El manual presenta un nuevo software de liquidación contractual llamado Liconsoft. Detalla el equipo responsable del sistema incluyendo 5 miembros. Explica los objetivos del sistema, las entradas, salidas y diagramación general. Describe las fases de análisis, diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento. Finalmente, hace consideraciones sobre seguridad, confiabilidad, agilidad y ahorro del nuevo sistema.

1. Manual administrativo
Liconsoft
Software de liquidación contractual
Yenny Paola Aldana
Daniela Martínez
Jonathan Rivera
Lina Paola Vega
Brandon Steven Vargas

2. Contenido
Introducción
Nombre del producto
Equipo Encargado Del Sistema
Nombre del personal encargado del análisis y diseño del sistema.
Resumen Administrativo
Planteamiento
Objetivos Del Sistema
Entradas Del Sistema (Información A Captar)
Salidas Del Sistema (Resultados A Obtener)
Diagramación General Del Sistema
Explicaciones De Las Fases Del Sistema
Requerimientos Del Sistema
Estimación De La Fecha Probable De Implementación Del Sistema
Consideraciones Generales Del Nuevo Sistema

3. INTRODUCCIÓN:
El proyecto Liconsoft fue concebido como la solución a una necesidad de
una entidad (SENA), de sistematizar procesos manuales de liquidación
de contratos para evitar errores y retardos en los pagos. El presente
manual tiene como objeto la presentación de la idea de proyecto en el
cual describiremos el objeto del proyecto, el equipo que se hará cargo del
diseño, el cronograma de actividades, los requerimientos y
consideraciones del sistema Es necesaria la realización de este manual
debido a que se determinará si las necesidades o requerimientos del
producto son reales.
NOMBRE DEL PRODUCTO:
El nombre que se ha elegido para el producto es LICONSOFT. Pero que
significa LICONSOFT. Este nombre es la composición de las palabras
fundamentales del proyecto:
LI: Liquidación, CON: Contractual, SOFT: Software,
A saber Software de Liquidación Contractual.
EQUIPO ENCARGADO DEL SISTEMA:
Se ha destinado para este proyecto los siguientes integrantes, los cuales
cumplirán distintas labores en la elaboración del software:
Yenny Paola Aldana

4. Daniela Martínez
Jonathan Rivera
Lina Paola Vega
Brandon Steven Vargas
Estos integrantes deberán ejecutar las labores de análisis del sistema,
levantamiento de información, desarrollo, diseño, y posterior
implementación y mantenimiento del sistema de información.
RESUMEN ADMINISTRATIVO:
El manual presentará distintos puntos, como lo son el planteamiento de
la solución tecnológica, su razón de existir, sus objetivos, los
cronogramas de realización de actividades, tanto como un diagrama de
flujo que explique el aplicativo. Deben considerarse los requerimientos
del sistema. Se determinó que el nombre del sistema sería liconsoft, que
anteriormente se ha explicado la razón.
PLANTEAMIENTO:
El motivo por el cual se está ejecutando la realización del software como
tal es una necesidad emergente de la dependencia contable del centro de
electricidad electrónica y telecomunicaciones, las personas responsables
de este proceso, a saber:
Por ello se adquirieron dos documentos y una entrevista de este
departamento, por los cuales se han definido los requerimientos del
proyecto.
Entrevista
Formato de proyecto
Formato de liquidación
Se dispuso ciertas fechas de entrega de productos los cuales se describen
y detallan claramente en el siguiente documento.

5. Diagrama de GANT
OBJETIVOS DEL SISTEMA
Permitir, mediante el sistema de información el registro de la liquidación
y gestión de la contratación por honorarios y servicios para instructores
y funcionarios administrativos del SENA.
El sistema cumplirá con la necesidad de fácil navegabilidad, facilidad de
uso y eficiencia junto a un alto grado de precisión.
MODULOS DE LA APLICACIÓN
Inicio de sesión
Registro
Configuraciones
Operaciones
Cierre de sesión
ENTRADAS DEL SISTEMA
Documento fuente Modulo Usuario Origen documento
Formato de Operaciones Félix Galindo Área
liquidación y Brayan administrativa
Rincón
Formato de Operaciones y Félix Galindo Área
liquidación servicios configuraciones y Brayan administrativa
Rincón
Formato de registro Registro Félix Galindo Instructor sena
y Brayan
Rincón
SALIDA DEL SISTEMA
Salida Modulo Periodicidad Usuario
Resultado de Operaciones Mensual Félix Galindo y

6. liquidación Brayan Rincón
Actualización de configuraciones Anual Félix Galindo y
valores Brayan Rincón
Consultas Operaciones Diario Félix Galindo y
Brayan Rincón
DIAGRAMACIÓN GENERAL DEL SISTEMA
Se ha realizado un modelo conceptual con el cual se quiere expresar los
alcances del sistema:
Modelo conceptual
FASES DEL SISTEMA
Las fases del sistema, en su ciclo de vida son las siguientes:
Fase de análisis: Esta fase tiene como objetivo interpretar la
información prevista en los requerimientos, para determinar los
modulos del sistema, los requerimientos reales. En esta fase se
aplican los instrumentos de levantamiento de información que en
este caso fueron entrevistas, a continuación la respectiva
documentación de las entrevistas:
Documentación
Fase de diseño: Esta fase busca dar forma al sistema previamente
pensado, por tanto es necesario realizar los respectivos diagramas
del sistema, con los cuales se comenzará a desarrollar
posteriormente. Esta fase se encuentra planificada en el
cronograma que anteriormente se ha presentado.

7. Fase de desarrollo: En esta fase se toman los diseños del software
junto con el diseño previo de la base de datos, ya se han definido
los componentes, la forma de distribución del software. Se deben
desarrollar las interfaces.
Fase de implementación: Esta fase tiene como finalidad realizar
al software terminado una serie de pruebas, en las cuales la
dependencia, que requiere del aplicativo intervendrá
directamente, para comprobar la eficacia del aplicativo, y que
cumpla con los requerimientos previos. Esta fase se divide en
varios ciclos para una evolución del sistema.
Fase de mantenimiento: En esta fase se busca
CONSIDERACIONES GENERALES:
* Seguridad: Se ha definido que el aplicativo debe ser un servicio WEB,
por tanto los niveles de seguridad deben ser de alto nivel. En primer
lugar se ha previsto utilizar la intranet de la entidad, con el fin de tener
la menor cantidad de intrusos en el sistema, tanto como un sistema de
usuario y contraseña.
*Confiabilidad: El proceso de liquidación será más confiable, debido a
que se realizarán varias comprobaciones en el sistema, tratando de
disminuir al máximo la cantidad de errores humanos en el proceso.
*Agilidad: El sistema contribuirá a agilizar el proceso de liquidación,
pues evitará que, si existe un error en una liquidación se deba devolver
todo el papeleo de nuevo a liquidar, tendrá que comprobarse en la base
de datos del sistema.
*Ahorro: Debido a la agilidad y eficiencia, disminuirá el costo en papel
impreso, pues se tendrá una memoria de liquidaciones a la cual se podrá
acceder de forma digital.