso o reubicación de nivel en el 2010 y para el proceso 2011, están participando la totalidad E.T de la región. Los reportes de información son parciales o inconsistentes, sobre los componentes del módulo de carrera en el Sistema Humano (Evaluación de Período de prueba, anual de desempeño y escalafón).
  36. 36. Gestión de Talento Humano Bienestar Docente Actividades Nacionales Estratégicas Entidades Programa de Bienestar Inducción Reinducción Cuenta con un programa, 2009 Julio y 3.009 participantes de las ET de Antioquia,ANTIOQUIA 2.526 participantes, 2008 2010 Agosto Apartado, Rionegro y Sabaneta, en mayo de 2010 3.009 participantes de las ET de Antioquia,APARTADO No cuenta con un programa Sin reporte Apartado, Rionegro y Sabaneta, en mayo de 2010BELLO No cuenta con un programa 110 participantes, 4 de mayo de 2010 308 participantes, 2008 198 participantes, 2008ENVIGADO Cuenta con un programa, 2009 Julio 65 participantes, 29 de abril de 2010 462 participantes, 30 de noviembre de 2010 340 participantes, 2008ITAGÜI Cuenta con un programa, 2009 Julio 170 participantes, 22 de abril de 2010 350 participantes, Septiembre de 2010 Cuenta con un programa, 2009 Julio yMEDELLÍN 1.200 participantes, 5 de Mayo 2010 2.369 participantes, 2008 2011 Abril 3.009 participantes de las ET de Antioquia, Cuenta con un programa, 2010 Octubre yRIONEGRO Apartado, Rionegro y Sabaneta en 2010. Sin reporte 2011 Abril 36 participantes, 12 de abril de 2011 3.009 participantes de las ET de Antioquia,SABANETA Cuenta con un programa, 2011 Abril Sin reporte Apartado, Rionegro y Sabaneta, en mayo de 2010TURBO No cuenta con un programa 179 participantes, 25 y 26 de marzo de 2010 90 participantes, 2008 4.733 en 2010 5.831 en 2008 TOTAL 6 ETC 36 en 2011 812 en 2010 Fuente: Subdirección de Recursos Humanos del Sector Educativo. MEN. Grupo Bienestar
  37. 37. Gestión de Talento Humano Bienestar Docente Actividades Nacionales Estratégicas Programa de Entidades Bienestar Encuentro con Inducción Reinducción Rectores 500 participantes, del 22 al 23 deCALDAS No cuenta con un programa 1.150 participantes, 2008 181 participantes, 20 y 21 de Abril 2010 mayo 2010. Se realizó Cuenta con un programa, 2009 93 participantes, 19 y 20 de Abril 180 participantes, 29 y 39 de Manizales y CaldasMANIZALES Julio 2010 marzo de 2010 65 participantes, del 26 y 27 de 457 participantes, 2008 Cuenta con un programa, 2009 Abril 2010QUINDIO 508 participantes, del 11 y Julio Mayo 2011 128 participantes, del 7 y 8 de 12 de octubre de 2010 77 participantes del 24 y 25 Mayo 2010 de Mayo 2010 575 participantes, 2008 Cuenta con un programa, 2009 40 participantes, del 22 y 23 deARMENIA 673 participantes Octubre 14 Julio Abril 2010 y 15 del 2010 190 participantes, 29 y 30 de Abril 36 participantes, del 23 al 25RISARALDA No cuenta con un programa 600 participantes, 2008 2010 de febrero de 2011 Cuenta con un programa, 2009 500 participantes, 28 y 31 de Mayo 54 participantes, del 23 al 25PEREIRA 750 participantes, 2008 Mayo 2010 de febrero de 2011 20 participantes, del 23 al 25DOSQUEBRADAS No cuenta con un programa Sin Reporte 44 participantes, 2008 de febrero de 2011 3.576 en 2008 TOTAL 4 ETC 1.516 en 2010 368 en 2010 911 en 2010Fuente: Subdirección de Recursos Humanos del Sector Educativo. MEN. Grupo Bienestar
  38. 38. Gestión de Talento Humano Las Secretarías de Antioquia, Envigado, Itagüí, Medellín, Rionegro, Sabaneta, Manizales, Pereira, Quindío y Armenia, cuentan con un programa de bienestar y seguridad social para docentes y directivos docentes. Estos programa fueron analizados por el MEN y se envió por escrito las recomendaciones a los mismos. Las Secretarías que no cuentan con un programa de bienestar y seguridad social son: Apartadó, Bello, Turbo, Caldas, Risaralda y Dosquebradas.Bienestar .Docente Las Secretarías participantes en este encuentro han realizado los talleres de inducción a excepción de Dosquebradas. Las Secretarías participantes en este encuentro han realizado talleres de reinducción a excepción de Apartado, Rionegro y Sabaneta. Las Secretarías de Caldas, Manizales, Risaralda, Pereira, Dosquebradas, Quindío y Armenia, han participado en Encuentro con Rectores, programa que se viene realizando desde el año 2009 y a la fecha han participado en 3.233 rectores de 70 ETC.
  39. 39. Gestión Financiera Deudas del Sector Educativo * $ en miles PAGADAS ENTIDAD TOTAL EN EN TERRITORIAL APROBADAS Recursos Recursos E.T. PAGADAS RECERTIFICACION AJUSTE Recursos Nación excedentes SGP SGP Antioquia $ 57.040 - $45.014 $12.027 $57.040 - - Apartadó - - - - - - - Armenia** $19.492 $7.509 $10.845 - $18.354 $1.139 - Bello $2.176 - $477 $1.699 $2.176 - $196 Caldas** $70.826 $2.704 $50 $18.773 $21.527 $49.300 - Dosquebradas $2.907 $ 2.021 - $886 $2.907 - - Envigado $ 550 - - $ 550 $550 - - Itagüí $1.912 - $496 $1.416 $1.912 - -* Deudas del Situado Fiscal a 31 de diciembre de 2001 y del SGP por conceptos de homologación, ascensos, zonas de difícil acceso y primasextraordinarias* * Incluye pagadas antes de 2001 por valor de $ 3.219 millonesFuente: Subdirección de Monitoreo y control.
  40. 40. Gestión Financiera Deudas del Sector Educativo * $ en miles PAGADAS ENTIDAD TOTAL EN EN TERRITORIAL APROBADAS Recursos Recursos E.T. PAGADAS RECERTIFICACION AJUSTE Recursos Nación excedentes SGP SGP Manizales $ 9.475 $2.637 $1.776 $5.062 $9.475 - - Medellín $37.093 - $13.658 $23.435 $37.093 - - Pereira $15.788 $9.040 $3.866 $2.883 $15.789 - $1.653 Quindío** $21.216 $12.779 $8.206 $231 $21.217 - - Rionegro - - - - - - - Risaralda** $46.019 $ 6.227 $5.816 $ 2.433 $14.477 $31.543 - Sabaneta Turbo $357 - - $357 $357 - - TOTAL $284.853 $42.918 $90.203 $69.752 $202.873 $81.981 $1.849* Deudas del Situado Fiscal a 31 de diciembre de 2001 y del SGP por conceptos de homologación, ascensos, zonas de difícil acceso y primasextraordinarias* * Incluye pagadas antes de 2001 por valor de $ 8.331 millonesFuente: Subdirección de Monitoreo y control.
  41. 41. 2. Acciones de cara al Plan Sectorial.
  42. 42. 1. FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA DEL SECTORAcciones en Inspección y Vigilancia• Desde las ETC, desarrollo e implementación de estrategias de control a través de los Planes Operativos• Desde las ETC, institucionalizar el área de Inspección y Vigilancia dentro de las SE.• Desde el MEN propender, a través del proyecto de Modernización, por la institucionalización de las áreas de Inspección y Vigilancia de las SE.• Desde el MEN prestar asistencia técnica y dar acompañamiento para el fortalecimiento del proceso en las ET.• Desde la comunidad, apoyar a las SE en el proceso a través del ejercicio de control social .Acciones Rendición de Cuentas• Desde el MEN elaboración y sociabilización de documento con orientaciones para la rendición de cuentas de las ETC y las IE.• Desde el MEN seguimiento a la rendición de cuentas de las ETC y a través de éstas, al de las Instituciones Educativas.• Desde la comunidad educativa, ejercicio del control social y participación en los diferentes espacios de rendición de cuentas
  43. 43. 1. FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA DEL SECTORAcciones en gestión de Talento Humano• Implementar y fortalecer desde las SE con la participación activa de Inspección y Vigilancia y el liderazgo de los rectores y directores la cultura al cumplimiento del tiempo escolar, seguimiento y control a la jornada laboral y la asignación académica de los docentes y directivos docentes.• Distribución y provisión oportuna de la planta dentro del marco de racionalización del gasto.• Cargar la información del anexo 3A sobre plantas de personal docente y administrativo con oportunidad y calidad.
  44. 44. 2 . FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS SECRETARIAS DE EDUCACION Y SUS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSAcciones en Gestión del Talento Humano• Administración de Planta de personal docente• Desde el MEN promover la asignación eficiente del personal en los establecimientos educativos a través del fortalecimiento y promoción de uso de sistemas de información, la consolidación del seguimiento y control a las plantas de personal docente y administrativo y expedición de reglamentaciones para regular estímulos.• Desde las SE distribución equitativa de la planta de personal, ajuste de las plantas de personal de acuerdo con la matrícula registrada, los parámetros técnicos y la realidad regional.• Los rectores y directores deben establecer y reportar oportunamente su planta requerida de acuerdo con: la matrícula, los niveles, las áreas y especialidades, de acuerdo con las necesidades de sus planes de estudio e institucional
  45. 45. 2 . FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS SECRETARIAS DE EDUCACION Y SUS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSAcciones en Gestión del Talento Humano Carrera• Desde el MEN, fortalecer la cultura de evaluación de los docentes y directivos docentes para su ingreso, permanencia y promoción• Desde las SE, reportes oportunos de los componentes del módulo de carrera (Evaluación de período de prueba, anual de desempeño y escalafón) y propiciar la promoción de los educadores, con la participación de todas las entidades en el proceso de evaluación de competencias para ascenso o reubicación de nivel.• Desde el EE, remisión oportuna de la información a las SE, sobre los resultados de Evaluación de periodo de prueba y anual de desempeño de los docentes y directivos docentes (coordinadores).
  46. 46. 2 . FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS SECRETARIAS DE EDUCACION Y SUS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSAcciones en Gestión del Talento Humano Bienestar• Desde el MEN: consolidar el modelo de bienestar de los docentes a través de alianzas estratégicas, contribuir al fortalecimiento personal y profesional de los Rectores, en el marco del mejoramiento de la gestión de las instituciones educativas y asesorar a las entidades para que desarrollen talleres de Inducción y reinducción a los docentes y directivos docentes• Desde las SE: diseñar programas de bienestar y seguridad social y realizar de manera periódica talleres de inducción y reinducción de docentes y directivos docentes y apoyar el fortalecimiento personal y profesional de los directivos docentes. Realizar un trabajo continuo y sistemático con los Rectores, ya que son aliados fundamentales de las SE para el desarrollo de los planes territoriales, dirigen la prestación del servicio educativo y son lideres institucionales de las comunidades educativas.
  47. 47. 1. FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA DEL SECTORAcciones en Gestión Financiera• Desde el MEN capacitación a directivos docentes y personal administrativo y desarrollo de herramientas para el manejo de los FSE y fortalecer el manejo administrativo de los establecimientos educativos de las Secretarías de Educación.• Desde las SE establecer mediante acto administrativo qué IE deben conformar FSE.• Desde la comunidad educativa, hacer ejercicio del control social y participación en los diferentes espacios de rendición de cuentas frente al manejo de los FSE
  48. 48. 2 . FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS SECRETARIAS DE EDUCACION Y SUS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSAcciones en Gestión Financiera• Desde el MEN, fortalecer la efectividad y eficiencia en el uso de los recursos financieros del sector a través de la ampliación del alcance del SINEB a los municipios no certificados, diseño e implementación de aplicativo para la gestión financiera de los EE, monitoreo a la prestación del servicio educativo en las entidades territoriales y orientación a la identificación eventos de riesgo e implementación de medidas preventivas y correctivas.• Seguimiento continuo tanto de las Secretarias de Educación y Establecimientos Educativos• Articulación de las diferentes áreas financieras de las Entidades Territoriales (conciliación, reporte oportuno y gestión de recursos).• Desde las SE, la existencia o no de las deudas del sector y reporte oportuno de giros de gratuidad y ejecución presupuestal.
  49. 49. 2 . FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS SECRETARIAS DE EDUCACION Y SUS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSAcciones en Modernización de las Secretarias de Educación• Desde el MEN el acompañamiento a las SE en las actividades de recertificación de los tres procesos: recursos humanos, cobertura y atención al ciudadano y certificación de: gestión de calidad y gestión financiera.• Desde las SE renovar su gestión y sus estructuras con procesos orientados al cumplimiento de su misión, con sistemas de información apropiados, incorporando cultura organizacional de mejoramiento continuo y transparencia
  50. 50. 3. Metas
  51. 51. Metas Modelo de GestiónFortalecimiento y modernización de la Gestión de las Secretarías de Educación y sus establecimientos educativos.Secretarías de educación con menor desarrollo Certificación en gestión relativo, que mejoran la ND 100% de calidad de las 55% 100% gestión financiera y de Secretarías de Educación talento humano Línea Base Meta 2014

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