La gestión documental digital es un sistema que transforma documentos en papel en recursos valiosos a través de un proceso que incluye su creación, almacenamiento y utilización. Incluye el uso de software especializado y se apoya en políticas como la de 'cero papel', que busca mejorar la eficiencia y transparencia en la gestión documental. La normatividad colombiana establece regulaciones sobre este proceso, incluyendo la Ley General de Archivos y la Ley de Protección de Datos Personales.

1. DOCUMENTOS DIGITALES
 Estudiante: Sirley Lorena Quintero Gomez
Grupo: 6
Instructor: Ricardo Antonio Botero Ríos
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIAS DE LAINFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
2017

2. Unidad 2. Gestión de Documentos Digitales – Documentos
Digitales y su Legislación
 ¿Qué es la Gestión Documental Digital?
 Construcción y Gestión de Documentos Digitales
 Principios de la Gestión de Documentos Digitales
 Software de Gestión Documental
 Cero Papel – Gobierno en Línea
 Normatividad y Legislación Colombiana

3. Gestión de Documentos digitales-Documentos
digitales y su legislación
La gestión documental digital no es
solo una manera de sustituir los
engorrosos documentos en papel
con archivos digitales. Se trata de
un completo sistema que convierte
los documentos de su empresa en
recursos y conocimientos
empresariales valiosos..

4. Que es la gestión
Documental Digital
Se podría definir como el proceso de creación, almacenamiento y
utilización de los documentos digitales, que incluye su selección,
clasificación, conservación, búsqueda, recuperación, reproducción y
diseminación, a partir de dispositivos electrónicos.

5. Construcción y gestión de Documentos
Digitales
 Se han desarrollado dispositivos con
altas capacidades de
almacenamiento de información y
programa con diversas tecnologías
que permiten crear y gestionar el
archivo electrónico de cualquier
organización

6. Principios de la gestión de Documentos
Digitales
 Los Programas o software creados con el fin de
convertir los documentos papel físico en archivos
digitales deben cumplir algunos principios basado
en un programa de administración confiable

7. Software de Gestión Documental
Un software de gestión documental es
una aplicación informática que
permite el manejo, gestión,
conservación, publicación y trabajo
sobre documentos electrónicos ya
sean escaneados o creados
directamente digital. algunos son

8. Cero papel Gobierno en Línea
 Conjuntamente el Ministerio de las Tic creo un grupo denominado gobierno en
línea quien seria el creador y divulgación de la politica de Cero Papel ,
 No queríamos ver esto
las TICS nuevas tecnologías nos apoyarían

9. Estrategia Gobierno en línea
Busca construir en estado mas eficiente transparente y participativo haciendo uso de la TICS

10. CERO PAPEL- POLITICA
 Política –cero papel
Con esta política se logro una buena
implementación de la Gestión
Documental, aumento de la
productividad, disminución de costos,
mejoras de acceso a ala información,
elimina la duplicidad de documentos,
Con el apoyo de entidades como
MINTIC, AGN, ALTA CONSEJERIA
PRESIDENCIAL, DNP, DAFP,

11. Normatividad y Legislacion Colombiana
 Reglamentación de los Documentos informativos
 Ley general de archivos
 Ley de protección de datos
Personales
. Adquisición de herramientas tecnológicas para la gestión Documental CIRCULAR 02 DE 2012
.Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales
electrónicas en el marco de la iniciativa de cero papel CIRCULAR 05 DE 2012
. Expedientes Electronico

12. Documentos Digitales
 Bibliografía:
 Guía numero 2 plataforma documentos Digitales
 Imágenes Internet Explore
 https://www.google.com.co/