MANUAL Y ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES:                    ASISTENTE DE ADMINISTRACION:       •   Depende directamente de Admi...
FUNCIONES DEL AREA DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO:  •   Tiene por función mantener toda la Escuela en perfecto estado limpia ...
MANUAL Y ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES:            SECRETARIA DE GERENCIA Y ADMINISTRACION  •   Subordinación directa de Geren...
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Manual y organización de funciones

  1. 1. MANUAL Y ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES: ASISTENTE DE ADMINISTRACION: • Depende directamente de Administración y Gerencia. • Su responsabilidad es brindar apoyo a sus superiores presentándoles información actualizada y real del área. • Control de pagos de pensiones y revisión de uniforme de todo el alumnado • Revisión diaria e inventario de taburetes de cada taller al finalizar cada curso con la presencia del chef instructor. • Emisión y entrega de recibos a los alumnos 4 días antes para el pago de pensión correspondiente. • Reporte de resultados del mes referente al pago de pensiones de cada turno. • Entrega de material correspondiente (separatas) a los alumnos al inicio del curso. • Brindar apoyo, revisión y verificación de todas las instalaciones de la escuela al término de su horario de trabajo, comunicando así a la persona encargada para su reparación. • Indispensable trabajo en equipo. • Planificación, organización y administración de múltiples tareas. • Gestión de documentos, correspondencia e informe referente al área de administración. • Colaboración constante con Administración. • Otras funciones a fines al cargo que disponga Administración.
  2. 2. FUNCIONES DEL AREA DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO: • Tiene por función mantener toda la Escuela en perfecto estado limpia y ordenada. • Barrer la frentera de la Escuela al inicio de cada mañana. • Debe realizar la limpieza diaria de : o aulas (pisos, escritorios, pizarra). o Cocinas (pisos con lejía, mesas de trabajo, cocinas, etc) o Baños (pisos, lavamanos, water) • Debe realizar la limpieza 2 veces por semana de : o Oficinas (pisos, escritorios, mobiliario) o Critales (ventanas) o Mobiliario (utiles de oficina, computadoras, etc) • Realizar la limpieza y desinfección de los servicios, cuidados de los materiales y elementos de uso. • Limpieza y cuidado constante de baños (3 veces en la mañana, 3 veces en la tarde.) • Cuidado y mantenimiento de jardines. • Encerar la primera planta y recepción 2 veces por semana, oficinas y segunda planta 1 vez por semana. • Dar limpieza especial a las computadoras de la sala de cómputo 1 vez por semana. • Hacer limpieza general de los talleres de cocinas por lo menos 2 veces al mes (limpieza de hornillas, lavado de tablas y ollas con lejía) • Al término de la jornada de trabajo comunicar a Administración las tareas realizadas durante el día. • Otras funciones afines al cargo que disponga Gerencia y Administración
  3. 3. MANUAL Y ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES: SECRETARIA DE GERENCIA Y ADMINISTRACION • Subordinación directa de Gerencia y Administración • Recepción de documentos externos e internos (mesa de partes). • Generación de documentos (cartas, solicitudes, oficios, informes, etc), que se requiera. • Recepción de documentos de matrículas, pensiones, fotocheck, constancias, fut, certificados, etc. • Información detallada sobre las carreras que ofrece EGATUR • Recepción de llamadas internas y externas • Tiene por función derivar al área correspondiente para la solución de necesidades de alumnos y padres de familia. • Inscripción y recepción de documentos. • Coordinación constante con todas las áreas para los comunicados internos correspondientes, así como también sobre el inicio y término de cursos • Mantener su área de trabajo bien ordenada y limpia, comunicándole al personal encargado si hay algún desperfecto. • Rendición de cuentas de ingreso de caja diaria a Administración • Actualización diaria del formato de pagos de alumnos y entrega mensual a Administración del mismo. • Organizar, supervisar y archivar la documentación recibida en Gerencia y Administración (oficios, solicitudes, informes, etc.) • Comunicar y recordar a Gerencia y Administración sobre reuniones pendientes, visita de clientes y proveedores. • Inventario, atención y orden de Botiquín. • Otras funciones afines al cargo que disponga el Gerente.

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