Este documento describe los elementos fundamentales de un sistema de información contable. Explica que un sistema contable debe registrar, clasificar y resumir la información financiera de una empresa para generar informes útiles. También describe los componentes clave de un sistema como las entradas, conversiones, salidas y retroalimentación para apoyar la toma de decisiones gerenciales.

1. CONTABILIDAD Y SISTEMA
DE INFORMACIÓN CONTABLE
Presentado Por:
María Claudia Pérez Galindo
Contaduría Publica V Semestre
Corporación Universitaria de la Costa CUC
Contabilidad Sistematizada I

2. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida; de allí
que se considera la base sobre la cual se fundamentan las
determinaciones gerenciales y por tanto, las
determinaciones financieras.

3. DEFINICIÓN Y PROPÓSITO DE LA
CONTABILIDAD
La contabilidad es aquella técnica esencial que se encarga de
estudiar, medir y analizar los hechos o actividades de carácter
económico realizados por los individuos, empresas u
organizaciones.
El propósito de la contabilidad es proporcionar información
financiera sobre una entidad económica para tomar decisiones
administrativas, que permitan una buena planeación y control
de la actividades de la organización.

4. INFORMACIÓN
CONTABLE

5. Para crear la información contable es
necesario que el sistema contable de
cualquier empresa ejecute tres pasos:
registrar, clasificar, resumir.

6. • Registro de la actividad financiera: En un sistema contable
se debe llevar un registro sistemático de la actividad
comercial diaria en términos económicos
• Clasificación de la información: La información se debe
clasificar en grupos o categorías para presentar mejores
informes
• Resumen de la información: La información contable
debe estar resumida para ser utilizada por quienes toman
las decisiones en la empresa.

7. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
Comprensible Útil Comparable
• La información es • La información es • La información es
comprensible útil cuando es comparable cuando
cuando es clara y pertinente y ha sido preparada
fácil de entender confiable sobre bases
uniformes

8. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
 Conocer y demostrar los
recursos controlados por un
ente económico
 Predecir flujos de efectivo
 Apoyar a los administradores en
la planeación, organización y
dirección de los negocios
 Tomar decisiones en materia de
inversiones y crédito
 Fundamentar la determinación
de cargas tributarias, precios y
tarifas.

9. TEORÍA DE LA INFORMACIÓN QUE
EXPLICA LA NATURALEZA DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE

10. TEORÍA PRAGMÁTICA
La teoría pragmática de la información es la que explica la
naturaleza de la información contable; ya que el hombre en su
vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de la
información a través de objetos sensibles, concretos, tangibles e
individuales, los cuales deja aun lado y pasa a trabajar con entes
más abstractos y elaborados; lo anterior se debe a que a la
contabilidad le interesan ciertos objetos específicos, creados
principalmente para conectar con el mundo de la información
contable.

11. SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
Los sistemas de información contable han trascendido la
función financiera tradicional enmarcada por la
normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno
económico necesitó en un momento de la historia; debido
a que estamos inmersos en un mundo abierto, de
mercados globalizados, cuya premisa es la construcción de
mercados de competencia perfecta; por tal motivo se
deben establecer sistemas de información gerenciales
orientados a la toma de decisiones en ambientes altamente
cambiantes.

12. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LAS
DEFINICIONES DE SISTEMA
• SISTEMA ABIERTO: El sistema
toma sus entradas, y manda sus
salidas al medio, de tal forma que
este intercambiando flujos de
entrada y/o salida con el medio o
entorno
• SISTEMA CIBERNÉTICO: El
sistema toma de sus salidas
entradas, en forma de
retroalimentación , con el objetivo
de autorregularse y equilibrarse a
las condiciones cambiantes del
entorno y las condiciones internas
generadoras de desorden , a través
de procesos de ajustes que
permiten generar el orden
necesario para que el sistema se
equilibre a las nuevas condiciones
impuestas internamente.

13. ESQUEMAS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

15. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
 Elementos de entrada
 Elementos de conversión
 Elementos de salida
 El medio
 La sinergia
 La entropía
 La negentropia
 La retroalimentación
 La homeostasis
 Entidades
 Flujos
 Procedimientos

16. Elementos de entrada: Un sistema de información contable que se
encuentre destinado a la toma de decisiones oportunas y necesarias tiene
como elementos de entrada: la tecnología, datos contables, principios de
contabilidad generalmente aceptados , y demás procedimientos y recursos
que vayan en búsqueda del bienestar de la organización
Elementos de conversión: Son elementos de entrada que una vez
ingresados en el sistema pasan a ser elementos de conversión. Un ejemplo
de estos son los datos contables que al aplicarles los procedimientos
contables, hacen la labor de conversión sobre esos datos, para
transformarlos y agruparlos en información financiera
Elementos de salida: Son los datos e informes financieros que
cumplen con las cualidades que las normas exigen para la información
contable que produce el sistema de información gerencial.

17. El medio: Entorno en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales; partiendo del entorno económico en el cual se desenvuelve la
organización
La sinergia: Entendida esta así: “el todo es más que las partes que lo
conforman”. El sistema de información contable para tener un buen
funcionamiento y desarrollo debe relacionar los elementos que integran la
información financiera y gerencial de la organización
La entropía: Entendida como el desorden; que aplicado a los sistemas
indica que un sistema de información contable tiene que estar en constante
actividad para obtener un alto contenido de información y así evitar la
entropía que en muchas ocasiones se da por causa de uso de tecnologías
inapropiadas, personal poco capacitado, incumplimiento de los
procedimientos internos.

18. La negentropia: Entendida como el orden; indica que el sistema de información
contable debe llevar una armonía de todos los elementos involucrados en la
preparación de la información
La retroalimentación: Se da como producto o resultado de la evaluación que se hace
de la información de salida que produce el sistema, esta evaluación permite observar
si la organización esta cumpliendo con los fines propuestos inicialmente
La homeostasis: Son los procesos de ajuste que se realizan al interior de la
organización y que son resultado del proceso de retroalimentación.

19. Entidades: Conjunto de organizaciones y personas identificables con sus
propias características, que se relacionan con la organización o ente económico
Flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en
salidas en forma de información; capturándose en diversos formatos
Procedimientos: Deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el
proceso realizado por el sistema de información contable. Los procedimientos
propiamente contables, son aquellos del departamento contable y tratan desde la
forma en que llegan los datos al sistema de información contable hasta el
momento en que salen de él.

20. CONCLUSIONES
• La información es considerada como uno de los activos más valorados en las
organizaciones de hoy, motivo por el cual, los sistemas contables han pasado
a integrar la función gerencial orientada a la toma de decisiones
• Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como
aquellos que producen información financiera, sino como aquellos que
producen información: financiara y no financiera, interna y externa, con el
objetivo de evaluar oportunamente la gestión y el control de los procesos
• La contaduría pública como profesión y los contadores públicos como
profesionales deben entender su papel en este nuevo orden mundial y
asumirlo con responsabilidad para poder competir en los mercados
internacionales con técnicas modernas aplicables a lo actual.

21. BIBLIOGRAFÍA
• CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid:
Paraninfo, 1988.
• RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. El Control en el Pensamiento
Sistémico. En: Contaduría Universidad de Antioquia No. 39. Medellín:
Universidad de Antioquia - Facultad de Economía -Departamento de
Contaduría Pública, Septiembre del 2001. P. 173-195.
• BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall,
1998. 256 P. ISBN: 970-15-0214-0.
• LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes.
Bogotá: Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.
• LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá: Alfaomega,
1996. 194 P. ISBN: 958-682-047-5.