Documento por escrito del taller de Ntic`s en Grupo

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD
Y AUDITORIA
EMPLEO DE NTIC´S II
DOCENTE:
Ing. Carlos Meléndez
INTEGRANTES:
Betty Chungata
Estefanía Vélez
CURSO:
Segundo Semestre ¨C¨

2. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA DE CONTABILIDAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
NTIC`S II
Integrates: Chungata Betty
Vélez Estefanía
Fecha de presentación: Martes, 27 de marzo 2012
Tema: Introducción a Excel.
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y
preparar una del grupo.
1.1 Autor (Analía Lanzillotta)
La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la
máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian
mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra),
de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo
tipo de complejidad, y también gráficos. En forma relativa, se utiliza la
letra de la columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se
agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar
la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra
posición).
1.2 Autor (Paqui Valle Pérez)
Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que
permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos
en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos.
Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO,
FRAMEWORK. Se forma por columnas, filas y celdas formadas por la
intersección de ambas. Las columnas se denominan con letras y las filas se
denominan con números ya que es fundamental la identificación para poder
realizar la inserción de datos. Así las celdas se identifican con una letra,
correspondiente a la columna y el número correspondiente a la fila.

3. 1.3 Autor (Richard Mattessich)
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas. La celda es la unidad básica de información en
la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan
los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos
1.4 Autor (Betty Chungata y Estefanìa Vèlez)
La Hoja de Calculo es un programa , para las aplicaciones permitiendo la
utilización numérica y alfanumérica , en forma de celdas donde se insertan
valores y formulas para realizar los debidos cálculos y obtener un resultado.
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el
ámbito de la CONTABLE, explicar 5 usos.
 Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos
trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar
un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos,
etc.
 La aplicación del álgebra de matrices a varios problemas de
contabilidad de costos y contabilidad financiera, así como a la
integración de bases de datos contables con sistemas de búsqueda.
 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de
forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios
tipos de letra.
 Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos
fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son
la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la
representación gráfica y las tablas dinámicas.
 Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de
los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su
interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un
asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos

4. de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de
gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y
caracterizar cada una.
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. Excel fue
originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel
es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica
con menús desplegables y la capacidad de utilizando un puntero.
Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para
mucha gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los
productos de PC-DOS.
Opencalc: paquete OpenOffice. es una hoja de cálculo Open Source y
software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite
ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite
OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de
plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y
Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.IBM/Lotus
SmartSuite: Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir
rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus
1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad
de hacer gráficos y bases de datos. Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes
de aplicaciones más vendido de todos los tiempos. Corel Quattro Pro
WordPerfect: Es un programa de planilla de cálculo desarrollado
originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996
perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense Corel Corporation,
como parte de su suite de oficina CorelWordPerfect
Office.KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux. Es una
aplicación libre y gratuita de hoja de cálculo, parte de Office, una suite de
oficina integrada para el Entorno de Escritorio KDE. Entre las funciones de
KSpread están la de múltiples hojas por documento, posibilidades de
formato muy variadas, soporte para más de 100 funciones integradas,
plantillas, gráficas ,verificación silábica, hipervínculos, clasificación de
información y uso de scripts usando Python,Ruby y Javascript.

5. 4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.
Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent
para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las
necesite Busque las herramientas que desee cuando las necesite
utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a
obtener resultados de Office Excel 2007.Según el trabajo que deba
realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula ,Office Excel
2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas
de cálculo significativamente ampliadas Trabaje con cantidades
ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo
que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas
.Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible
con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más
rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas. Usar el motor de
gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar
los análisis en gráficos de aspecto profesional. Cree gráficos de
aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las
herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de
Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como
efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con
gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que
use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible
con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint
2007.Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con
tablas. Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a
tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado
increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos
contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los
encabezados visibles al desplazarse por las tablas. Ventajas Excel
2010. Ahora se pueden crear mini-gráficos que ocupan nada más una
celda, especialmente para medir estadísticas donde se necesitan
muchos gráficos por usuario. Puedes ver y almacenar tus hojas de
cálculo en la web, y así poder tener las disponibles en cualquier lugar
del mundo y cualquier ordenador además de los dispositivos móviles
basados en Windows Mobile, gracias a Excel Web App. Editar el
mismo archivo junto con algunos colaboradores, esto es que mientras
lo edito la hoja de cálculo, otras personas pueden ver lo que hago y
además colaborar en ello, cada vez que alguien que yo elija cambie una
parte del archivo se agregara una etiqueta para saber quien, en donde

6. y que edito. Anteriormente el límite de peso para hojas de cálculo era
de 2Gb ahora gracias a la versión de Excel de 64-bit este limite a
sido eliminado, especialmente para empresas que manejan un gran
flujo de información.
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en
Excel?
Celda: En las aplicaciones de hojas de cálculo, una celda es cada intersección
entre una fila y una columna determinada, que puede contener datos,
fórmulas matemáticas.
Barra De Fórmulas: La barra de formulas facilita la creación y
modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de
las funciones y sus argumentos.
Hojas: Una hoja es un programa, más precisamente una aplicación, que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.
Funciones: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera
sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado
(estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la
formula.