Este documento describe un software administrativo integral llamado SIIGO que permite gestionar recursos físicos y financieros de una empresa. El software incluye 16 módulos que automatizan tareas como contabilidad, inventarios, cuentas por cobrar/pagar, ventas, compras y más. El objetivo es agilizar los procesos administrativos y brindar información a los gerentes para la toma de decisiones.

1. SOFTWARE ORIENTADO A LA
GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS
Y FINANCIEROS
PRESENTADO POR: JAREANE RIVERA - LUIS FERNANDO MORENO

2. Existen muchos aplicativos en el mercado
orientados a apoyar el trabajo administrativo y
contable de las organizaciones.
Estos programas funcionan para llevar la
contabilidad en el mercado, y existen varios
paquetes a apoyar las distintas tareas como
nomina, inventarios, cartera, entre otras
Aplicativos
Software orientado a la Gestión de Recursos Físicos y Financieros

3. Es un software contable destinados a sistematizar y
simplificar las tareas de contabilidad. Este Software
contable registra y procesa las transacciones históricas
que se generan en una empresa o actividad productiva
las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, control de inventarios, balances,
producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay
que ingresar la información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos.
Software orientado a la Gestión de Recursos Físicos y Financieros
¿Que es?

4. *Agiliza especialmente la registración de asientos
* la obtención de libros mayores y balances de saldos
* Predecir flujos de efectivo.
* Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
* Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
* Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
* Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
* Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
¿Para que sirve?
Software orientado a la Gestión de Recursos Físicos y Financieros

5. SIIGOINFORMATICA Y GESTION S.A.

6. Es un software administrativo que permite llevar un
registro detallado de las operaciones de la empresa y en
general de todos los aspectos relacionados con la
administración de negocios.
Funciona alrededor del Sistema Contable, permitiendo gran
versatilidad en el asentamiento de operaciones, al poderse
registrar de dos formas: La Primera, mediante La
Elaboración Directa de los Documentos en el computador
y La Segunda, mediante la incorporación directa de
Comprobantes de Contabilidad.
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION
GERENCIAL INFORMATIVO–SIIGO

7. Satisfacer las necesidades y expectativas razonables
de nuestros clientes a partir del ofrecimiento de
soluciones que cumplan con todos los requerimientos,
tanto legales como genéricos, a través de la
prestación de un servicio eficaz, apoyados de un
equipo humano competente y comprometido hacia
la satisfacción del cliente, utilizando herramientas
tecnológicas y mejorando continuamente los
procesos.
OBJETIVO GENERAL

8. *Mantener y Mejorar el índice de satisfacción de
nuestros clientes
*Disminuir los inconvenientes de producto reportados
por los clientes
*Cumplir con las metas establecidas en cuanto al
desempeño de los procesos
*Incrementar el uso de las herramientas tecnológicas
Garantizar la competencia del personal
OBJETIVOS ESPECIFICOS

9. SIIGO inteligente es un software
complementario, el cual permite migrar la
información, de una forma sencilla, desde
SIIGO, para elaborar diferentes tipos de
reportes estadísticos y gráficos, con
información relevante que en su empresa se
hace necesaria
SIIGO INTELIGENTE

10. MODULOS
SIIGO Estándar ofrece diez y seis (16) módulos básicos
1. Elaboración de documentos
2. Contabilidad General
3. Cuentas por Cobrar
4. Gestión de Recaudo
5. Cuentas por Pagar
6. Activos fijos
7. Presupuesto
8. Gestión de Tesorería
9. Inventarios
10. Ordenes de Pedidos
11. Ordenes de Compras
12. Ventas
13. Gestión de Clientes
14. El Inteligente
15. El Gerente
16. El Auditor

11. ELABORACION DE DOCUMENTOS
*Se pueden elaborar: facturas de venta, registros de compra, recibos
de caja, comprobantes de egreso con cheque, notas de traslado, notas
de salida, notas de entrada, notas de consignación, notas debito, notas
crédito, notas de ajuste contable, devoluciones en compras, devolución
de facturas, entre otras.
*Evita la repetición y los cruces incorrectos de documentos.
ELABORACION DE DOCUMENTOS
*Se pueden elaborar: facturas de venta, registros de compra, recibos
de caja, comprobantes de egreso con cheque, notas de traslado, notas
de salida, notas de entrada, notas de consignación, notas debito, notas
crédito, notas de ajuste contable, devoluciones en compras, devolución
de facturas, entre otras.
*Evita la repetición y los cruces incorrectos de documentos.
CONTABILIDAD GENERAL
*Balances de pruebas por Centros de Costos.
*Ajustes por inflación
*Certificados de IVA, ICA y RETEFUENTE
*Medios magnéticos
*Libros oficiales: Diario, Mayor, Inventarios, Ventas y Compras.
*No permite grabar comprobantes descuadrados
CONTABILIDAD GENERAL
*Balances de pruebas por Centros de Costos.
*Ajustes por inflación
*Certificados de IVA, ICA y RETEFUENTE
*Medios magnéticos
*Libros oficiales: Diario, Mayor, Inventarios, Ventas y Compras.
*No permite grabar comprobantes descuadrados
CUENTAS POR COBRAR
*Quien nos debe, cuanto, a que fecha, cuanto esta vencido y cuanto
por vencer.
*A quien se le debe cobrar día por día.
*Cartera Morosa.
*Comportamiento de los clientes ( Facturación y recaudo )
*Cartera por centros de costos
CUENTAS POR COBRAR
*Quien nos debe, cuanto, a que fecha, cuanto esta vencido y cuanto
por vencer.
*A quien se le debe cobrar día por día.
*Cartera Morosa.
*Comportamiento de los clientes ( Facturación y recaudo )
*Cartera por centros de costos

12. GESTION DE RECAUDO
*Seguimiento al cliente desde el primer contacto, llamadas, visitas y
argumentación que presentan para lograr el recaudo.
*Información detallada de los clientes y su seguimiento, de manera
que cualquiera puede continuar la labor de cobranza.
*Programación diaria del auxiliar de cartera.
GESTION DE RECAUDO
*Seguimiento al cliente desde el primer contacto, llamadas, visitas y
argumentación que presentan para lograr el recaudo.
*Información detallada de los clientes y su seguimiento, de manera
que cualquiera puede continuar la labor de cobranza.
*Programación diaria del auxiliar de cartera.
CUENTAS POR PAGAR
*A quién le debemos, cuánto y a qué fecha.
*Cuánto está vencido y por vencer.
*Información detallada de las cuentas por pagar.
*Historia de los pagos al proveedor.
*A quién se le debe pagar día por día.
*Cuánto se paga en intereses de mora.
CUENTAS POR PAGAR
*A quién le debemos, cuánto y a qué fecha.
*Cuánto está vencido y por vencer.
*Información detallada de las cuentas por pagar.
*Historia de los pagos al proveedor.
*A quién se le debe pagar día por día.
*Cuánto se paga en intereses de mora.
ACTIVOS FIJOS
*Depreciación automática de los activos y los ajustes por inflación
(opcional).
*Depreciación de los activos bajo 2 modalidades: por línea recta o
suma de dígitos
*Número de veces que se ha depreciado un activo.
*Activos a cargo de cada responsable y ubicación física.
*Historial de cada activo.
ACTIVOS FIJOS
*Depreciación automática de los activos y los ajustes por inflación
(opcional).
*Depreciación de los activos bajo 2 modalidades: por línea recta o
suma de dígitos
*Número de veces que se ha depreciado un activo.
*Activos a cargo de cada responsable y ubicación física.
*Historial de cada activo.

13. PRESIPUESTO
• Formulación y ejecución de todas las partidas del balance y del P Y G.
• Presupuestación en cantidades y valores de las ventas.
• Comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado
• Ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año.
• Presupuesto anual de acuerdo a un incremento porcentual del año
anterior.
• Formulación y ejecución presupuestal mes a mes, por centros de costos.
PRESIPUESTO
• Formulación y ejecución de todas las partidas del balance y del P Y G.
• Presupuestación en cantidades y valores de las ventas.
• Comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado
• Ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año.
• Presupuesto anual de acuerdo a un incremento porcentual del año
anterior.
• Formulación y ejecución presupuestal mes a mes, por centros de costos.
GESTION DE TESORERIA
• Flujo de caja bajo 3 escenarios : Real, Optimista y Pesimista.
• Programación de pagos en efectivo, por cheque o por pago
electrónico.
• Asistente de conciliación bancaria, funcionalidad que permite traer
automáticamente las transacciones registradas en el extracto bancario
generadas en medios magnéticos.
• Administración y control de los gastos de las diferentes Cajas
Menores.
GESTION DE TESORERIA
• Flujo de caja bajo 3 escenarios : Real, Optimista y Pesimista.
• Programación de pagos en efectivo, por cheque o por pago
electrónico.
• Asistente de conciliación bancaria, funcionalidad que permite traer
automáticamente las transacciones registradas en el extracto bancario
generadas en medios magnéticos.
• Administración y control de los gastos de las diferentes Cajas
Menores.
INVENTARIOS
*Incluir las fotografías de los productos.
*Costo del inventario.
*Productos que han tenido movimiento, cuáles no y desde cuando.
*listas de precios (Mayoristas, Distribuidores, Público, etc.)
*A quién se le compró y a que costo.
*Existencias de productos,
*Kardex total o por bodega.
INVENTARIOS
*Incluir las fotografías de los productos.
*Costo del inventario.
*Productos que han tenido movimiento, cuáles no y desde cuando.
*listas de precios (Mayoristas, Distribuidores, Público, etc.)
*A quién se le compró y a que costo.
*Existencias de productos,
*Kardex total o por bodega.

14. ORDENES DE PEDIDO
• Formulación y ejecución de todas las partidas del balance y del P Y G.
• Presupuestación en cantidades y valores de las ventas.
• Comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado
• Ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año.
• Presupuesto anual de acuerdo a un incremento porcentual del año
anterior.
• Formulación y ejecución presupuestal mes a mes, por centros de costos.
ORDENES DE PEDIDO
• Formulación y ejecución de todas las partidas del balance y del P Y G.
• Presupuestación en cantidades y valores de las ventas.
• Comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado
• Ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año.
• Presupuesto anual de acuerdo a un incremento porcentual del año
anterior.
• Formulación y ejecución presupuestal mes a mes, por centros de costos.
ORDENES DE COMPRA
*Elaboración e impresión de las órdenes de compra.
*Cruce automático de la orden con el registro de compra o nota de
entrada.
*Fechas de recibo de órdenes de compra.
*Compras pendientes por recibir vs. pedidos pendientes por despachar.
*Compras pendientes por recibir, discriminadas por producto.
*Compras que ya se pasaron del tiempo de recibo.
ORDENES DE COMPRA
*Elaboración e impresión de las órdenes de compra.
*Cruce automático de la orden con el registro de compra o nota de
entrada.
*Fechas de recibo de órdenes de compra.
*Compras pendientes por recibir vs. pedidos pendientes por despachar.
*Compras pendientes por recibir, discriminadas por producto.
*Compras que ya se pasaron del tiempo de recibo.
VENTAS
*Cartera por cada vendedor.
*Ventas y rentabilidad por producto, vendedor y zona.
*Rentabilidad de los productos, comparando el precio con él último
valor de compra o su costo.
*Clientes se le han vendido determinados productos
*Productos que han comprado determinados clientes
*Productos que más se venden.
*Recaudos realizados a cada factura, por vendedor.
VENTAS
*Cartera por cada vendedor.
*Ventas y rentabilidad por producto, vendedor y zona.
*Rentabilidad de los productos, comparando el precio con él último
valor de compra o su costo.
*Clientes se le han vendido determinados productos
*Productos que han comprado determinados clientes
*Productos que más se venden.
*Recaudos realizados a cada factura, por vendedor.

15. GESTION DE CLIENTES
*Segmentación del mercado: clientes potenciales agrupados por sector
y subsector, actividad económica, ubicación geográfica, tamaño de
empresa, número de empleados, tipo de contribuyente y medios de
prospectación, entre otros.
*Medición de oportunidades: tiempo promedio de compra,
probabilidad de venta, dinero destinado para invertir y valor cotizado
por la competencia, entre otros.
.
GESTION DE CLIENTES
*Segmentación del mercado: clientes potenciales agrupados por sector
y subsector, actividad económica, ubicación geográfica, tamaño de
empresa, número de empleados, tipo de contribuyente y medios de
prospectación, entre otros.
*Medición de oportunidades: tiempo promedio de compra,
probabilidad de venta, dinero destinado para invertir y valor cotizado
por la competencia, entre otros.
.
SIIGO GERENTE
El Gerente es un modulo de SIIGO, que rápidamente y de manera
fácil da las respuestas más frecuentes e indispensables que un ejecutivo
necesita para que su toma de decisiones sea más rápida y más
acertada, al disponer de datos confiables y oportunos, minimizando
así el riesgo de acudir a la sola intuición.
SIIGO GERENTE
El Gerente es un modulo de SIIGO, que rápidamente y de manera
fácil da las respuestas más frecuentes e indispensables que un ejecutivo
necesita para que su toma de decisiones sea más rápida y más
acertada, al disponer de datos confiables y oportunos, minimizando
así el riesgo de acudir a la sola intuición.
SIIGO AUDITOR
El AUDITOR, es un módulo de SIIGO, que incluye los informes de
auditoria más importantes que el Gerente y el Grupo Contable
necesitan para ejercer un eficiente control en las operaciones, medir
los impactos de las normas contables tributarias y auditar la gestión
en diferentes áreas.
EL AUDITOR DE SIIGO ES: Perspicaz, Tranquilizador, Analítico,
Previsor, Facilitador, Controlador, Amigable para utilizarse.
SIIGO AUDITOR
El AUDITOR, es un módulo de SIIGO, que incluye los informes de
auditoria más importantes que el Gerente y el Grupo Contable
necesitan para ejercer un eficiente control en las operaciones, medir
los impactos de las normas contables tributarias y auditar la gestión
en diferentes áreas.
EL AUDITOR DE SIIGO ES: Perspicaz, Tranquilizador, Analítico,
Previsor, Facilitador, Controlador, Amigable para utilizarse.

16. SIIGO INTELIGENTE
Es un software que permite mediante análisis multidimensionales o cubos de decisión, hacer
análisis cruzados entre las diferentes variables operativas de una Organización, hasta ahora
privilegio de las grandes empresas.
• Incremente la productividad.
• Disminuya el tiempo de recolectar información.
• Acabe con el desgaste que se genera cuando se pide periódicamente una misma
información y tiene que ser nuevamente digitada o reproducida.
• Reduzca el tiempo en combinar manualmente múltiples informes para conocer una
situación.
• Fortalezca la capacidad analítica de los tomadores de decisión, al encontrar rápidamente en
una sola pantalla la información a manera de cifras y de gráficas.
• Realice Análisis cruzados entre diferentes variables: clientes, ventas, línea de productos y
formas de pago.
• Defina criterios de semaforización mediante 3 colores: resultados que están de acuerdo a lo
estimado (semáforo verde), si están fuera del rango (semáforo rojo) o si es una variable que
esta en estado intermedio (semáforo amarillo).
• Diseñe sus PROPIOS INFORMES y defina las GRAFICAS que permitan un análisis mas rápido
y simple de los datos (39 modelos de graficas en 2D y 3D tales como Pareto, Pirámides,
Columnas y Cilindros)
• Exporte la información a formato Excel, Word, HTML, PDFs o Texto.
SIIGO INTELIGENTE
Es un software que permite mediante análisis multidimensionales o cubos de decisión, hacer
análisis cruzados entre las diferentes variables operativas de una Organización, hasta ahora
privilegio de las grandes empresas.
• Incremente la productividad.
• Disminuya el tiempo de recolectar información.
• Acabe con el desgaste que se genera cuando se pide periódicamente una misma
información y tiene que ser nuevamente digitada o reproducida.
• Reduzca el tiempo en combinar manualmente múltiples informes para conocer una
situación.
• Fortalezca la capacidad analítica de los tomadores de decisión, al encontrar rápidamente en
una sola pantalla la información a manera de cifras y de gráficas.
• Realice Análisis cruzados entre diferentes variables: clientes, ventas, línea de productos y
formas de pago.
• Defina criterios de semaforización mediante 3 colores: resultados que están de acuerdo a lo
estimado (semáforo verde), si están fuera del rango (semáforo rojo) o si es una variable que
esta en estado intermedio (semáforo amarillo).
• Diseñe sus PROPIOS INFORMES y defina las GRAFICAS que permitan un análisis mas rápido
y simple de los datos (39 modelos de graficas en 2D y 3D tales como Pareto, Pirámides,
Columnas y Cilindros)
• Exporte la información a formato Excel, Word, HTML, PDFs o Texto.

24. VENTAJAS
* Es fácil y rápido de configurar, incluye un asistente de configuración.
* Es muy fácil de usar, incluye menús propietarios y mapa de informes.
* Es Totalmente Integrado, con la simple elaboración de los documentos fuente, registra y
mantiene al día la información de todas las áreas de la empresa.
* Cumple con las últimas normas gubernamentales.
* No requiere que el mes contable, ni inclusive, el año contable sea cerrado
definitivamente, para comenzar a trabajar en el siguiente.
* Permite el nivel de desagregación de información al utilizar centros de costos, terceros y
documentos.
* Registra todas las transacciones (excepto nómina), en Noventa y nueve (99) tipos de
moneda: una (1)
* Maneja hasta 5 empresas consolidables.
* Permite el diseño personalizado de documentos.
* Migra información a otros programas.
* Utiliza múltiples claves de acceso con niveles de restricción.
* Ofrece un enlace directo a las preguntas frecuentes del portal de usuarios.