Lanzamiento de la Fuente de Información Multimedia - 08/04/15 en el Encuentro virtual mensal promovido por la Red de Desarrolladores de la BVS - RedDes. Presenta el objetivo, criterios, sistema de entrada de datos y pasos para implantación del sistema.

1. Fuente de Información para
Recursos Multimedia
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS
Encuentro de la RedDes – Fuente de Información
Multimedia en el FI-Admin y el plugin para WordPress
08/04/2015 - http://goo.gl/EcC5vP

2. Antecedentes de la Creación
de la FI Multimedia
 Demanda del Portal de Medias de la BVS y de la BVS de
Secretaría Municipal de Salud de la ciudad de São Paulo (SMS-
SP) para descripción y mayor destaque a estos a videos, audios y
imágenes.
 Portal de videos: Interfaz de búsqueda:
 http://sms.sp.bvs.br/videos/ http://sms.sp.bvs.br/multimedia/

3. Que es la FI Multimedia
 Una fuente de información regional de recursos
multimedia publicados en la internet y de acceso libre
producidos en el ámbito de las actividades de la red BVS y
de temas de interés de la BVS.
 En este catálogo se recoge, describe y se indiza a videos,
audios e imágenes con metadatos mínimos adaptados y
compatibles con Metodología LILACS.
 Su gestión aprovecha la infraestructura tecnológica de FI-
Admin (sistema de administración de fuentes de
información de la BVS) para entrada de datos y WordPress
y el plug-in Multimedia para publicación de interfaz de
búsqueda para recuperación de los registros en esa fuente.

4. Objetivos Generales
• Identificar y recoger recursos multimedia (video, audio e
imágenes) que atiendan a los criterios de selección de esta
fuente en las BVS
• Proporcionar mayor visibilidad y accesibilidad a los videos,
audios e imágenes producidos por la red BVS o de interés a la
BVS
• Ampliar colección de recursos no convencionales producidos
como resultado de las actividades de la Red BVS
• Ampliar colección de recursos que prioricen la traducción del
conocimiento científico, técnico y de gestión

5. Objetivos Generales
• Indizar contenidos de estos recursos multimedia utilizando la
terminología DeCS, manteniendo la estandarización que permite
la búsqueda integrada en todas las FI’s de la BVS
• Minimizar los niveles de imprecisión en la recuperación
presentados en los portales de Internet y facilitar su búsqueda y
recuperación
• Permitir compartir registros multimedia de las BVS con temas de
interés transversal

6. Criterios de selección de recursos
multimedia
• Tipos de recursos aceptos:
• Videos: grabación de testimonios, grabación de transmisiones
en vivo, videos de promoción de campañas de salud, videos de
telemedicina y otros
• Audios: testimonios, declaraciones, entrevistas, programas en
vivo, podcasts
• Imágenes: folletos, carteles, carpetas de campañas de salud,
fotos individuales o carpetas de fotos de personalidades en
eventos de salud, el evento en si mismo, enfermedades que son
tema de relatos de casos clínicos

7. Criterios de selección de recursos
multimedia
• Los contenidos aceptos son:
• Conocimiento traducido de investigaciones científicas,
informaciones técnicas o de toma de decisión en salud
• Registros de buenas prácticas en salud
• Testimonios, declaraciones o entrevistas con personalidades
de destaque el los temas y campos de actuación de las BVS
• Recursos para campañas de salud
• Recursos educacionales abiertos, que no atiendan al los
criterios del Repositorio de Recursos Educacionales Abiertos de
Campus Virtual en Salud Pública.

8. Características de la FI Multimedia

9. Características de la FI
Multimedia
 Sistema de gestión y entrada de datos (FI-Admin)
 Usuario único para gestión de Multimedia, LIS y DirEve
 Sistema multiusuario en linea (sin necesidad de instalación
local)
 Publicación de registros en línea después de su grabación
 Metadatos específicos para multimedia (área de descripción
física y notas)
 Indización con vocabulario DeCS
 Mejor seguridad de los datos por medio del bloque de la
edición del registro por los documentalistas;
 Validación cooperativa de datos (sugerencia de sitios,
eventos y palabras clave) e informe de errores

11. Características de la FI
Multimedia
 Interfaz pública (primera página)
 Banner propio de la BVS
 Caja de búsqueda
 Videos pueden ser vistos a partir de esta interfaz
 Menus destacados en la primera página:
 Asuntos de mayor ocurrencia
 Colección
 Tipo de midia
 Enlace RSS de las búsquedas

13. Características de la FI
Multimedia
 Interfaz pública (Registro detallado)
 Videos pueden ser vistos a partir de esta interfaz
 Metadatos completos
 Recomendación de videos relacionados
 Herramientas colaborativas a partir de los registros
completos:
 Compartir en redes sociales - AddThis;
 Reportar error.

14. Campos de datos
Metadatos Descriptivos del formato
• Estado*
• Tipo de media*
• Colección (serie o
colección)
• Título original*
• Título traducido
• Enlace*
• Descripción (resumen)
• Autores
• Colaboradores
• Idioma
• Extensión del iten
• Otros detalles físicos

15. Campos de datos
Metadatos descriptivos
• Dimensión
• Notas de contenido
• Notas de la versión
• Enlaces relacionados
• Editor
• Fecha de Publicación
Indización
• Descriptores*
• Palabras clave
Área temática
 Área temática

16. Sistema FI-Admin para
recursos multimedia

17. Sistema FI-Admin para recursos
multimedia

18. Sistema FI-Admin para recursos
multimedia

19. Sistema FI-Admin para recursos
multimedia

20. Sistema FI-Admin para recursos
multimedia

21. Sistema FI-Admin para recursos
multimedia

22. Sistema FI-Admin para recursos
multimedia
Perfil Documentalista
 Crear nuevo registro con la descripción
e indización de los recursos
 Editar y mantener los recursos
multimedia que ha descripto
 Informar errores en la descripción o
indización en un registro creado por otro
Centro Cooperante
 Sugerir descriptores, palabras clave y
 Añadir el registro en otros áreas
temáticas
 Validar sugerencias de portales,
eventos y recursos multimedia que fueran
sugeridos en el sistema de sugerencia
presente en los portales BVS
 Corregir los informes de errores de los
registros
 Registros creados por el Documentalista
deben ser validados por el Editor
Perfil Editor
 Realiza todas las funciones del
Documentalista
 Gestionar/Validar la contribución
de los Documentalistas y cambiar
el status del registro de Pendiente
para Aceptado, Rechazado,
Borrado
 Gestionar/validar los informes de
errores creados por el usuario
final y el documentalista
 Gestionar/validar las sugerencias
de recursos enviados por el
usuario final

23. Perfil Documentalista

24. Perfil Documentalista

25. Perfil Documentalista

26. Perfil Editor

27. Perfil Editor

28. Perfil Editor

29. Descripción e indización de
recursos multimedia

31. Sistema FI-Admin para recursos
multimedia

33. Sistema FI-Admin para recursos
multimedia

34. Sistema FI-Admin para recursos
multimedia

35. Sistema FI-Admin para recursos
multimedia

37. Pasos para implantación de
FI Multimedia
 Prerrequisito:
 BVS en plataforma WordPress con plug-in BVS instalado y
contenido migrado
 Recomendación:
 Instalar plug-in Multimedia sin publicación de un portal
 Interfaz de búsqueda va a ser publicada después de configuración
de filtro de área temática y todo nuevo registro va a estar publicado
así que grabado en FI-Admin.

38. Pasos para implantación de
FI Multimedia
 Instalación de plug-in Multimedia para WordPress
 Configuración del filtro de estrategia de búsqueda en el plug-in
Multimedia
 Creación de usuarios en BIREME Accounts por el coordinador de
la red o solicitud de creación de usuarios a FIR/BIREME
 Entrenamiento de la red en manejo de FI-Admin para Multimedia
 Inicio de cooperación

39. Solicitud de acceso al sistema
 Destinatario:
 Correo: fir@bireme.org
 Asunto: FI Multimedia – Solicitud de usuario
 Texto del mensaje con:
 Nombre completo
 Correo electrónico
 Código del Centro Cooperante en la red BVS
 Perfil del usuario: Documentalista, Editor,
Documentalista y Editor

40. Muchas gracias!
 Soporte metodológico:
Grupo de discusión:
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red-bvs@googlegroups.com
Canal YouTube Red BVS: https://www.youtube.com/channel/UCbFox-
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 Soporte técnico:
Grupo de discusión: reddes.bvs-tech@listas.bireme.br
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 Otras dudas: fir@bireme.org