Sabemos que las hojas de cálculo de Excel son una de nuestras principales herramientas de trabajo, sin embargo pueden quitarnos mucho tiempo en nuestro día a día; acompañanos en esta charla donde veremos de una manera práctica y simple como: 1. Automatizar tareas repetitivas y tediosas que implican manipulación de datos en hojas de cálculo de Excel. 2. Optimizar y agilizar la entrada de datos, la extracción de información, el formateo de los datos, la generación de informes, entre otros. 3. Reducir la carga de trabajo manual y aumentar la eficiencia.

1. MEJORA TU PRODUCTIVIDAD
EN EXCEL CON RPA
Carolina Hurtado – Líder BI y Analítica
Edildo Mercado – Consultor BI y BA
Julio 27 de 2023

2. 1. ¿Quienes somos?
2. El Impacto de Excel en las Organizaciones
3. Razones y ventajas
4. Aplicaciones del RPA
5. 5 Pasos de implementación RPA
6. ¿Qué es Rocketbot?
7. Ventajas
8. Características
9. Demostración
10.Preguntas
Contenido

3. ¿Quienes somos?
+10 países
Alianzas de
clase mundial
+1 un
millón
Bogotá +57 (1) 747 71 71
Medellín +57 (4) 448 71 41
CDMX +52 55 416 11 450
De usuarios activos en
analítica
+100 clientes
en Latinoamérica
Mas de 100 clientes satisfechos
con nuestros servicios y
soluciones
Colombia
México

4. ¿Qué
hacemos?
Adquisición
Y extracción
Transformación
Consolidación
Explotación
Automatización
¡Gestionamos todo el ciclo de vida del dato para volverlo un activo estratégico para su
compañía !
Extracción de cualquier
fuente de dato, local o
cloud y levantamiento
de datos
estructurados o no
estructurados como
lectura de sensores o
levantamiento de
información en campo
Proyectos de ETL /
ELT, integración, RPA,
calidad de datos,
gobierno de datos
Consolidación del
dato por medio de
bodegas de datos,
lagos de datos, Big
data, virtualización
de datos, Bodegas
de datos en tiempo
real, Onpremise o
cloud.
Explotación del dato
por medio de
Reporteria
empresarial,
Inteligencia de
negocios, analítica
avanzada y
datascience
Automatizamos la
analítica avanzada o
datascience, proyectos
de automatización con
RPA o BOTS analíticos
¿Qué hacemos?

5. ¿Qué hacemos?
Gestión de datos
Automatización
Reportería
Empresarial
Inteligencia de
negocios
Analítica Avanzada
Ciencia de datos
Servicios delegados

6. ¿Con qué lo hacemos?
Tenemos las mejores soluciones para resolver tus retos de negocio

7. Maximiza tu Eficiencia en Excel con RPA

8. El Impacto de Excel en las Organizaciones:
Uso y tiempo
90%
de las organizaciones
utiliza excel
• Gestión de datos
• Realizar Cálculos
• Elaborar informes
Recursos
Humanos
Ventas &
Marketing
Operaciones &
Logística
Finanzas &
Contabilidad
Uso Tiempo
Entre 30% - 40%
Entre 25% - 35%
Entre 20% - 30%
Entre 30% - 40%
Entre 45% - 55%
Entre 80% - 90%
Entre 90% - 100%
Entre 80% - 90%
El impacto de Excel en las organizaciones
Uso y tiempo:

9. Recursos
Humanos
Ventas &
Marketing
Operaciones
& Logística
Finanzas &
Contabilidad
Tiempo perdido
Entre 30% - 40%
Tiempo Optimizado
Entre el 90%
y el 100%
Entre 25% - 35%
Entre 20% - 30%
Entre 30% - 40%
Statista. (s.f.). Países con más empresas usuarias de Office 365 en el mundo. Recuperado de https://es.statista.com/estadisticas/1060692/paises-con-mas-empresas-usuarias-de-office-365-en-el-
mundo/
Eficiencia

10. Automatización
Tareas repetitivas
Reducción
de errores
Integración
con otros
sistemas
Mayor
velocidad
de ejecución
Optimizando la Productividad de Excel mediante RPA:
Razones y Ventajas
Escalabilidad
Flexibilidad y
adaptabilidad
Monitoreo y
seguimiento
Reducción
de costos

11. Aplicaciones del RPA: Áreas de Implementación
Servicio y atención al cliente
• Tratamiento automatizado de
las consultas de los clientes
• Verificación rápida de
documentos
Salud
• Procesamiento sencillo de los
expedientes de los pacientes
• Rápida transferencia de datos
entre aplicaciones
• Procesos automáticos de
facturación y análisis
Servicios Financieros
• Administración sencilla de las
solicitudes
• Tratamiento automatizado de las
facturas entrantes y salientes
• Actualización de datos entre
sistemas
Contabilidad
• Gestión de recepción de
facturas
• Procesos automatizados de
notificación de transacciones
Recursos Humanos
• Procesos relacionados con
incorporaciones y retiros
• Rápida actualización de los
datos de los empleados
• Registro de novedades de
nómina
Ventas y Marketing
• Creación de reportes e informes
• Carga / actualización de
presupuestos
• Envío automático de boletines
La automatización robótica de procesos resulta idónea para la optimización de secuencias de trabajo estandarizadas y regidas por normativas

12. 5 pasos para automatizar un proceso:
Maximizando Eficiencia y Productividad
Paso 2
Paso 1 Paso 3 Paso 4 Paso 5

14. Rocketbot: Descubriendo la Plataforma Líder
en Automatización RPA
Es primera plataforma RPA enfocada
en el uso masivo y la aceleración de la
transformación digital de la empresa.
Además de optimizar el ROI del cliente,
con licencias de bajo costo y
extendiéndose a Licencias de servidor,
para permitir la ejecución de procesos
paralelos sin pagar extra.
30%
Rocketbot permite construir y ejecutar
robots hasta un 30 % más rápido que
otras plataformas RPA.

15. Ágil
Utiliza Python y un modelo semi
abierto
Flexible
Plataforma versátil y compatible
con los entornos que utilizan los
usuarios.
Escalable
Todas las personas de la empresa
pueden construir robots por sí mismas.
Desvelando las Ventajas de Rocketbot: Potencia tu
Automatización con RPA

16. Rocketbot: Características Destacadas para una
Automatización RPA Eficiente
Automatización
de
procesos
Integración con
diferentes
fuentes de datos
y herramientas
Programación de
tareas
automatizadas
Monitoreo y
seguimiento
en tiempo real
Creación de
flujos
de trabajo

17. DEMOSTRACIÓN

18. Experimenta el Poder de Rocketbot:
Demostración de Automatización RPA en Acción
Se propone agilizar su flujo de trabajo al
automatizar el envío de informes de
ventas de sus productos y planear la
estrategia de marketing, junto con la
consolidación y almacenamiento histórico
de la información en un único repositorio de
datos.
Minimizando el
procesamiento de datos,
consolidación y envío de
informes
CASO 1
Ventas y Marketing

19. Optimizar el procesamiento
de facturas recibidas
Se propone agilizar el flujo de trabajo
asociado al procesamiento de facturas
recibidas, las cuales luego de una adecuada
clasificación, se deben registrar como
cuentas por pagar en el sistema contable.
Experimenta el Poder de Rocketbot:
Demostración de Automatización RPA en Acción
CASO 2
Facturas Recibidas

20. ¿Pregunt
as?
¿Preguntas?

21. IT-NOVA
@it_nova
IT-NOVA
info@it-nova.co
www.it-
nova.co
John Ferro
Socio Director
Móvil: + 57 3146412231
john.ferro@it-nova.co
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