Conferencia de la Dra. Sor Esperanza Sanabria en la Gran Jornada de Actualizacion 2008

1. Novedades en el envío de Información Financiera a la Superintendencia de Sociedades. Aplicación de la Resolución 100 de 2007 Preparado por: Dra. Sor Esperanza Sanabria Durán, Directora de Informática y Desarrollo Superintendencia de Sociedades Febrero de 2008

5. El nuevo software permite que los anexos que se deberían diligenciar directamente dentro del software se puedan, si se prefiere, exportarlos a un Excel para allí trabajarlos y luego importarlos nuevamente desde el software. ¿Qué precauciones se deben tener si se decide hacer uso de esa posibilidad?

7. Cuál es la recomendación que se da para el uso de este nuevo software, ¿hacer las validaciones uno a uno de los distintos anexos o hacer una única validación de todos los anexos cuando ya todos estén diligenciados?

10. Las sociedades inspeccionadas deben hacer el registro de Actualización de Datos, pero si esas sociedades que son simplemente inspeccionadas desean tramitar las firmas digitales para su representante legal, contador y Revisor Fiscal, ¿lo podrían hacer?; ¿esas firmas digitales únicamente se van a expedir a las sociedades vigiladas y controladas?

11. Las sociedades inspeccionadas podrán realizar este trámite directo ante Certicámaras. Es importante establecer que las condiciones de adquisición directa para dichas sociedades, las regirá la entidad de certificación digital Certicámaras, sin que en ello tenga relación alguna con la Supersociedades.

12. Si un mismo contador está al servicio de unas empresas vigiladas en el cargo de "contador" y en otras está prestando sus servicios como "Revisor Fiscal", ¿es cierto que debe sacar una firma por cada empresa y por cada cargo? Por ejemplo, si en las empresas A, B y C es el contador, pero en las empresas D y E es el “Revisor Fiscal", entonces le darán 5 firmas digitales distintas, pues cada firma solo servirá para firmar las certificaciones de Estados Financieros y las notas de los Estados Financieros de cada respectiva empresa en la que está prestando sus servicios?

15. ¿Es decir que esas firmas digitales, que las expide Certicámaras, no son como las de la DIAN en la cual un contador con una sola firma digital le firmaría a todos sus distintos clientes?

18. La solicitud y descarga de esas firmas digitales las debe hacer por su propia cuenta cada contador, o es la empresa en la cual presta sus servicios la que obtendría la firma digital y se la hace llegar a su contador o Revisor Fiscal?

20. ¿Qué sucede si el representante legal o el Revisor Fiscal extravían esa firma digital? La puede reclamar nuevamente, teniendo en cuenta que no haya olvidado su clave, pues la clave es personal e intransferible y si la olvida será necesario emitir nuevamente un certificado digital, cuyo costo estará a cargo de quién la extravíe.

21. Y si el representante legal o el contador o el Revisor Fiscal ya antes habían obtenido firmas digitales en Certicámaras, ¿cualquiera de las variedades de firmas digitales que expide Certicámaras le podría servir para no tener que tramitar la que ofrece esta vez la Supersociedades?

23. ¿Cuándo podrán estar en el portal de la Supersociedades esas mismas láminas que se vienen usando por estos días en las capacitaciones presenciales que la Supersociedades está dictando en varias ciudades del país? Ya se encuentran publicadas en el portal Web de la Supersociedades y de igual forma se encuentran publicadas en el de Certicámaras.

24. ¿La idea de obligar esta vez a los representantes legales, contadores y Revisores Fiscales de las sociedades a que tengan que firmar digitalmente los documentos, que antes se entregaban en papel a Supersociedades es que al final les pueda quedar gustando ese mecanismo y entonces acudan a Certicámaras a comprar sus firmas digitales para usarlas en cualquier otra clase de correspondencia?; ¿es como hacerle publicidad a los servicios que ofrece Certicámaras?

30. Novedades en el envío de Información Financiera a la Superintendencia de Sociedades. Aplicación de la Resolución 100 de 2007 Preparado por: Dra. Sor Esperanza Sanabria Durán, Directora de Informática y Desarrollo Superintendencia de Sociedades Febrero de 2008 FIN DE LA PRESENTACIÓN