1. CAPACITACION PARA EL AREA FINANCIERA
PROPOSITO DE LA CAPACITACION:
El propósito general de la capacitación se basa en desarrollar, preparar e integrar
todos los recursos humanos para el mejoramiento de los procesos dentro de la
empresa.
De esta manera se busca hacer entrega de información enfocado a las
actualizaciones de conocimientos de los empleados, mejorar las habilidades y
actitudes necesarias para incrementar el nivel productivo del personal.
Por lo tanto, la capacitación es una herramienta necesaria dentro de una
organización cuando el objetivo es crecer en determinada área, obtener mejores
resultados, motivar a los empleados, etc. Por ello es necesario tener claro que la
capacitación es una buena inversión para el crecimiento organizacional y no un
gasto innecesario.
CAPACITACION SOBRE IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE GESTION
FINANCIERO
Empresa contratada:
SICO – Industrial es un Software integral para pequeñas y medianas empresas
(PYMES) que desean controlar su producción y determinar sus costos.
SICO – Industrial está conformado por los siguientes módulos o áreas:
1. PRODUCION: Orden de Trabajo, Planificación de la Producción,
Requerimientos de Materiales, Registro de Tarea, Parte de Producción,
Costo de Producción, etc.
2. ALMACENES: Control de stock, unidades, control de inventarios,
transferencia entre Almacenes, Costo de Ventas, Saldos Valorizados, etc.
3. COMPRAS: Orden de Compra, Cuentas por Pagar, Auxiliar de Compras,
Control de Gastos, Gastos por Centro de Costo, etc.

2. 4. VENTAS: Facturación, Cuentas por cobrar, Auxiliar de Ventas, Control de
Cobranzas, Ventas por Cliente, etc.
5. TESORERIA: Libro Bancos, Pago proveedores, Flujo Caja, Caja Menor,
Rendición de Cuenta, etc.
6. CONTABILIDAD: Balance General, Libro Diario, Libro Mayor, Libro
Mayor, Balance General, estado de pérdidas y Ganancias, etc.
7. NOMINA (RRHH): Administración de contratos de personal, Liquidaciones,
emisión de Recibos de pago de Personal, etc.
Características de SICO - Industrial:
Características Que le ayuda a realizar
Planifique su
Producción
Mediante la generación de Órdenes de Trabajo (OT)
puede planificar su producción y proyectar los materiales a
utilizar. Puede asignar una formula determinada para un
producto y genera automáticamente el requerimiento de
materiales. Puede hacer OT para tener en stock o en base
al requerimiento de ventas.
Controle su
Producción
Aprobada la ejecución de una Orden de Trabajo la
producción es controlada a través de las Notificaciones de
Producción, le permitirá saber en qué situación se
encuentra una Orden de Trabajo. Permite hacer un
registro de tareas para el personal del área de producción,
es decir podemos saber el total de horas utilizadas para
una orden de trabajo específica.
Control de horas
trabajadas
(Tareas)
Sepa la cantidad de horas utilizadas para una Orden de
Trabajo mediante el registro de tareas diarios. Podemos
saber la cantidad de horas utilizadas para la producción de
un producto y determinar su costo de mano de obra. Esta
tarea es utilizada por el área de Nomina para su
generación automática.
Sepa el Costo de
Producción
En base a todo material utilizado para una Orden de
Trabajo (OT) y el registro de tareas podemos obtener
inmediatamente los costos directo. Los gastos de
fabricación el sistema los prorrateo de acuerdo a la
valorización de una OT, es decir que cualquier gasto
incurrido para la producción se distribuye
proporcionalmente al valor de una OT.
Determine sus
mermas
En base a la formulación de los productos y los Materiales
utilizados en el proceso de producción de una Orden de
Trabajo podemos saber las mermas incurridas.

3. Reportes de
Producción
Emite los siguientes reportes: Producción: por Recurso
Humano, por Centro de Producción, por
Maquina, Eficiencia: por Recurso Humano, por Centro de
Producción, por Maquina. Hoja de Costos, etc.
Control de
Inventarios
Le permite la salida de Materiales / Insumos / de tal
manera que podemos saber la cantidad materiales/
insumos utilizados. Descarga automáticamente sus
inventarios al momento de generar el documento de
ventas. No necesita procesos engorrosos de cierres
mensuales.
Seguimiento de los
Productos
Controle los ingresos y salidas de sus productos
(Materiales, Insumos, Empaques y Productos
Terminados) y verifique al momento en donde se
encuentra. Obtenga información de productos debajo del
stock mínimo para su reposición inmediata.
Controle sus
Compra
Generada la Orden de Compra el sistema le permite hacer
su seguimiento, de tal manera que sabemos si el
proveedor ha entregado todo o parcialmente lo solicitado.
Evite los excesos de compras y lleve un control del mismo.
Transferencia entre
almacenes
Le permite transferir un producto de un almacén a otro
almacén, generando automáticamente el ingreso y la
salida. Lleve un control de las transferencias realizadas.
Puede transferir a almacenes externos utilizando la Nota
de Remisión.
Reportes
Almacenes
Le permite los siguientes reportes: Stock Actual, inventario
Unidades, inventario Valorizado, Movimientos de
Almacenes, Costo de Ventas y Saldo Valorizado, entre
otros.
Mejorar la atención
a sus Clientes
Obtenga información al momento de disponibilidad de
productos, sepa si le deben, que productos más solicita y
lleve un control de lo pedido y sepa si ya se despachó y
genero el documento respectivo. Asígnele una línea de
crédito y el sistema le controlara su línea disponible.
Generar
promociones
Puede generar Kit de Promociones el cual generada la
venta, automáticamente descarga el Kit del almacén. Le
permite generar promociones de acuerdo a sus
necesidades.
Listas de Precios Le permite generar múltiples listas de precios y lo puede
asignar a un cliente específico o seleccionarlo cuando
realice la venta.

4. Venta Directa Se adiciona un nuevo proceso de Facturación de Venta
Directa sin necesidad de hacer un PEDIDO previamente.
Sepa quiénes y
cuanto le deben
Con solo registrada la venta puede obtener la cuenta
corriente de uno o todos sus clientes al momento, sin
necesidad de procesos de cierres.
Auxiliar de Ventas Sepa al momento cuanto de impuesto tiene que pagar sin
necesidad de esperar su contabilización. Auxiliar IVA,
Auxiliar ICA, Auxiliar Retención Fuente.
Seguimiento de las
Cobranzas
Obtenga al momento cuanto es el ingreso de caja y
supervise la eficiencia de sus cobranzas. Otorgue una
calificación a sus clientes de acuerdo a la forma en que
pagan y asígneles una línea de crédito
Reportes
Estadísticos de
Ventas
Le permite obtener las siguientes estadísticas: Ventas por
Cliente, Ventas por Producto, Venta por Vendedor, Ventas
Mensuales, Ranking Productos, Ranking Producto/Cliente,
entre otros.
Ventas por
Sucursal
Obtenga información de los movimientos de las Ventas por
cada Sucursal. Ahora podrá obtener sus estadísticas por
Sucursal.
Rentabilidad del
Producto
Obtenga la rentabilidad bruta de sus productos en base a
sus ventas y la valorización de sus almacenes.
Rentabilidad por
Documento
Obtenga la rentabilidad por cada documento en base a la
valorización de sus almacenes
Ordene sus
compras
Le permite generar las Órdenes de Compras. Documento
de control para sus ingresos al Almacén y para el registro
de la factura del Proveedor. Evite errores de digitación y
valorice sus productos con esta Orden de Compra.
Aprobación
Electrónica de
Orden Compra
Las Órdenes de Compras una vez generadas deben ser
aprobadas por un usuario autorizado y nos permita
controlar nuestras compras.
Histórico de sus
Compras
Consulte en cualquier momento los últimos costos de sus
productos y sepa cuando fue su última fecha de compra.
Controle sus
gastos
Le permite el registro de todos los gastos de la empresa
(luz, agua, teléfono, etc.) y sepa cuanto son sus gastos
mensuales.
Sepa cuanto debe Luego del registro de los documentos de Compras y
Gastos obtendrá la cuenta corriente por pagar. Sepa

5. cuanto debe dentro de 30, 60 y 90 días y proyecte su flujo
de Caja
Refinanciar su
deuda
En caso que deseemos refinanciar nuestra deuda el
sistema nos permite canjearlo con pagares, previo acuerdo
con su proveedor. Lleve un control de los Pagares y su
seguimiento.
Costo de
Importación
Le permite obtener el Costo de Importación en base al
FOB y el prorrateo de los Gastos de Importación. Permite
actualizar el nuevo costo al producto ingresado
previamente al Almacén.
Auxiliar de
Compras
Obtenga al momento cuanto de impuesto ha pagado para
determinar su crédito fiscal sin necesidad de contabilizar.
Auxiliar IVA, auxiliar ICA, Auxiliar Retención Fuente.
Reportes
Estadísticos de
Compras
Le permite obtener las siguientes estadísticas: Compras
por Producto, Compras por Proveedor, Compras
Mensuales, Gastos Mensuales, entre otros.
Gastos por Centro
de Costo
Sepa cuánto gasta por Centro de Costo (áreas de la
Empresa, Proyectos, Sucursales, etc.) y optimice sus
gastos.
Mantenimiento de
Equipos
Sepa cuanto está gastando por mantenimiento de sus
Equipos y evalué su rentabilidad.
Control de Pagos En base a la Cuenta por Pagar le permite hacer los pagos
y afecta a la las cuentas por pagar y genera un control en
bancos en caso de pagos con cheque. Obtenga cuanto,
como y a quienes se ha pagado en un periodo
determinado.
Estado Bancario Lleve un control de los movimientos bancarios y obtenga
sus saldos reales de bancos. Conciliación bancaria
comparando sus movimientos bancarios con el estado de
cuenta del banco. Lleve un control de las transferencias
bancarias realizadas.
Listado de
Cheques Girados
Obtenga en cualquier momento la relación de los Cheques
Girados con el detalle de los Documentos, Proveedores,
Fecha de Giro e Importe.
Rendición de
Cuentas
Si su personal hace viajes de trabajo asígnele una cuenta
por rendir y controle su liquidación. Sepa en qué y cómo
gasto el dinero entregado.

6. Caja Menor Evite el descontrol de sus gastos menores utilizando Caja
Menor. También sepa sus gastos menores por Centro de
Costo.
Flujo de Caja En base a la información de Bancos y Caja el sistema le
permite obtener un Flujo de Caja realizado. Sepa como
ingreso y en que se gastó su dinero.
Entregar anticipos Lleve un control de los anticipos de dinero entregados a
sus proveedores y amortice automáticamente la cuenta
corriente por pagar
Gastos por Área En base a la información generada en las Compras y
movimientos de Bancos, Caja Menor y Entregas a Rendir
sepa cómo y cuánto se gasta en un área de la empresa
(centro de costo)
Control de
Personal
Genere la planilla de sueldos de sus trabajadores y
obtenga información para el análisis. Sepa cuanto tiene
que pagar a sus trabajadores y llevar un control sobre los
mismos.
Elabore sus
propias formulas
El sistema le permite generar sus propias fórmulas para el
cálculo de salario. Simplemente debe crear sus conceptos
y combinarlos con operaciones matemáticas simples. Evite
dependencia y haga Ud. mismo el mantenimiento de sus
fórmulas.
Cierre / Reapertura Un usuario autorizado podrá hacer el cierre definitivo de la
planilla de sueldos para su seguridad, con lo cual ya no
permitirá su modificación. Se podrá reapertura solo por un
usuario autorizado.
Préstamos a sus
Trabajadores
Puede llevar un control de los préstamos asignados a sus
trabajadores y el sistema automáticamente lo descuenta
del sueldo que se definan previamente.
Liquidación de
Trabajadores
En caso que se liquide a un trabajador (término de
relaciones laborales) el sistema lo realiza automáticamente
con base a su información histórica. Esta liquidación es
abierta a cualquier periodo que se requiera.
Cree sus propios
reportes
En base a los diferentes conceptos creados previamente,
el sistema le permite de manera simple definir las
diferentes columnas que debe llevar el reporte. Luego
puede imprimirlo en el momento que desea.

7. Reportes de
Nomina
Le emite los siguientes reportes: Recibo de Pago,
Resumen de Nomina, Resultado por Centro de Costo,
Pago de horas extras y recargos nocturnos, Pagos de
seguridad social y parafiscales, etc.
Plan de Cuentas El plan de cuentas soporta hasta diez dígitos. Utilizamos
las subcuentas como analíticas, de tal manera que podrá
obtener en forma detallada los movimientos por
subcuenta.
Contabilización
Automática
En base a una matriz contable que el contador define
previamente, el sistema genera automáticamente los
asientos contables. Estos asientos pueden ser verificados
previamente para su pase definitivo a la contabilidad.
Comprobante
Diario
Permite el Registro de Comprobantes de Diario para los
casos de operaciones que no tienen un proceso de
generación automática.
Cierre / Reapertura
Definitiva
Para el control y seguridad de los movimientos contables
un usuario autorizado solo podrá Cerrar o Reapertura un
periodo para casos de verificación y/o adición de nuevos
asientos contables.
Cuenta Corriente
Contable
En base a las analíticas o subcuentas el sistema le permite
sacar el movimiento de un Cliente o Proveedor.
Ajuste Cambiario El sistema le permite generar el asiento de Diferencia de
Cambio para todas las cuentas contables de procedencia
monetaria. Genera dos asientos: uno por saldos y otros
por movimiento.
Control de Activos
Fijos
Permite llevar un control de los activos fijos y generar sus
depreciaciones respectivas. También permite llevar la
revalorización de los activos, así como llevar un control de
los gastos incurridos.
Cierre Anual
Contable
Finalizado el periodo anual el sistema permite generar los
asientos de cierre anual tales como: Saldar las cuentas de
gastos, Utilidad del Periodo, Cierre de Libros y Saldos
Iníciales.
Reportes
Contables
Le permite obtener los siguientes reportes: Saldos
Contables, Balance de Comprobación, reportes de
movimiento, análisis de terceros, Balance General, Estado
de Pérdidas y Ganancias, Libro Caja Bancos, Balance de
Situación y Resultado, Gasto por Centro de Costo, liquida
e imprime los impuestos de IVA,

8. Retención en la Fuente e Industria y Comercio. Así como
la impresión de los libros oficiales Libro Diario, Libro Mayor
y Balance y Libro Inventario y Balance.
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