El documento describe los principales módulos de un software de gestión administrativa. Explica que este software permite gestionar los procesos de negocio de una empresa de forma integrada a través de módulos como stock, compras, proveedores, importación, caja y bancos, facturación y almacén. También detalla el proceso de elección e implementación de un sistema de gestión adecuado para la empresa.
2. Introducción Empresa por su definición Por su aplicación Entidad que puede perseguir fines lucrativos. Acción de emprender algo. ORGANIZACION
3. Organización Debe estar sustentada Debe existir Administración Coordinación Comprende cuales son los objetivos, su rol en la sociedad Ordenamiento entre personas para llevar a cabo las tareas
4. Empresa Dividida en Áreas Ventas, producción, etc. En conjunto todas las áreas integran el proceso de gestión quetransforma los objetivos en resultados.
5. Recursos tecnológicos Gracias a estos la empresa cuenta con distintos software de gestión, que a través de este se unifica la información de todas las áreas brindando uniformidad. Ejercen fuerte influencia comportamiento y en los resultados de las organizaciones.
6. ¿Qué es un Software de Gestión? Un sistema de gestión integral es un software que permite gestionar todos los procesos de un negocio de una empresa de forma integrada. Por lo general, esta compuesto por módulos, ofreciendo así información cruzada de todos los procesos del negocio.
7. Concepto Software de gestión Permite administrar eficazmente Gestiona procesos de negocios de forma integrada. Brindar información en tiempo real Compuesto por módulos
8. Implantación del software Decisión de implementar Decidir sobre el soft mas apropiado Fases implementación Uso y mantenimiento
9. modulo Parte de un programa del ordenador. definición modulo características tamaño Independencia modular.
10. cuatro módulos importantes en un software de gestión destinado a la gestión de todos los movimientos de los depósitos de los artículos. Modulo stock Permite gestionar las ubicaciones o localizaciones de los artículos en los depósitos definidos. genera importantes informes de stock mediante la utilización de conceptos estándar definidos en Capataz.
11. Modulo compras herramienta robusta para controlar los gastos incurridos por persona, sucursal, departamento, proyecto.. diseñado para administrar el proceso de compras y gastos
12. podrá registrar los proveedores con los que habitualmente trabaja Modulo proveedores permite registrar los datos principales del proveedor
15. Nacimiento de la operación con una orden de importación Consulta y Modificaciones Modulo importación permite Saldos de Mercadería Mercadería pendiente a embarcar y a facturar por parte de proveedores del exterior
16. Breve descripción de cada modulo Archivo las tablas maestras necesarias para poder utilizar el resto de los módulos registran los movimientos de efectivo, cheques propios y movimientos bancarios. Caja y bancos Concepto Aquí se agregan, eliminan o modifican los conceptos. Formulario para emitir ordenes de pago a proveedores. Orden de pago
17. Breve descripción de cada modulo Gestiona comprobantes de clientes como facturas notas de crédito y recibos de cobranzas. Facturación permite ingresar las facturas de los proveedores, pendientes de pagar. Saldos se emiten los recibos de cobranzas a clientes. Cobranza gestiona el stock de productos que posee la empresa. Almacén
18. Eleccion del sistema Conocer tecnologías 1° Contactar con proveedores de software ¿Cómo elegir el sistema adecuado? 2° Solicitud de propuesta 3° Tomar decisión 4°
19. debe llevarse a cabo en forma gradual ya que se reorganizan los esquemas de trabajo internos de la empresa Es importante definir alcances y limites del sistema. implementación es importante consultar la herramienta informática con que equipos se debe contar para poder aplicarla. fortalecer la relación con el proveedor del sistema y tener en cuenta el grado de experiencia de éste con empresas
23. Posibilita la libre definición de impuestos tanto de impuestos internos como otros no gravados.
24. Facilita a las organizaciones la consolidación online de empresas.
25.
26. Ventajas funcionales Alta velocidad de aprendizaje Gran adaptabilidad en cada estilo de trabajo Sistema escalable que permite el agregado de ilimitada cantidad de terminales activas agilidad en el registro de asientos. Permite trabajar con toda la información a la vista, a través de multiples ventanas simultáneas.
27. Customizacion Permite definir Planes de Cuenta alternativos para obtener diferentes "visiones" en la presentación de informes. El uso de asientos modelo y automáticos agiliza las tareas repetitivas y brinda una poderosa herramienta de cálculo. Mantiene los ejercicios contables abiertos todo el tiempo necesario para modificar y eliminar asientos ya ingresados.