Tema: Introducción a la Metodologia LILACS Sueli Mitiko Yano Suga Tema: Creación denuevos registros LILACS-Express en el FI-Admin Angélica de Souza Alves de Paula Fecha 08/05/2020 Página de la documentación: http://red.bvsalud.org/capacitacao/es/capacitacion-sobre-las-fuentes-de-informacion-bvs-para-la-red-latinoamericana-y-caribe-de-informacion-ciencias-salud-mayo-2020/

2. Introducción a la Metodología LILACS
Capacitación para la Red Latinoamericana y del Caribe de
Información en Ciencias de la Salud (Mayo de 2020)
São Paulo 03 de Abril de 2019
Laís Aparecida Silva
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPAS/OMS
35 años
Sesión 02- Registros con estado LILACS-Express para editores de revistas y
bibliotecólogos

3. Objetivos
Conocer y aplicar la metodología LILACS
para inclusión de registros de artículos
de revistas em estado LILACS-Express
Orientar al editores de revistas y centros
cooperantes en los procedimientos
realizados en el sistema FI-Admin para:
1. Crear registros bibliográficos de
artículos de revista em estado LILACS-
Express;
2. Revisar e indizar estos registros y
guardar registros como Publicado.
35 años

4. Metodologia
Calidad de
datos
Calidad de
contenido
Tecnología
¿Que es Metodología LILACS?
Es un conjunto de reglas, flujos y sistemas
desarrollados por BIREME basados en principios
y estándares internacionales
Arbitraje por
pares
International Clinical
Trials Registry Platform
Declaração de Singapura
Reprodutibilidad de la investigación
UNISIST
AACR2
Anglo American
Cataloging Rules 2
Servicio de
International
Standard
Bibliographic
Description (ISBD)

5. Metodologia
Calidad de
datos
Calidad de
contenido
Tecnología
¿Que es Metodología LILACS?
Es un conjunto de reglas, flujos y sistemas
desarrollados por BIREME basados en principios
y estándares internacionales
Arbitraje por pares
International Clinical
Trials Registry Platform
Declaração de Singapura
Reprodutibilidad de la investigación
UNISIST INDEXING
Servicio de
OAI-PMH
U.S. National
Library of
Medicine
International
Standard
Bibliographic
Description (ISBD)
Guias y manuales:
Manual de descripción bibliográfica LILACS
Manual de indización de documentos LILACS
Guia de selección de documentos LILACS
Criterios de selección y permanência de revistas en LILACS
Diccionario de datos de la metodologia LILACS
Sistemas vigentes:
FI-Admin (Administración de Fuentes de Información)
BIREME Accounts
Sistemas en proceso de descontinuidad:
LILACS Submission
LILDBI-Web

6. Perfis de uso del sistema
Editor LILACS-Express
Editores de revista que
realizan pré-catalogación con
inclusión de datos de acceso
al texto completo.
• No accesan pestaña de
“Indización”
• No editan registros
publicados
• No accesan otros registros
bibliográficos gestionados
en FI-Admin
Documentalista
Bibliotecólogos de los CC
que crian nuevos registros
bibliográficos y revisam
descripción e indizan
registros LILACS-Express.
• No editam registros
publicados
Editor
Bibliotecólogos de los CC
realizan actividades iguales al
documentalista, y también el
control de calidad de los
datos y catalogación
cooperativa.
• Editan registros publicados
• Acceden todos los
registros bibliográficos
gestionados en FI-Admin

7. Perfil Editor
LILACS-Express

8. Perfil
Documentalista

9. Perfil Editor

10. Recomendaciones a los usuarios con
perfil Editor
Límites de su actuación:
• No borrar o cambiar status de registros que integra de otra F.I.;
• No borrar datos de descripción o indización de registro de FI-Admin;
• No sacar selección de registros marcados para otras F.I. (“Indizado en”)
– Recomienda-se que sea hecho por la coordinación o delegado a un usuario de
confianza que conozca los criterios de su F.I.
Uso apropiado:
• Correcciones de errores son permitidas y recomendadas;
• Complementación de datos faltantes son permitidas y recomendadas;
– Si para uso en estratégias de búsqueda y creación de clusters específicos, todo
flujo de trabajo debe ser documentado y divulgado entre BIREME, Coordinador y
red de CC;
• Rehúso de registros bibliográficos son permitidos y recomendados para
evitar duplicación.

11. La descripción bibliográfica de Metodología
LILACS empieza con la definición de:
• Tipo de literatura
– Seriados
– Tesis y disertaciones
– Monográficos
– Documentos no convencionales (literatura gris)
• Nivel de tratamiento
– Monográfico (registro fuente - fascículo)
– Analítica (parte)

12. Características específicas de Seriados
Registro Fuente (fascículo)
• Título abreviado de la revista de acuerdo con
ISSN
• Presencia de volumen, fascículo y año de
publicación
• Número de ISSN

13. Características específicas de Seriados
Registro de Analítica (artículo de la revista)
• Múltiples autores
• Afiliación institucional de los autores
• Número de ORCID u outro número persistente de autor
• Número del DOI – Digital Object Identifier
• Título del documento en por lo menos 2 idiomas (original e inglés)
• Resumen estructurado en por lo menos 2 idiomas
• Registro del ensayo clínico en bases específicas
• Palabras-clave en por lo menos 2 idiomas
• Paginación de la parte (inicial y final)
• Enlace o carga del texto completo
• Presentación del documento em conferencias y eventos
• Parte de proyectos financiados por agencias de financiación de
investigación

15. Creación de nuevos registros
bibliográficos con status LILACS-Express
en el FI-Admin
Angélica de Souza Alves de Paula
Sueli Mitiko Yano Suga
Laís Aparecida Silva
São Paulo, 08 de mayo de 2020

16. LILACS-Express
LILACS-Express es una iniciativa de carácter cooperativo
que busca disminuir el intervalo de tiempo entre la
publicación de la revista y su registro en LILACS. Eso
ocurre a través del envío de los metadatos (referencias
bibliográficas, resumen, palabras-clave y texto
completo de artículo) de los artículos para LILACS tan
pronto el número sea cerrado y enviado para
publicación.

17. Ventajas
• Divulgar inmediatamente los artículos en
LILACS;
• Los textos completos disponibles en el
Repositorio LILACS;
• Aumentar la visibilidad de la revista;
• Facilitar el trabajo de las bibliotecas
responsables por la indización de la revista.

18. Indización Temática
El proceso por el cual se describe el contenido temático de un
documento mediante la atribución de descriptores o palabras clave,
después de su lectura técnica y análisis. La atribución de descriptores
(términos extraídos de vocabularios controlados que expresan
conceptos de una o varias áreas del conocimiento o de actividad) es lo
que permite que se haga una búsqueda por tema. La indización del
contenido de la base de datos LILACS se realiza según la terminología
del DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud.

19. Status
Después de la indización, los registros de LILACS-
Express se tornan completos y pasan a ofrecer
el recurso de búsqueda por descriptores de
tema. Por consiguiente, se integran a los
registros de la base de datos LILACS y dejan de
presentar el status LILACS-Express.

20. Status

25. FILTROS

27. LILACS-Express
INDIZADO

32. LILACS-Express x SciELO
La Red SciELO envía automáticamente los datos de las revistas
electrónicas para su difusión en LILACS-Express. Pero:
¿Revistas indizadas en SciELO deben realizar la entrada
de datos?
• Si desean garantizar la publicación rápida de sus
artículos, sí.
¿Por qué los artículos de mi revista, que es indizada en
SciELO, no es cosechada?
• Porque los metadatos no están disponibles en el FTP
de SciELO.

34. ¡Alerta!
Antes de iniciar la
inclusión de un nuevo
fascículo de su revista,
chequear el último fascí-
culo publicado en LILACS
para evitar duplicación de
registros.

35. ¿Cómo identifico el fascículo que
debo incluir?

36. Buscar titulo abreviado en Portal LILACS

37. Buscar titulo abreviado en Portal de
Revistas en Ciencias de la Salud

38. Buscar titulo abreviado en Portal de
Revistas en Ciencias de la Salud

39. Buscar titulo abreviado en Portal de
Revistas en Ciencias de la Salud

40. ta:“titulo abreviado”

41. Búsqueda por el último fascículo
publicado en LILACS

42. Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/

43. 1 Fuente = Fascículo
+ Analíticas = Artículos
(Si un fascículo tiene 15 artículos, en FI-Admin tenemos un
registro fuente con 15 analíticas)
¡¡¡ OJO !!!

44. Llenar los datos del fascículo

45. El campo <Fecha de
publicación> debe
estar de acuerdo
con el campo <Fecha de
publicación normalizada>.
¡¡¡ OJO !!!

46. Llenar los datos del artículo

47. De la jerarquia más amplia a la
más específica (Universidad >
Facultad > Escuela)
¡¡¡ OJO !!!

48. Título del artículo
Reservar la mayúscula sólo
para siglas e inicio de nombres
propios o párrafos.
Rellenar siempre con el título
en el idioma original del
artículo y la traducción en
inglés.

49. Páginas
<Identificador de localización
electrónico> paginación
utilizada por revistas que sólo
poseen modelo electrónico o
adoptan el flujo continuo de
publicación. Normalmente se
inicia por la letra "e".

50. Informaciones Complementarias

51. Datos de contenido
Registro de ensayo clínico refiere-se al número que provee
evidencias de que la investigación realizada tiene confiabilidad.
Siempre que el tipo de publicación es ensayo clínico chequear
en el documento si hay número donde el documento fue
registrado.

52. Palabras clave
Chequear si todas las palabras
claves en todos los idiomas
que constan en el documento
fueran registradas

53. Resumen
Debe ser descripto de acuerdo
con el documento en todos los
idiomas presentes en el texto.

54. Texto Completo

55. Texto Completo

56. Evento / Proyecto

57. Para crear nuevos registros para los
otros artículos del mismo fascículo

58. Revisión e indización de registros
bibliográficos con status LILACS-
Express en FI-Admin
Centro Cooperante
Documentalista

59. Verificar los registros a revisar e indizar

61. Para crear nuevos registros

62. Para crear nuevos registros

63. Para crear nuevos registros
Opción → Nueva Analítica

64. Para crear nuevos registros
Opción → Nueva Fuente

65. DUDAS Y/O SUGERENCIAS
bir.lilacs@paho.org
Grupo Editores LILACS → editores-lilacs@googlegroups.com
Grupo Bibliotecários (CC) → red-bvs@googlegroups.com

66. ¡Gracias!