Gestion proyectos, metodología ágiles y SCRUM

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Gestión de proyectos: Metodoloíga ágiles y Scrum

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innovaINNOVA TECHNOLOGY
• “Individuals and interactions over processes and tools”
• “Working software over comprehensive
documentation”
• “Customer collaboration over contract negotiation”
• “Responding to change over following a plan”
Manifiesto ágil

TECHNOLOGY
Jeff Sutherland (a guru) states:
“Scrum assumes that the systems development process is
an unpredictable, complicated process that can only be
roughly described as an overall progression.”
“ Scrum is an enhancement of the commonly used
iterative/incremental object-oriented development cycle”

TECHNOLOGY
Principios y valores ágiles
• La prioridad mayor es la satisfacción del cliente haciendo
entregas continuas de software valioso para él
• Los cambios son bienvenidos siempre
• La medida principal de progreso es el software funcionando
• El gestor es un facilitador no un controlador
• Equipos auto-organizados y multidisciplinares
• Inspeccionar y adaptar
• Mejora continua
• Respeto, claridad y comunicación
• Ritmo sostenible
• La arquitectura y diseño emergen

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Declaración de valores

TECHNOLOGY
Nivel de ruido
Fuente: Strategic Management and
Organizational Dynamics by Ralph Stacey in Agile
Software Development with Scrum by Ken
Schwaber and Mike Beedle.

TECHNOLOGY
Ágil no es hacer lo que quiera

TECHNOLOGY
Estimación y planificación ágil

TECHNOLOGY
¿Qué es SCRUM?
No es un acrónimo…

TECHNOLOGY
¿Qué es SCRUM?
Es el arte de lo posible

TECHNOLOGY
¿Qué significa SCRUM?
Scrum significa melé
Melé es un tipo de jugada del deporte Rugby, donde todos los jugadores
de ambos equipo se agrupan en una formació, actuando como una
unidad y en la cual lucharán por obtener el balón.

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¿Qué significa SCRUM?
La complejidad de una melé hace que:
Si un miembro del equipo se viene abajo, se cae toda le melé.
En consecuencia, los jugadores deben estar bien coordinados, apoyarse
en sus compañeros para empujar al mismo tiempo y con ello, avanzar a la
misma velocidad.

TECHNOLOGY
¿Cómo la definimos?
La Wikipedia define SCRUM una metodología para la gestión y
desarrollo de SW basada en un proceso iterativo incremental
utilizando comunmente en entornos basados en el desarrollo ágil
de SW.

TECHNOLOGY
Scrum en 100 palabras
• Scrum es un proceso ágil que nos permite centrarnos en ofrecer el más alto
valor de negocio en el menor tiempo.
• Nos permite rápidamente y en repetidas ocasiones inspeccionar software
real de trabajo (cada dos semanas o un mes).
• El negocio fija las prioridades. Los equipos se auto-organizan a fin de
determinar la mejor manera de entregar las funcionalidades de más alta
prioridad.
• Cada dos semanas o un mes, cualquiera puede ver el software real
funcionando y decidir si liberarlo o seguir mejorándolo en otro sprint.
Scrum en 100 palabras

Contexto SCRUM
Sólo abarca
prácticas de
gestión sin entrar
en las prácticas de
desarrollo como
puede hacer XP.
Delega completamente en
el equipo la
responsabilidad de decidir
la mejor manera de
trabajar para ser lo más
productivos posibles y, le
da gran protagonismo a las
reuniones que realicen a lo
largo del proyecto.
Sus raíces teóricas
están en las teorías
de la
auto organización.

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Modelo de referencia
Roles
Development
Team
Scrum
Master
Product
Owner
Artefactos
Product
Backlog
Sprint
Backlog
Burndown
Chart
Ceremonias
The Daily
Scrum
The Planning
meeting
The Sprint
Review
The
Retrospective

Ken Schwaber: “En Scrum, un grupo en el que se
lleven mal entre ellos, no comprendan el negocio
del cliente y trabajen con malas herramientas...
producirán incrementos periódicos...
de basura. ”

TECHNOLOGY
Roles
Cada persona que interviene en el proceso de creación de un producto tiene
un rol específico en Scrum.
• Rol ≠ puesto en la organización
• Distinguir entre gallinas y cerdos

Chickens
No son parte formal de los procesos, pero deben
ser tenidos en cuenta.
Marcan el rumbo del proyecto.

TECHNOLOGY
Chikens
• Usuarios
• Stakeholders
• Managers

Pigs
Están comprometidos con el proyecto y con el
proceso de Scrum.
Hacen que las cosas sean posibles.

TECHNOLOGY
Pigs
Dueño de Producto
• Recopila especificaciones
• Gestiona la visión
• Prioriza y gestiona la pila de producto (Backlog)
• Acepta las entregas
• Gestiona el roadmap
• Responsable económico
• Interfaz de la organización con Scrum
• “Cerdo con plumas”Cliente

TECHNOLOGY
Pigs
Scrum Master
Equipo
- Es un facilitador
- Asegura que el proceso se cumple de forma correcta
- Debe ayudar a desbloquear las tareas del equipo
- Mantiene el proceso en marcha
- Estiman el esfuerzo necesario
- Comprometidos con la entrega del producto
terminado
- 5 a 9 personas
- Cubren los roles necesarios para el desarrollo del
proyecto
- Multifuncionales, autónomos y autogestioados
pero responsables ante el dueño del producto

TECHNOLOGY
Ciclo de vida
Retrospective

TECHNOLOGY
Sprints
• En Scrum los proyectos avanzan en una serie de “Sprints”
• La duración típica es 2–4 semanas o a lo sumo un mes calendario
• La duración constante conduce a un mejor ritmo
• El producto es diseñado, codificado y testeado durante el Sprint

TECHNOLOGY
Desarrollo secuencial vs superpuesto
Source: “The New New Product Development Game” by Takeuchi and Nonaka. Harvard
Business Review, January 1986.
Requisitos Diseño Código Test
En lugar de hacer todo de
una cosa a la vez… ...los equipos Scrum
hacen un poco
de todo todo el tiempo

TECHNOLOGY
1. Toma de requisitos al cliente. Para cada requisito principal se crea un
bloque de trabajo, llamado historia
2. El cliente ordena los bloques de trabajo en una pila de producto según su
prioridad de entrega.
3. El equipo de trabajo toma un grupo de historias, con el que trabajan
durante una iteración o sprint.
4. Una vez finalizado un sprint entregan al cliente el resultado del trabajo. Se
vuelve al punto 2º hasta terminar la pila de producto.

Ciclo de vida
Nueva
funcionalidad
Producto. Back
log priorizado
Producto. Back
log seleccionado
Sprint backlog
Revisión diaria
Iteración

TECHNOLOGY
Planificación
Predecir el futuro
es fácil.
Lo difícil es saber
qué es lo que
está pasando
ahora

Sprint Planning Daily Scrum Sprint Review
Objetivo: Planificación del Sprint Objetivo: Seguimiento del Sprint Objetivo: Revisión del Sprint
Reunión previa al inicio de
cada sprint donde tomando
como base las prioridades y
necesidades del producto se
determina cuáles y cómo van
a ser las funcionalidades que
se deben cubrir con esa
iteración, en esta se genera el
Sprint Backlog
Reunión diaria y breve, de no
más de 15 minutos en las que
todos los integrantes del
equipo dicen las tareas en las
que están trabajando, si se
han encontrado o prevén
encontrarse con algún
impedimento, para poder
actualizar sobre el Sprint
Backlog las tareas realizadas o
los tiempos de trabajo que les
restan.
Esta reunión se realiza al final
del Sprint, de carácter
informal con una duración
máxima de cuatro horas; el
equipo presenta al propietario
del producto el incremento
construido en el Sprint.
Reuniones

TECHNOLOGY
Reuniones
Sprint Retrospective
Reunión que se efectúa al
finalizar el sprint, esta posee
una duración entre 15 a 30
minutos, en ella participa el
ScrumMaster, el product
owner, el equipo y puede
participar los clientes Continuar
haciendo
Dejar de
hacer
Comenzar
a hacer

TECHNOLOGY
Evaluación
Si siempre haces
lo que siempre has hecho,
Casi siempre conseguirás
lo que siempre
has conseguido

TECHNOLOGY
Planificación Sprint
Condiciones para realizar la reunión
• El área de Sistemas u organización tienen determinados los recursos
posibles para realizar el sprint
• El propietario del producto tiene preparado el backlog del mismo
• De ser posible el propietario del producto ya trabajó previamente con el
equipo
• El equipo cuenta con un conocimiento de las tecnologías empleadas y del
negocio del producto, suficiente para comprender los conceptos del
negocio y poder realizar estimaciones asertivas.
Elementos de entrada
• El Producto Backlog
• El producto desarrollado hasta la fecha de esta reunión a través de los
sucesivos incrementos (exceptuando esto si se trata del primer Sprint)
• Puntos sobre las condiciones de negocio del cliente
• Escenario tecnológico empleado
Elementos de salida
• Sprint Backlog

TECHNOLOGY
Daily meeting
• Cada miembro cuenta:
- ¿Qué ha hecho el día
anterior?
- ¿Qué va a hacer?
- ¿Qué problemas o bloqueos
se ha encontrado?
• 15 minutos
• Se realizan diariamente
• La reunión comienza a su hora (9h.)
• Solo hablan los cerdos

TECHNOLOGY
Sprint planning meeting
• Seleccionar el trabajo a realizar
• Identificar todas las tareas del Sprint Backlog
• Lo realiza el equipo basándose en Prioridades marcadas por el
product owner y en los esfuerzos que estas requieren.
• De 2 a 4 horas

TECHNOLOGY
Sprint review meeting
• Revisar el trabajo completado
• Demo
• Entorno a las 2 horas

TECHNOLOGY
Sprint retrospective
• Impresiones sobre el Sprint
• Lo positivo y negativo
• El Scrum Master debe facilitar que el proceso mejore en el próximo
Sprint.

TECHNOLOGY
Artefactos

TECHNOLOGY
Product backlog
• Los requisitos y funcionalidades son capturados como
elementos de una lista para planificar el proyecto.
• Divididos en items autocomprobables.
• No es una lista completa y definitiva. Es sólo una
estimación inicial de los requisitos, importancia y
esfuerzo.
• El Product Owner prioriza.
• Es un documento dinámico que incorpora las
constantes necesidades del sistema y se mantiene
durante todo el ciclo de vida (hasta la retirada del Sist.).

TECHNOLOGY
Sprint backlog
• Se detallan los requisitos del Sprint
• Especifica la serie de tareas que se van a
desarrollar según los requisitos señalados.
• Estas tareas se intentan que no excedan
de las 8 horas de trabajo.
• Las de mayor duración intentar
descomponerlas en Sub-Tareas dentro de
ese rango de tiempo.
• Al final del sprint se busca un incremento
en la funcionalidad.

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Burndown chart

TECHNOLOGY
Conclusiones
• Valor para la organización ante todo,
representado en software funcional
• Es preferible tener el 70% de funcionalidad a
tiempo que tratar de lograr el 100% y fallar.
• No requiere herramientas especiales.
• Requiere disciplina y autogestión.
• Transparencia en los procesos.

TECHNOLOGY
Conclusiones
• Fomenta el aprendizaje.
• Fácil y rápido de aprender e implementar.
• Facilita la mejora continua.
• Incrementa la productividad.
• Metodología sencilla pero efectiva.
• Visibilidad durante todo el proyecto.
• No existe sorpresas.

Scrum no dice como desarrollar,
el equipo de desarrollo escoge
la metodología.

En Internet…
• www.scrumalliance.org
• www.controlchaos.com
• www.chileagil.cl
• www.proyectosagiles.org

Literatura…
 Agile and Iterative Development: A Manager’s Guide by Craig
Larman
 Agile Estimating and Planning by Mike Cohn
 Agile Project Management with Scrum by Ken Schwaber
 Agile Retrospectives by Esther Derby and Diana Larsen
 Agile Software Development Ecosystems by Jim Highsmith
 Agile Software Development with Scrum by Ken Schwaber and
Mike Beedle
 Scrum and The Enterprise by Ken Schwaber
 User Stories Applied for Agile Software Development by Mike
Cohn
 Artículos semanales en www.scrumalliance.org

La persona razonable se adapta al mundo;
la no razonable insiste en cambiar el mundo. Así
pues, todo progreso depende de las personas no
razonables.
En el momento de la definición…

Lo malo de hacer sugerencias inteligentes es que
uno corre el riesgo de que se le asigne el
proyecto de llevarlas a cabo.

Para la mente innovadora y creativa,
siempre es posible encontrar diez problemas
para cada solución.

No dejes para mañana
lo que dejaste para hoy.

Incorporando nueva gente
a un proyecto atrasado…
Lo atrasarás aun más.

La gente siempre está dispuesta a haber hecho el
trabajo que ya está terminado.

Cuando todo falle,
intenta lo que sugirió el jefe del proyecto.

Si te comprometes a algo que es imposible, sigue
siendo imposible
aún después de tu compromiso.
En el momento de la planificación…

Una estimación exacta
es un contrasentido en los términos.

Lo agradable de NO PLANIFICAR
es que los fracasos llegan por sorpresa,
y no están precedidos por semanas
de angustia y depresión.

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