Induccion instructores

INDUCCION DE INSTRUCTORES
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD
INDUCCIÓN DE INSTRUCTURES
Código: CED-2-DE-5
Versión: 3

1. Sistema de Gestión de Calidad IFP.
2. Modelo de Formación por Competencia.
3. Evaluación en la formación por
competencias.
4. Sistema de Gestión Académica Q10.
5. Programación de actividades
académicas.

1. Sistema de Gestion
de Calidad: IFP

ENFOQUE AL CLIENTE LIDERAZGO
MEJORA CONTINUAPARTICIPACIÓN DEL
PERSONAL
ENFOQUE SISTEMA RELACIONES BENEFICIOSAS
DECISIONES BASADAS EN
HECHOSENFOQUE PROCESOS

Modelo Básico de Procesos
Facilitadores
Actividades
Gestión
Satisfacción del
Cliente
Clientes
Entradas
Resultados
Deseados

Enfoque basado en procesos en las
organizaciones educativas

ISO 9001:2008: Base del sistema de gestión de la calidad ya que
es una norma internacional y que se centra en todos los
elementos de administración de calidad con los que una empresa
debe contar para tener un sistema efectivo que le permita
administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios.
NTC-5555: Norma que establece los requisitos que deben tener
en cuenta las instituciones de formación para el trabajo para la
implementación de un sistema de gestión de la calidad que
armonice con los proyectos educativos institucionales, la práctica
educativa y los requerimientos del entorno productivo, económico
y social.
NTC-5581: Norma sectorial especifica los requisitos de calidad
que deben tener los programas de formación para el trabajo,
acorde con la legislación vigente de educación.
ESTANDARES DE CALIDAD

El “Ciclo PHVA en las Instituciones de
Formación Para el trabajo”
Actuar Planificar
Verificar Hacer

El “Ciclo PHVA en las Instituciones de Formación
Para el Trabajo”
Definir lo que se
espera que los
estudiantes
alcancen en relación
con los
requerimientos del
sector productivo
Prestar el servicio
de formación para
el trabajo y el
desarrollo humano
Evaluar los
resultados de la
acción educativa en
los estudiantes y
evaluar los recursos
y procesos
Definir acciones para
mejorar los resultados
de la evaluación,
diseñadas y
ejecutadas en un plan
de mejoramiento

Somos una institución educativa que brinda
formación técnico laboral, orientada a las
necesidades del sector productivo local y regional,
cumpliendo con los lineamientos establecidos
organizacionalmente, la promesa de servicio, las
normativas de educación nacional vigente, a través
de la realización de actividades de planificación,
ejecución, control y mejora definidas por la
institución para el logro de una gestión eficiente y
eficaz en la prestación del servicio.

Ser en el 2016, la institución educativa más
reconocida en el Magdalena, en desarrollo de los
programas técnico laborales y de formación
académica, basados en estándares de alta calidad
formativa, con excelente infraestructura física y
tecnología de punta, enmarcados en políticas de
responsabilidad social, recurso humano y
proyecciones de convenios generales.

El IFP de CAJAMAG en cumplimiento con su misión y
visión esta comprometido a:
Formar integralmente a sus estudiantes a través de
programas educativos de calidad acordes con las
necesidades del sector productivo, un personal
competente y comprometido, una infraestructura
adecuada y el mejoramiento continuo de sus
procesos, garantizando la satisfacción y bienestar de
la comunidad educativa.

• Monitorear la pertinencia de la oferta educativa
teniendo en cuenta las necesidades del sector
productivo y los requisitos legales.
• Formar estudiantes integrales y competentes a
través de una formación pertinente con el sector
productivo.
• Contar con personal competente en la Institución
desarrollando las habilidades del Personal.
• Contar con una infraestructura física y tecnológica
adecuada, integrada y segura, que garantice un
funcionamiento confiable y oportuno de la Institución.

• Mejorar y mantener el sistema de gestión de la
Institución a través del mejoramiento continuo de
los procesos.
• Mejorar la Satisfacción de los Afiliados y Usuarios
de los Servicios.
• Cumplir la promesa del servicio

PROCESOS GERENCIALES
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
GESTIÓN DE
CALIDAD
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y
EL DESARROLLO HUMANO
PROCESOS MISIONALES
PROCESOS DE APOYO
R
E
Q
U
I
S
I
T
O
S
D
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L
C
L
I
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N
T
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S
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A
R
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O
S
A
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I
S
F
E
C
H
O
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Y AUDITORÍA INTERNA
PLANIFICACIÓN Y DISEÑO
DEL SERVICIO
COMPRA Y
CONTRATACION
ADMINISTRACION DE
RECURSOS FISICOS
GESTION
HUMANA
GESTIÓN
TECNOLOGICA

JEFE DE
DEPARTAMENTO
DE EDUCACION
JEFE DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
Y ACADEMICA
COORDINADOR
ACADEMICO
COORDINADOR
PRACTICAS
EMPRESARIALES
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO
CONSEJO
ACADÉMICO
OFICIOS VARIOS
(4)
JEFE GENERAL
SERVICIOS
SOCIALES
ANALISTA DE REGISTRO
Y CONTROL Y
PROYECCION A LA
COMUNIDAD
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
I (FACTURACION)
ESTRUCTURA
EDUCACION I.F.P
INSTRUCTORES
Servicios Subcontratados Externamente
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO II
(ADMISION)

COMPONENTES MISIONALES
DEL SGC-IFP
1. Inscripción, admisión, matricula, registro y
control académico.
2. Gestión académica.
3. Practicas empresariales y seguimiento a
egresados.
4. Proyección a la comunidad.
5. Gestión administrativa.
6. Autoevaluación institucional.

ACTIVIDADES ASOCIADAS AL INSTRUCTOR
EN EL PROCEDIMIENTO DE GESTION
ACADEMICA DEL SGC-IFP
1. Planificar, y elaborar y envía la programación del módulo
para las sesiones de aprendizaje de los programas de
formación para el trabajo. (Registro: Programación del
modulo)
2. Ejecutar las sesiones de formación de los programas de
formación para el trabajo. (Registros: Programación del
modulo, planilla de notas, planilla de asistencias, plan de
mejoramiento académico, acta de modificación de notas)

FORMATOS ASOCIADOS AL
INSTRUCTORES DEL SGC-IFP
1. Programación del modulo.
2. Planilla de asistencias.
3. Planilla de notas.
4. Plan de mejoramiento académico.
5. Acta de modificación de notas.
Recomendaciones:
• No dejar espacio en blanco en los formatos.
• Los espacios que no aplique llenar con la sigla (N/A)

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
(PEI)
PEI como producto, es considerado como el conjunto de
documentos estructurados de manera sistémica, articulada y
consistente, mediante los cuales, en un establecimiento
educativo liderado por el gobierno escolar, pero en especial
por sus directivos y docentes, construyen los referentes
teóricos que regularán las prácticas administrativas y
pedagógicas, durante un periodo de tiempo determinado
para el largo, el mediano y el corto plazo; establece los
procesos y procedimientos de actuación de sus participantes
y programa las acciones, actividades y operaciones del día a
día mediante las cuales, les es posible cumplir la misión
dentro de las condiciones establecidas como un derecho
constitucional de esa comunidad.

PLANIFICACION DEL PEI
P
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I
O
N
INVESTIGACION
DISEÑO
DESARROLLO
PROGRAMACION
EJECUCION

... Elaborar y poner en práctica un
proyecto educativo institucional en el
que se especifiquen entre otros aspectos
principios y fines, recursos docentes y
didácticos disponibles y necesarios, la
estrategia pedagógica, el reglamento
para docentes y estudiantes y el sistema
de gestión con el fin de cumplir la Ley .
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
PEI
Artículo. 73 Ley 115

CAPITULO I. NUCLEO PRINCIPAL
• OBJETIVOS DEL PEI
• LA INSTITUCIÓN Y SU CONTEXTO
• FUNDAMENTOS DE LA INSTITUCIÓN
CAPITULO II. COMPONENTE ESTRÁTEGICO
• HORIZONTE INSTITUCIONAL
• DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
• ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
• COMUNICACIÓN INTERNA
• PLAN ESTRATEGICO
CAPITULO III. COMPONENTE DE GESTIÓN ACADÉMICA
• MARCO TEÓRICO
• MODELO EDUCATIVO
• METODOLOGÍA DE FORMACIÓN
• DESARROLLO DEL CURRÍCULO
• LA EVALUACIÓN
• ORGANIZACIÓN DEL CURRÍCULO
• MODELO DE CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL
• REQUISITOS SOBRE EL PERSONAL DOCENTE
EL MARCO GENERAL DEL PEI

• EVALUACIÓN DE DOCENTES
• MANUAL DE CONVIVENCIA
• ARTICULACIÓN Y CADENAS FORMATIVAS
• VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO
CAPITULO IV. COMPONENTE ADMINISTRATIVO
• POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS
• ORGANIGRAMA FUNCIONAL
• MAPA DE PROCESOS DE LA INSTITUCIÓN
• MANUALES DE FUNCIONES POR DEPENDENCIA
• PERFILES DE INGRESO DEL PERSONAL
• PLAN DE COMPRAS
• PLAN OPERATIVO
• ADMINISTRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y DE LOS
RECURSOS INSTITUCIONALES
• GESTIÓN DOCUMENTAL
• FINANCIACIÓN DEL PROGRAMA
• PROYECCIÓN DE ESTUDIANTES DE ACUERDO A LA
CAPACIDAD INSTALADA
CAPITULO V. COMPONENTE DE EXTENSIÓN
• SEGUIMIENTO A EGRESADOS
• PROGRAMAS DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

CAPITULO VI. COMPONENTE DE AUTOEVALUACION.
• IDENTIDAD INSTITUCIONAL.
• EVALUACION DE LA GESTION INSTITUCIONAL.
• HERRAMIENTA DE AUTOEVALUACIÓN.
• ESCALA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.
• PLAN DE MEJORAMIENTO.
• SEGUIMIENTO.

MANUAL DE CONVIVENCIA
Definición: Se entiende como una herramienta
educativa y pedagógica, un pacto social para a
convivencia; busca la formación de la cultura de
la autorregulación antes de ser un mecanismo
represivo y sancionador, para garantizar el
disfrute de las libertades individuales. El
cumplimiento de los deberes y el respeto de los
derechos de los demás. Este basado en los
principios afectivos, éticos, sociales y culturales
que son punto de partida para a formación,
orientación, evaluación, estímulos y
correcciones, ajustando la vida institucional al
orden social y jurídico.

INTRODUCCIÓN
CAPITULO I: GENERALIDADES
CAPITULO II: MISIÓN, VISIÓN Y PERFILES INSTITUCIONALES
CAPITULO III: PROCESO DE MATRÍCULA
CAPITULO IV: PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO-ADMINISTRATIVOS
CAPITULO V: CLASIFICACIÓN DE LOS MODULOS DE FORMACION.
CAPITULO VI: EVALUACION Y PROMOCION.
CAPITULO VII: REGLAMENTO DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES.
CAPITULO VIII: CONDUCTO REGULAR
CAPITULO IX: DEBERES Y DERECHOS INSTITUCIONALES
CAPITULO X: DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE
CAPITULO XI: DISTINCIONES, ESTIMULOS, CERTIFICACIONES
CAPITULO XII: GOBIERNO INSTITUCIONAL
ANEXOS
COMPONENTES DEL
MANUAL DE CONVIVENCIA

2. Modelo de formación
por competencias

Antecedentes:
 Las nuevas formas de trabajo y la
necesidad de muchas personas de
cambiar varias veces de ocupación y
adaptarse a situaciones inesperadas
exigen capacidades que rebasan las
competencias proporcionadas por la
formación específica o las disciplinas
escolares o universitarias.

 ¿Qué justifica la formación basada en
competencias?
◦ Enfatiza y localiza el esfuerzo del
desarrollo económico y social en la
valoración de los recursos humanos.
◦ Parece responder mejor a la necesidad
de encontrar un punto de convergencia
entre educación y empleo.
◦ Se adapta a la necesidad de un cambio
omnipresente en la sociedad
internacional bajo múltiples formas.

Formación basada en Competencias
Educación Basada en Competencias
El aprendizaje está
basado en
resultados. Lo que
los estudiantes
pueden hacer, así
como aquello que
saben.
Los resultados
están basados en
estándares.
La evaluación
está basada en la
ratificación
de que se
han obtenido
resultados
Estructura General de la Educación Basada en Competencias (Andrew Gonczi y James Athanaso)

Competencias
 “… un conjunto identificable y evaluable de
capacidades que permiten desempeños
satisfactorios en situaciones reales de
trabajo, de acuerdo a estándares históricos
y tecnológicos vigentes.”
 “… en la definición de competencia se
integran el conocimiento y la acción.”
Catalano, Ana María (2004). Diseño curricular basado en normas de competencia
laboral: conceptos y orientaciones metodológicas. 1º . ed. - Buenos Aires:
Banco Interamericano de Desarrollo. Pag. 38

“ Estas competencias representan una
combinación dinámica de cualidades,
de capacidades y de actitudes. El
fomento de estas capacidades es el
objetivo de los programas educativos.
Las competencias serán formadas en
varias unidades del curso y
determinadas en diversas etapas. (Las
competencias son obtenidas por el
estudiante)”
* Tuning Project 2000 – 2004: Tuning Management Comittee
Competencias

1. Permiten mayor transparencia a los perfiles
profesionales de los programas de estudio y
enfatiza los resultados del aprendizaje.
2. Mayor acercamiento del aprendiz al proceso
educativo.
3. El crecimiento de una sociedad que aprende
para toda la vida requiere de flexibilidad.
4. Necesidad de niveles más altos de
empleabilidad y de formación ciudadana.
5. Realce de la dimensión europea de Enseñanza
superior (TUNING).
6. Necesidad de un lenguaje compartido para
todos los participantes.
* Tuning Project 2000 – 2004: Tuning Management Comittee
¿Por qué enfocarse en las Competencias?

Desarrollo curricular por objetivos
Plan de estudios
Se organiza en
Conjunto
de
Materias
Se definen
• Objetivos
Generales de
Aprendizaje
• Contenidos
de los cursos
• Objetivos
específicos
de
aprendizaje
Definición de
Criterios y
Proceso
de
Evaluación
Desarrollo de
Perfil Profesional

Desarrollo curricular por competencias
Perfil Profesional
por Competencias
Competencias
Competencias
específicas por
Materia
Contenidos
de Materia
Temas y sub temas
Definición
de
Identificación y
definición de
Organización de
Integración de
Módulos con
Unidades de
Aprendizaje
Conformación de
Materia como parte
del plan de estudios
Definición de Evidencias para
Verificar el desarrollo de competencias

“El diseño curricular basado en competencias,
al tomar como punto de partida de su
elaboración la identificación la descripción de
los elementos de competencias de un rol
profesional, pretende promover el mayor grado
posible de articulación entre las exigencias del
mundo productivo y la formación profesional a
desarrollar”
Catalano, Ana María (2004). Diseño curricular basado en normas de competencia
laboral: conceptos y orientaciones metodológicas. 1º . ed. - Buenos Aires:
Banco Interamericano de Desarrollo. Pag. 91
Diseño curricular basado
en competencias

3. Evaluación en la
formación por
competencias

Evaluación por competencias
 Evaluación del desempeño
◦ Producto tangible o acción observable (evidencia)
◦ Promueven autoevaluación
◦ Revela grados de eficiencia basado en criterios
establecidos
 Se reduce a:
◦ Qué es lo que queremos que los estudiantes conozcan
o sean capaces de hacer y seleccionar los métodos
más apropiados, válidos y confiables, y aplicarlos en
formato costo-beneficio más eficiente.

¿Qué es una evidencia?
 Un conjunto de elementos tangibles que nos
permiten demostrar que se ha logrado cubrir
de manera satisfactoria un requerimiento o
un criterio específico de desempeño, una
competencia o bien el resultado de un
aprendizaje.

Tipos de evidencia
 El alcance del cumplimiento de la
Competencia puede ser observado a través de
la calidad de las evidencias.
 Tipos de evidencias:
Evidencia de Conocimiento: incluye el
conocimiento de lo que tiene qué hacerse,
cómo debe hacerse, por qué debe hacerse y lo
que tendría qué hacerse si las condiciones
cambian. Implica conocimiento de teorías,
principios y habilidades de orden cognitivo.
Evalúa
Conocimiento
Evidencia de Desempeño: es el
comportamiento en condiciones específicas,
de modo que se puede inferir que el
desempeño esperado se ha logrado de
manera definitiva. En este desempeño debe
hacerse evidente el dominio del conocimiento.
Evalúa
COMPETENCIAS

Tipos y métodos para colectar evidencias
Evidencia de
desempeño
Evidencia de
conocimiento
Evidencia
directa
Productos
•Observación
•Simulación
•Ejemplos en
el contexto de
la práctica
profesional
•Testimonios
•Otras
•Proyecto
•Estudio de
Casos
•Resolución
de problemas
•Otros
Conocimiento
Base
Conocimiento
circunstancial
•Presentaciones
orales
•Pruebas
objetivas
• Preguntas
orales dentro y
fuera de
desempeño
• Testimonios
• Otros
•Preguntas
fuera de
desempeño
•Comuicación
informal
Se pueden dividir en las
Siguientes categorías y
métodos de recolección
Nota: tomado de Proyecto del portafolio de evidencias del desempeño y el e-portafolio
Universidad Autónoma de Baja California / Facultad de Contabilidad y Administración

Características de las Evidencias que evalúan Competencias:
◦ Están relacionadas directamente con la competencia que
evalúan.
◦ Permiten observar el desempeño del alumno aplicando la
competencia desarrollada.
◦ Es posible documentarlas para que pasen a ser parte del
portafolio de evidencias del alumno.
◦ Son de utilidad para el alumno para demostrar
conocimientos y habilidades adquiridos.
◦ Cuentan con criterios de evaluación específicos.
◦ Los criterios de evaluación permiten observar diferentes
niveles de desempeño.
Evidencias y Competencias

4. Sistema de
Gestión Académica
Q10.

5. Programación de
Actividades Académica
(Ver Cronograma de Actividades y Calendario
Académico CED-2-FO-01)

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