El documento presenta un proyecto de gestión escolar (GEUT) para la Universidad Tecnológica de Chetumal. Describe la función, misión, visión y objetivos de la universidad, así como su estructura organizacional. Identifica áreas de oportunidad como la falta de un sistema para el control escolar y la administración. Propone desarrollar un sistema integral para agilizar trámites, mejorar el acceso a la información y optimizar los procesos administrativos y de control de la universidad.

1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHETUMAL
JUAN RAMÍREZ GÓMEZ.
PRESENTA:
PROYECTO: GESTIÓN ESCOLAR (GEUT).

2. CONTENIDO:
I
1 FUNCIÓN 9 POLÍTICAS
2 MISIÓN 10 MANUALES
3 VISIÓN 11 ÁREAS DE OPORTUNIDAD
4 OBJETIVO GENERAL 12 PROBLEMÁTICAS
5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 13 PROPUESTAS DE MEJORA
6 14
PROCESOS, REGLAS Y POLÍTICAS LICENCIA Y GARANTÍA DEL SOFTWARE
7 15
PROCESOS LICENCIAMIENTO
8 16
REGLAMENTO OFICIAL NORMATIVIDAD
Administración Organizacional

3. FUNCIÓN
La universidad Tecnológica de Chetumal (UTCH), es una casa de
estudio joven, que ha abierto sus puertas recientemente a
estudiantes que desean un nivel basado en competencias el cual
ha demostrado dar buenos resultados; es así como en Quintana
Roo se quiere apuntalar como un Estado, que ofrezca una oferta
académica para elevar la productividad en el estado y crear
profesionista capaces de integrarse a la vida productiva;
ofreciendo carreras de Técnico Superior Universitario en:
•Tecnologías de la Información y Comunicaciones
•Mecatrónica
•Gastronomía
•Desarrollo de Negocios.
Administración Organizacional

4. MISIÓN
Ser una institución pública de Educación Superior, que forma
integralmente profesionales con carácter emprendedor, a través
de un innovador e intensivo programa educativo con alta
vinculación y centrado en competencias, para que se desarrollen
exitosamente y contribuyan al desarrollo regional.
VISIÓN
Ser una institución consolidada académica y
administrativamente, como resultado de la alta calidad de sus
programas, con infraestructura moderna que permita una
excelente formación e inserción laboral de sus egresados.
Administración Organizacional

5. OBJETIVO GENERAL
Formar Técnicos Superior Universitarios que hayan egresado
del bachillerato, aptos para la aplicación de conocimientos y la
solución de problemas con un sentido de innovación en la
incorporación en los avances científicos y tecnológicos.
Ofrecer programas cortos de educación superior, de dos años,
así como ofrecer la continuidad de estudios para la obtención de
nivel licenciatura con las características de intensidad,
pertinencia, flexibilidad y calidad.
Ofrecer programas de continuidad de estudios para sus
egresados y para egresados del nivel Técnico Superior
Universitario o Profesional Asociado de otras instituciones de
educación superior, que permitan a los estudiantes alcanzar el
nivel académico de licenciatura y postgrado.
Administración Organizacional

6. Desarrollar estudios o proyectos en las áreas de su competencia, que se
traduzcan en aportaciones concretas que contribuyan al mejoramiento y
mayor eficiencia de la producción de bienes y/o servicios a la elevación
de la calidad de vida de la comunidad.
Desarrollar programas de apoyo técnico en beneficio de la comunidad.
Promover la cultura científica y tecnológica.
Desarrollar las funciones de vinculación con los sectores público,
privado y social para contribuir en el desarrollo tecnológico y social de la
comunidad.
Administración Organizacional

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
RECTOR
Lic. Elías José Abuxapqui Adam.
DIRECCIÓN DIRECCIÓN TÉCNICA DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
ACADÉMICA DE CARRERA PLANEACIÓN VINCULACIÓN ADMINISTRATIVA Y
Lic. María Elena Lic. Gustavo Maldonado Lic. Gustavo Lic. Gustavo FINANCIERA
Asencio Villamil. Alejo. Maldonado Alejo. Maldonado Alejo. Lic. Carlos García torres.
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DESERVICIOS
SERVICIOS ESCOLARES PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PRENSA, DIFUSIÓN Y ADMINISTRATIVO PRESUPUESTAL
Lic. Hedy Paola García Lic. Víctor Manuel Witzil Ceme. ACTIVIDADES Y CONTABLE
Bahena. CULTURALES Lic. Israel Cab Ayala.
Administración Organizacional

8. PROCESOS
El modelo académico está basado en competencias, por lo que
el objetivo primordial es conseguir que los alumnos obtengan
las competencias relacionadas a su asignatura y a su carrera,
muy diferente al concepto anterior que pretendía que los
alumnos memorizaran todos los conceptos.
Administración Organizacional

9. REGLAMENTO OFICIAL
EL H. CONSEJO DIRECTIVO DEL ORGANISMO PÚBLICO
DESCENTRALIZADO DEL PODER EJECUTIVO DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO,
DENOMINADO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE
CHETUMAL, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE
CONFIERE EL ARTÍCULO 11 FRACCIÓN IV DE SU
DECRETO DE CREACIÓN, Y CONSIDERANDO
CLIC PARA VER
REGLAMENTO
Administración Organizacional

10. POLÍTICAS
Para el docente deben seguir algunas políticas de la empresa tales
como:
La manera de entrega de calificaciones, remediales y listas de
asistencias:
Calificaciones
Remediales CLIC PARA
VER POLICITAS
Listas de Asistencias
Justificaciones
MANUAL
Actualmente no están disponibles, ya que la
Universidad está trabajando en ellos. (Dato agregado
por el Lic. Carlos García Torres).

11. ÁREA DE OPORTUNIDAD
1 2 3
Sistema que permita Sistema de Gestión Sistema de Gestión
cubrir las Académica, capaz Económica, que
necesidades de de solventar la controle y
control escolar, así administración y administre las
como también la cargas académicas, funciones
facilidad de realizar tanto como para financieras de la
los trámites de alumnado y Universidad, así
manera sistemática. docencia del plantel. como también
controlar los estados
de cuenta de
alumnos moratorios.
Administración Organizacional

12. PROBLEMÁTICA
Actualmente la UTCH no posee un sistema que solvente las necesidades
del control escolar: registro de alumnos, recolección de calificaciones,
control de la información del alumnado y docentes, esto conlleva a que
la información solicitada no se encuentra disponible al momento de su
requerimiento, provocando pérdidas de información y complicaciones al
momento de llevar el control; por lo tanto, para el desarrollo es
necesario desarrollar un sistema capaz de hacer más eficiente los
procedimientos.
Administración Organizacional

13. PROPUESTAS DE MEJORA
Desarrollar un sistema que cubra las necesidades de control y gestión
de la Universidad Tecnológica de Chetumal. Para la mejora de las
funciones de los departamentos de Control Escolar, Área Académica,
Área Financiera y Administrativa. Por medio de un sistema para
agilizar los trámites de los alumnos, para el acceso en todo a la
información, también para brindar un ahorro de recursos materiales y
por supuesto mejorar los procesos de administración y control de la
universidad.
Derecho de Autor

14. LICENCIA Y GARANTÍA DE SOFTWARE
Lea este acuerdo cuidadosamente. Si usted acepta sus
términos, presione la tecla Aceptar para continuar con la
instalación. Si usted no acepta sus términos, presione
Declinar para abortar la instalación.
Derecho de Autor

15. LICENCIAMIENTO
Estas licencias también se conocen con el nombre de software
propietario o privativo. En ellas los propietarios establecen los
derechos de uso, distribución, redistribución, copia,
modificación, cesión y en general cualquier otra consideración
que se estime necesaria.
Derecho de Autor

16. NORMATIVIDAD
Por medio de la presente NORMATIVA DE USO DE SOFTWARE
LEGAL se expone la política de la Universidad Tecnológica de
Chetumal (UTCH, en adelante), sobre el uso de software legal
en el ámbito de la organización. Dicha política abarca los
términos, condiciones y procedimientos que deberán ser
conocidos y observados por todos los empleados de la UTCH,
para la adecuada adquisición, utilización y control del uso
adecuado del software con la finalidad de garantizar el
cumplimiento de las restricciones legales existentes en cuanto
material jurídica y contractualmente protegido. En todo caso, se
advierte que el incumplimiento de la presente normativa
implicará la adopción de medidas disciplinarias por parte de la
UTCH, para el personal que las viole, sin perjuicio de las
responsabilidades legales en pueda incurrir el infractor conforme
a la legislación vigente.
Derecho de Autor

17. DESARROLLADORES DE PROYECTO:
John Danny Reyes Be
María Asunción Maldonado Cano
Juan Ramírez Gómez
Gestiono Escolar de la Universidad Campus Chetumal