Esta presentación en español provee de una síntesis sobre lo que es AuraPortal Business Process Management Suite y las prestaciones que ofrece y le han merecido el calificativo de ser "Ejemplo de la próxima generación de BPMs" según Gartner, Inc.
2. Información Corporativa Grupo Empresarial Español. Capital Social de 21 millones de €. Objetivo: desarrollar un Software de Gestión por Procesos (BPM), denominado AuraPortal, al máximo nivel tecnológico. En solo 5 años, AuraPortal ocupa un lugar destacado en el mercado internacional. AuraPortal ha sido seleccionado por Gartner Inc. en su famoso ‘Cuadrante Mágico’ y calificado como “Ejemplo de la próxima generación de BPMS” Actualmente AuraPortal está presente en 39 países. Más de 300 clientes están trabajando con AuraPortal. Más de 250 Consultores certificados con diplomas de expertos en AuraPortal. www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
3. Información Corporativa Crecimiento de AuraPortal El último año, AuraPortal: Ha incrementado el tamaño de la compañía en un 30% Ha incrementado el número de clientes en un 122% Ha incrementado el número de ventas en un 130% Ha incrementado el número de Partners en un 36% Ha incrementado su visibilidad en el mercado en un 185% Ha mejorado el posicionamiento de la marca www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
4. Producto – La Magia del 6 en 1 Un Activo de Oro AuraPortales un potente BPMS con Reglas de Negocio que se apoya en una plataforma de colaboración Intranet con PortalesExternos, que incluye CRM y SCM e incorpora una completa GestiónDocumental. www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
5. Producto –Testimonio de usuario de PEMEX Pulsar para ver video www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
6. Producto - ¿Qué es BPMS? www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
7. Producto - Qué distingue a AuraPortal www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
8. Producto - Muy Importante, la “Prueba Real” www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
9. Producto - Ciclo de vida del BPMS c BAM (Business Activity Monitoring) www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
10. Producto - Modelización INTRANET – Portal de Empleados (Estructura - Configuración) Usuarios de Negocio Modelización Ejecución INTRANET – Portal de Empleados (Entrada) Monitorización Generación nueva Clase de Proceso La creación y configuración de la Clase de Procesos se realiza con tecnología 100% Web Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
11. Producto - Modelización Modelización 1º Utilizando la herramienta AuraPortal Modeler (basada en la tecnología de Visio) y bajo el estándar BPMN (Business Process Modeling Notation) se diagrama la Clase de Proceso. Ejecución Monitorización Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
12. Producto - Modelización Modelización 2º Una vez terminado el diagrama, el sistema comprueba que la sintaxis en el diagrama es correcta. Si es así la aplicación genera automáticamente el código de la Clase de Proceso. Ejecución Monitorización Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
13. Producto - Modelización Modelización Ejecución 3º Sólo queda asignar los atributos a los objetos diagramados. Monitorización Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
14. Producto - Modelización Tecnología DAD y Paginación Divisiones Condicionales Campos Generales: Texto una Línea, Multilínea, Rico, Número Entero, Decimal, Fecha, Fecha y Hora, Si/No, Selección Simple, Múltiple, Familia, Documento, Adaptador, Diccionario, Anexo, Firma Digital, Planning, etc. Campos Prefijo/Sufijo y Grupo de Campos Campos Calculados Campos Condicionales Páginas Condicionales según: Campos Reglas de Negocio Valores Calculados Botones de Acción Botones de Hipervínculo Botones de Script Históricos e Instrucciones en Tareas …Y mucho más. Modelización Editor de Formularios Ejecución Monitorización Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
15. Producto - Modelización Simulación Modelización 4º Una vez la Clase de Proceso está totalmente modelizada, puede trabajar en simulación real previa a su ejecución. Puede intercambiarse entre Simulación y Desarrollo tantas veces como se desee para comprobar el funcionamiento e introducción de mejoras. Ejecución Monitorización Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
16. Producto - Ejecución Empleados INTRANET – Portal de Empleados (Mis Tareas) Modelización Ejecución INTRANET – Portal de Empleados (Entrada) Monitorización Formulario de una tarea Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
17. Producto - Ejecución Usuarios Empleados Clientes Modelización EXTRANET – Portal de Clientes Partners INTERACCIÓN Ejecución EXTRANET – Portal de Partners INTRANET – Portal de Empleados INTERACCIÓN Otros Monitorización Visitantes (Proveedores, Asociados, Ciudadanos, Estudiantes, etc.) EXTRANET – Otros… WEB – Plataforma de Contacto Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
18. Producto - Ejecución Plataforma de Contacto Permite la comunicación y colaboración de cualquier visitante a través de la página web y el email en un potente entorno utilizando la Web 2.0, 3.0 Modelización Ejecución Formulario de un proceso diseñado con el BPM de AuraPortal y accesible por cualquier visitante de la Web Monitorización Visitantes WEB – Plataforma de Contacto Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
19. Producto - Monitorización BAM (Business Activity Monitoring) KPI´s (Key Performance Indicators) BI (Business Intelligence) Cuadro de Mandos Modelización Ejecución Monitorización Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
20. Producto - Monitorización Modelización Ejecución Monitorización Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
21. Producto - Optimización Modelización Ejecución Cambios en tiempo real Monitorización Cualquier usuario con permisos No se necesita programación Efecto inmediato Optimización www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
22. Producto - Aspectos a destacar Control de Excepciones (Tarea Integrada) Reglas de Negocio Workflow libre Subprocesos Tarea de Sistema Documento Descriptivo Gestión Documental con Microsoft SharePoint DNI, y Firma Electrónica Garantizada y Certificada Documentos Inteligentes Control de Tiempos, Fechas, Alertas y Alarmas Planning de Tareas Multi - Calendarios Importador/Exportador de procesos Versionado Alta Similar Roles y Grupos de usuarios Prefiltros y Perfiles Tratamientos Distribuidos www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
23. Producto - Aspectos a destacar Recintos Seguros y Blindaje de Objetos Diccionarios Avisador Tecnología 100% Web (Navegadores IE, FireFox, etc.) Multi - idioma Generador de Portales Empleados Cuentas ECM (Gestor de Contenidos) Ítems Proyectos Áreas Integración con el E-mail Integración con Microsoft Office Procesos Patrón Integración con otros programas (Adapter Server, etc.) Formularios Externos SOA (Web Services) www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
24. Producto - Arquitectura Usuarios Internos Empleados EMPRESA Usuarios Internos Empleados (Red Interna - Navegador de Internet IE, FireFox, etc.,) (Navegador de Internet IE, FireFox, etc.,) Usuarios Externos Clientes (Navegador de Internet IE, FireFox, etc.,) INTERNET Servidor de Aplicaciones (AuraPortal) MS Windows 2003/2008 Server con MS SharePoint Services Usuarios Externos Proveedores (Navegador de Internet IE, FireFox, etc.,) Servidor de Base de Datos Usuarios Externos Otros MS SQL 2005/2008 (Navegador de Internet IE, FireFox, etc.,) www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
25. Soluciones por Áreas de Negocio (Aplicación Horizontal) Administración Empresarial (Gestión de Presupuestos, Gestión de Fusiones y Adquisiciones, Políticas Internas, etc.) CRM (Campañas de Marketing, Seguimiento de Oportunidades, Call Center, Gestión Post-Venta, etc.) SCM (Gestión de Pedidos, Gestión de Entregas, Gestión de Reclamaciones, Gestión de Incidencias, etc.) Gestión Financiera (Gestión de Costes, Gestión Presupuestaria, Gestión de Consolidación, Análisis de Riesgos, etc.) Fabricación (Gestión de Producción, Gestión de Devoluciones, Gestión de Planificación y Aprovisionamiento, etc.) RR.HH. (Gestión de Contratación, Gestión de Vacaciones, Selección de Candidatos, Terminación Laboral, etc.) Normativas (Calidad, No Conformidades, Acciones Correctivas, EFQM, CMMI, 6 Sigma, Sarbanes-Oxley, LOPD, etc.) Otros www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
26. Soluciones por Sectores (Aplicación Vertical) Administración Pública (Gestión de Expedientes, Carpeta Ciudadano, Gestión Presupuestaria, etc.) Industria (Aprovisionamiento, Gestión de Producción, Gestión de Mantenimiento de Máquinas, etc.) Construcción (Gestión de Obras, Planificación, Promoción, Gestión de Licencias, etc.) Instituciones Financieras (Gestión de Riesgos, Gestión de Activos, Solicitudes de Crédito, Planificación, etc.) Seguros (Auditorías, Requerimientos Legales, Gestión de Pólizas, Gestión de Peritos, etc.) Sanidad (Gestión de Prevención, Ensayos Clínicos, Gestión de Pacientes, Gestión de Seguridad Clínica, Diagnósticos, etc.) Educación (Gestión de Expedientes, Gestión de Notas, Gestión de Planificación Escolar, Gestión de Actas, etc.) Servicios (Gestión de Reservas, Gestión de Solicitudes de Contratación, Solicitud de Asesoramiento, etc.) Otros www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
27. Beneficios Resultados homogéneos y predecibles Eliminación de errores Atender mayores volúmenes con más exactitud Rápida implementación de nuevas estrategias de negocios Optimiza el uso de los recursos humanos Mejoramiento continuo Disminuyen las necesidades de capacitación y formación Consistencia de información y servicio Permite extender el proceso a terceros (Colaboración) Reducción de costes Asegura que el proceso y las políticas de negocio se cumplen de forma estándar El conocimiento queda en la organización y no en las personas Optimiza la colaboración entre personas y herramientas www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
28. Resumen de ideas Una solución, no sólo un producto Prueba de concepto para demostrar veracidad Tecnología 100% Web Alto nivel de desarrollo tecnológico, Innovación Los Procesos se ejecutan automáticamente desde el modelo sin programación Orientado a usuarios de Negocio Reglas de Negocio propietarias integradas. Máxima Potencia, Rendimiento, Flexibilidad y ROI Construir aplicaciones CRM con procesos BPM WIP (Web Interaction Platform) Solidez financiera www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro |(1) BPMS (2) CRM (3)Supply Chain (4)Intranet (5)Documentos (6)Portales |
29. Un Activo de Oro Tel. 902 504 321 - Tel. Inter. + 34 962 954 497 Skype: auraportal Fax. +34 961 125 827 info@auraportal.com www.auraportal.com