Manual administrativo 1

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Manual administrativo 1

  1. 1. Software de LiquidacionMANUAL ADMINISTRATIVO Entrega 1 LICONSOFT Yenny Paola Aldana Daniela Martínez Jonathan Rivera Lina Paola Vega Brandon Steven Vargas
  2. 2. Software de LiquidacionContenidoIntroducción: ................................................................................................... 3Objetivos: .......................................................................................................... 3Explicación sistema ...................................................................................... 4Pantallas del sistema ................................................................................... 4
  3. 3. Software de LiquidacionIntroducción:Para estar seguros de que el software cumple con las expectativas delcliente deben realizarse algunos prototipos para, luego diseñar elsoftware con las debidas especificaciones del cliente, por ello en estaetapa, se a completado un primer prototipo, el cual será evaluado por elinstructor del curso, y mediante sus correcciones se pasará a unasegunda fase de prototipo, el cual será entregado posteriormente. Elsistema Liconsoft debe llegar a su culminación, según un cronogramaanteriormente diseñado en corto tiempo, para poder realizar las pruebaspertinentes, por ello se ha desarrollado este prototipo, para poderentregar el software lo más pronto posible, para lograr implementarlode forma eficiente y cumplir con las expectativas del cliente.Objetivos:El objetivo de este informe es documentar la evolución del software através de prototipos que ayudarán a tener una más clara visión de lo queel software logrará próximamente y de los alcances que tendrá.De igual forma tiene como objeto comunicar al cliente del avance delsoftware, para que este evalúe si lo que se acordó anteriormente se estácumpliendo.
  4. 4. Software de LiquidacionExplicación sistemaEl sistema LICONSOFT ha sido previamente expuesto, y documentado enun informe anterior, al cúal puede acceder en la documentaciónperteneciente a fase análisis.De la información provista allí las características del sistema son: 1. Herramienta de desarrollo visual.net 2. Inicio de sesión de administrador y empleado 3. Cada uno posee visión distinta en el aplicativo 4. Realiza tarea de búsqueda 5. Realiza cálculo de vacaciones, pensión, cesantías, e interés sobre cesantías. 6. Registro de datos personales y laborales del contratista. 7. Indemnización 8. Historial. 9. Sería un sistema empotrado.Pantallas del sistema 1. Pantalla de inicio de sesión, en la cual se muestra el inicio diferente para el empleado como para el administrador
  5. 5. Software de LiquidacionObservaciones al respecto: En esta pantalla se hizo la observación queel cliente no deseaba tener un inicio de sesión para un “usuario”, por ellosolo era necesario el inicio de sesión del administrador como tal. 2. PANTALLA INICIO ADMINISTRADOR: Esta pantalla solicita los campos de nombre administrador, su contraseña y una clave de seguridad
  6. 6. Software de LiquidacionObservaciones realizadas: Se criticó la visibilidad de los textos, y seconcretó que no era necesaria una segunda clave para el inicio de sesión. 3. Menú del administrador: Esta pantalla muestra las tareas a realizar del administrador, a saber: registro, búsqueda, operaciones, historial, indemnización
  7. 7. Software de LiquidacionObservaciones: El menú no es navegable, segundo la indemnización noes un proceso que se realice en una liquidación de contratos regidos bajola ley 80 por tanto es una operación innecesaria, y el historial puede serun arma de doble filo pues puede incurrir en una falta de seguridad en elsistema guardar datos importantes en un documento a parte. 4. Registro: En esta pantalla el liquidador o administrador debe ingresar los datos del empleado nuevo dentro del sistema. Se divide en:
  8. 8. Software de Liquidacion Datos personales: El administrador registra todos los datos delempleado.Observaciones: No se debe de solicitar un código, esta función laasumirá el numero de documento del empleado, los campos de Rh,ciudad, localidad, deben ser no de escritura sino de selección, esto con elobjetivo de minimizar la probabilidad de error en el sistema, másespecíficamente en la base de datos, se requieren los campos de banco,tipo de cuenta y número de cuenta, debido a que los pagos se realizan
  9. 9. Software de Liquidacioncomo una transacción bancaria. Para realizar un nuevo registro tambiénes necesaria la fecha de aprobación de póliza el cual en esta pantalla nose ha implementado aún. Registro de datos laborales: Esta pantalla se encarga de guardar los datos laborales del empleado:Observaciones: El campo de tipo de pago es innecesario al igual que lavigencia, pues podría se una redundancia con los campos de fecha deinicio y fecha de finalización del contrato.
  10. 10. Software de LiquidacionBúsqueda: Esta opción le da al administrador la visualización de losregistros existentes en la base de datos
  11. 11. Software de LiquidacionObservaciones: Se requiere ver varios registros en la misma pantalla,por ello esta presentación es inconveniente, se requiere una tabla conpaginación para ver los registros de forma apropiada.Operaciones: Se realiza el proceso de cálculo de horas extras, sacando elresultado del valor previo en la base de datos del salario mensualdevengado
  12. 12. Software de LiquidacionObservaciones: Primero, en la liquidación por pago según ley 80 noexisten lo llamado hora extra por tanto es completamente innecesarioeste módulo de la forma que está.En resumen estos han sido los errores hallados en el aplicativo, razón porla cual se comenzará de nuevo el proceso de desarrollo del aplicativo, yse tendrá en cuenta una observación más acerca del aplicativo como tal:“Debería hacerse como web, no sistema empotrado…”Por tanto se ha documentado de esta forma las falencias del prototipo ysu utilidad en el proceso de desarrollo del aplicativo

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