Presentación del sistema LILACS Submission para red latina

1. Flujo de colaboración LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
Unidad LILACS
lilacs@bireme.org

2. Ciclo de Operación de LILACS

4. Envío de lotes de registros

5. LILACS Submission
indicadores
Sueli Mitiko Yano Suga
Unidade LILACS
lilacs@bireme.org

6. Algunos números
Sumisiones (lotes de registros) em el sistema 789
Submisiones (lotes de registros) aceptos 601
Registros bibliográficos em el sistema 14.231
Registros bibliográficos certificados 7.018
CC que ya enviarón registros 107
Paises que ya enviaron registros 11
Usuarios activos 189
CC registrados 151
En 6 meses de operación considerando la fase de testes,
piloto con 15 CCs y registro on demand.

7. Distribution by Type of Literature
Monographs, Thesis
and Non-
conventionals
13%
Indexed and
reviewed records -
LILACS Express
47%
Records as supplied
by publisher -
LILACS-Express
3%
Journals
37%
Registros válidos: 601 – 08/04/2013

8. Submissions by Country
AR
7%
BR
65%
CL
14%
CO
10%
PE
2%
PY
1%UY
0%
MX
0%
CU
1%
GT
0%
VE
0%
Registros válidos: 601 – 08/04/2013

9. Distribution by Status
New submission
1%
Content validation
2%
Waiting for CC
feedback
0%
Format validation
17%
Available in LILACS
43%
File validation
8%
Submission
rejected
24%
Wainting for
publication
5%
Universo de registros: 789 – 08/04/2013

10. Justificativas para rejeitar uma submissão Quantidade
Lotes que contienen sólo 1 registro 108
Lotes duplicados con envios anteriores 39
Lotes duplicados con registros ya descriptos en LILACS 31
Sin mensage de realimentación / feedback 23
Teste 9
Archivo dañados, rotos 6
Archivos com extensión equivoda (non ISO) 3
Lotes duplicados con indización MEDLINE 2
Registros ya enviados por el CC 2
Archivo sólo con url de la revista 1
Archivo sin ISO añadido 1
No recuperado en la búsqueda 1
Cuantidade de registros diferente del número real 1
Registros sin descriptor primário 1
Tipo bibliográfico malo descripto 1

11. Submissions by CC Code
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90

12. Recomendações:
• Garantizar que el archivo fue salvo com extensión ISO;
• Chequear registros duplicados en LILACS;
• Indicar en el campo Observaciones – Título
abreviado, volume, número y año de los fascículos
enviados o título de los documentos;
• Chequear si este lote ya no fue enviado en el
Submission – campo Observaciones;
• Garantizar la completa descripción del registro:
URL, descriptores, afiliación de los autores;
• Enviar lotes que contienen fascículos completos o
muchos registros inclusos. NO enviar lotes com sólo 1
registro.

13. Muchas gracias!
http://submission.bvsalud.org/
Dudas y sugeréncias:
lilacs@bireme.org