Este documento describe las ventajas de la videoconferencia para las empresas, incluyendo la reducción de tiempos y costos, el aumento de la productividad de los equipos de trabajo y la aceleración del proceso de toma de decisiones. También revisa varios programas populares para videoconferencias como Skype, Google Hangouts, Facetime y Oovoo, e identifica algunos desafíos como la necesidad de una buena conexión a Internet y la importancia de hablar pausadamente debido al retardo de video e imagen.
ISO 45001-2018.pdf norma internacional para la estandarización
Ventajas y programas de videoconferencia
1.
2. Antes de nada empezaremos viendo que es la
videoconferencia:
Comunicación simultanea entre dos o mas
interlocutores de audio, vídeo y datos permitiendo
mantener reuniones con grupos de personas situadas
en lugares alejados entre si.
¿Qué es la videoconferencia?
4. Antes:
Seleccionar el programa a utilizar.
Familiarizarse con el equipo
Planificar y ensayar la presentación.
Crear anotaciones para ayudar.
Preparación
Algunos consejillos sobre como realizar una buena
videoconferencia.
5. Durante:
Intentar mantener la atención del espectador.
(Para ello intentar involucrarlos desde el principio)
Utilización de diferentes recursos.
Evitar cambios de velocidad tanto en gestos/voz.
Después:
Ronda de preguntas (Aclaraciones, dudas, problemas
surgidos…)
Preparación
6. Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y
costes.
Favorece y aumenta a la productividad de los equipos
de trabajo.
Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.
Mejora los sistemas de información y comunicación
de la empresa.
Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución
de problemas.
Ventajas:
Porque debemos utilizar la videoconferencia:
7. Es necesaria una buena conexión a Internet para evitar
errores de Imagen/audio.
Tendremos cuidado con el delay que puede haber en la
videoconferencia.
No podremos realizar movimientos muy rápidos, ya que
provocaran un retraso de la imagen.
Al igual que no deberemos movernos rápido, nuestra habla
debe ser pausada.
Desventajas:
Problemas que nos pueden surgir:
11. Google Hangouts:
Compatible con smartphones/Android/iOS.
Permite chatear y videoconferencia al mismo
tiempo.
Totalmente gratis
Facetime:
Compatible solamente con iOS.
Viene instalada de fabrica.
Programas:
12.
13. Oovoo:
Permite llamadas de hasta 12 personas.
Permite grabar la videollamadas
Compartir pantallas
Permite enviar mensajes de video.
Tango:
Compatible con todos los dispositivos
No necesita registro previo
Jitsi:
Permite la sincronización de cuentas.
Permite llamadas a móviles y fijos
Además de encriptar las llamadas
Programas:
14.
15.
16. La mensajería instantánea (IM) es una forma
de comunicación en tiempo real entre dos o
más personas basada en texto. El texto es
enviado a través de dispositivos conectados a
una red como Internet.
Definición
17. Debido a la ley de protección de datos (LOPD) en el
mundo empresarial debemos tener en cuenta la
seguridad a la hora de compartir información.
Telegram o Line son algunas de las aplicaciones que
podríamos usar para sustituir al wasap, ya que los
mensajes enviados por wasap son poco seguro y
alguien podría hacerse pasar por nosotros.
La seguridad
18. Si lo que buscamos son aplicaciones de
mensajería instantánea para la empresa
tenemos mas opciones mucho mas seguras
que las anteriores y que ofrecen una serie de
innovaciones muy interesantes para el
empresario.
Mas opciones
19. Disponible para plataformas Android y iOS
Permite conversaciones privadas y por grupos sin
necesidad de dar el teléfono o permitir que la app
acceda a datos de la agenda
Cumple con la LOPD
UPCnet uTalk
20. Disponible para iOS y Android.
Se presenta como “una aplicación de mensajería
segura, un ‘Whatsapp’ fortificado para proteger la
privacidad de todos los mensajes y documentos que
se envían.
Los mensajes se borran a las 24 horas de haber sido
enviados, a no ser que el usuario especifique otro
tiempo de vida para los mensajes.
Enjoystr
21. Permite enviar cualquier archivo (no importa el
formato ni el tamaño)
Disponible para iOS y Android.
Los mensajes se cifran siguiendo un protocolo militar,
así que la privacidad está asegurada.
Imbox.me
22. La participación del cliente.
La gestión de empleados y proyectos.
Publicidad y promociones.
Ventajas