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Curso upo oa
- 1. Acceso abierto a la ciencia, repositorios y revistas de acceso abierto Universidad Pablo de Olavide Sevilla 15-17 de octubre de 2012 Remedios Melero. Instituto de Agroquímica y Tecnología de Alimentos-CSIC 1
- 2. Programa del curso 1. Introducción sobre el acceso abierto a la producción científica 2. Los repositorios y el acceso abierto ¿Qué es un repositorio? • Definición • Tipología 3. Desarrollo y gestión de repositorios • Planificación • Puesta en marcha de un repositorio • Gestión de un repositorio 4. Auto-archivo • ¿Qué? • ¿Cómo? 2
- 3. 5. Derechos de autor • Derechos de explotación • Licencias • Adendas • Localización 6. Revistas de acceso abierto • Tipología de revistas • Cómo definir su “abierto” • Casos y análisis de sus políticas editoriales 7. Políticas institucionales a favor del acceso abierto • El caso español • El caso europeo • De ámbito internacional 8. Promoción de los repositorios • Servicios a los autores • Actividades de promoción • Proyectos e iniciativas de apoyo a gestores vs autores 3 9. Balance del curso, sugerencias y comentarios
- 4. Parte del material del curso (esquemas) proviene del Material didáctico preparado para el proyecto NECOBELAC distribuido con licencias CC http://www.necobelac.eu/es/index.php 4
- 5. 1. Introducción, significado del acceso abierto • Definiciones-Declaraciones • Implicaciones del acceso abierto 5
- 6. Las tres declaraciones en favor del acceso abierto mas conocidas y relevantes: The Budapest Open Acces Initiative (February 2002) Bethesda Statement on Open Access Publishing (June 2003) BBB The Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in Definition the Sciences and Humanities (October 2003) Dos rutas para alcanzar el acceso abierto: Ruta verde (Green road)… Autoarchivo /depósito en repositorios de acceso abierto Ruta dorada (Gold road)….. Publicación en revistas OA 6
- 7. Berlin Declaration (http://oa.mpg.de/berlin-prozess/berliner-erklarung/ ) Las contribuciones de acceso abierto deben satisfacer dos condiciones: 1. El (los) autor(es) y poseedores de los derechos de explotación de tales contribuciones deben garantizar a todos los usuarios por igual, el derecho gratuito, irrevocable y mundial de acceder a un trabajo erudito, lo mismo que licencia para efectuar copia, usarlo, distribuirlo, transmitirlo y exhibirlo públicamente, y para hacer y distribuir trabajos derivativos, en cualquier medio digital con un propósito responsable, todo sujeto al reconocimiento de autoría lo mismo que el derecho de efectuar copias impresas en pequeño número para su uso personal. 2. Se debe depositar una versión completa del trabajo y todos sus materiales complementarios, que incluya una copia del permiso mencionado en el punto anterior, en un conveniente formato electrónico estándar, en por lo menos un repositorio, que utilice estándares técnicos aceptables que sea apoyado y mantenido por una institución académica, de investigación, agencia gubernamental, o de otra institución que favorezca el acceso abierto, la distribución sin restricciones la interoperabilidad y la preservación de los objetos depositados. 7
- 8. “Las contribuciones del acceso abierto incluyen los resultados de la investigación científica original, datos primarios y metadatos, materiales, fuentes primarias, representaciones digitales de materiales gráficos y materiales multimedia” (Declaración de Berlín, 2003) 8
- 10. Diez años desde la Budapest Open Access Initiative: hacia lo abierto por defecto Recomendaciones para los próximos 10 años 1. Sobre políticas institucionales 2. Sobre licencias y reutilización 3. Sobre infraestructura y sostenibilidad 4. Sobre promoción y coordinación 10
- 11. 4.6. Necesitamos transmitir las siguientes realidades sobre el acceso abierto con mayor claridad, con más evidencia, y a más grupos implicados: • El acceso abierto beneficia a la investigación y los investigadores, y la falta del acceso abierto impide la obtención de dichos beneficios. • El acceso abierto a la investigación financiada con fondos públicos beneficia a los contribuyentes e incrementa el retorno de la inversión hecha en la investigación. Tiene beneficios económicos así como beneficios académicos y científicos. • El acceso abierto amplifica el valor social de la investigación y las políticas de acceso abierto amplifican el valor social de los organismos de financiación y las instituciones de investigación. • Los costes del acceso abierto pueden ser recuperados sin necesidad de añadir más dinero al sistema actual de comunicación científica. • El acceso abierto es consistente con las leyes de derechos de autor en todo el mundo, y ofrece tanto a los autores como a los lectores más derechos que los que tienen según los acuerdos convencionales para la publicación. • El acceso abierto es consistente con los más altos estándares de calidad. 11
- 12. ¿Open Access? “Los recursos en acceso abierto son digitales, online, libres de cargas económicas, libres de la mayor parte de restricciones debidas a los derechos de explotación” (Peter Suber) “Gratis and libre open access” http://www.earlham.edu/~peters/fos/newsletter/08-02-08.htm ) Gratis OA: elimina las barreras económicas pero no las de los permisos de reutilización Libre OA: elimina las barreras económicas + alguna o más barreras del copyright 12
- 13. ¿Open Access? “Open Access significa acceso y reutilización sin restricciones” (Public Library of Science) “A piece of content or data is open if anyone is free to use, reuse, and redistribute it — subject only, at most, to the requirement to attribute and share-alike” (Open Knowledge Foundation) Aquí con “pieza” se refiere a objeto digital de distinta naturaleza “ desde un soneto a una hoja de cálculo” Sólo se requiere el reconocimiento (autoría) y compartir de igual manera 13
- 14. Implicaciones del acceso abierto Visibilidad Avance científico Publicación rápida Impacto Compartir y reutilizar Aprovechamiento mayor de los Acceso gratuito recursos (ahorro) 14
- 15. En resumen….. El acceso abierto supone: • Algo mas que exponer públicamente publicaciones o datos • Poder compartir • Poder reutilizar • Poder crear servicios a partir de los recursos compartidos • Los sistemas que albergan objetos digitales OA deben ser interoperables, lo que conduce a la idea de la e-ciencia a través de la e-infraestructura 15
- 16. Mapping the Repository Landscape http://lucas.ucs.ed.ac.uk/mtrl.html 16
- 18. Diagrama de entidades CERIF (Common European Research Information Format) http://www.rsp.ac.uk/embeddingguide/integration-and-implementation/cerif/ 18
- 19. CRIS= Current Research Information System “a database or other information system storing data on current research by organizations and people, usually through some kind of project activity, financed by a funding programme.” Esquema de un sistema CRIS 19
- 20. 2. Los repositorios y el acceso abierto 20
- 21. • Un repositorio digital es un medio para gestionar, almacenar, preservar, difundir y facilitar el acceso a los objetos digitales que alberga • Utilizan estándares abiertos para facilitar la interoperabilidad entre proveedores de datos y proveedores de servicios • Los objetos digitales además de los contenidos van descritos por un conjunto de metadatos • Si los contenidos están accesible libremente, entonces tendremos Repositorios de Acceso Abierto 21
- 22. Tipos de Repositorios de Acceso Abierto • Institucionales • Disciplinares o temáticos (e-LIS, Repec, Arxiv, Pubmed Central) • Repositorios de datos (p.e. Genbank, ShareGeo Open, Crystallography Open Database, PubChem ) • Repositorios “huérfanos” (“homeless”). Aquellos que albergan objetos de autores que no tienen repositorio dónde autoarchivar, p.e. DEPOT (UK) http://opendepot.org/ • Repositorio Comúm - http://comum.rcaap.pt/ (Portugal) o OpenAIRE Orphan Record Repository - http://openaire.cern.ch/ (sólo para publicaciones financiadas por el FP7) • Agregadores (contenidos procedentes de otros repositorios) 22
- 23. Los repositorios no son una forma de publicación!!!!! Los repositorios “exponen públicamente” La calidad de los contenidos no se evalúan dentro de los repositorios. Sí la calidad de los metadatos de los objetos albergados El depósito o auto-archivo no está reñido con el peer-review No infringe las leyes de propiedad intelectual (copyright) 23
- 25. Clifford A. Lynch (2003). Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age. http://www.arl.org/newsltr/226/ir.html Definición…… Servicios “A university-based institutional repository is a set of services that a Gestión university offers to the members of its community for the management and dissemination of digital materials created by the institution and its community members. It is most essentially an organizational commitment to the stewardship of these digital materials, including long-Preservación term preservation where appropriate, as well as organization and access or distribution” Acceso y distribución ……. an effective institutional repository represents a collaboration among librarians, information technologists, archives and records managers, faculty, and university administrators and policymakers. At any given point in time, an institutional repository will be supported by a set of information technologies.” Colaboración 25 Tecnología
- 26. Wikipedia define repositorio institucional como: Un lugar donde recoger, preservar y diseminar en forma digital la producción intelectual de una institución ……artículos de revistas ( pre- and post-prints), tesis u otros objetos digitales generados por su comunidad (material docente, ..) Cuyos principales objetivos son: • Visibilidad de la producción cientifica de una institución • Recoger su contenido en un lugar único • Facilitar el acceso abierto a la producción científica de la institución mediante el auto-archivo • Almacenar y preservar otros materiales (literatura gris, tesis, informes, datos …) 26
- 27. Repositorio institucional de acceso abierto: Ventana abierta, imagen –seña de identidad- de la institución a través de su producción cientifica y académica. Interoperable con estándares comunes a depósitos similares. 27
- 28. La institución se Ofrece…. convierte en un proveedor de Comunicación contenidos Difusión (proveedor de datos) Accesibilidad Visibilidad Impacto Compartir y reutilizar Preservación 28
- 29. Ventajas del repositorio institucional • Aumenta la visibilidad de la producción científico-académica de una institución • Se garantiza su preservación • Facilita el acceso a sus contenidos • Ofrece la imagen de la producción de una institución • Permite la captura de sus metadatos a los proveedores de servicios Obstáculos • Desconocimiento • Cesión de copyright • Baja participación en el depósito (“deposito vacío, depósito baldío”) 29
- 30. ¿Cómo vencer esos obstáculos? Estrategias de abajo arriba (bottom-up, downstream) Comunicación directa con el usuario para aclarar ideas, explicar y diseminar el significado del acceso abierto. Ejemplos: charlas, seminarios, folletos, posters.. • Estrategias de arriba abajo (upstream). Encaminadas a provocar cambios de hábitos: Incentivos Cambios legislativos Políticas institucionales 30
- 31. 31
- 32. Depósito en repositorios o auto-archivo (self-archiving)……….. • Diagrama de flujo • Formas en función de quien lo ejecute 32
- 34. Depósito hecho por el autor Depósito mediado Depósito complejo (combinación) 34 http://www.jiscinfonet.ac.uk/infokits/repositories/management-framework/self-archiving
- 35. ¿Cómo empezar? 35
- 36. Planificación para la creación de repositorios ¿Por qué? ............. Motivos ¿Para qué? ……… Objetivos ¿Cómo? …………. Procedimiento Apoyo institución/u otras entidades… Recursos Sostenibilidad 36
- 37. 37
- 38. Puesta en marcha de un repositorio • Aspectos tecnológicos ……….. Software y estándares • Política del repositorio ……….. Qué, quien, cómo hacer el depósito • Marco legal ……………………… Derechos de autor • Sistema de evaluación y seguimiento del depósito …….. Cumplimiento • Promoción del repositorio …… Abogacía (advocacy) 38
- 39. Criterios de selección software Ris Dos factores claves: • Recursos humanos • Recursos tecnológicos 39
- 40. Criterios de selección tecnológicos • Apoyo (novedades, actualizaciónes…) •Tipos de objetos admitidos • Formatos de metadatos • Vistas previas en miniatura • Funciones de interfaz de usuarios • Búsqueda avanzada • Opciones de visualización de la navegación • Clasificaciones temáticas por defecto • Sindicación • Validación de usuarios • Web 2.0 • Informes estadísticos • Sistemas operativos • Bases de datos • Interoperabilidad máquina a máquina • Funciones de administrador • Servicios http://www.rsp.ac.uk/start/software-survey/results-2010/ 40
- 41. Software IRs… 41
- 43. 43
- 44. Cuestiones relativas a la política de un repositorio • Interoperabilidad, acceso y preservación • ¿Qué objetos digitales va a albergar? (tipos de documentos, versiones y formatos) • ¿Quién esta autorizado a depositar? (depósito directo o depósito mediado, flujo del depósito) • ¿Cuándo depositar? ¿existen embargos sobre los objetos? • Licencia de uso de los objetos expuestos en el repositorio 44
- 45. La política de la institución con respecto al acceso abierto: requisito o recomendación ≠ Política del repositorio (conjunto de normas que rigen el uso y depósito) 45
- 46. Infokit. Digital repositories. Operational Policies http://www.jiscinfonet.ac.uk/infokits/repositories/management- framework/operational Contenido Retirada de Depósito objetos Políticas Repositorio Uso Preservación 46 Guía para la creación de la política de un repositorio
- 47. Contenido. Establece qué contenidos se van a aceptar en el repositorio • ¿El repositorio se centrará en una disciplina específica o reflejará el total de la producción académica? • ¿Qué tipos de materiales se recogerán? • ¿Qué metadatos? • ¿Qué versión es aceptable? • ¿Debe implementarse un sistema de revisión por pares o revisión de calidad? 47
- 48. Depósito. Establece el workflow del depósito y si éste lo realizan los autores o (auto-archivo) o personas autorizadas • ¿Quién puede depositar? • ¿Qué tipo de materiales pueden depositar y en qué formato? • ¿Qué nivel de moderación se requiere para controlar los depósitos? 48
- 49. Preservación • ¿Por cuánto tiempo preservará el repositorio sus objetos digitales? ¿Puede garantizarse este periodo? • ¿Qué formato debe utilizarse con fines de conservación? • ¿Cómo se actualiza el material didáctico - sobre todo cuando el contenido se queda obsoleto? 49
- 50. Uso ¿Qué pueden hacer los usuarios finales y los proveedores de servicios con los metadatos y con el contenido del repositorio? ¿Cómo se deben gestionar las restricciones de las editoriales o los embargos? ¿A qué nivel está permitido el uso de los materiales (ej. a nivel de item)? ¿Existe una política para la retirada de depósitos? 50
- 51. Retirada de materiales Circunstancias en las que cabe la posibilidad la retirada de los contenidos, p.e. no aceptar la licencia de uso del repositorio o infringir algún derecho de explotación del material depositado 51
- 52. Herramienta para la creación de políticas operacionales del repositorio OpenDoar Tools ¡¡¡¡¡¡Vamos a practicar!!!!! 52
- 53. Metadata Policy- for to metadata;describing items information in the repository. Access Re-use of metadata DatatoPolicy - forRe-use of fullother full data items. full-text and Access full items; items Content Policy - for types Type of material held; of document and dataset held. Repository type; Principal languages Submission Policy - concerning depositors, quality and copyright. Eligible depositors; Deposition rules; Moderation; Content quality control; Publishers' and funders' embargos; Copyright policy Preservation preservation; Withdrawal Functional Policy Retention period; preservation; File policy; Withdrawn items; Version control; Closure policy http://opendoar.org/tools/en/policies.php 53
- 54. Tiempo Acceso, uso y reutilización Forma Retirada de materiales Metadatos Control de versiones Uso de Preservación Toolkit contenidos Políticas Repositorio Quien? Control de calidad? Tipo de Copyright documentos Depósito Contenido admitidos 54
- 55. 55
- 56. 56
- 57. 57
- 58. ¿Cómo medir la calidad de un repositorio? Guías y directrices ……. Certificación Calidad Repositorio Auto-análisis Visibilidad Análisis de Rankings riesgos 58
- 59. Guías y directrices •DRIVER Project (2008). Directrices DRIVER 2.0. Directrices para proveedores de contenido - Exposición de recursos textuales con el protocolo OAI-PMH • •REBIUN-FECYT-RECOLECTA http://www.recolecta.net/buscador/documentos/GuiaEvaluacionRecolectav1.0 • OpenAIRE (2010). Directrices OpenAIRE 1.1. Directrices para proveedores de contenido del espacio de información OpenAIRE. Guía para implementar estas directrices en los repositorios • Certificados DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation E.V.) http://www.dini.de/english/dini-certificate/ 59
- 60. Guía REBIUN-FECYT-RECOLECTA http://www.recolecta.net/buscador/documentos/GuiaEvaluacionRecolectav1.0-1.pdf Basada en Proyectos y directrices de referencia (DINI, DRIVER) La Guía se estructura en un total de siete secciones que definen en conjunto 31 criterios de evaluación • Visibilidad • Políticas • Aspectos legales • Metadatos • Directrices DRIVER • Logs y estadísticas • Seguridad, autenticidad e integridad de los datos 60
- 61. Visibilidad Presencia en proveedores de servicios y agregadores (p.e. directorios de repositorios y recolectores). OpenDoar, Roar, BuscaRepositorios, Oaister, Base….. Ranking Web of World Repositories http://repositories.webometrics.info/ Análisis de Riesgos (risk assesment) DRAMBORA http://www.repositoryaudit.eu/ Manual para auditar repositorios y detectar sus debilidades y fortalezas 61
- 62. http://www.rsp.ac.uk/embeddingguide/self-assessment-tool/ *** Herramienta para el diagnóstico del repositorio respecto a su situación objetivos cumplidos 62
- 63. Listas o Directorios de Repositorios Opendoar http://www.opendoar.org/ RoAR http://roar.eprints.org/ BuscaRepositorios http://www.accesoabierto.net/repositorios/ default.php Open Archives Initiative list http://www.openarchives.org/Register/BrowseSites 63
- 64. 64
- 65. 65
- 66. Puedes sugerir una nueva entrada 66
- 67. http://roar.eprints.org / 67
- 70. Buscadores-Harvesters de recursos OA (proveedores de servicios http://www.openarchives.org/service/listproviders.html ) Recolecta http://www.recolecta.net/buscador/ Intute http://www.intute.ac.uk/irs/ (busca en repos ingleses, algo como Recolecta) OAISTER http://www.oclc.org/oaister/ CITEBASE http://www.citebase.org CITESEER http://citeseer.ist.psu.edu/ Opendoar http://www.opendoar.org/ BASE. Univ. Bielefeld (http://www.base-search.net/). Buscador IRS, tiene interfaz en español Portal Driver http://www.driver-repository.eu/ Portal Openaire http://www.openaire.eu/ Pleiadi http://www.openarchives.it/pleiadi/ Scientific commons. http://www.scientificcommons.org/ 70
- 71. > de 3 millones de registros > 2000 fuentes 71
- 72. Derechos, políticas OA…. 72
- 73. Derechos de autor y políticas de acceso abierto 1. Definición: derechos morales y derechos de explotación 2. Derechos de explotación 3. Licencias de uso 4. Adendas a los contratos de cesión de derechos 5. Localización de derechos de explotación vs autoarchivo, para el caso de revistas científicas 6. Tipos de políticas de AA 7. Factores a tener en cuenta en la elaboración de una política de AA 8. Ejemplos 9. Efectos de las políticas de AA y respuesta de los autores 73
- 74. Las licencias que permiten el uso o explotación de los artículos publicados, permitirían el depósito en un repositorio de acceso abierto Reutilización 74
- 75. Ley de propiedad intelectual-Derechos de autor* ( http://www.boe.es/boe/dias/2006/07/08/pdfs/A25561-25572.pdf ) Derechos exclusivos que obtiene un autor por el mero hecho de crear una obra, sin necesidad de registrarla (al menos en Europa) • Derechos morales (intransferibles) ser reconocido como autor integridad de la obra • Derechos de explotación (transferibles) reproducción distribución comunicación pública transformación * Ley española adaptada a la normativa europea ( Directive 2001/29/EC of the European Parliament and of the Council of 22 May 2001 on the harmonisation of certain aspects of copyright and related rights in the information society ) 75
- 76. Derechos de explotación (transferibles) reproducción distribución comunicación pública Copyright transformación ¿Por qué debemos tener en cuenta los términos de copyright? Los derechos de explotación, afectan y son interés para todos • El editor • Los autores • Los usuarios en general y los servicios agregadores en particular POR ESO ES IMPORTANTE DECLARARLOS CLARAMENTE Y EN LUGAR VISIBLE!!!!! 76
- 77. ¿Cómo afectan los derechos de copyright al auto-archivo posterior de las obras publicadas? Es determinante para la reutilización del trabajo, p.e. • Archivo en páginas personales o institucionales • Archivo en repositorios institucionales o temáticos • Cumplimiento de requisitos que impliquen el acceso abierto a la producción científica generada de proyectos financiados por determinadas instituciones 77
- 79. Preguntas que hay que hacerse a la hora de establecer la política editorial respecto a los derechos patrimoniales……… (caso de revistas) 79
- 80. 1. ¿Quien retiene los derechos de explotación o económicos (copyright) de una revista? Editor Autor ¿Exclusivo? ¿Exclusivo? ¿Compartido? ¿Compartido? 80
- 81. 2. ¿Exclusivamente, o compartido? Editor Autor Exclusivamente Exclusivamente Determinan los términos de la licencia de uso, si lo permiten 81
- 82. Autor y Se asignan los Editor permisos o derechos de cada parte Comparten 82
- 83. 3. ¿En quetener en cuenta en los términos de la Factores a términos? licencia ¿Qué versión? ¿Finalidad? • Versión enviada (pre-print) • Fines académicos y de • Versión corregida del autor investigación • Versión publicada • Fines comerciales • ¿Varias? • Creación de obras derivadas ¿Cuándo? ¿Compartir igual? • ¿Inmediatamente después de la publicación? • ¿Después de un embargo? 83
- 84. Licencias ad hoc Por ejemplo “….se permite al autor la reutilización de los trabajos publicados con fines no comerciales, incluyendo su depósito en repositorios institucionales, temáticos o páginas web personales…" Ver guía sobre derechos http://accesoabierto.net/es/node/62 84
- 85. Las licencias Creative Commons Licencias para gestionar derechos de autor, contemplando las leyes particulares de propiedad intelectual vigentes Derechos de explotación (copyright): Reproducción, distribución, comunicación pública y transformación Obligan a: Reconocimiento de autoría, aviso de licencia Reutilización: Cesiones no exclusivas, de ámbito mundial 85
- 86. Licencias Reconocimiento Reconocimiento -CompartirIgual Reconocimiento -SinObraDerivada Reconocimiento -NoComercial Reconocimiento –NoComercial-CompartirIgual Reconocimiento -NoComercial-SinObraDerivada Material promocional https://creativecommons.org/videos/get-creative 86
- 87. Los términos del copyright no dependen del modelo de acceso o de negocio…. 87
- 88. Creative Commons License http://creativecommons.org/license/ El proyecto Scholar’s copyright project http://www.sciencecommons.org/projects/publishing/ *** 88
- 91. Proyecto de la Open Knowledge Foundation : www.opendefinition.org Equivalente a CC By-SA Openness en conocimiento significa..usar, reutilizar y distribuir con la sola condición de reconocer la autoría y compartir del 91 mismo modo
- 92. La legislación varia según países….pero si quieres compartir tus datos, asigna una licencia de uso y si es “abierta” mejor (según definición del Open knowledge definition, http://www.opendefinition.org/okd/espanol/) 92
- 94. 94
- 96. Dominio público ≠ obras huérfanas http://law.duke.edu/cspd/comics/2006 Obras huérfanas: autor o autores no identificados, o cuyos autores están identificados pero no resultan localizables 96
- 98. Cláusula 3 (licencia para publicar de SURF). Derechos reservados por el Autor 1. El Autor retiene todos los demás derechos no cedidos al Editor en relación con el Artículo. El Autor podrá ejercer los siguientes derechos en particular: Utilización para fines educativos o de investigación Reproducir el Artículo, total o parcialmente, y difundir su contenido o ponerlo a disposición del público, en formato impreso o electrónico, como parte de un contenido docente o como una recopilación, para su uso en el ámbito académico o de investigación en la institución a la que pertenezca el Autor o en aquellas instituciones a las que éste pertenezca. Difusión Publicar el Artículo en Internet o autorizar a la institución del Autor (o a cualquier otra organización apropiada) a hacer lo propio, de forma inmediata a partir de la fecha de publicación del Artículo en la revista correspondiente (excepto en caso de que el Autor y el Editor hayan acordado por escrito un breve período de embargo, con un máximo de seis (6) meses) : a) dentro de la red cerrada de la institución (p. ej., la intranet); o b) en repositorios institucionales de acceso público o repositorios organizados de forma centralizada (como PubMed Central y otros repositorios de PubMed Central International), siempre que se incluya un enlace al Artículo en el sitio web del Editor. 98
- 100. PUBLICATION AGREEMENT AND COPYRIGHT LICENCE This is a publication agreement and copyright licence (“Agreement”) between [author] (“Author”) and the [JOURNAL], regarding a written work by the Author currently titled [title] (“Article”). The [JOURNAL] consists of a print version, an electronic version available on the [JOURNAL] website, a searchable electronic database available on the [JOURNAL] website, abstracts, offprints, and translations. 1. LICENCE OF COPYRIGHT 1.1 The Author grants to the [JOURNAL] the worldwide nonexclusive right to produce, reproduce, publish, distribute, communicate to the public by telecommunication, translate, adapt and use the Article in the [JOURNAL] in any form whatever (including print or electronic media), and by any technology now known or hereafter developed, either separately or as part of a collective work, to authorize third parties to reproduce, transmit and distribute the Article for the purposes of assisting with the publication of the Article in the [JOURNAL], to authorize third parties to exercise those rights necessary to prepare and include the Article in research and document delivery services such as those offered by Westlaw, Lexis, Quicklaw (LexisNexis Canada), Hein Online and SSRN or their successors, to authorize third parties to duplicate the Article for educational use, provided that (a) copies are distributed at or below cost, (b) the author(s) and the [JOURNAL] are identified, and full correct citation is included, (c) proper notice of copyright is affixed to each copy, and (d) the [JOURNAL] is notified of the use by email at _____________. 1.2. 100 In addition to the nonexclusive rights granted above, the [JOURNAL] shall have the exclusive right to publish the Article in the [JOURNAL], in print or electronic form, for a period
- 101. AUTHOR’S RIGHT TO REPUBLISH 2.1 The Author retains ownership of the copyright in the Article, including the right to produce, reproduce, publish, distribute, communicate to the public by telecommunication, translate, adapt, perform, display and use the Article in any form whatever (including print or electronic media), and by any technology now known or hereafter developed, subject to those rights granted in this agreement. 2.2 The Author agrees that any re-publications in print, electronic, or other form shall include a notice on the first page or associated with the first page of the article specifying that the first publication of the article was in the [JOURNAL] and providing a full citation to the print and/or electronic volume and issue. The Author agrees that the publication of any work that is substantially similar to the Article shall include a notice on the first page or associated with the first page of the article specifying that a version of the Article was first published in the [JOURNAL] and providing a full citation to the print and/or electronic volume and issue. http://www.openaccesslawcanada.ca/documents/CanadianModelPublicationAgreeme 101 nt.doc
- 102. Adendas….. 102
- 103. http://scholars.sciencecommons.org/ *** 103
- 107. Recursos en la web….. 107
- 111. 111
- 112. http://www.web2rights.com/OERIPRSupport/risk-management-calculator / *** Simula los riesgos al usar obras sin permiso si no tiene licencia especifica 112
- 115. http://www.web2rights.org.uk/ 115
- 116. *** Herramientas para el diagnóstico http://www.web2rights. org.uk/diagnostic2.html 116
- 118. Recomendaciones 118
- 119. Recomendaciones autores vs copyright……….. 1. “Leer la letra pequeña” y la “grande” también antes de firmar ningún documento 2. Habituarnos a poner licencias de uso a nuestros documentos 3. Comprobar antes de publicar si los requisitos de nuestros proyectos incluyen el acceso abierto para asegurarnos que la revista elegida lo permite 4. Las adendas a los contratos de copyright son posibles 5. A veces los obstáculos para la reutilización de nuestros trabajos se vencen contactando simplemente con el editor, que puede consentir ocasionalmente 6. Habituarnos a depositar una copia de los artículos accesibles a través de internet, preferentemente en un repositorio institucional o temático. 119
- 120. Recomendaciones editores vs copyright…. • Deben mencionarse los derechos de explotación de los artículos, preferentemente en un lugar visible y específico. Tanto los atribuidos a la editorial como al autor • Utilizar términos claros, precisos y concisos, que no induzcan a la ambigüedad, por ejemplo: “….se permite al autor la reutilización de los trabajos publicados con fines no comerciales, incluyendo su depósito en repositorios institucionales, temáticos o páginas web personales…" • Utilizar licencias Creative Commons, esto no induce a error en cuanto a los términos en los que puede reutilizarse el articulo http://creativecommons.org/choose/ •……… 120
- 121. Lo que uno cree, lo que puede y lo que no puede respecto a la reutilización de sus trabajos y la versión de que se trate Journal authors’ rights: perception and reality Sally Morris. Morris Associates http://www.publishingresearch.net/documents/JournalAuthorsRights .pdf 121
- 122. How important is it that you are able to do the following? 80% 70% 60% % of respondents 50% Very important 40% Extremely important 30% 20% 10% 0% Provide Incorporate Post to Post to Post to Use in course Use in text Access copies to into other personal/dept subject institutional packs mining supporting others outside w orks w ebsite repository repository datasets your institution 122
- 123. What publishers allow 120% 100% 80% % of articles Submitted 60% Accepted Published 40% 20% 0% Provide Incorporate Post to Post to Post to Use in course Text mining Supporting copies to into ow n personal/dept subject institutional packs datasets colleagues* w orks w ebsite repository repository 123
- 124. 20% 40% 60% 80% 0% 100% 120% Authors want Think they can Publishers permit * colleagues Provide copies to Authors want Think they can Publishers permit * ow n w orks Incorporate into Authors want Think they can Publishers permit Post to w ebsite personal/dept Versión enviada (preprint) Authors want Think they can Publishers permit repository Post to subject Authors want Think they can Publishers permit Post to repository institutional Authors want 124 Think they can packs Use in course Publishers permit * Always Sometimes
- 125. 100% 120% 0% 20% 40% 60% 80% Authors want Think they can Publishers permit * colleagues Provide copies to Authors want Think they can Publishers permit * ow n w orks Incorporate into Authors want Think they can Publishers permit Post to w ebsite personal/dept Authors want Think they can Versión corregida (post-print-autor) Publishers permit repository Post to subject Authors want Think they can Publishers permit Post to repository institutional Authors want 125 Think they can packs Use in course Publishers permit * Always Sometimes
- 126. 100% 120% 20% 40% 60% 80% 0% Authors want Think they can Publishers permit Provide copies to colleagues Authors want Think they can Versión publicada Publishers permit works into own Incorporate Authors want Think they can Publishers permit Post to website personal/dept Authors want Think they can Publishers permit subject Post to repository Authors want Think they can Publishers permit Post to repository institutional Authors want Think they can packs Publishers permit Use in course Authors want Think they can Publishers permit Authors want 126 Think they can datasets Publishers permit Text mining Supporting Always Sometimes
- 127. Localización de derechos de explotación vs auto-archivo, para el caso de revistas científicas 127
- 129. Un proyecto para el análisis ….http://www.accesoabierto.net/dulcinea/ 129
- 130. 130
- 132. http://heloise.ccsd.cnrs.fr/?lang=en 132
- 133. http://diadorim.ibict.br/ 133
- 134. Revistas de acceso abierto • Tipología de revistas • Cómo definir su “abierto” • Casos y análisis de sus políticas editoriales 134
- 135. Acceso Abierto- Open access (Declaración de Budapest): • Digital • Online • Free of charge (gratis) • Free of charge ± copyright/licencing restrictions Variables: tiempo, coste, derechos 135
- 136. Tipología revistas access en orden creciente a su OA OA Gratis y accesibles online después de un embargo (Copyright …editorial). Gratis y accesibles online inmediatamente después de la publicación (Copyright …editorial). Modelo híbrido, coexisten la modalidad clásica de publicación cuyos contenidos se adquieren por suscripción y el pago por publicación (open choice, author pays….). Revistas de pago por publicación, cuyos artículos son todos OA (copyright compartido autor y editorial). Por ejemplo las revistas de BMC. Modelo de revistas OA sin pago por publicación y copyright de los autores (“ruta platino”). Por ejemplo Open Medicine 136
- 137. Borrador………. 137
- 138. Otras variables a tener en cuenta…. • Derechos de los lectores (acceso, tiempo) • Derechos de reutilización (licencias) • Copyright (quien es titular) • Derechos sobre el depósito (versión) • Depósito automático (versión, tiempo y disposición) • Dialogo entre máquinas (acceso, interoperabilidad, autorización) 138
- 139. Modelo de negocio (business model)/ Estrategia para el desarrollo de un negocio: • Audiencia • Necesidades • Productos • Distribución • Financiación- sostenibilidad (income models – sustainability) Las revistas OA consiguen su sostenibilidad por diferentes cauces, pero el acceso abierto NO ES UN MODELO DE NEGOCIO NI UNA VIA DE FINANCIACIÓN 139
- 140. Crow R. (2009). Income models for open access: an overview of current practice. Washington, D.C : Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition (SPARC). http://www.arl.org/sparc/publisher/incomemodels 140
- 141. Editoriales de pago por publicación (ejemplos) Publisher OA hybrid program Fees American Chemical Society ACS Author Choice $1000-3000* Author American Physical Society Free to read $975-1300 Publisher Blackwell Publishing Online Open $2600 Author Cambridge University Press Cambridge Open Option $2700 Publisher Elsevier Sponsored article $3000 Publisher John Wiley & Sons Funded access $3000 Publisher Oxford University Press Oxford Open $1500-2800* CC Royal Society (UK) EXIS Open Choice $370-550 page Author Royal Society of Chemistry (UK) RSC Open Science £1000-2500* Publisher Springer Open Choice $3000 CC Taylor & Francis iOpen Access $3100 CC US National Academy of Sciences Open Access fee $1100* 141 *Dependiendo de la pertenencia a la isntitución o sociedda
- 142. Un modelo nuevo resultado de la colaboración entre entidades financiadoras: Wellcome Trust, Max Planck y Howard Hughes Medical Institute Mega Journal desde biologia a casos clínicos Saldra en invierno 2012 http://www.elifesciences.org/ eLife 142
- 143. Otro modelo innovador PeerJ, pagas “para toda la vida” 143
- 144. Software open source para la gestión de revistas ……… http://62.204.194.27/necobelac/printversionesp.jsp?id=id3925 144
- 145. Servicios para la creación o mantenimiento de revistas OA BioMed Central Its OAJ launch service. Duke University Libraries Its OAJ launch service. International Consortium for the Advancement of Academic Publication (ICAAP) Its OAJ launch service. The Journal of Medical Internet Research (JMIR) Its OAJ launch service. Medknow Publishing Its OAJ launch service. Open Access Press Its OAJ launch service. For new OAJs in the humanities and social sciences. Open Humanities Alliance 145 …………….. mas
- 146. Dónde encontrar Revistas OA (más portales) DOAJ http://www.doaj.org Openj-gate http://www.openj-gate.com/Footer/About.aspx Hindawi http://www.hindawi.com Medknow http://www.medknow.com/ Highwire Press http://highwire.stanford.edu/lists/largest.dtl J-stage http://www.jstage.jst.go.jp/browse/ Redalyc http://www.redalyc.org/ E-Revistas http://www.erevistas.csic.es/ Scielo http://www.scielo.org/php/index.php?lang=es ……… 146
- 147. Ejemplos de políticas editoriales respecto a los derechos de explotación….. Algunos a seguir Otros a discutir…. 147
- 148. 148
- 149. Nota de copyright LICENCIA DE USO: Los artículos a texto completo incluidos en el Portal de Revistas Científicas Complutenses son de acceso libre y propiedad de sus autores y/o editores. Por tanto, cualquier acto de reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación total o parcial requiere el consentimiento expreso y escrito de aquéllos. Cualquier enlace al texto completo de los artículos del Portal de Revistas Científicas Complutenses debe efectuarse a la URL oficial de la Universidad Complutense de Madrid 149
- 150. 150
- 151. Derechos de autor Las obras que se publican en esta revista están sujetas a los siguientes términos: 1. El Servicio de Publicaciones de la Universidad de Murcia (la editorial) conserva los derechos patrimoniales (copyright) de las obras publicadas, y favorece y permite la reutilización de las mismas bajo la licencia de uso indicada en el punto 2. © Servicio de Publicaciones, Universidad de Murcia, 2011 2. Las obras se publican en la edición electrónica de la revista bajo una licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 España (texto legal . Se pueden copiar, usar, difundir, transmitir y exponer públicamente, siempre que: i) se cite la autoría y la fuente original de su publicación (revista, editorial y URL de la obra); ii) no se usen para fines comerciales; iii) se mencione la existencia y especificaciones de esta licencia de uso. 3. Condiciones de auto-archivo. Se permite y se anima a los autores a difundir electrónicamente las versiones pre-print (versión antes de ser evaluada) y/o post- print (versión evaluada y aceptada para su publicación) de sus obras antes de su publicación, ya que favorece su circulación y difusión más temprana y con ello un posible aumento en su citación y alcance entre la comunidad académica. Color RoMEO: verde. 151
- 152. Antes………. No se refiere a los artículos 152
- 153. CARTA DE CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR HE/HEMOS REMITIDO PARA SU PUBLICACIÓN EN “NURE INVESTIGACIÓN” EL TRABAJO TITULADO: NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS AUTORES POR ORDEN DE APARICIÓN EN EL ARTÍCULO: Acepto/aceptamos transferir todos los derechos del trabajo presentado, incluidos los derechos de autor y aquellos relativos a la transmisión electrónica, exclusivamente a xxxxxxx, de manera universal, en todos los idiomas, una vez que el trabajo haya sido aceptado para su publicación dentro de la revista electrónica XXXX 153
- 154. Copyright: todo el material que se publique en la Revista XXXXX representa la opinión de los autores, y no refleja la opinión del director, editor ni Comité Científico. Los autores que remitan manuscritos y éstos sean aceptados, deben saber que el copyright del artículo, incluyendo el derecho a reproducirlo en todas sus formas o medios debe corresponder exclusivamente a la Revista XXXXXX. DECLARACIONES DE LOS AUTORES …. Que se cede a XXXXX la propiedad intelectual del trabajo, así como el derecho a permitir la reproducción de datos o ilustraciones en otras publicaciones. 154
- 155. Nota de copyright © Pedagogía Social. Revista Interuniversitaria, 2011. Los originales publicados en las ediciones impresa y electrónica de esta Revista son propiedad del Pedagogía Social. Revista Interuniversitaria, siendo necesario citar la procedencia en cualquier reproducción parcial o total. Salvo indicación contraria, todos los contenidos de la edición electrónica se distribuyen bajo una licencia de uso y distribución “Creative Commons Reconocimiento-No Comercial 3.0 España” (CC-by-nc). Puede consultar desde aquí la versión informativa y el texto legal de la licencia. Esta circunstancia ha de hacerse constar expresamente de esta forma cuando sea necesario. … Esta cesión de uso del material entregado comprende todos los derechos necesarios para su publicación en la revista Axxx. Quedan garantizados, simultáneamente, los derechos morales de autor. El autor o cedente es plenamente consciente y está de acuerdo con que todos o cualquiera de los contenidos proporcionados, formarán una obra cuyo uso se cede a la revista Atrio para su publicación total o parcial. 155
- 156. Los artículos deberán ser inéditos en el territorio español y, una vez aceptados, pertenecerán a la revista Mxxxxx los derechos de impresión y de reproducción por cualquier forma o medio que estime oportuno, si bien el autor podrá interesar de ser el caso permiso para reproducción. 156
- 157. ¿Cuales? 157
- 158. Algunas cifras……….. 158
- 159. >8000 revistas con un crecimiento de casi 4 títulos 159 diarios
- 160. United States Crecimiento de revistas en DOAJ Brazil United Kingdom 1400 India Spain Egypt 1200 Germany Canada Romania Italy 1000 Turkey Colombia France 800 Iran Poland Chile 600 Argentina Mexico Australia 400 New Zealand Switzerland Japan Pakistan 200 Croatia Venezuela Serbia 0 Portugal 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012160 Malaysia Czech Republic
- 162. Políticas de acceso abierto (OA) 162
- 163. Políticas en favor del OA ¿Requisito? ¿Recomendación? ¿Cómo se ponen en marcha? Efecto de las políticas sobre el depósito de trabajos en repositorios institucionales Ejemplos 163
- 164. Políticas sobre el depósito en repositorios Recomendación institucionales..…opciones Requisito Mandato Convicción Incentivación 164
- 165. Recomendación Recomendación “Instar oorecomendar” el auto-archivo, “Instar recomendar” el auto-archivo, como la Universidad de Lund, como la Universidad de Lund, Requisito Requisito la Universidad Humboldt, la Universidad Humboldt, Wellcome Trust Wellcome Trust de Estocolmo oode Oslo de Estocolmo de Oslo Research Councils Research Councils UNESCO, OCDE UNESCO, OCDE NIH NIH Canadian Institutes of Health Research Canadian Institutes of Health Research Howard Hughes Medical Institute Howard Hughes Medical Institute Convicción Convicción Se da mas en el caso de los Se da mas en el caso de los repositorios tematicos, repositorios tematicos, Arxiv, e-Lis, Cogprints Arxiv, e-Lis, Cogprints Mandato Mandato Universidad de Southampton, Universidad de Southampton, Universidad de Tasmania Universidad de Tasmania Incentivación la Universidad Tecnológica de Queensland la Universidad Tecnológica de Queensland Incentivación Univ. Minho, p.e. Creación servicios a autores Univ. Minho, p.e. Creación servicios a autores Universidad de Lieja Universidad de Lieja a partir de los repositorios a partir de los repositorios Univ. de Zurich Univ. de Zurich CERN CERN 165
- 166. Términos de una política………. 166
- 167. The OpenAIRE Guide for Research Institutions http://www.openaire.eu/en/component/attachments/download/141 1. Análisis y planificación (1 a 2 meses) • Investigar y estudiar las políticas de otras instituciones • Identificación de los recursos (técnicos y humanos) necesarios para la implementación, el mantenimiento y su seguimiento • Elaboración de un plan de ejecución 2. Definición y aprobación (1 a 3 meses) • Elaboración de la propuesta • Presentación de propuesta y consulta con los órganos rectores o las personas clave de la institución • Aprobación y formalización de la política 167
- 168. 3. Promoción y difusión (2-4 meses) • Firma simbólica de la Declaración de Berlín • Promoción de la política a través de los canales institucionales y los medios de comunicación internos y los medios de información (envíos institucionales, listas de correo, páginas web, boletines, etc.) • Celebración de una sesión de presentación pública • Realización de sesiones de promoción específica y/o la presentación de la política en las reuniones periódicas a distintos niveles de la institución • Emisión de notas de prensa para su promoción externa • Registro de la política en (ROARMAP) 168
- 169. 4. Implementación y puesta en marcha (1 a 3 meses) • Crear un repositorio institucional disponible para el depósito de las publicaciones • Facilitar información pertinente (respuestas a las preguntas más frecuentes) y/o servicios de apoyo (apoyo para el depósito de materiales, aclaraciones sobre los derechos de autor, etc.) para los miembros de la institución • Comunicación de la política a través de la autoridad competente a través de canales institucionales internos • Llevar a cabo actividades de formación o campañas de sensibilización sobre el depósito de documentos (selfarchiving) 169
- 170. 5. Seguimiento y apoyo (continuado) • Mantener y desarrollar la información y servicios de apoyo para los autores en la institución y los usuarios del repositorio • Suministro de estadísticas de uso (acceso, descarga, etc.) a los autores y gestores de la institución • Seguimiento del cumplimiento de la política (tasa/porcentaje de documentos depositados), facilitando información regular a los distintos estamentos de la institución (profesores, departamentos, gestores) • Determinación de la producción anual de investigación y elaboración de listas de las publicaciones no depositadas para su comunicación a los autores y/o las entidades gestoras • Alentar a la producción de listas "oficiales" de las publicaciones depositadas en el repositorio institucional para los gestores de la institución 170
- 171. http://www.openoasis.org/index.php?option=com_content&view=article&id=148&Itemid=340 “la política óptima” • Requisito de depósito inmediato • Metadatos • Embargo no mayor de 6 meses • Se insta a los autores retener el copyright Se recomienda añadir lista de FAQs (cuándo, qué, dónde..) 171
- 172. http://www.openoasis.org/index.php?option=com_content&view=article&id=145&Itemid=339 Factores a tener en cuenta en la creación de una política OA • Inmediatez • Embargos editoriales • Copyright Tipos de políticas OA institucionales Tipo 1. Depósito inmediato, OA inmediato Tipo 2 Deposito después de un embargo establecido por la revista Tipo 3. Depósito inmediato, OA después de un embargo 172
- 173. http://www.accesoabierto.net/politicas/ Distingue entre •Instituciones académicas y de investigación •Instituciones que financian la investigación ¿Requisito? ¿Recomendación? Cobertura de la política (total o parcial) ¿Qué? ¿Versiones? ¿En que se diferencian las políticas? … ¿Cuando? Modelo de MELIBEA para ¿Cómo? estimar el peso de ciertas ¿Exenciones? variables en la expresión de la política Copyright ¿Embargos? ¿Quien determina la política? 173
- 175. A MODEL OPEN-ACCESS POLICY in the Harvard Style. Stuart M. Shieber. “The Faculty of (university name) is committed to disseminating the fruits of its research and scholarship as widely as possible. In keeping with that commitment, the Faculty adopts the following policy: Each Faculty member grants to the (university name) permission to make available his or her scholarly articles and to exercise the copyright in those articles. More specifically, each Faculty member grants to (university name) a nonexclusive, irrevocable, worldwide license to exercise any and all rights under copyright relating to each of his or her scholarly articles, in any medium, provided that the articles are not sold for a profit, and to authorize others to do the same. The policy applies to all scholarly articles authored or co-authored while the person is a member of the Faculty except for any articles completed before the adoption of this policy and any articles for which the Faculty member entered into an incompatible licensing or assignment agreement before the adoption of this policy. The Provost or Provost’s designate will waive application of the license for a particular article or delay access for a specified period of time upon express direction by a Faculty member. copy of the author’s final version of each article Each Faculty member will provide an electronic no later than the date of its publication at no charge to the appropriate representative of the Provost’s Office in an appropriate format (such as PDF) specified by the Provost’s Office. The Provost’s Office may make the article available to the public in an open access repository. The Office of the Provost will be responsible for interpreting this policy, resolving disputes 175 concerning its interpretation and application, and recommending changes to the Faculty from time to time. The policy will be reviewed after three years and a report presented to the Faculty.”
- 176. Crecimiento de las políticas OA http://www.openscholarship.org/jcms/c_6226/open-access-policies-for- universities-and-research-institutions?hlText=policie 176
- 177. http://www.openscholarship.org/jcms/c_7179/the-eprints-open-access-week -mandate-adoption-challenge 177
- 178. *** Donde localizar las políticas OA MELIBEA. Directorio y estimador OA http://www.accesoabierto.net/politicas/ JULIET-SHERPA http://www.sherpa.ac.uk/juliet/financialstats ROARMAP http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/ 178
- 179. Efecto de la política OA sobre el depósito de trabajos… 179
- 180. NIH’s Public Access Policy. Elias A. Zerhouni, M.D. Director Subcommittee on Courts, the Internet, and Intellectual Property. 145th Meeting of the National Cancer Advisory Board February 5, 2008 180
- 181. The NIH Manuscript Submission system allows you to submit an electronic version of your peer-reviewed final manuscript for inclusion in PubMed Central. Abril 2008, inicio política NIH de mandato 181
- 184. La Wellcome trust exigirá mas contundentemente el cumplimiento de su mandato de depósito 184
- 185. Bibliografía. Factores a tener en cuenta en la elaboración de una politica Kit politicas open access. Univ Minho http://projecto.rcaap.pt/ index.php?option=com_remository&Itemid=2&func=startdown&id=97&lang =en Open access policy options for funding agencies and universities. Peter Suber http://www.earlham.edu/~peters/fos/newsletter/02-02-09.htm Open Access Scholarly Information Source Book http://www.openoasis.org/index.php?option=com_content&view=article&id=145&Item Enabling Open Sholarship (EOS) http://www.openscholarship.org/images/custom/ulg/europenscholar.png 185
- 186. La importancia de las políticas a favor del acceso abierto a la ciencia 186
- 187. España. Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Aprobada el 10 de mayo 2011 (B.O.E. 2 de junio de 2011) Artículo 37. Difusión en acceso abierto. 1. Los agentes públicos del Sistema Español de Ciencia, Tecnología e Innovación impulsarán el desarrollo de repositorios, propios o compartidos, de acceso abierto a las publicaciones de su personal de investigación, y establecerán sistemas que permitan conectarlos con iniciativas similares de ámbito nacional e internacional. 2. El personal de investigación cuya actividad investigadora esté financiada mayoritariamente con fondos de los Presupuestos Generales del Estado hará pública una versión digital de la versión final de los contenidos que le hayan sido aceptados para publicación en publicaciones de investigación seriadas o periódicas, tan pronto como resulte posible, pero no más tarde de doce meses después de la fecha oficial de publicación. 3. La versión electrónica se hará pública en repositorios de acceso abierto reconocidos en el campo de conocimiento en el que se ha desarrollado la investigación, o en repositorios institucionales de acceso abierto. ……… 187
- 188. Ley de la Ciencia e Innovación. Aprobada el 10 de mayo 2011 4. La versión electrónica pública podrá ser empleada por las Administraciones Públicas en sus procesos de evaluación. 5. El Ministerio de Ciencia e Innovación facilitará el acceso centralizado a los repositorios, y su conexión con iniciativas similares nacionales e internacionales. 6. Lo anterior se entiende sin perjuicio de los acuerdos en virtud de los cuales se hayan podido atribuir o transferir a terceros los derechos sobre las publicaciones, y no será de aplicación cuando los derechos sobre los resultados de la actividad de investigación, desarrollo e innovación sean susceptibles de protección. 188
- 189. Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado. Artículo 14 apartado 5 www.boe.es/boe/dias/2011/02/10/pdfs/BOE-A-2011-2541.pdf 189
- 190. Libro blanco: Innovation and Research Strategy for Growth: "We set out very clearly in the document today our commitment to open access. We want to move to open access, but in a way that ensures that peer review and publishing continues as a function. It needs to be paid for somehow. One of the clear options is to shift to a system from which university libraries pay for journals to one in which the academics pay to publish. But then you need to shift the funding so that the academics could afford to pay to publish." 190
- 191. The European Commission is conducting a pilot initiative on open access to peer reviewed research articles in its Seventh Research Framework Programme (FP7). In this pilot, open access to articles resulting from research funded in areas participating in the pilot should be provided within a specified time period. This pilot will run until the end of FP7. This initiative covers approximately 20% of the FP7 budget and applies to the following areas: Energy; Environment; Health; Information and Communication Technologies (Challenge 2: Cognitive Systems, Interaction, Robotics); Research Infrastructures (e-Infrastructures); Science in Society; Socio-economic Sciences and Humanities. 191
- 192. http://www.openaire.eu/ 192
- 193. Riding the wave …..However, with robust http://cordis.europa.eu/fp7/ict/e- infrastructure for data infrastructure/docs/hlg-sdi-report.pdf transmission and data processing in place, we can now start to think about the next step: data itself. My vision is a scientific community that does not waste resources on recreating data that have already been produced, in particular if public money has helped to collect those data in the first place. Scientists should be able to concentrate on the best ways to make use of data. Data become an infrastructure that scientists can use on their way to new frontiers…. Neelie Kroes Vice-President of the European Commission, responsible for the Digital Agenda 193
- 194. OpenAIREplus…. Proyecto para vincular los datos a las publicaciones (publicaciones “enriquecidas”) conexas a la financiación europea 194
- 195. Covering ‘European Knowledge’ OA Publication OA Publication Open Data Infrastructure Infrastructure Infrastructures 195
- 196. Open Access infrastructure to the European research scientific production OpenAIRE+ Guidelines for Data Providers OpenAIRE+ Guidelines for Data Providers Data repositories Metadata on data sets 5,800,000 OA publications OpenAIRE Guidelines v2.0 OpenAIRE Guidelines v2.0 FP7 publications 312 validated repositories National funding publications Driver Guidelines Driver Guidelines OpenAIRE Guidelines v1.0 OpenAIRE Guidelines v1.0 EC Project metadata National Project Publication repositories metadata Production infra at Institutional & Thematic Production infra at www.driver-community.eu www.openaire.eu 196
- 197. El Banco Mundial anuncia su política de AA, además usara licencia CC-By para la distribución del material generado de la investigación financiada total o parcialmente 197
- 198. Global Open Access Portal (GOAP) http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/access-to- 198 knowledge/open-access-to-scientific-information/
- 199. http://unesdoc.unesco.org/images/0021/002158/215863e.pdf Guía con recomendaciones para la promoción y creación de políticas AA 199
- 201. Autores vs políticas de AA 201
- 202. http://www.openscholarship.org/jcms/c_6194/researchers-attitudes-towards-mandatory-open-access-policies Autores vs políticas OA 202
- 203. ¿Cómo puede la CE contribuir a la circulación del conocimiento, específicamente al acceso y preservación de la información científica? http://ec.europa.eu/research/science- 203 society/document_library/pdf_06/survey-on-open-access-in-fp7_en.pdf
- 204. “Inconvenientes” para la publicación en revistas de acceso abierto 204
- 205. ¿Crees que el acceso abierto puede aumentar la difusión de las publicaciones científicas? 205
- 206. ¿Crees que el acceso abierto a las publicaciones científicas puede coexistir con el sistema de publicación tradicional? 206
- 207. Barreras al acceso a los datos 207
- 208. Los datos generados de proyectos financiados con fondos públicos, ¿deben estar accesibles, por principio, para su reutilización de forma gratuita a través de internet? 208
- 209. Preferencias en las formas de en que las políticas públicas pueden incrementar el acceso abierto a las publicaciones científicas 209
- 210. Promoción de los repositorios • Actividades de promoción • Servicios a los autores • Proyectos e iniciativas de apoyo a gestores vs autores 210
- 212. The 4 P’s are essential to advocacy (las 4 Ps esenciales para la promoción) Passion: credibilidad y compromiso con las necesidades de la comunidad Purpose: trazándose objetivos después de definir los problemas sus causas y buscando soluciones People: identificar y analizar las audiencias Persuasion: lanzar mensajes y seleccionar las estrategias y herramientas que atraigan la participación de todas las partes implicadas Maitrayee Ghosh (2011). Advocacy for open access: a selected review of the literature and resource list. Library Hi Tech News 212 Number 2 2011
- 213. 213
- 214. 214
- 215. Algunas ideas (i)………. • Mostrar el repositorio con materiales recolectados de otros repositorios (p.e. PubMedCentral, Arxiv, RePEc) o páginas personales (es mas fácil mostrar sus funcionalidades) • Trabajar con autores para mostrarles las ventajas del auto-archivo en el repositorio, con ideas claras y aclarando dudas y posibles reticencias. Divulgar “casos de éxito” • Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos y realizar presentaciones prácticas para los autores • Crear y ofrecer un servicio de apoyo y “esclarecimiento” sobre los derechos de autor 215
- 216. Algunas ideas (ii)………. •Presentar el repositorio en reuniones de facultad o departamento, seminarios, conferencias, etc. • Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas, boletines u otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la institución • Identificar comunidades y personas, líderes en la opinión pública de la institución y garantizar su colaboración 216
- 217. http://www.oastories.org/ 217
- 218. Algunos ejemplos de servicios para facilitar el depósito en repositorios institucionales e incentivar el autoarchivo 218
- 219. Incentivos a los autores, ejemplos: • Económicos (ayudas a grupos de trabajo) • Listas de más visitados (popularidad) • Facilitar servicios a través de los repositorios (Cvs, páginas web…) • Integración de fuentes de información (p.e. objetos de aprendizaje en plataformas elearning con repositotrios) • Estadísticas 219
- 220. Repositorio RUA, Univ Alicante (integración y servicios) 220
- 221. Audiovisuales 221
- 222. Generación de CV con enlaces al RI Producción por Comunidades 222
- 223. Integrado en Narcis ( como tal ya no existe) 223
- 224. Facilitar el depósito….. 224
- 225. 225
- 226. Repositorio institucional de la Universidad de Rochester 226
- 227. Digital.CSIC, repositorio institucional Forma de facilitar el autoarchivo 227
- 228. Digital.CSIC alimentación de Conciencia (plataforma integradora de la información proveniente de distintas fuentes bibliográficas) Proyecto desambiguación de nombres 228
- 230. UPCommons. Uso del protocolo SWORD para transferencia de ficheros+metadatos desde entornos externos al repositorio. Caso de los trabajos de final de carrera y tesis de máster http://upcommons.upc.edu/e-prints/bitstream/2117/8394/1/UPC.pdf 230
- 231. https://repinf.pbworks.com/w/page/13779436/Usage-reporting-and- metrics Estadisticas…. 231
- 234. NARCIS. Portal nacional holandés de búsqueda entre los objetos digitales en repositorios de las universidades y de otros centros de investigación http://www.narcis.nl/?Language=en 234
- 235. 235
- 236. Recomendaciones prácticas • Implementación de servicios para facilitar el autoarchivo.. “ventanilla única y multiple” (rel. Protocolos, p.e. Sword) • Si no puedes hacer que tu trabajo sea OA “dale al botón” (DSpace Request Copy Add-on también para eprints). Con esto se envía un mensaje al autor para que te facilite una copia de su trabajo. • Recomendar de licencias existentes estandarizadas (tipo CC, open data, .. • Si hay un servicio de publicaciones de la Univ. recomendar OJS para su gestión + implentar plugin OJS Openaire • Incorporar el repositorio al CRIS • Crear de servicios a los autores (CV, estadísticas…) 236