1. UNIVERSIDAD INCA GARCILAZO DE LA VEGA
LENGUAJE I
ALUMNO:
EDUARDO GUERRERO ALVARADO

2. Redactar es una actividad
comunicativa de primer orden
LA
REDACCIÓN
Es un proceso de construcción
de productos escritos
El Presentación
pensamiento de textos
escritos

3. CARACTERÍSTICAS DE LA
BUENA REDACCIÓN
CLARIDAD SENCILLEZ
CONCISIÓN
consiste en
A la claridad virtud o cualidad emplear palabras
mental o de ideas que consiste en de uso común
debe corresponder decir lo más con lo como tercera
un lenguaje fácil menos, ahorrar cualidad de la
palabras y evitar lo buena redacción
innecesario

4. CONCISION
• Expresen ideas y
conceptos
completos
• Sea directo al tratar
el tema CLARIDAD
• Evite las
repeticiones • Ordene las ideas en
forma lógica
• Evite el exceso de SENCILLEZ
aclaraciones
• Suprima las notas • Utilice las palabras de
entre paréntesis acuerdo a su
significado y función.
• Escriba con perfecta
ortografía
• utilice correctamente
los signos de
puntuación

5. LAS FASES O MOMENTOS
DE LA REDACCIÓN
Escritura o
Planeación o
redacción del
pre-escritura
escrito

6. O El oficio es un documento o comunicación escrita
de carácter netamente oficial, protocolario,
F utilizado por las autoridades o funcionarios de las
diferentes dependencias públicas o privadas.
I
C
Se usa con la finalidad de comunicar y
I coordinar acciones, invitar, pedir información,
contestar, remitir documentos, agradecer o
O tratar asuntos
administrativos.
diversos de trabajos

7. ÁREA DE
DIFUSIÓN
A nivel externo, establece comunicación con
personas ajenas a la entidad, especialmente
con aquellos que ocupan cargaos directivos.
A nivel interno, enlazan a los que
desempeña funciones de dirección dentro de
una entidad o institución.

8. FUNCIONES
• El papel que el oficio desempeña en la administración
publica constituye el medio mas serio y de mas fuerza.
• Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de
invitación, felicitación, colaboración transcripción,
agradecimiento, etc.
• Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro
de una finalidad cultural, deportiva, artística,
profesional, política, social.

9. USOS
• Es imprescindible su uso para las comunicaciones
entre entidades publicas, particulares y sociales:
ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios,
sindicatos, municipios, embajadas, etc.
• Permite un enlace externo horizontal, es decir, de
institución a institución. El oficio no puede ser usado
a nivel de persona natural. De ahí su tipificación de
documento “institucional”.

10. FACULTAD PARA
FIRMAR OFICIOS
• Los oficios de circulación externa, son firmadas solamente por la
máxime autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Sin
embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la
institución, abandonando asuntos específicos del trabajo, pueden
firmar los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a
nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer
la responsabilidad de la referente autoridad.
• Los oficios de circulación interna, confirmados por quien
desempeñan cargos directivos en la institución.

11. ESTRUCTURA
LUGAR Y FECHA
Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se
envía, el día, el mes y el año en curso.
NUMERACIÓN
En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el
memorándum; la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del
número de expedición; separada por una línea oblicua, a
continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras
mayúsculas, separada par una línea oblicua y el año en curso.

12. DESTINATARIO
Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí
se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien
se dirige.
ASUNTO
Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO,
seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje
del texto, que sería explicado en el cuerpo.
REFERENCIA.
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando sé necesita mencionar la
numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido
se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y
debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio; se usa para
mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.

13. CUERPO O TEXTO
Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la
comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente
existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
Tengo a bien comunicarle....
Me es muy grato comunicarle...
Tengo el honor de dirigirme...
Tengo el agrado de dirigirme…
DESPEDIDA
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también,
expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle
llegar mi consideración y estima personal. Atentamente,

14. FIRMA Y POS FIRMA
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
INICIALES
Al igual que en el memorándum, la inicial es del remitente con letras
mayúsculas y las del mecanógrafo con minúsculas.
ANEXO
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos,
revistas, tarjetas, programas, etc.
DISTRIBUCIÓN
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; porque aquí se menciona a las
personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

15. UTILIDAD Y FINES
Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de
la más alta jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el
máximo representante legal de la Institución que lo emita.
En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto,
conlleva
asumir toda responsabilidad que el contenido del documento r
equiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarquía. El
oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas,
órdenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento.

16. TIPOS DE OFICIO
OFICIO SIMPLE O DIRECTO
Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o
contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente
en caso de una invitación, una felicitación, una petición,
agradecimiento o información de eventos o actividades
culturales y/o deportivas. También cuando un gerente se
dirige a una empresa para gestionar algún servicio.

17. OFICIO MÚLTIPLE
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a
distintos o varios destinatarios, a demás esto ayuda a agilizar el proceso que
dure la documentación. El texto de este tipo de documento esta basado en
emitir órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias e informaciones
a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y
horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones
del mismo nivel o jerarquía. La estructura del oficio múltiple, básicamente, es
igual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que:
El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a
distribuir.
En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN,
que viene a ser la última parte de este tipo de oficio.

18. OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN
La palabra transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo de
redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del
oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración.
Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al
original. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares,
directivas o en otros casos del mismo oficio. El trato de relación que se
cumple por medio de estos documentos de autoridad a subordinados o
entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera.