sistema de informacion contable

1. TRATAMIENTO
INFORMATICO DEL
PROCESO CONTABLE.
SYSMECA.

2. TRATAMIENTO INFORMATICO DEL
PROCESO CONTABLE
Por sistemas informativos contables o sistemas de tratamiento de la información contable entendemos los
procedimientos que se utilizan en contabilidad para buscar la información deseada.
Convencionalmente se dice que son dos los sistemas de tratamiento de la información contable o sistemas
informativos contables
* y otro destinado a la
gestión empresarial , o a
los usuarios internos de
la empresa.
* uno
destinado a
usuarios
externos a la
empresa,
PROCESO CONTABLE
Es el conjunto de fases a través de las cuales la
Contaduría obtiene y comprueba información financiera.
PROGRAMAS DEL PROCESO CONTABLE
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y
simplificar las tareas de contabilidad.

4. Por sistemas
informativos
contables o sistemas
de tratamiento de la
información contable
entendemos los
procedimientos que
se utilizan en
contabilidad para
buscar la información
deseada.
TRATAMIENTO
INFORMATICO
DEL PROCESO
CONTABLE
* uno destinado a usuarios externos a la
empresa,
* y otro destinado a la gestión empresarial
, o a los usuarios internos de la empresa.
PROCESO CONTABLE
Es el conjunto de fases a través
de las cuales la Contaduría
obtiene y comprueba información
financiera.

5. PROCESO CONTABLE
Ventajas
• El sistema de contabilidad por computadora ofrece varias ventajas para las
pequeñas empresas. Los sistemas para pequeñas y medianas empresas
pueden adquirirse a bajo costo. Estos programas les permiten a los
administradores ver la situación financiera de la empresa en "tiempo real" y
hacer ajustes a la estrategia de negocio según sea necesario. Los sistemas
computarizados también pueden proporcionar reportes instantáneos sobre la
evaluación de existencias, pérdidas y ganancias, cuentas de clientes,
planillas y análisis de ventas, una vez más, permitiendo rápidos ajustes en la
estrategia de tu negocio. Además, las transacciones necesitan ser
ingresadas una sola vez, y, con cierto entrenamiento, cualquiera en la
empresa puede hacer los ingresos.
• Utilizando un sistema de contabilidad computarizado puedes ahorrar tiempo.
El software de contabilidad permite la entrada de datos más rápidamente que
la contabilidad manual y documentos tales como facturas, órdenes de
compra y nómina para ser cotejadas e impresos con rapidez y precisión.
Debido a su eficacia y facilidad de uso, los sistemas de contabilidad
computadorizada también permiten mejorar el control de inventario y la
cobranza, ahorrar tiempo y mejor el flujo de efectivo. Debido a que los
sistemas computarizados actualizan automáticamente algunos registros, tus
registros de cuenta estarán siempre al día, ahorrando tiempo en la
actualización.
Desventajas
• El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su
propio conjunto de problemas, como la necesidad de protegerte
contra la pérdida de datos a través de apagones o virus y el
peligro de los piratas que roban la información. El fraude
informático es también una preocupación, y necesitas investigar
un sistema de controles para quién pueda tener acceso a la
información, particularmente la información de los clientes. Si
hay una brecha de seguridad y robaran los datos, la gerencia
puede ser responsable por la pérdida de información. También
debes asegurarte de que han sido introducidos correctamente
los datos en el sistema, ya que un error en el ingreso de datos
puede arrojar información incorrecta.

7. La CSS ha creado un software llamado Sysmeca el cual mensualmente recibe información de las empresas para facilitar el trabajo
de las mismas en el cálculo de las planillas y así la empresa manejará, en su totalidad la información de sus trabajadores a través de
los números de control (número de cédula) que cada uno de ellos tengan asignados.
Planilla Sysmeca
1. Su planilla ya sea manual o electrónica sysmeca, puede ser entregada directamente
en su empresa, previa autorización escrita, que se dirige al Departamento de Planillas
o en las Agencias Administrativas a Nivel Nacional, servicio que es completamente
gratuito. Es importante detallar claramente la Dirección del local comercial para que
el distribuidor pueda localizarla lo más rápido posible.
2. Su planilla y fichas pueden ser retiradas en la Agencia que usted le convenga,
indicándonos en el formato “Control de Traslado de Agencia” y firmando el
documento y ubicando el Número de Cédula del peticionario.
3. Cuando en las fichas de Comprobación de Salarios, le aparezcan números de cédulas
incorrectas, producto de una mala captura de la información, ya sea de la Institución
o la empresa, deben inmediatamente generar una Nota al Departamento de Cuentas
Individuales, el cual se encuentra ubicado en el Edificio Bolívar primer alto, para que
sea corregida esta información, con posterioridad remitir nota a este Departamento o
a la Agencia respectiva, para solicitarle al Depto. de Producción de la Dirección
Nacional de Informática que le actualicen los acumulados de sus cuotas en las fichas
de comprobación de salarios y derechos. Este trámite de corrección escila entre 3 y 4
meses.
4. Cuando se den procesos de fusión de empresas y desean que los acumulados de cuotas
de sus colaboradores no se pierdan, deberán remitir una nota al Departamento de Planillas
para que al momento de asignarse el número patronal que reemplazara los anteriores,
podamos coordinar con el Departamento de Producción y que las fichas le aparezcan con la
continuidad requerida. Recordemos que la continuidad de una Ficha de Comprobación de
Salarios dependerá del número del empleador donde labore el colaborador, ya que al
obtener un nuevo trabajo su ficha comenzará con una cotización salvo la situación de
fusión debidamente coordinada. La Fusión solamente se puede realizar con empresas
adscritas al sysmeca y deben incorporarse a todos los colaboradores, o sea, debe ser en
forma total.
5. Recibo de solicitudes y trámite de autenticación de copias de planillas para asuntos
Legales o Migratorios, del último mes cuota facturado y debidamente entregado en el
proceso de cambios, acompañando con Nota dirigida a este Departamento en original y dos
copias por el Representante Legal de la empresa y adjuntando copia del aviso de
Devolución de Planilla, donde aparezca el registro del día y hora de entrega de la planilla ,
requisitos indispensables para su canalización hacia la Secretaria General de la Caja de
Seguro Social, que es donde se aprueba la solicitud. Tiempo de tramitación de esta solicitud
5 (cinco) días hábiles.
6. Empresas con cincuenta o más empleados y compañías de contadores, que desean
Incorporar sus empleados en forma directa en el sistema sysmeca, deberán enviar nota a la
Jefatura del Departamento de Planillas, para coordinar con el Departamento de Producción
de la Dirección Nacional de Informática, el archivo de su facturación manual reciente para
su conversión al sistema electrónico, de esta manera, se evitaría la ocurrencia de errores al
momento de la captura.
Beneficios que pueden obtener las Empresas

9. Planilla
Sysmeca
La CSS ha creado un
software llamado
Sysmeca el cual
mensualmente recibe
información de las
empresas para facilitar el
trabajo de las mismas en
el cálculo de las planillas
y así la empresa
manejará, en su totalidad
la información de sus
trabajadores a través de
los números de
control (número de
cédula) que cada uno de
ellos tengan asignados.
Beneficios
que pueden
obtener las
Empresas
1. Su planilla ya sea manual o electrónica sysmeca, puede
ser entregada directamente en su empresa, previa
autorización escrita, que se dirige al Departamento de
Planillas o en las Agencias Administrativas a Nivel
Nacional, servicio que es completamente gratuito. Es
importante detallar claramente la Dirección del local
comercial para que el distribuidor pueda localizarla lo
más rápido posible.
2. Su planilla y fichas pueden ser retiradas en la Agencia
que usted le convenga, indicándonos en el formato
“Control de Traslado de Agencia” y firmando el
documento y ubicando el Número de Cédula del
peticionario.
3. Cuando en las fichas de Comprobación de Salarios, le
aparezcan números de cédulas incorrectas, producto de
una mala captura de la información, ya sea de la
Institución o la empresa, deben inmediatamente generar
una Nota al Departamento de Cuentas Individuales, el
cual se encuentra ubicado en el Edificio Bolívar primer
alto, para que sea corregida esta información, con
posterioridad remitir nota a este Departamento o a la
Agencia respectiva, para solicitarle al Depto. de
Producción de la Dirección Nacional de Informática que le
actualicen los acumulados de sus cuotas en las fichas de
comprobación de salarios y derechos. Este trámite de
corrección escila entre 3 y 4 meses.