1. LA CONTABILIDAD Y
EL SISTEMA CONTABLE
KENDRY PAYARES ARRIETA

2. LA CONTABILIDAD
La contabilidad, es una herramienta
empresarial que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se
realizan en la empresa, por ende no existe
una definición concreta de la contabilidad
aunque todas estas definiciones tienen algo en
común.

3. La contabilidad es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados, para que los gerentes
a través de ella puedan orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos
contables; permitiendo así conocer la
estabilidad de la compañía y la capacidad
financiera de la empresa

4. EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se remonta
desde tiempos muy
antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a
llevar registros y controles
de sus propiedades
porque su memoria no
bastaba para guardar la
información requerida.

5. , quien en
el año 1494, estableció las
bases de toda la teoría
contable.
Entre uno de los varios méritos que tuvo
este monje, estuvo el de haber explicado
en forma detallada los procedimientos
que se debían aplicar para el manejo de
las cuentas lo cual se conoce hasta hoy
como la teoría de la partida doble.

6. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve
influenciada por tres variables :
•Tecnología.
• Complejidad y globalización de
los negocios.
• Formación y educación.

7. Concepto de Sistema de Información
Contable
Un sistema de información contable
comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para
llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones.

8. LA INFORMACIÓN CONTABLE SE PUEDE
CLASIFICAR EN DOS GRANDES CATEGORÍAS
LA CONTABILIDAD FINANCIERA LA CONTABILIDAD DE COSTOS
muestra la información que se estudia las relaciones costos –
facilita al público en general, y beneficios – volumen de
que no participa en la producción, el grado de eficiencia
administración de la y productividad, y permite la
empresa, como son los planificación y el control
accionistas, los de la producción, la toma de
acreedores, los clientes, los decisiones sobre precios, los
proveedores, los analistas presupuestos y la política del
financieros, capital.

9. PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA
INFORMACION CONTABLE
El propósito de la contabilidad es
proporcionar información financiera sobre
una entidad económica.
El papel del sistema contable de la
organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se
puede hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes
impresos.

10. Estructura de un sistema contable
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable
se debe llevar un registro sistemático de la actividad
comercial diaria en términos económicos.
2. Clasificación de la información: un registro completo de
todas las actividades comerciales implica comúnmente un
gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que
pueda ser útil para las personas encargadas de tomar
decisiones.
3. Resumen de la información: para que la información
contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe
ser resumida.

11. UTILIZACION DE LA INFORMACION
CONTABLE
La contabilidad va mas allá del
proceso de creación de registros
e informes.
El objetivo final de la contabilidad
es la utilización de esta
información, su análisis e
interpretación.

12. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE EFECTIVO.
COMPATIBILIDAD:
CONTROL : un sistema de información
un buen sistema de cumple con la pauta de
contabilidad le da a la compatibilidad cuando
administración control opera sin problemas con
sobre las operaciones de la la estructura, el personal,
empresa. y las características
especiales de un negocio
en particular.

13. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE.
La información contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios
que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de
los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

14. Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente
económico
Fundamentar la determinación de cargas
tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información
estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto
social que la actividad económica representa para la
comunidad.

15. Cualidades De La Información
Contable
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos
casos se requiere que además la información sea
comparable.
Importancia de la contabilidad en función de
los usuarios de la información.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio.

17. 1. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN1
Esta teoría fue Desarrollada por C.E.
Shannon y W. Weaver.
La sintaxis se refiere a la teoría matemática de
la información también llamada teoría métrica
de la información.
Esta teoría se ocupa en centrar su atención
en las señales que son transmitidas
independiente de su significado
La sintaxis se abstrae de todo contenido
semántico y pone su atención en cómo se
forman y transforman los signos.

18. 2. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA
INFORMACIÓN2
Esta teoría ha sido
desarrollada con base a la
lógica inductiva de
probabilidades propuesta
por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel
La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica
proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula
Q, formada por un número n de proposiciones atómicas, se le puede asociar
un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus
negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción
ocurra cada proposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo
tiempo.

19. 3. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA
INFORMACIÓN3
Esta teoría es la el que mejor explica la
naturaleza de la información contable, ya
que permite abandonar la ontología de
primer nivel, que trabaja con objetos
concretos, tangibles e individuales, y
pasar a trabajar con entes más abstractos
y elaborados como la información
contable.

20. 4. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA
INFORMACIÓN4
La teoría neguentrópica de la información nos
aporta un concepto importante, y es que los
sistemas deben generar una fuerza igual y
contraria a la entropía con el fin de contrarrestar
su efecto degradativo, y esta fuerza es
precisamente la neguentropía, la cual se define
como una medida del grado de organización de
un sistema.

22. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNCONTABLE EN
LA TEORÍAGENERAL DE SISTEMAS
• SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Objetivos básicos. La información contable
debe servir fundamentalmente para:
1) Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos
a otros entes.

23. 2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y
crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del
ente
económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente
económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas
tributarias, precios y tarifas.

24. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
CONTABLE
SISTEMA ABIERTO
El sistema toma sus
entradas, y manda sus
salidas al medio, de tal
forma que está
intercambiando flujos
de entrada y/o salida
con el medio o
entorno.

25. SISTEMA CIBERNÉTICO:
El sistema toma de sus
salidas entradas, en forma
de retroalimentación con el
objetivo de autor regularse
y equilibrarse a las
condiciones cambiantes del
entorno y las condiciones
internas generadoras de
entropía.

26. CUALIDADES DE LA INFORMACION
CONTABLE

27. Los elementos de un sistema
contable son:
• Objetos (los Equipos);
• Sujetos (el personal que hace
parte de este sistema)
• y conceptos (los Principios de
Contabilidad Generalmente
Aceptados).

28. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA. un sistema de información gerencial
tiene como elementos de entrada la tecnología (hardware,
software y comunicaciones), los datos contables, los principios de
contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales
de contabilidad
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN. Hay elementos de entrada,
que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en
elementos de conversión como es el caso de los elementos
relacionados en el punto anterior.
LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros
(estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y
cualidades que las normas exigen para la información contable que
produce el sistema de información gerencial