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Gestión Electrónica de
Documentos Tendencias
2014.
Retos, Ventajas y Desafíos.
Seminario
Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.
Retos, Ventajas y Desafíos.

Agenda
Marzo 19 de 2014

Conferencista

Buenas Prácticas en la Formulación y Gerencia
de Proyectos de Gestión Documental

John Alexander Pulido
PMP (Project Management Professional)
Magister en Gerencia de Proyectos de la
Universidad de Quebec
Ingeniero de Sistemas
Consultor en Tecnologías de la Información y
Gestión Documental

Refrigerio

Documento Electrónico y Expediente
Electrónico: Hacia los Sistemas de Gestión de
Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA.

Oscar Almanza Rodriguez
Economista de la Universidad Nacional con
estudios de Comercio Exterior y Gerencia de
Innovación. Especialista de la Universidad
Externado de Colombia en Documentación
Digital, Gestión del Conocimiento y de la
Información.

Almuerzo Libre

Que son las Firmas Electrónicas, Digitales,
Biométricas y los Certificados Digitales y su
implementación.

Alejandro Naranjo
Es Físico e Ingeniero Eléctrico de la
Universidad de los Andes,
Experiencia en entidades de certificación de
firma electrónica cerrada, procesos de
transacciones electrónicas seguras, tockens
criptográficos, desarrollo e implementación de
sistemas de seguridad PKI.

Refrigerio

Esquema de Digitalización con Fines Probatorios
Fases para el proceso de Digitalización
Tipos de Digitalización
PDF- A
Protocolo de digitalización
Análisis de soportes documentales.

Jhon Jairo Vargas
Magister en Educación y Especialista en
Sistemas de Información y Gerencia de
Documentos de la Universidad de la Salle

Si estas interesado, mayores informes:
ventas@saginfocolombia.com - formacion@saginfocolombia.com
servicioalcliente@saginfocolombia.com

Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Tu pasión la trasformamos en formación
Seminario
Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.
Retos, Ventajas y Desafíos.

Agenda
Marzo 20 de 2014

Ley 1564 de 2012 “Código General del proceso y su
relación con los documentos”

José Francisco Serrato
Abogado de la Universidad Libre, Bibliotecólogo y
Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en
Derecho Administrativo y Derecho Constitucional de la
Universidad Católica.

Refrigerio
Marianela Rodriguez

Coordinadora del Grupo y Líder del Proceso de
Gestión Documental
Superintendencia de Sociedades.

Caso de Éxito SUPERINTENDENCIA DE
SOCIEDADES:. Ventanilla de Virtual. Baranda
Economista y contadora con especializaciones en
Virtual y Servicios Electrónicos y la integración con
Responsabilidad Fiscal, en Seguridad de la Información
el Gestor Documental.
y Gestión Documental y en Gestión por Proyectos en
Ámbitos Públicos en la Universidad del Litoral en
Argentina. También cursó un diplomado en Gobierno
Electrónico y en Estrategias para la Gestión de Nuevas
Tecnologías de la Universidad del Rosario.

Almuerzo Libre
Diego Alejandro Gutierrez

Análisis de las disposiciones establecidas para dar Candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en
cumplimiento a los requisitos de la Ley 594 de 2000 Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana
de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de
y del Decreto 2609 de 2012.
La relación de los procesos de Decreto 2609 y la Información, tiene especialización en Sistemas de
Información y Gerencia de Documentos de la
la Alineación con la ISO
Universidad de la Salle y es administrador de
Empresas Comerciales.

Refrigerio
Diego Alejandro Gutierrez

Implementación de Gestión del Cambio en
Procesos de Gestión Documental y Gestión
Electrónica de Documentos.

Candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en
Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana
de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de
la Información, tiene especialización en Sistemas de
Información y Gerencia de Documentos de la
Universidad de la Salle y es administrador de
Empresas Comerciales.

Si estas interesado, mayores informes:
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Retos, Ventajas y Desafíos.

Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos
acompañaran:

Conferencia:
Buenas Prácticas en la Formulación y Gerencia de
Proyectos de Gestión Documental.

Diego Alejandro Gutierrez Montilla
John Alexander Pulido Chaparro, MGP, PMP

Conferencia:
Análisis de las disposiciones establecidas para
dar cumplimiento a los requisitos de la Ley 594
de 2000 y del Decreto 2609 de 2012.
Conferencia 2
Implementación de Gestión del Cambio en
Procesos de Gestión Documental y Gestión
Electrónica de Documentos.
Actualmente es el Gerente de Proyectos de
Información en Compunet, se ha desempeño
como Jefe Nacional de Documentos en Grupo
Éxito.
Diego es candidato al Doctorado en Proyectos
con énfasis en Calidad en la Universidad
Internacional Iberoamericana de México, es
Magíster en Gestión de Tecnologías de la
Información, tiene especialización en Sistemas de
Información y Gerencia de Documentos de la
Universidad de la Salle y es administrador de
Empresas Comerciales.

John Pulido es Ingeniero de Sistemas, Magister
en Gestión de Proyectos de la Universidad de
Quebec de Canadá, Profesional en Gestión de
Proyectos PMP acreditado por el Project
Management Institute. Cuenta con formación
certificada en administración y arquitectura en
plataformas Solaris y J2EE.
Se ha desempeñado como asesor en
formulación de política de gestión documental y
Cero Papel para el Estado Colombiano,
conferencista a nivel nacional e internacional,
así como en la normalización de estándares y
modelos internacionales, ha sido gerente y líder
de proyectos de diagnóstico, análisis, diseño e
implantación de proyectos
de aplicación de tecnología en la gestión
documental para empresas públicas y privadas.

Adicionalmente
tiene
experiencia
como
Conferencistas en eventos Internacionales y
Nacionales y a su vez ha ejercido la Docencia en
la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

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Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.
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Les presentamos algunos de los Conferencistas que
nos acompañaran :

Alejandro Naranjo

Alejandro Naranjo

Conferencia: Que son las Firmas Electrónicas,
Digitales, Biométricas y los Certificados Digitales
y su implementación.

Maria Nela Rodriguez

Es Físico e Ingeniero Eléctrico de la Universidad
de los Andes , actualmente es el representante
Legal y Director Comercial en Biometric Security
System, fue Gerente de I+D Netco Ltda y tiene
más de 15 años en experiencia en la
implementación de soluciones digitales y
electrónicas en diferentes compañías del Sector
Privado y Publico.
Alejandro
tiene
experiencia
en
la
implementación de entidades de certificación de
firma electrónica cerrada, procesos de
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criptográficos, desarrollo e implementación de
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de documentos electrónicos y su aseguramiento
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Ha sido conferencista
en la Universidad
Externado de Colombia, Banco de la Republica ,
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Conferencia: Caso de Éxito
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES:.
Ventanilla de Radicación Virtual. Un caso
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Electrónicas.
Coordinadora del Grupo y Líder del Proceso
de Gestión Documental Superintendencia
de Sociedades.
Economista y contadora con
especializaciones en Responsabilidad Fiscal,
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Documental y en Gestión por Proyectos en
Ámbitos Públicos en la Universidad del
Litoral en Argentina. También cursó un
diplomado en Gobierno Electrónico y en
Estrategias para la Gestión de Nuevas
Tecnologías de la Universidad del Rosario

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Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.
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Les presentamos algunos de los Conferencistas que
nos acompañaran :
José Francisco Serrato Bonilla
Presidente
Colegio
Colombiano
Archivistas.

de

Conferencia: Ley 1564 de 2012 “Código
General del proceso y su relación con los
documentos”
José Francisco es Abogado de la Universidad
Libre, Bibliotecólogo y Archivista de la
Universidad de la Salle, Especialista en
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Administrativo
y
Derecho
Constitucional de la Universidad Católica.
Se ha desempeñado como Director de
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También cuenta con experiencia docente en
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Y en el año 2013 fue galardonado con el Premio
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Sociedad Colombiana de Archivistas.

Oscar Almanza Rodriguez
Magister en Gestion information et
Connaissance, Consultor Independiente
Ministerio de las TICS
Conferencia:
Documento Electrónico y Expediente Electrónico:
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Oscar cuenta con más de 10 de años en la
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Electrónica de Documentos y a su vez a liderado
unidades de información y documentación en el
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Iniciativa Cero Papel en la Administración Pública
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Es Economista de la Universidad Nacional con
estudios de Comercio Exterior y Gerencia de
Innovación. Magister en Gestión de Información
Especialista de la Universidad Externado de
Colombia en Documentación Digital, Gestión del
Conocimiento y de la Información.
Ha trabajado en Secretaria de Movilidad,
Secretaria Distrital de Planeación , proexport entre
otras.

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Tu pasión la trasformamos en formación
Seminario
Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.
Retos, Ventajas y Desafíos.

Les presentamos algunos de los Conferencistas que
nos acompañaran :

Jhon Jario Vargas
Magister en Educación y Especialista en Sistemas
de Información y Gerencia de Documentos.
Conferencia:
Digitalización con Fines Probatorios
PDF- A
Protocolo de digitalización
Análisis de soportes documentales.
Jhon es Magister en educación y especialista en sistemas
de información y Gerencia de Documentos de la
Universidad de la Salle y es profesional en Sistemas de
Información, Bibliotecología y Archivista de la misma
Universidad.
Cuenta con más de 8 años de experiencia en el liderazgo
de proyectos de implementación de gestión de
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conocimiento en análisis y diseño de sistemas de
información organizacionales, arquitectura de la
información e implementación de aplicaciones de
Gestión Documental.
Se ha desempeño en entidades del sector publico y
privado, en la actualidad se desempeña como Asesor de
la Subdirección de Gestión Documental en la Secretaria
Distrital de Hacienda,

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Seminario
Documentos Electrónicos y
Gestión Electrónica de
Documentos Tendencias
2014.
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  • 3. Seminario Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014. Retos, Ventajas y Desafíos. Agenda Marzo 20 de 2014 Ley 1564 de 2012 “Código General del proceso y su relación con los documentos” José Francisco Serrato Abogado de la Universidad Libre, Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en Derecho Administrativo y Derecho Constitucional de la Universidad Católica. Refrigerio Marianela Rodriguez Coordinadora del Grupo y Líder del Proceso de Gestión Documental Superintendencia de Sociedades. Caso de Éxito SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES:. Ventanilla de Virtual. Baranda Economista y contadora con especializaciones en Virtual y Servicios Electrónicos y la integración con Responsabilidad Fiscal, en Seguridad de la Información el Gestor Documental. y Gestión Documental y en Gestión por Proyectos en Ámbitos Públicos en la Universidad del Litoral en Argentina. También cursó un diplomado en Gobierno Electrónico y en Estrategias para la Gestión de Nuevas Tecnologías de la Universidad del Rosario. Almuerzo Libre Diego Alejandro Gutierrez Análisis de las disposiciones establecidas para dar Candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en cumplimiento a los requisitos de la Ley 594 de 2000 Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de y del Decreto 2609 de 2012. La relación de los procesos de Decreto 2609 y la Información, tiene especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos de la la Alineación con la ISO Universidad de la Salle y es administrador de Empresas Comerciales. Refrigerio Diego Alejandro Gutierrez Implementación de Gestión del Cambio en Procesos de Gestión Documental y Gestión Electrónica de Documentos. Candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de la Información, tiene especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos de la Universidad de la Salle y es administrador de Empresas Comerciales. Si estas interesado, mayores informes: ventas@saginfocolombia.com - formacion@saginfocolombia.com servicioalcliente@saginfocolombia.com Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Tu pasión la trasformamos en formación
  • 4. Seminario Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014. Retos, Ventajas y Desafíos. Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos acompañaran: Conferencia: Buenas Prácticas en la Formulación y Gerencia de Proyectos de Gestión Documental. Diego Alejandro Gutierrez Montilla John Alexander Pulido Chaparro, MGP, PMP Conferencia: Análisis de las disposiciones establecidas para dar cumplimiento a los requisitos de la Ley 594 de 2000 y del Decreto 2609 de 2012. Conferencia 2 Implementación de Gestión del Cambio en Procesos de Gestión Documental y Gestión Electrónica de Documentos. Actualmente es el Gerente de Proyectos de Información en Compunet, se ha desempeño como Jefe Nacional de Documentos en Grupo Éxito. Diego es candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de la Información, tiene especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos de la Universidad de la Salle y es administrador de Empresas Comerciales. John Pulido es Ingeniero de Sistemas, Magister en Gestión de Proyectos de la Universidad de Quebec de Canadá, Profesional en Gestión de Proyectos PMP acreditado por el Project Management Institute. Cuenta con formación certificada en administración y arquitectura en plataformas Solaris y J2EE. Se ha desempeñado como asesor en formulación de política de gestión documental y Cero Papel para el Estado Colombiano, conferencista a nivel nacional e internacional, así como en la normalización de estándares y modelos internacionales, ha sido gerente y líder de proyectos de diagnóstico, análisis, diseño e implantación de proyectos de aplicación de tecnología en la gestión documental para empresas públicas y privadas. Adicionalmente tiene experiencia como Conferencistas en eventos Internacionales y Nacionales y a su vez ha ejercido la Docencia en la Escuela Interamericana de Bibliotecología. Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Tu pasión la trasformamos en formación
  • 5. Seminario Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014. Retos, Ventajas y Desafíos. Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos acompañaran : Alejandro Naranjo Alejandro Naranjo Conferencia: Que son las Firmas Electrónicas, Digitales, Biométricas y los Certificados Digitales y su implementación. Maria Nela Rodriguez Es Físico e Ingeniero Eléctrico de la Universidad de los Andes , actualmente es el representante Legal y Director Comercial en Biometric Security System, fue Gerente de I+D Netco Ltda y tiene más de 15 años en experiencia en la implementación de soluciones digitales y electrónicas en diferentes compañías del Sector Privado y Publico. Alejandro tiene experiencia en la implementación de entidades de certificación de firma electrónica cerrada, procesos de transacciones electrónicas seguras, tockens criptográficos, desarrollo e implementación de sistemas de seguridad PKI y diseño de procesos de documentos electrónicos y su aseguramiento a través de firmas electrónicas. Ha sido conferencista en la Universidad Externado de Colombia, Banco de la Republica , Ministerio de Defensa entre otras. Conferencia: Caso de Éxito SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES:. Ventanilla de Radicación Virtual. Un caso ejemplo para todos los sectores económicos. Uso de Gestor Documental y Firmas Electrónicas. Coordinadora del Grupo y Líder del Proceso de Gestión Documental Superintendencia de Sociedades. Economista y contadora con especializaciones en Responsabilidad Fiscal, en Seguridad de la Información y Gestión Documental y en Gestión por Proyectos en Ámbitos Públicos en la Universidad del Litoral en Argentina. También cursó un diplomado en Gobierno Electrónico y en Estrategias para la Gestión de Nuevas Tecnologías de la Universidad del Rosario Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Tu pasión la trasformamos en formación
  • 6. Seminario Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014. Retos, Ventajas y Desafíos. Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos acompañaran : José Francisco Serrato Bonilla Presidente Colegio Colombiano Archivistas. de Conferencia: Ley 1564 de 2012 “Código General del proceso y su relación con los documentos” José Francisco es Abogado de la Universidad Libre, Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en Derecho Administrativo y Derecho Constitucional de la Universidad Católica. Se ha desempeñado como Director de Archivo de distintas organizaciones tanto del sector público, como del sector privado. Entre estas se encuentran Legis, la Asociación Colombiana de Facultades de Medicina, la Pontificia Universidad Javeriana, la Corte Constitucional y el Consejo Superior de la Judicatura. También cuenta con experiencia docente en Sistemas de Información y Gestión Documental y en Legislación en Información. Y en el año 2013 fue galardonado con el Premio “Archivista Destacado” entregado por la Sociedad Colombiana de Archivistas. Oscar Almanza Rodriguez Magister en Gestion information et Connaissance, Consultor Independiente Ministerio de las TICS Conferencia: Documento Electrónico y Expediente Electrónico: Hacia los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA. Oscar cuenta con más de 10 de años en la implementación de Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos y a su vez a liderado unidades de información y documentación en el sector publico y privado, ha sido Líder funcional Iniciativa Cero Papel en la Administración Pública Programa Agenda de Conectividad - Gobierno en línea. Es Economista de la Universidad Nacional con estudios de Comercio Exterior y Gerencia de Innovación. Magister en Gestión de Información Especialista de la Universidad Externado de Colombia en Documentación Digital, Gestión del Conocimiento y de la Información. Ha trabajado en Secretaria de Movilidad, Secretaria Distrital de Planeación , proexport entre otras. Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Tu pasión la trasformamos en formación
  • 7. Seminario Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014. Retos, Ventajas y Desafíos. Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos acompañaran : Jhon Jario Vargas Magister en Educación y Especialista en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos. Conferencia: Digitalización con Fines Probatorios PDF- A Protocolo de digitalización Análisis de soportes documentales. Jhon es Magister en educación y especialista en sistemas de información y Gerencia de Documentos de la Universidad de la Salle y es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivista de la misma Universidad. Cuenta con más de 8 años de experiencia en el liderazgo de proyectos de implementación de gestión de información y del conocimiento, y tiene amplio conocimiento en análisis y diseño de sistemas de información organizacionales, arquitectura de la información e implementación de aplicaciones de Gestión Documental. Se ha desempeño en entidades del sector publico y privado, en la actualidad se desempeña como Asesor de la Subdirección de Gestión Documental en la Secretaria Distrital de Hacienda, Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Tu pasión la trasformamos en formación
  • 8. Seminario Documentos Electrónicos y Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014. Retos, Ventajas y Desafíos. Si estas interesado, mayores informes: ventas@saginfocolombia.com formacion@saginfocolombia.com servicioalcliente@saginfocolombia.com